Menemukan Layanan Berbagi Layar yang Tepat untuk Kantor Anda

Covid-19 telah mengubah kebutuhan akan layanan berbagi layar selamanya. Dari kebutuhan untuk menjaga jarak secara fisik hingga lebih banyak orang yang bekerja dari rumah, selama dua tahun terakhir layanan berbagi layar harus berkembang. Kami semua memiliki layanan berbagi layar favorit kami dan sering kali kami menggunakan layanan yang berbeda. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi berbagi layar, manfaat dan praktik terbaik berbagi layar, dan perangkat lunak berbagi layar.

Berbagi layar

Berbagi layar adalah teknologi yang memungkinkan Anda berbagi konten di layar secara real-time ke satu atau beberapa perangkat terpisah. Ini memungkinkan Anda menampilkan apa pun yang Anda lihat di layar secara langsung kepada orang yang Anda ajak bicara tanpa harus mengirim file yang sebenarnya.

Manfaat Berbagi Layar di Tempat Kerja

Berbagi layar di tempat kerja memiliki banyak manfaat. Manfaat ini meliputi:

• Tingkatkan produktivitas dalam rapat
• Menawarkan dukungan teknis yang efisien
• Tingkatkan promosi penjualan Anda
• Mendorong kerja jarak jauh

Tingkatkan produktivitas dalam rapat

Berbagi layar dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dalam rapat. Daripada meminta semua orang mengunduh file untuk mengikuti presentasi Anda, Anda memiliki kendali dari komputer Anda. Ini akan membantu Anda tetap berada di jalur dan fokus. Karena itu, rapat Anda akan lebih efektif dan lebih singkat.

Menawarkan dukungan teknis yang efisien

Pada satu titik atau lainnya, kita semua membutuhkan dukungan teknis. Berbagi layar membuatnya mudah karena Anda cukup membagikan layar Anda dan teknisi dapat melihat langsung masalahnya. Dari sana pengguna dapat dipandu lebih cepat ke solusi.

Tingkatkan promosi penjualan Anda

Sebuah gambar berbicara seribu kata. Anda dapat berbicara sepanjang hari tentang produk dan fitur, tetapi dengan berbagi layar, Anda dapat menunjukkan kepada pelanggan apa yang Anda bicarakan. Ini akan membantu Anda membangun kepercayaan dan koneksi dengan pelanggan Anda.

Mendorong kerja jarak jauh

Berbagi layar mendorong bekerja dari jarak jauh. Konferensi video dan ruang kerja virtual membuat tim tetap terhubung. Berbagi layar memungkinkan tim untuk bertukar pikiran, memberikan umpan balik, dan fokus pada tugas yang ada.

Bagikan Layar Saya

Ada banyak manfaat dalam hal berbagi layar. Meski begitu, Anda mungkin berpikir, apakah berbagi layar saya aman?

Berbagi layar Anda itu mudah dan kami telah menetapkan bahwa itu dapat bermanfaat bagi tim jarak jauh. Bagi sebagian orang, berbagi layar bisa sangat menegangkan. Semoga dapat meringankan beberapa kekhawatiran dan stres Anda, ada beberapa praktik terbaik yang dapat Anda terapkan untuk berbagi layar .

• Uji berbagi layar Anda dengan teman atau rekan kerja
• Persiapkan jauh-jauh hari
• Matikan Notifikasi
• Tutup tab ekstra
• Hapus folder desktop yang tidak perlu
• Minta orang lain mencatat
• Pastikan Anda memiliki internet yang andal
• Pilih satu jendela untuk berbagi layar
• Tanyakan kepada audiens Anda apakah mereka dapat melihat layar Anda

Uji berbagi layar Anda dengan teman atau rekan kerja

Anda tidak ingin masuk ke panggilan video untuk pertama kalinya atau menggunakan perangkat lunak baru tanpa mengetahui di mana semua tombol kontrol berada. Untuk menghindari masalah ini, ada baiknya Anda menguji berbagi layar dengan teman atau rekan kerja.

Persiapkan jauh-jauh hari

Jika Anda mempresentasikan atau menyelenggarakan webinar, pastikan presentasi dan slide Anda sudah siap. Mungkin memalukan untuk meraba-raba saat berbagi layar Anda. Pastikan Anda telah mempersiapkan semua poin pembicaraan Anda dengan baik.

Matikan Notifikasi

Interupsi dapat mengganggu. Ini termasuk notifikasi. Mematikan pemberitahuan Anda sebelum rapat adalah ide yang baik sehingga Anda tidak akan menerima pemberitahuan yang tidak relevan atau mengganggu selama berbagi layar.

Tutup tab ekstra

Praktik terbaik lainnya dalam hal berbagi layar adalah hanya membuka tab di browser web untuk presentasi Anda. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mempresentasikan materi Anda dengan jelas daripada mengklik dengan panik untuk menemukan tab yang tepat selama presentasi.

Hapus folder desktop yang tidak perlu

Terkadang Anda mungkin membagikan layar Anda. Pastikan Anda tidak memiliki informasi yang memalukan, pribadi, atau rahasia yang terlihat di desktop Anda.

Minta orang lain mencatat

Mencatat tidak selalu mudah sehingga memiliki pencatat dapat membantu. Meminta seseorang untuk mendengarkan atau meminta rekan kerja bergabung dalam rapat untuk tujuan membuat catatan dapat membantu. Mengirimkan catatan rapat atau rekap juga dapat menghilangkan kebingungan dan membuat bola terus bergulir.

Pastikan Anda memiliki internet yang andal

Hal terakhir yang Anda inginkan selama rapat berbagi layar adalah mematikan internet saat Anda melakukan presentasi. Terutama jika Anda bekerja dari rumah, ada baiknya menghubungi penyedia internet Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki koneksi yang baik.

Pilih satu jendela untuk berbagi layar

Perangkat lunak berbagi layar memungkinkan Anda memilih jendela tertentu untuk dibagikan sebelum Anda mulai. Opsi ini berguna jika Anda secara tidak sengaja membuka sesuatu yang lain, audiens Anda hanya akan melihat jendela yang Anda presentasikan.

Tanyakan kepada audiens Anda apakah mereka dapat melihat layar Anda

Ini adalah salah satu yang cukup jelas. Sebelum memulai presentasi Anda, tanyakan audiens Anda apakah mereka dapat melihat layar Anda. Anda tidak ingin audiens Anda melewatkan informasi penting dan benar-benar tersesat.

Perangkat Lunak Berbagi Layar

Karena teknologi selalu berubah, apa perangkat lunak berbagi layar terbaik di tahun 2022?

Berikut adalah perangkat lunak berbagi layar teratas :

1. Perbesar
2. Rapat Webex
3. Pergi rapat
4. Rapat BlueJeans
5. TeamViewer
6. Kolaborasi GlobalMeet
7. halaman yang sama

Perbesar

Zoom adalah perangkat lunak berbagi layar yang menyediakan lingkungan video yang aman untuk membantu tim menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Harga entry-level Zoom gratis. Platform ini dapat diandalkan dan mudah digunakan. Zoom menyediakan rapat video, suara, webinar, dan obrolan di semua perangkat dan ruang.

Rapat Webex

Webex Meetings adalah solusi konferensi video yang menarik dan inklusif untuk tenaga kerja. Harga entry-level Webex Meetings gratis. Beberapa dari banyak fitur termasuk pengurangan kebisingan latar belakang, peningkatan suara, ruang istirahat, terjemahan bahasa waktu nyata dalam 100+ bahasa, dan banyak lagi.

Pergi rapat

GoToMeeting adalah perangkat lunak berbagi layar untuk komunikasi dan kolaborasi virtual waktu nyata. Ini adalah cara yang mudah dan andal untuk bertemu pelanggan secara langsung. GoToMeeting juga menyediakan cara untuk terhubung dengan rekan kerja melalui obrolan dalam rapat, panggilan konferensi, atau berbagi layar presentasi. Harga entry-level GoToMeeting adalah $12.

Rapat BlueJeans

BlueJeans Meetings adalah perangkat lunak hebat lainnya. Perangkat lunak ini menawarkan konferensi video, audio, dan web dengan alat kolaborasi untuk penggunaan sehari-hari. BlueJeans Meetings adalah layanan cloud pertama yang menghubungkan desktop, perangkat seluler, dan sistem ruangan dalam satu rapat video. Sangat mudah untuk bergabung sehingga orang dapat bekerja secara produktif bagaimana dan kapan pun mereka mau. Harga entry-level adalah $9,99 host/bulan.

TeamViewer

TeamViewer adalah penyedia global terkemuka untuk solusi konektivitas jarak jauh. Perangkat lunak berbagi layar ini menyediakan akses jarak jauh yang aman, dukungan, kontrol, dan kemampuan kolaborasi. TeamViewer memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk memanfaatkan potensi digital penuh mereka. TeamViewer gratis untuk penggunaan pribadi dan non-komersial. Harga entry-level untuk penggunaan komersial adalah $50,90/bulan.

Kolaborasi GlobalMeet

Kolaborasi GlobalMeet memberikan pengalaman superior untuk pertemuan satu lawan satu dan check-in tim. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda memulai rapat online dengan satu klik tanpa mengunduh. Kolaborasi GlobalMeet gratis dan berfungsi di mana saja.

halaman yang sama

Samepage adalah layanan berbasis cloud kolaboratif. Layanan berbagi layar ini menyediakan komunikasi, manajemen proyek, menjalankan rapat, dan kolaborasi online. Ini menggabungkan obrolan tim, konferensi video, berbagi layar, manajemen tugas, dan berbagi file. Harga entry-level Samepage gratis.

Aplikasi Seluler Berbagi Layar Teratas

Sebagian besar dari apa yang kita lakukan hari ini adalah pada perangkat mobile. Berikut adalah beberapa aplikasi berbagi layar terbaik untuk iPhone dan Android .

1. Perbesar
2. Skype
3. Tim Microsoft
4. Google Bertemu
5. TeamViewer
6. join.me

Perbesar

Aplikasi Zoom dianggap sebagai aplikasi berbagi layar terbaik karena berfungsi di semua sistem operasi, baik di desktop maupun perangkat seluler. Ini memungkinkan pengguna untuk terhubung ke rapat melalui browser web mereka. Kemampuan berbagi layar bervariasi menurut paket. Zoom adalah aplikasi berbagi layar yang paling disukai untuk Android dan iOS karena fitur lain yang ditawarkan seperti ruang kerja kelompok, kontrol desktop jarak jauh, dan banyak integrasi pihak ketiga.

Skype

Aplikasi Skype adalah platform Microsoft dan aplikasi berbagi layar termudah. Anda dapat membagikan layar komputer atau ponsel Anda dalam panggilan video dan dapat diakses di semua platform, termasuk Android dan iOS. Skype sangat bagus untuk sesi satu lawan satu, tetapi Anda juga dapat menampilkan konten layar Anda dalam panggilan video grup tanpa biaya. Skype memiliki banyak fitur lain seperti penerjemah bawaan. Selama panggilan, itu akan menampilkan subtitle secara real-time dengan berbagai bahasa.

Tim Microsoft

Aplikasi Microsoft Teams adalah aplikasi berbagi layar terbaik untuk tim. Microsoft Teams dulu hanya tersedia untuk bisnis. Sekarang Microsoft Teams menawarkan obrolan, audio, panggilan video, dan penyimpanan pribadi 2 GB gratis. Ini juga menawarkan penyimpanan 10 GB untuk tim. Microsoft juga mengizinkan anggota untuk bergabung tanpa menggunakan tautan. Peserta dapat membagikan layar mereka dalam rapat jika diaktifkan oleh admin.

Google Bertemu

Aplikasi Google Meet adalah opsi berbagi layar yang aman dan dapat diakses. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak ada perangkat lunak untuk diunduh. Jika Anda menggunakan Google Meet di komputer, Anda memiliki opsi untuk hanya membagikan tab, jendela, atau seluruh layar. Namun, jika Anda berbagi layar di iOS atau Android, Anda hanya dapat membagikan seluruh layar Anda. Semua akun Google Meet, termasuk yang gratis, memiliki opsi berbagi layar. Tuan rumah rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini.

TeamViewer

Aplikasi TeamViewer adalah solusi berbagi layar yang lebih canggih untuk seluler. Ini terutama digunakan untuk tujuan pemecahan masalah. Menggunakan aplikasi TeamViewer QuickSupport adalah cara paling mudah untuk berbagi layar melalui seluler. Anda dapat dengan mudah membuat ID rapat untuk perangkat Anda dan membagikan layar Anda tanpa membuat akun TeamViewer.

join.me

join.me memungkinkan Anda untuk bergabung atau mengadakan pertemuan online melalui perangkat Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi layar, dokumen, presentasi, dan papan tulis Android atau iOS Anda. Namun, join.me tidak menawarkan konferensi video gratis. Langganan terendah adalah paket $10/bulan.

Selama beberapa tahun terakhir, perangkat lunak dan layanan berbagi layar telah meningkat pesat untuk bersaing dan mengikuti satu sama lain. Selain perangkat lunak berbagi layar yang disebutkan dalam artikel ini, ada banyak opsi lain yang tersedia. Jadi, pastikan untuk melakukan riset, dan jangan takut untuk mencoba lebih dari satu perangkat lunak berbagi layar. Temukan apa yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda dan jalankan dengan itu!

SEO Design Chicago adalah agen pemasaran digital layanan lengkap . Kami menawarkan banyak layanan seperti pembuatan konten, pengembangan web, SEO, dan periklanan digital.

Posting terkait:

Cara Menambahkan Tautan ke Kisah Instagram Arsip Facebook Apa Program Penjadwal Instagram Terbaik? Opsi Perangkat Lunak Manajemen Kontak Terbaik