Encontrar el servicio de uso compartido de pantalla adecuado para su oficina

Covid-19 ha cambiado para siempre la necesidad de servicios de uso compartido de pantalla. Desde la necesidad de distanciarse físicamente hasta que más personas trabajen desde casa, en los últimos dos años los servicios de pantalla compartida han tenido que evolucionar. Todos tenemos nuestros servicios favoritos para compartir pantalla y muchas veces usamos diferentes. En este artículo, exploraremos el uso compartido de la pantalla, los beneficios y las mejores prácticas del uso compartido de la pantalla y el software para compartir la pantalla.

Compartir pantalla

Compartir pantalla es la tecnología que le permite compartir contenido en su pantalla en tiempo real a uno o más dispositivos separados. Esto le permite mostrar lo que está viendo en su pantalla directamente a las personas con las que está hablando sin tener que enviar los archivos reales.

Beneficios de compartir pantalla en el lugar de trabajo

Compartir pantalla en el lugar de trabajo tiene muchos beneficios. Estos beneficios incluyen:

• Aumente la productividad en las reuniones
• Ofrecer soporte técnico eficiente
• Mejora tu argumento de venta
• Fomentar el trabajo remoto

Aumente la productividad en las reuniones

Compartir pantalla puede ayudarlo a ser más productivo en una reunión. En lugar de pedirles a todos que descarguen archivos para seguir su presentación, usted tiene el control desde su computadora. Esto te ayudará a mantenerte más encaminado y concentrado. Debido a esto, sus reuniones serán más efectivas y más cortas.

Ofrecer soporte técnico eficiente

En un momento u otro, todos necesitamos soporte técnico. Compartir pantalla lo hace fácil porque simplemente puede compartir su pantalla y el técnico puede ver el problema de primera mano. A partir de ahí, el usuario puede ser guiado más rápidamente a una solución.

Mejora tu argumento de venta

Una imagen vale más que mil palabras. Puede hablar todo el día sobre un producto y sus características, pero al compartir la pantalla, puede mostrarle al cliente exactamente de lo que está hablando. Esto le ayudará a generar confianza y conexión con sus clientes.

Fomentar el trabajo remoto

Compartir pantalla promueve el trabajo remoto. Las videoconferencias y los espacios de trabajo virtuales mantienen a los equipos conectados. El uso compartido de la pantalla permite a los equipos generar ideas, brindar comentarios y concentrarse en la tarea en cuestión.

Compartir mi pantalla

Hay muchos beneficios cuando se trata de compartir la pantalla. Aun así, puedes estar pensando, ¿compartir mi pantalla es seguro?

Compartir su pantalla es fácil y ya hemos establecido que puede ser beneficioso para los equipos remotos. Para algunas personas, compartir la pantalla puede ser estresante. Para aliviar algunas de sus preocupaciones y estrés, hay algunas mejores prácticas que puede implementar para compartir la pantalla .

• Pruebe su pantalla compartida con un amigo o compañero de trabajo
• Prepárate con anticipación
• Desactivar las notificaciones
• Cerrar pestañas adicionales
• Eliminar carpetas de escritorio innecesarias
• Pídale a otra persona que tome notas
• Asegúrate de tener internet confiable
• Elija una sola ventana para compartir la pantalla
• Pregunta a tu audiencia si pueden ver tu pantalla

Pruebe su pantalla compartida con un amigo o compañero de trabajo

No desea ingresar a una videollamada por primera vez o usar un nuevo software sin saber dónde están todos los botones de control. Para evitar este problema, es una buena idea probar la pantalla compartida con un amigo o compañero de trabajo.

Prepárate con anticipación

Si está presentando o organizando un seminario web, asegúrese de que su presentación y diapositivas estén listas para funcionar. Puede ser vergonzoso andar a tientas mientras compartes tu pantalla. Asegúrese de haber preparado bien todos sus puntos de conversación.

Desactivar las notificaciones

Las interrupciones pueden distraer. Esto incluye notificaciones. Desactivar las notificaciones antes de una reunión es una buena idea para que no reciba notificaciones irrelevantes o intrusivas durante una pantalla compartida.

Cerrar pestañas adicionales

Otra práctica recomendada cuando se trata de compartir la pantalla es tener solo las pestañas abiertas en su navegador web para su presentación. Esto facilitará la presentación clara de su material en lugar de hacer clic frenéticamente para encontrar la pestaña correcta durante la presentación.

Eliminar carpetas de escritorio innecesarias

A veces puede estar compartiendo su pantalla. Asegúrese de no tener ninguna información vergonzosa, personal o confidencial visible en su escritorio.

Pídale a otra persona que tome notas

Tomar notas no siempre es fácil, por lo que tener un tomador de notas puede ser útil. Puede ser útil pedirle a alguien que escuche o que un colega se una a una reunión para tomar notas. Enviar notas de la reunión o un resumen también puede eliminar cualquier confusión y mantener la pelota en marcha.

Asegúrate de tener internet confiable

Lo último que desea durante una reunión de pantalla compartida es que su conexión a Internet se apague mientras está presentando. Especialmente si trabajas desde casa, vale la pena contactar a tu proveedor de Internet para confirmar que tienes una buena conexión.

Elija una sola ventana para compartir la pantalla

El software para compartir pantalla le permite elegir una ventana específica para compartir antes de comenzar. Esta opción es útil en caso de que accidentalmente abra algo más, su audiencia solo verá la ventana que está presentando.

Pregunta a tu audiencia si pueden ver tu pantalla

Esta es bastante obvia. Antes de comenzar su presentación, pregunte a su audiencia si pueden ver su pantalla. No desea que su audiencia se pierda información importante y se pierda por completo.

Software para compartir pantalla

Dado que la tecnología siempre está cambiando, ¿cuál es el mejor software para compartir pantalla en 2022?

Aquí está el mejor software para compartir pantalla :

1. Zoom
2. Reuniones de Webex
3. Ir a la reunión
4. Reuniones BlueJeans
5. TeamViewer
6. Colaboración GlobalMeet
7. Misma página

Zoom

Zoom es un software para compartir pantalla que proporciona un entorno de video seguro para ayudar a los equipos a hacer más. El precio de nivel de entrada de Zoom es gratis. La plataforma es confiable y fácil de usar. Zoom ofrece videoconferencias, voz, seminarios web y chat en todos los dispositivos y espacios.

Reuniones de Webex

Webex Meetings es una solución de videoconferencia atractiva e inclusiva para la fuerza laboral. El precio de nivel de entrada de Webex Meetings es gratuito. Algunas de las muchas características incluyen reducción de ruido de fondo, mejora de voz, salas de descanso, traducción de idiomas en tiempo real en más de 100 idiomas y más.

Ir a la reunión

GoToMeeting es un software para compartir pantalla para comunicación y colaboración virtual en tiempo real. Es una manera fácil y confiable de conocer a los clientes cara a cara. GoToMeeting también proporciona una forma de conectarse con colegas a través de un chat en la reunión, una llamada de conferencia o compartir una presentación en pantalla. El precio básico de GoToMeeting es de $12.

Reuniones BlueJeans

BlueJeans Meetings es otro gran software. Este software ofrece conferencias de video, audio y web con herramientas de colaboración para el uso diario. BlueJeans Meetings es el primer servicio en la nube que conecta computadoras de escritorio, dispositivos móviles y sistemas de sala en una videoconferencia. Es fácil unirse para que las personas puedan trabajar productivamente cómo y cuándo lo deseen. El precio de nivel de entrada es de $ 9.99 host / mes.

TeamViewer

TeamViewer es el proveedor global líder de soluciones de conectividad remota. Este software para compartir pantalla proporciona acceso remoto seguro, soporte, control y capacidades de colaboración. TeamViewer permite a las empresas de todos los tamaños aprovechar todo su potencial digital. TeamViewer es gratuito para uso privado y no comercial. El precio básico para uso comercial es de $50,90/mes.

Colaboración GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration brinda una experiencia superior para reuniones individuales y registros de equipos. Este software le permite iniciar reuniones en línea con un solo clic sin descargas. GlobalMeet Collaboration es gratis y funciona en cualquier lugar.

Misma página

Samepage es un servicio colaborativo basado en la nube. Este servicio de uso compartido de pantalla proporciona comunicación, gestión de proyectos, realización de reuniones y colaboración en línea. Combina chat en equipo, videoconferencia, uso compartido de pantalla, gestión de tareas y uso compartido de archivos. El precio básico de Samepage es gratuito.

Principales aplicaciones móviles para compartir pantalla

Gran parte de lo que hacemos en estos días está en un dispositivo móvil. Estas son algunas de las mejores aplicaciones para compartir pantalla para iPhone y Android .

1. Zoom
2. skype
3. Equipos de Microsoft
4. Reunión de Google
5. TeamViewer
6. Únete a mi

Zoom

La aplicación Zoom se considera la mejor aplicación para compartir pantalla porque funciona en todos los sistemas operativos, tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Permite a los usuarios conectarse a las reuniones a través de sus navegadores web. Las capacidades para compartir pantalla varían según el plan. Zoom es la aplicación para compartir pantalla preferida tanto para Android como para iOS debido a las otras características que ofrece, como salas de reuniones, control de escritorio remoto y muchas integraciones de terceros.

skype

La aplicación de Skype es una plataforma de Microsoft y la aplicación para compartir pantalla más sencilla. Puede compartir la pantalla de su computadora o teléfono en una videollamada y es accesible en todas las plataformas, incluidas Android e iOS. Skype es ideal para sesiones individuales, pero también puede mostrar el contenido de su pantalla en una videollamada grupal sin costo alguno. Skype tiene muchas otras funciones, como un traductor integrado. Durante una llamada, mostrará subtítulos en tiempo real con una variedad de idiomas.

Equipos de Microsoft

La aplicación Microsoft Teams es la mejor aplicación para compartir pantalla para equipos. Microsoft Teams solía estar disponible solo para empresas. Ahora Microsoft Teams ofrece chats, audio, videollamadas y 2 GB de almacenamiento personal gratuitos. También ofrece 10 GB de almacenamiento para equipos. Microsoft también permite que los miembros se unan sin usar un enlace. Los participantes pueden compartir sus pantallas en una reunión si el administrador lo habilita.

Reunión de Google

La aplicación Google Meet es una opción segura y accesible para compartir pantalla. Esta aplicación es fácil de usar y no hay software para descargar. Si usa Google Meet en una computadora, tiene la opción de compartir solo una pestaña, una ventana o la pantalla completa. Sin embargo, si está compartiendo la pantalla en iOS o Android, solo puede compartir su pantalla completa. Todas las cuentas de Google Meet, incluidas las gratuitas, tienen una opción para compartir pantalla. El anfitrión de la reunión puede activar o desactivar esta función.

TeamViewer

La aplicación TeamViewer es una solución para compartir pantalla más avanzada para dispositivos móviles. Se utiliza principalmente para solucionar problemas. El uso de la aplicación TeamViewer QuickSupport es la forma más sencilla de compartir la pantalla a través del móvil. Puede generar fácilmente una ID de reunión para su dispositivo y compartir su pantalla sin crear una cuenta de TeamViewer.

Únete a mi

join.me le permite unirse o organizar una reunión en línea a través de su dispositivo. La aplicación le permite compartir su pantalla, documentos, presentaciones y pizarra de Android o iOS. Sin embargo, join.me no ofrece videoconferencias gratuitas. La suscripción más baja es un plan de $10/mes.

En los últimos años, el software y los servicios para compartir pantalla han mejorado a pasos agigantados para competir y mantenerse al día entre sí. Además del software para compartir pantalla mencionado en este artículo, hay muchas otras opciones disponibles. Por lo tanto, asegúrese de investigar y no tenga miedo de probar más de un software para compartir pantalla. ¡Encuentre lo que funciona mejor para usted y su equipo y ejecútelo!

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