Trovare il giusto servizio di condivisione dello schermo per il tuo ufficio

Il Covid-19 ha cambiato per sempre la necessità di servizi di condivisione dello schermo. Dalla necessità di allontanarsi fisicamente a più persone che lavorano da casa, negli ultimi due anni i servizi di condivisione dello schermo hanno dovuto evolversi. Tutti abbiamo i nostri servizi di condivisione dello schermo preferiti e molte volte ne utilizziamo diversi. In questo articolo esploreremo la condivisione dello schermo, i vantaggi e le migliori pratiche della condivisione dello schermo e il software di condivisione dello schermo.

Condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo è la tecnologia che consente di condividere i contenuti sullo schermo in tempo reale su uno o più dispositivi separati. Ciò ti consente di mostrare tutto ciò che stai guardando sullo schermo direttamente alle persone con cui stai parlando senza dover inviare i file effettivi.

Vantaggi della condivisione dello schermo sul posto di lavoro

La condivisione dello schermo sul posto di lavoro ha molti vantaggi. Questi vantaggi includono:

• Aumenta la produttività nelle riunioni
• Offrire un supporto tecnico efficiente
• Migliora il tuo passo di vendita
• Incoraggiare il lavoro a distanza

Aumenta la produttività nelle riunioni

La condivisione dello schermo può aiutarti a essere più produttivo in una riunione. Invece di chiedere a tutti di scaricare file per seguire la tua presentazione, hai il controllo dal tuo computer. Questo ti aiuterà a rimanere più in pista e concentrato. Per questo motivo, le tue riunioni saranno più efficaci e più brevi.

Offrire un supporto tecnico efficiente

Prima o poi, tutti abbiamo bisogno del supporto tecnico. La condivisione dello schermo rende tutto più semplice perché puoi semplicemente condividere lo schermo e il tecnico può vedere in prima persona il problema. Da lì l'utente può essere guidato più rapidamente verso una soluzione.

Migliora il tuo passo di vendita

Un'immagine parla più di mille parole. Puoi parlare tutto il giorno di un prodotto e delle funzionalità, ma con la condivisione dello schermo puoi mostrare al cliente esattamente di cosa stai parlando. Questo ti aiuterà a creare fiducia e connessione con i tuoi clienti.

Incoraggiare il lavoro a distanza

La condivisione dello schermo promuove il lavoro in remoto. Le videoconferenze e gli spazi di lavoro virtuali mantengono i team connessi. La condivisione dello schermo consente ai team di scambiare idee, fornire feedback e concentrarsi sull'attività da svolgere.

Condividi il mio schermo

Ci sono molti vantaggi quando si tratta di condivisione dello schermo. Anche così, potresti pensare, condividere il mio schermo è sicuro?

Condividere lo schermo è facile e abbiamo già stabilito che può essere vantaggioso per i team remoti. Per alcune persone, la condivisione dello schermo può essere snervante. Si spera che per alleviare alcune delle tue preoccupazioni e stress, ci sono alcune best practice che puoi implementare per la condivisione dello schermo .

• Metti alla prova la condivisione dello schermo con un amico o un collega
• Preparati in anticipo
• Spegni le notifiche
• Chiudi le schede extra
• Rimuovere le cartelle desktop non necessarie
• Chiedi a qualcun altro di prendere appunti
• Assicurati di avere una connessione internet affidabile
• Scegli una singola finestra per condividere lo schermo
• Chiedi al tuo pubblico se può vedere il tuo schermo

Metti alla prova la condivisione dello schermo con un amico o un collega

Non vuoi entrare in una videochiamata per la prima volta o utilizzare un nuovo software senza sapere dove si trovano tutti i pulsanti di controllo. Per evitare questo problema, è una buona idea testare la condivisione dello schermo con un amico o un collega.

Preparati in anticipo

Se stai presentando o ospitando un webinar, assicurati che la presentazione e le diapositive siano pronte per l'uso. Può essere imbarazzante armeggiare mentre condividi lo schermo. Assicurati di aver preparato bene tutti i tuoi argomenti di discussione.

Spegni le notifiche

Le interruzioni possono distrarre. Ciò include le notifiche. Disattivare le notifiche prima di una riunione è una buona idea in modo da non ricevere notifiche irrilevanti o invadenti durante una condivisione dello schermo.

Chiudi le schede extra

Un'altra procedura consigliata quando si tratta di condivisione dello schermo consiste nell'avere aperte solo le schede nel browser Web per la presentazione. Ciò renderà più semplice presentare chiaramente il tuo materiale piuttosto che fare clic freneticamente per trovare la scheda giusta durante la presentazione.

Rimuovere le cartelle desktop non necessarie

A volte potresti condividere il tuo schermo. Assicurati di non avere informazioni imbarazzanti, personali o riservate visibili sul desktop.

Chiedi a qualcun altro di prendere appunti

Prendere appunti non è sempre facile, quindi avere un prenditore di appunti può essere utile. Può essere utile chiedere a qualcuno di ascoltare o chiedere a un collega di partecipare a una riunione per prendere appunti. L'invio di note di riunione o un riepilogo può anche eliminare qualsiasi confusione e mantenere la palla al balzo.

Assicurati di avere una connessione internet affidabile

L'ultima cosa che vuoi durante una riunione di condivisione dello schermo è che la tua connessione Internet si spenga mentre stai presentando. Soprattutto se lavori da casa, vale la pena contattare il tuo provider Internet per confermare di avere una buona connessione.

Scegli una singola finestra per condividere lo schermo

Il software di condivisione dello schermo ti consente di scegliere una finestra specifica da condividere prima di iniziare. Questa opzione è utile nel caso in cui tu accidentalmente aprissi qualcos'altro, il tuo pubblico vedrà solo la finestra che stai presentando.

Chiedi al tuo pubblico se può vedere il tuo schermo

Questo è abbastanza ovvio. Prima di iniziare la presentazione, chiedi al tuo pubblico se può vedere il tuo schermo. Non vuoi che il tuo pubblico perda informazioni importanti e si perda completamente.

Software di condivisione dello schermo

Poiché la tecnologia è in continua evoluzione, qual è il miglior software di condivisione dello schermo nel 2022?

Ecco il miglior software di condivisione dello schermo :

1. Ingrandisci
2. Riunioni Webex
3. Andare alla riunione
4. Incontri BlueJeans
5. Visualizzatore di squadra
6. Collaborazione GlobalMeet
7. Stessa pagina

Ingrandisci

Zoom è un software di condivisione dello schermo che fornisce un ambiente video sicuro per aiutare i team a fare di più. Il prezzo base di Zoom è gratuito. La piattaforma è affidabile e facile da usare. Zoom offre riunioni video, voce, webinar e chat su tutti i dispositivi e gli spazi.

Riunioni Webex

Webex Meetings è una soluzione di videoconferenza coinvolgente e inclusiva per la forza lavoro. Il prezzo base di Webex Meetings è gratuito. Alcune delle numerose funzionalità includono la riduzione del rumore di fondo, il miglioramento della voce, le sale relax, la traduzione in tempo reale in oltre 100 lingue e altro ancora.

Andare alla riunione

GoToMeeting è un software di condivisione dello schermo per la comunicazione e la collaborazione virtuale in tempo reale. È un modo semplice e affidabile per incontrare i clienti faccia a faccia. GoToMeeting fornisce anche un modo per connettersi con i colleghi tramite chat in riunione, teleconferenza o condivisione dello schermo di una presentazione. Il prezzo base di GoToMeeting è di $ 12.

Incontri BlueJeans

BlueJeans Meetings è un altro ottimo software. Questo software offre video, audio e conferenze Web con strumenti di collaborazione per l'uso quotidiano. BlueJeans Meetings è il primo servizio cloud in grado di connettere desktop, dispositivi mobili e sistemi di sala in un'unica riunione video. È semplice aderire in modo che le persone possano lavorare in modo produttivo come e quando vogliono. Il prezzo base è di $ 9,99 host/mese.

Visualizzatore di squadra

TeamViewer è il principale fornitore globale di soluzioni di connettività remota. Questo software di condivisione dello schermo fornisce accesso remoto sicuro, supporto, controllo e funzionalità di collaborazione. TeamViewer consente alle aziende di tutte le dimensioni di sfruttare tutto il loro potenziale digitale. TeamViewer è gratuito per uso privato e non commerciale. Il prezzo base per uso commerciale è di $ 50,90 al mese.

Collaborazione GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration offre un'esperienza superiore per riunioni individuali e check-in del team. Questo software ti consente di avviare riunioni online con un clic senza download. GlobalMeet Collaboration è gratuito e funziona ovunque.

Stessa pagina

Samepage è un servizio collaborativo basato su cloud. Questo servizio di condivisione dello schermo fornisce comunicazione, gestione dei progetti, svolgimento di riunioni e collaborazione online. Combina chat di gruppo, videoconferenze, condivisione dello schermo, gestione delle attività e condivisione di file. Il prezzo base di Samepage è gratuito.

Le migliori app mobili per la condivisione dello schermo

Gran parte di ciò che facciamo in questi giorni è su un dispositivo mobile. Ecco alcune delle migliori app di condivisione dello schermo per iPhone e Android .

1. Ingrandisci
2. Skype
3. Microsoft Team
4. Google Meet
5. Visualizzatore di squadra
6. Unisciti a me

Ingrandisci

L' app Zoom è considerata la migliore app di condivisione dello schermo perché funziona su tutti i sistemi operativi, sia su desktop che su dispositivi mobili. Consente agli utenti di connettersi alle riunioni tramite i propri browser web. Le capacità di condivisione dello schermo variano in base al piano. Zoom è l'app di condivisione dello schermo preferita sia per Android che per iOS a causa delle altre funzionalità offerte come sale riunioni, controllo desktop remoto e molte integrazioni di terze parti.

Skype

L' app Skype è una piattaforma Microsoft e l'app di condivisione dello schermo più semplice. Puoi condividere lo schermo del tuo computer o telefono in una videochiamata ed è accessibile su tutte le piattaforme, inclusi Android e iOS. Skype è ottimo per sessioni individuali, ma puoi anche mostrare il contenuto del tuo schermo in una videochiamata di gruppo senza alcun costo. Skype ha molte altre funzionalità come un traduttore integrato. Durante una chiamata, visualizzerà i sottotitoli in tempo reale con una gamma di lingue.

Microsoft Team

L' app Microsoft Teams è la migliore app di condivisione dello schermo per i team. Microsoft Teams era disponibile solo per le aziende. Ora Microsoft Teams offre chat, audio, videochiamate e 2 GB di spazio di archiviazione personale gratuiti. Offre inoltre 10 GB di spazio di archiviazione per i team. Microsoft consente inoltre ai membri di partecipare senza utilizzare un collegamento. I partecipanti possono condividere i propri schermi in una riunione se abilitati dall'amministratore.

Google Meet

L' app Google Meet è un'opzione di condivisione dello schermo sicura e accessibile. Questa app è facile da usare e non c'è nessun software da scaricare. Se utilizzi Google Meet su un computer, hai la possibilità di condividere solo una scheda, una finestra o l'intero schermo. Tuttavia, se condividi lo schermo su iOS o Android, puoi condividere solo l'intero schermo. Tutti gli account Google Meet, inclusi quelli gratuiti, hanno un'opzione di condivisione dello schermo. L'organizzatore della riunione può abilitare o disabilitare questa funzione.

Visualizzatore di squadra

L' app TeamViewer è una soluzione di condivisione dello schermo più avanzata per dispositivi mobili. Viene utilizzato principalmente per la risoluzione dei problemi. L'utilizzo dell'app TeamViewer QuickSupport è il modo più semplice per condividere lo schermo tramite dispositivo mobile. Puoi facilmente generare un ID riunione per il tuo dispositivo e condividere lo schermo senza creare un account TeamViewer.

Unisciti a me

join.me ti consente di partecipare o ospitare una riunione online tramite il tuo dispositivo. L'app ti consente di condividere lo schermo, i documenti, le presentazioni e la lavagna Android o iOS. Tuttavia, join.me non offre videoconferenze gratuite. L'abbonamento più basso è un piano da $ 10 al mese.

Negli ultimi due anni, i software e i servizi di condivisione dello schermo sono migliorati a passi da gigante per competere e stare al passo l'uno con l'altro. Oltre al software di condivisione dello schermo menzionato in questo articolo, sono disponibili molte altre opzioni. Quindi, assicurati di fare le tue ricerche e non aver paura di provare più di un software di condivisione dello schermo. Trova ciò che funziona meglio per te e il tuo team e corri con esso!

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