为您的办公室寻找合适的屏幕共享服务

Covid-19 永远改变了对屏幕共享服务的需求。 从需要物理距离到更多人在家工作，在过去两年中，屏幕共享服务必须发展。 我们都有自己最喜欢的屏幕共享服务，而且很多时候我们使用不同的服务。 在本文中，我们将探讨屏幕共享、屏幕共享的好处和最佳实践以及屏幕共享软件。

屏幕共享

屏幕共享是一种允许您将屏幕上的内容实时共享到一个或多个单独设备的技术。 这使您可以直接向正在与之交谈的人显示您在屏幕上查看的任何内容，而无需发送实际文件。

工作场所屏幕共享的好处

工作场所的屏幕共享有很多好处。 这些好处包括：

• 提高会议效率
• 提供高效的技术支持
• 改善您的销售宣传
• 鼓励远程工作

提高会议效率

屏幕共享可以帮助您提高会议效率。 您无需要求所有人下载文件以跟随您的演示文稿，而是可以通过计算机进行控制。 这将帮助您保持更多的正轨和专注。 正因为如此，您的会议将更有效、更短。

提供高效的技术支持

在某一时刻，我们都需要技术支持。 屏幕共享使这变得容易，因为您可以简单地共享屏幕，技术人员可以直接看到问题。 从那里可以更快地引导用户找到解决方案。

改善您的销售宣传

一张图讲一千个字。 您可以整天谈论产品和功能，但通过屏幕共享，您可以准确地向客户展示您在谈论什么。 这将帮助您与客户建立信任和联系。

鼓励远程工作

屏幕共享促进了远程工作。 视频会议和虚拟工作空间让团队保持联系。 屏幕共享允许团队集思广益、提供反馈并专注于手头的任务。

分享我的屏幕

屏幕共享有很多好处。 即便如此，您可能会想，共享我的屏幕安全吗？

共享您的屏幕很容易，我们已经确定它对远程团队有益。 对于某些人来说，屏幕共享可能会令人伤脑筋。 为了希望减轻您的一些顾虑和压力，您可以为屏幕共享实施一些最佳实践。

• 测试与朋友或同事的屏幕共享
• 提前准备
• 关闭通知
• 关闭额外的标签
• 删除不必要的桌面文件夹
• 让别人做笔记
• 确保您拥有可靠的互联网
• 选择一个窗口进行屏幕共享
• 询问您的观众是否可以看到您的屏幕

测试与朋友或同事的屏幕共享

您不想在不知道所有控制按钮的位置的情况下第一次进行视频通话或使用新软件。 为避免此问题，最好与朋友或同事测试您的屏幕共享。

提前准备

如果您要演示或主持网络研讨会，请确保您的演示文稿和幻灯片都准备就绪。 在共享屏幕时摸索可能会很尴尬。 确保你已经准备好所有的谈话要点。

关闭通知

中断可能会分散注意力。 这包括通知。 在会议前关闭通知是一个好主意，这样您在屏幕共享期间就不会收到任何不相关或侵入性的通知。

关闭额外的标签

屏幕共享的另一个最佳做法是仅在 Web 浏览器中打开选项卡以进行演示。 这将使您更容易清晰地展示您的材料，而不是在展示期间疯狂地单击以找到正确的选项卡。

删除不必要的桌面文件夹

有时您可能会共享您的屏幕。 确保您的桌面上没有任何令人尴尬的个人信息或机密信息。

让别人做笔记

记笔记并不总是那么容易，所以有一个记笔记者会很有帮助。 让某人旁听或让同事参加会议以记笔记可能会有所帮助。 发送会议记录或回顾也可以消除任何混乱并保持球滚动。

确保您拥有可靠的互联网

在屏幕共享会议期间，您最不想做的事情就是在您进行演示时让您的互联网中断。 特别是如果您在家工作，则值得联系您的互联网提供商以确认您有良好的连接。

选择一个窗口进行屏幕共享

屏幕共享软件允许您在开始之前选择要共享的特定窗口。 如果您不小心打开了其他内容，此选项很有帮助，您的观众只会看到您正在展示的窗口。

询问您的观众是否可以看到您的屏幕

这是一个很明显的。 在开始您的演示之前，请询问您的听众是否可以看到您的屏幕。 您不希望您的听众错过重要信息并完全迷失方向。

屏幕共享软件

既然技术总是在变化，那么 2022 年最好的屏幕共享软件是什么？

这是顶级屏幕共享软件：

1. 飞涨
2. Webex 会议
3. 去会议
4. 蓝色牛仔裤会议
5. 团队查看器
6. GlobalMeet 协作
7. 同页

飞涨

Zoom是一款屏幕共享软件，可提供安全的视频环境，帮助团队完成更多工作。 Zoom 的入门级价格是免费的。 该平台可靠且易于使用。 Zoom 提供跨所有设备和空间的视频会议、语音、网络研讨会和聊天。

Webex 会议

Webex Meetings是面向工作人员的引人入胜且具有包容性的视频会议解决方案。 Webex Meetings 的入门级价格是免费的。 许多功能中的一些功能包括背景降噪、语音增强、分组讨论室、100 多种语言的实时语言翻译等等。

去会议

GoToMeeting是一款用于实时虚拟通信和协作的屏幕共享软件。 这是与客户面对面交流的一种简单、可靠的方式。 GoToMeeting 还提供了一种通过会议中聊天、电话会议或屏幕共享演示与同事联系的方式。 GoToMeeting 的入门级价格为 12 美元。

蓝色牛仔裤会议

BlueJeans Meetings是另一个很棒的软件。 该软件提供视频、音频和网络会议以及日常使用的协作工具。 BlueJeans Meetings 是第一个在一个视频会议中连接桌面、移动设备和会议室系统的云服务。 加入很简单，因此人们可以在他们想要的方式和时间高效地工作。 入门级价格为 9.99 美元主机/月。

团队查看器

TeamViewer是全球领先的远程连接解决方​​案提供商。 此屏幕共享软件提供安全的远程访问、支持、控制和协作功能。 TeamViewer 使各种规模的企业都能充分挖掘其数字化潜力。 TeamViewer 可免费用于私人、非商业用途。 商业用途的入门级价格为 50.90 美元/月。

GlobalMeet 协作

GlobalMeet Collaboration为一对一会议和团队签到提供卓越体验。 该软件使您无需下载即可一键启动在线会议。 GlobalMeet Collaboration 是免费的，可以在任何地方工作。

同页

Samepage是一种基于云的协作服务。 此屏幕共享服务提供通信、项目管理、运行会议和在线协作。 它结合了团队聊天、视频会议、屏幕共享、任务管理和文件共享。 Samepage 入门级价格是免费的。

顶级屏幕共享移动应用程序

这些天我们所做的大部分事情都是在移动设备上进行的。 以下是一些适用于 iPhone 和 Android 的最佳屏幕共享应用程序。

1. 飞涨
2. Skype
3. 微软团队
4. 谷歌见面会
5. 团队查看器
6. 加入我

飞涨

Zoom 应用程序被认为是最好的屏幕共享应用程序，因为它适用于所有操作系统，包括台式机和移动设备。 它允许用户通过他们的网络浏览器连接到会议。 屏幕共享功能因计划而异。 Zoom 是 Android 和 iOS 最受欢迎的屏幕共享应用程序，因为它提供了其他功能，如分组讨论室、远程桌面控制和许多第三方集成。

Skype

Skype 应用程序是 Microsoft 平台和最简单的屏幕共享应用程序。 您可以在视频通话中共享您的计算机或手机屏幕，并且可以在所有平台上访问，包括 Android 和 iOS。 Skype 非常适合一对一会话，但您也可以在群组视频通话中免费显示屏幕内容。 Skype 有许多其他功能，例如内置翻译器。 在通话期间，它将实时显示多种语言的字幕。

微软团队

Microsoft Teams 应用是最适合团队的屏幕共享应用。 Microsoft Teams 过去仅适用于企业。 现在，Microsoft Teams 提供免费聊天、音频、视频通话和 2 GB 个人存储空间。 它还为团队提供 10 GB 的存储空间。 Microsoft 还允许成员在不使用链接的情况下加入。 如果管理员启用，参与者可以在会议中共享他们的屏幕。

谷歌见面会

Google Meet 应用是一种安全且易于访问的屏幕共享选项。 该应用程序易于使用，无需下载软件。 如果您在计算机上使用 Google Meet，则可以选择仅共享标签页、窗口或整个屏幕。 但是，如果您在 iOS 或 Android 上共享屏幕，则只能共享整个屏幕。 所有 Google Meet 帐户（包括免费帐户）都有屏幕共享选项。 会议主持人可以启用或禁用此功能。

团队查看器

TeamViewer 应用程序是更高级的移动屏幕共享解决方案。 它主要用于故障排除目的。 使用 TeamViewer QuickSupport 应用程序是通过移动设备共享屏幕的最直接方式。 您可以轻松地为您的设备生成会议 ID 并共享您的屏幕，而无需创建 TeamViewer 帐户。

加入我

join.me允许您通过您的设备加入或主持在线会议。 该应用程序允许您共享您的 Android 或 iOS 屏幕、文档、演示文稿和白板。 但是，join.me 不提供免费的视频会议。 最低订阅是每月 10 美元的计划。

在过去的几年里，屏幕共享软件和服务有了突飞猛进的发展，以相互竞争和跟上。 除了本文中提到的屏幕共享软件外，还有许多其他选项可用。 因此，请务必进行研究，不要害怕尝试多个屏幕共享软件。 找到最适合您和您的团队的方法并与之一起运行！

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