Finden Sie den richtigen Bildschirmfreigabedienst für Ihr Büro

Covid-19 hat den Bedarf an Bildschirmfreigabediensten für immer verändert. Von der Notwendigkeit der physischen Distanzierung bis hin zu mehr Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, mussten sich die Bildschirmfreigabedienste in den letzten zwei Jahren weiterentwickeln. Wir alle haben unsere bevorzugten Bildschirmfreigabedienste und oft verwenden wir andere. In diesem Artikel werden wir die Bildschirmfreigabe, die Vorteile und Best Practices der Bildschirmfreigabe und Software zur Bildschirmfreigabe untersuchen.

Bildschirm teilen

Bildschirmfreigabe ist die Technologie, mit der Sie Inhalte auf Ihrem Bildschirm in Echtzeit für ein oder mehrere separate Geräte freigeben können. Auf diese Weise können Sie Ihren Gesprächspartnern alles, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, direkt zeigen, ohne die eigentlichen Dateien senden zu müssen.

Vorteile der Bildschirmfreigabe am Arbeitsplatz

Die Bildschirmfreigabe am Arbeitsplatz hat viele Vorteile. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Steigern Sie die Produktivität in Besprechungen
• Bieten Sie effizienten technischen Support
• Verbessern Sie Ihr Verkaufsgespräch
• Remote-Arbeit fördern

Steigern Sie die Produktivität in Besprechungen

Die Bildschirmfreigabe kann Ihnen helfen, in einem Meeting produktiver zu sein. Anstatt jeden zu bitten, Dateien herunterzuladen, um Ihrer Präsentation zu folgen, haben Sie die Kontrolle von Ihrem Computer aus. Dies wird Ihnen helfen, besser auf Kurs zu bleiben und sich zu konzentrieren. Aus diesem Grund werden Ihre Meetings effektiver und kürzer.

Bieten Sie effizienten technischen Support

Irgendwann brauchen wir alle technischen Support. Die Bildschirmfreigabe macht dies einfach, da Sie einfach Ihren Bildschirm freigeben können und der Techniker das Problem aus erster Hand sehen kann. Von dort aus kann der Benutzer schneller zu einer Lösung geführt werden.

Verbessern Sie Ihr Verkaufsgespräch

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Sie können den ganzen Tag über ein Produkt und Funktionen sprechen, aber mit der Bildschirmfreigabe können Sie dem Kunden genau zeigen, wovon Sie sprechen. Dies wird Ihnen helfen, Vertrauen und eine Verbindung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Remote-Arbeit fördern

Die Bildschirmfreigabe fördert das Arbeiten aus der Ferne. Videokonferenzen und virtuelle Arbeitsbereiche halten Teams in Verbindung. Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es Teams, Ideen zu sammeln, Feedback zu geben und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Meinen Bildschirm freigeben

Es gibt viele Vorteile, wenn es um die Bildschirmfreigabe geht. Trotzdem denken Sie vielleicht, ist das Teilen meines Bildschirms sicher?

Das Teilen Ihres Bildschirms ist einfach und wir haben bereits festgestellt, dass es für Remote-Teams von Vorteil sein kann. Für manche Menschen kann die Bildschirmfreigabe nervenaufreibend sein. Um hoffentlich einige Ihrer Bedenken und Ihren Stress zu lindern, gibt es einige Best Practices, die Sie für die Bildschirmfreigabe implementieren können .

• Testen Sie Ihre Bildschirmfreigabe mit einem Freund oder Kollegen
• Bereiten Sie sich rechtzeitig vor
• Benachrichtigungen ausschalten
• Schließen Sie zusätzliche Registerkarten
• Entfernen Sie unnötige Desktop-Ordner
• Lassen Sie jemand anderen Notizen machen
• Stellen Sie sicher, dass Sie über zuverlässiges Internet verfügen
• Wählen Sie ein einzelnes Fenster für die Bildschirmfreigabe aus
• Fragen Sie Ihr Publikum, ob es Ihren Bildschirm sehen kann

Testen Sie Ihre Bildschirmfreigabe mit einem Freund oder Kollegen

Sie möchten nicht zum ersten Mal in einen Videoanruf einsteigen oder neue Software verwenden, ohne zu wissen, wo sich alle Steuertasten befinden. Um dieses Problem zu vermeiden, ist es eine gute Idee, Ihre Bildschirmfreigabe mit einem Freund oder Kollegen zu testen.

Bereiten Sie sich rechtzeitig vor

Wenn Sie ein Webinar präsentieren oder veranstalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation und Folien bereit sind. Es kann peinlich sein, herumzufummeln, während Sie Ihren Bildschirm teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Gesprächspunkte gut vorbereitet haben.

Benachrichtigungen ausschalten

Unterbrechungen können ablenken. Dazu gehören Benachrichtigungen. Es ist eine gute Idee, Ihre Benachrichtigungen vor einem Meeting zu deaktivieren, damit Sie während einer Bildschirmfreigabe keine irrelevanten oder aufdringlichen Benachrichtigungen erhalten.

Schließen Sie zusätzliche Registerkarten

Eine weitere bewährte Vorgehensweise bei der Bildschirmfreigabe besteht darin, nur die Registerkarten in Ihrem Webbrowser für Ihre Präsentation geöffnet zu haben. Dadurch wird es einfacher, Ihr Material übersichtlich zu präsentieren, anstatt während der Präsentation hektisch zu klicken, um die richtige Registerkarte zu finden.

Entfernen Sie unnötige Desktop-Ordner

Manchmal teilen Sie möglicherweise Ihren Bildschirm. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Desktop keine peinlichen, persönlichen oder vertraulichen Informationen sichtbar sind.

Lassen Sie jemand anderen Notizen machen

Notizen zu machen ist nicht immer einfach, daher kann es hilfreich sein, einen Notizenschreiber zu haben. Es kann hilfreich sein, jemanden zu bitten, zuzuhören oder einen Kollegen an einer Besprechung teilnehmen zu lassen, um Notizen zu machen. Das Versenden von Besprechungsnotizen oder einer Zusammenfassung kann auch Verwirrung beseitigen und den Ball am Laufen halten.

Stellen Sie sicher, dass Sie über zuverlässiges Internet verfügen

Das Letzte, was Sie während eines Meetings mit Bildschirmfreigabe wollen, ist, dass Ihr Internet während der Präsentation ausfällt. Besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, lohnt es sich, Ihren Internetanbieter zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass Sie eine gute Verbindung haben.

Wählen Sie ein einzelnes Fenster für die Bildschirmfreigabe aus

Mit der Screen-Sharing-Software können Sie ein bestimmtes Fenster zum Teilen auswählen, bevor Sie beginnen. Diese Option ist hilfreich, falls Sie versehentlich etwas anderes öffnen, Ihr Publikum sieht nur das Fenster, das Sie präsentieren.

Fragen Sie Ihr Publikum, ob es Ihren Bildschirm sehen kann

Das ist ziemlich offensichtlich. Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, fragen Sie Ihr Publikum, ob es Ihren Bildschirm sehen kann. Sie möchten nicht, dass Ihr Publikum wichtige Informationen verpasst und vollständig verloren geht.

Screen-Sharing-Software

Da sich die Technologie ständig ändert, was ist die beste Bildschirmfreigabesoftware im Jahr 2022?

Hier ist die beste Screen-Sharing-Software :

1. Zoomen
2. Webex-Meetings
3. GoToMeeting
4. BlueJeans-Treffen
5. Teamviewer
6. GlobalMeet-Zusammenarbeit
7. Selbe Seite

Zoomen

Zoom ist eine Bildschirmfreigabesoftware, die eine sichere Videoumgebung bietet, damit Teams mehr erledigen können. Der Einstiegspreis von Zoom ist kostenlos. Die Plattform ist zuverlässig und einfach zu bedienen. Zoom bietet Videomeetings, Sprache, Webinare und Chats auf allen Geräten und in allen Räumen.

Webex-Meetings

Webex Meetings ist eine ansprechende und integrative Videokonferenzlösung für die Belegschaft. Der Einstiegspreis von Webex Meetings ist kostenlos. Einige der vielen Funktionen umfassen die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen, Sprachverbesserung, Breakout-Räume, Echtzeit-Sprachübersetzung in über 100 Sprachen und mehr.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Screen-Sharing-Software für virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ist eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, Kunden von Angesicht zu Angesicht zu treffen. GoToMeeting bietet auch eine Möglichkeit, sich mit Kollegen per Chat, Konferenzschaltung oder Bildschirmfreigabe einer Präsentation zu verbinden. Der Einstiegspreis von GoToMeeting beträgt 12 US-Dollar.

BlueJeans-Treffen

BlueJeans Meetings ist eine weitere großartige Software. Diese Software bietet Video-, Audio- und Webkonferenzen mit Collaboration-Tools für den täglichen Gebrauch. BlueJeans Meetings ist der erste Cloud-Dienst, der Desktops, mobile Geräte und Raumsysteme in einer Videokonferenz verbindet. Der Beitritt ist ganz einfach, damit die Mitarbeiter produktiv arbeiten können, wie und wann sie wollen. Der Einstiegspreis beträgt 9,99 $ Host/Monat.

Teamviewer

TeamViewer ist der weltweit führende Anbieter für Remote-Konnektivitätslösungen. Diese Screen-Sharing-Software bietet Funktionen für sicheren Fernzugriff, Support, Kontrolle und Zusammenarbeit. TeamViewer ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, ihr volles digitales Potenzial auszuschöpfen. TeamViewer ist für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch kostenlos. Der Einstiegspreis für die kommerzielle Nutzung beträgt 50,90 $/Monat.

GlobalMeet-Zusammenarbeit

GlobalMeet Collaboration bietet ein hervorragendes Erlebnis für Einzelgespräche und Team-Check-ins. Mit dieser Software können Sie Online-Meetings mit einem Klick ohne Downloads starten. GlobalMeet Collaboration ist kostenlos und funktioniert überall.

Selbe Seite

Samepage ist ein kollaborativer Cloud-basierter Dienst. Dieser Screen-Sharing-Dienst bietet Kommunikation, Projektmanagement, Meetings und Online-Zusammenarbeit. Es kombiniert Team-Chat, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe. Der Samepage-Einstiegspreis ist kostenlos.

Die besten mobilen Apps für die Bildschirmfreigabe

Vieles, was wir heutzutage tun, findet auf einem mobilen Gerät statt. Hier sind einige der besten Bildschirmfreigabe-Apps für iPhone und Android .

1. Zoomen
2. Skypen
3. Microsoft Teams
4. Google Meet
5. Teamviewer
6. begleite mich

Zoomen

Die Zoom-App gilt als die beste Bildschirmfreigabe-App, da sie auf allen Betriebssystemen funktioniert, sowohl auf Desktops als auch auf Mobilgeräten. Es ermöglicht Benutzern, sich über ihre Webbrowser mit Meetings zu verbinden. Die Bildschirmfreigabefunktionen variieren je nach Plan. Zoom ist die am meisten bevorzugte Bildschirmfreigabe-App für Android und iOS, da andere Funktionen wie Breakout-Räume, Remote-Desktop-Steuerung und die vielen Integrationen von Drittanbietern angeboten werden.

Skypen

Die Skype-App ist eine Microsoft-Plattform und die einfachste Bildschirmfreigabe-App. Sie können Ihren Computer- oder Telefonbildschirm in einem Videoanruf freigeben und er ist auf allen Plattformen zugänglich, einschließlich Android und iOS. Skype eignet sich hervorragend für Einzelsitzungen, aber Sie können den Inhalt Ihres Bildschirms auch kostenlos in einem Gruppenvideoanruf zeigen. Skype hat viele andere Funktionen wie einen eingebauten Übersetzer. Während eines Anrufs werden Untertitel in Echtzeit in verschiedenen Sprachen angezeigt.

Microsoft Teams

Die Microsoft Teams-App ist die beste Bildschirmfreigabe-App für Teams. Früher war Microsoft Teams nur für Unternehmen verfügbar. Jetzt bietet Microsoft Teams kostenlose Chats, Audio- und Videoanrufe und 2 GB persönlichen Speicherplatz. Es bietet auch 10 GB Speicherplatz für Teams. Microsoft ermöglicht es Mitgliedern auch, ohne einen Link beizutreten. Teilnehmer können ihre Bildschirme in einem Meeting freigeben, wenn dies vom Administrator aktiviert wurde.

Google Meet

Die Google Meet-App ist eine sichere und zugängliche Option zur Bildschirmfreigabe. Diese App ist einfach zu bedienen und es muss keine Software heruntergeladen werden. Wenn Sie Google Meet auf einem Computer verwenden, haben Sie die Möglichkeit, nur einen Tab, ein Fenster oder den gesamten Bildschirm freizugeben. Wenn Sie jedoch den Bildschirm auf iOS oder Android teilen, können Sie nur Ihren gesamten Bildschirm teilen. Alle Google Meet-Konten, einschließlich der kostenlosen, verfügen über eine Bildschirmfreigabeoption. Der Gastgeber des Meetings kann diese Funktion aktivieren oder deaktivieren.

Teamviewer

Die TeamViewer-App ist eine fortschrittlichere Bildschirmfreigabelösung für Mobilgeräte. Es wird hauptsächlich zur Fehlerbehebung verwendet. Die Verwendung der TeamViewer QuickSupport-App ist der einfachste Weg zur Bildschirmfreigabe über Mobilgeräte. Sie können ganz einfach eine Meeting-ID für Ihr Gerät generieren und Ihren Bildschirm freigeben, ohne ein TeamViewer-Konto zu erstellen.

begleite mich

Mit join.me können Sie über Ihr Gerät an einem Online-Meeting teilnehmen oder dieses hosten. Mit der App können Sie Ihren Android- oder iOS-Bildschirm, Dokumente, Präsentationen und Whiteboard teilen. join.me bietet jedoch keine kostenlosen Videokonferenzen an. Das niedrigste Abonnement ist ein Plan für 10 $/Monat.

In den letzten Jahren haben sich Screen-Sharing-Software und -Dienste sprunghaft verbessert, um zu konkurrieren und miteinander Schritt zu halten. Neben der in diesem Artikel erwähnten Bildschirmfreigabe-Software stehen viele andere Optionen zur Verfügung. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, und haben Sie keine Angst, mehr als eine Software zur Bildschirmfreigabe auszuprobieren. Finden Sie heraus, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert, und führen Sie es aus!

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