オフィスに適した画面共有サービスを見つける
公開: 2022-03-12Covid-19は、画面共有サービスの必要性を永遠に変えました。 自宅で働くより多くの人々に物理的に距離を置く必要性から、過去2年間で、画面共有サービスは進化しなければなりませんでした。 私たちは皆、お気に入りの画面共有サービスを持っており、多くの場合、さまざまなサービスを使用しています。 この記事では、画面共有、画面共有の利点とベストプラクティス、および画面共有ソフトウェアについて説明します。
画面共有
画面共有は、画面上のコンテンツを1つ以上の個別のデバイスとリアルタイムで共有できるようにするテクノロジです。 これにより、実際のファイルを送信しなくても、画面上で見ているものを話している相手に直接表示できます。
職場での画面共有の利点
職場での画面共有には多くの利点があります。 これらの利点は次のとおりです。
- 会議の生産性を高める
- 効率的な技術サポートを提供する
- 売り込みを改善する
- 在宅勤務を奨励する
会議の生産性を高める
画面共有は、会議の生産性を高めるのに役立ちます。 プレゼンテーションをフォローするためにファイルをダウンロードするように全員に依頼するのではなく、コンピューターから制御できます。 これにより、より軌道に乗って集中することができます。 このため、会議はより効果的で短くなります。
効率的な技術サポートを提供する
ある時点で、私たち全員が技術サポートを必要としています。 画面を共有するだけで画面を共有でき、技術者が問題を直接確認できるため、画面共有によりこれが簡単になります。 そこから、ユーザーはより迅速に解決策に導かれることができます。
売り込みを改善する
写真は千の言葉を話します。 製品や機能について一日中話すことができますが、画面共有を使用すると、話している内容を正確に顧客に示すことができます。 これは、顧客との信頼とつながりを構築するのに役立ちます。
在宅勤務を奨励する
画面共有は、リモートでの作業を促進します。 ビデオ会議と仮想ワークスペースにより、チームの接続が維持されます。 画面共有により、チームはアイデアをブレインストーミングし、フィードバックを提供し、手元のタスクに集中することができます。
画面を共有する
画面共有に関しては、多くの利点があります。 それでも、あなたは考えているかもしれません、私の画面を共有することは安全ですか？
画面の共有は簡単で、リモートチームにとって有益であることがすでに確立されています。 一部の人々にとって、画面共有は神経を痛める可能性があります。 うまくいけば、あなたの懸念やストレスのいくつかを軽減するために、画面共有のために実装できるいくつかのベストプラクティスがあります。
- 友人や同僚との画面共有をテストする
- 事前に準備する
- 通知をオフにします
- 余分なタブを閉じる
- 不要なデスクトップフォルダを削除する
- 他の誰かにメモを取ってもらう
- 信頼できるインターネットがあることを確認してください
- 画面共有する単一のウィンドウを選択します
- 視聴者にあなたの画面が見えるかどうか尋ねます
友人や同僚との画面共有をテストする
すべてのコントロールボタンがどこにあるかを知らずに、初めてビデオハングアウトに参加したり、新しいソフトウェアを使用したりする必要はありません。 この問題を回避するには、友人や同僚との画面共有をテストすることをお勧めします。
事前に準備する
ウェビナーを提示またはホストしている場合は、プレゼンテーションとスライドがすべて準備できていることを確認してください。 画面を共有しているときにいじくり回すのは恥ずかしいかもしれません。 すべての話のポイントをうまく準備したことを確認してください。
通知をオフにします
中断は気を散らす可能性があります。 これには通知が含まれます。 画面共有中に無関係または煩わしい通知を受け取らないように、会議の前に通知をオフにすることをお勧めします。
余分なタブを閉じる
画面共有に関するもう1つのベストプラクティスは、プレゼンテーション用にWebブラウザでタブを開くだけにすることです。 これにより、プレゼンテーション中に必死にクリックして適切なタブを見つけるのではなく、資料を明確に提示することが容易になります。
不要なデスクトップフォルダを削除する
画面を共有している場合があります。 デスクトップに恥ずかしい、個人的な、または機密情報が表示されていないことを確認してください。
他の誰かにメモを取ってもらう
メモを取るのは必ずしも簡単ではないので、メモを取る人がいると便利です。 メモを取る目的で誰かに聞いてもらうか、同僚に会議に参加してもらうと便利です。 会議のメモや要約を送信することで、混乱を取り除き、ボールを転がし続けることができます。
信頼できるインターネットがあることを確認してください
画面共有会議で最後に必要なのは、プレゼンテーション中にインターネットを使用しないようにすることです。 特に自宅で仕事をしている場合は、インターネットプロバイダーに連絡して、接続が良好であることを確認することをお勧めします。
画面共有する単一のウィンドウを選択します
画面共有ソフトウェアを使用すると、開始する前に共有する特定のウィンドウを選択できます。 このオプションは、誤って他の何かを開いた場合に役立ちます。視聴者には、表示しているウィンドウのみが表示されます。
視聴者にあなたの画面が見えるかどうか尋ねます
これはかなり明白なものです。 プレゼンテーションを開始する前に、聴衆にあなたの画面が見えるかどうか尋ねてください。 あなたはあなたの聴衆が重要な情報を見逃して完全に失われることを望まない。
画面共有ソフトウェア
テクノロジーは常に変化しているので、2022年に最高の画面共有ソフトウェアは何ですか？
これがトップ画面共有ソフトウェアです：
- ズーム
- Webexミーティング
- 会議に行く
- BlueJeansミーティング
- TeamViewer
- GlobalMeetコラボレーション
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ズーム
Zoomは、チームがより多くのことを成し遂げるのに役立つ安全なビデオ環境を提供する画面共有ソフトウェアです。 Zoomのエントリーレベルの価格は無料です。 プラットフォームは信頼性が高く、使いやすいです。 Zoomは、すべてのデバイスとスペースでビデオ会議、音声、ウェビナー、チャットを提供します。
Webexミーティング
Webex Meetingsは、従業員向けの魅力的で包括的なビデオ会議ソリューションです。 WebexMeetingsのエントリーレベルの価格は無料です。 多くの機能のいくつかには、バックグラウンドノイズリダクション、音声強調、小会議室、100以上の言語でのリアルタイムの言語翻訳などが含まれます。
会議に行く
GoToMeetingは、リアルタイムの仮想コミュニケーションとコラボレーションのための画面共有ソフトウェアです。 これは、顧客と直接会うための簡単で信頼できる方法です。 GoToMeetingは、会議中のチャット、電話会議、またはプレゼンテーションの画面共有を介して同僚とつながる方法も提供します。 GoToMeetingのエントリーレベルの価格は12ドルです。
BlueJeansミーティング
BlueJeansMeetingsはもう1つの優れたソフトウェアです。 このソフトウェアは、日常的に使用するコラボレーションツールを使用して、ビデオ、オーディオ、およびWeb会議を提供します。 BlueJeans Meetingsは、デスクトップ、モバイルデバイス、およびルームシステムを1つのビデオ会議で接続する最初のクラウドサービスです。 参加するのは簡単なので、人々はいつでも好きな方法で生産的に仕事をすることができます。 エントリーレベルの価格は月額9.99ドルです。
TeamViewer
TeamViewerは、リモート接続ソリューションの主要なグローバルプロバイダーです。 この画面共有ソフトウェアは、安全なリモートアクセス、サポート、制御、およびコラボレーション機能を提供します。 TeamViewerを使用すると、あらゆる規模の企業がデジタルの可能性を最大限に活用できます。 TeamViewerは、非営利目的での使用は無料です。 商用利用のエントリーレベルの価格は月額50.90ドルです。
GlobalMeetコラボレーション
GlobalMeet Collaborationは、1対1の会議とチームチェックインに優れたエクスペリエンスを提供します。 このソフトウェアを使用すると、ダウンロードせずにワンクリックでオンライン会議を開始できます。 GlobalMeetコラボレーションは無料で、どこでも機能します。
同じページ
Samepageは、クラウドベースのコラボレーションサービスです。 この画面共有サービスは、コミュニケーション、プロジェクト管理、会議の実行、およびオンラインコラボレーションを提供します。 チームチャット、ビデオ会議、画面共有、タスク管理、およびファイル共有を組み合わせています。 Samepageエントリーレベルの価格は無料です。
トップ画面共有モバイルアプリ
最近私たちがしていることの多くは、モバイルデバイス上にあります。 iPhoneとAndroid向けの最高の画面共有アプリをいくつか紹介します。
- ズーム
- Skype
- Microsoft Teams
- GoogleMeet
- TeamViewer
- join.me
ズーム
Zoomアプリは、デスクトップとモバイルデバイスの両方で、すべてのオペレーティングシステムで動作するため、最高の画面共有アプリと見なされています。 これにより、ユーザーはWebブラウザを介して会議に接続できます。 画面共有機能はプランによって異なります。 ズームは、ブレイクアウトルーム、リモートデスクトップコントロール、多くのサードパーティ統合などの他の機能が提供されているため、AndroidとiOSの両方で最も好まれる画面共有アプリです。
Skype
Skypeアプリは、Microsoftプラットフォームであり、最も簡単な画面共有アプリです。 コンピューターまたは電話の画面をビデオ通話で共有でき、AndroidやiOSを含むすべてのプラットフォームでアクセスできます。 Skypeは1対1のセッションに最適ですが、画面のコンテンツをグループビデオ通話で無料で表示することもできます。 Skypeには、組み込みのトランスレータなど、他にも多くの機能があります。 通話中は、さまざまな言語の字幕がリアルタイムで表示されます。
Microsoft Teams
Microsoft Teamsアプリは、チームに最適な画面共有アプリです。 Microsoft Teamsは、以前はビジネスでしか利用できませんでした。 現在、Microsoft Teamsは、無料のチャット、オーディオ、ビデオコール、および2GBの個人用ストレージを提供しています。 また、チーム用に10GBのストレージを提供します。 Microsoftは、メンバーがリンクを使用せずに参加することも許可しています。 管理者によって有効にされている場合、参加者は会議で画面を共有できます。
GoogleMeet
Google Meetアプリは、安全でアクセス可能な画面共有オプションです。 このアプリは使いやすく、ダウンロードするソフトウェアはありません。 パソコンでGoogleMeetを使用している場合は、タブ、ウィンドウ、または画面全体のみを共有するオプションがあります。 ただし、iOSまたはAndroidで画面を共有している場合は、画面全体しか共有できません。 無料のアカウントを含むすべてのGoogleMeetアカウントには、画面共有オプションがあります。 会議の主催者は、この機能を有効または無効にできます。
TeamViewer
TeamViewerアプリは、モバイル向けのより高度な画面共有ソリューションです。 これは主にトラブルシューティングの目的で使用されます。 TeamViewer QuickSupportアプリを使用することは、モバイル経由で画面を共有するための最も簡単な方法です。 TeamViewerアカウントを作成しなくても、デバイスの会議IDを簡単に生成し、画面を共有できます。
join.me
join.meを使用すると、デバイスを介してオンライン会議に参加またはホストできます。 このアプリを使用すると、AndroidまたはiOSの画面、ドキュメント、プレゼンテーション、およびホワイトボードを共有できます。 ただし、join.meは無料のビデオ会議を提供していません。 最低のサブスクリプションは$10/月のプランです。
過去2年間で、画面共有ソフトウェアとサービスは、互いに競争し、追いつくために飛躍的に向上しました。 この記事で説明した画面共有ソフトウェアの他に、利用できるオプションは他にもたくさんあります。 したがって、必ず調査を行い、複数の画面共有ソフトウェアを試すことを恐れないでください。 あなたとあなたのチームに最適なものを見つけて、それを実行してください！
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