Trouver le bon service de partage d'écran pour votre bureau

Covid-19 a changé à jamais le besoin de services de partage d'écran. De la nécessité de se distancer physiquement à davantage de personnes travaillant à domicile, au cours des deux dernières années, les services de partage d'écran ont dû évoluer. Nous avons tous nos services de partage d'écran préférés et nous en utilisons souvent différents. Dans cet article, nous allons explorer le partage d'écran, les avantages et les meilleures pratiques du partage d'écran et les logiciels de partage d'écran.

Partage d'écran

Le partage d'écran est la technologie qui vous permet de partager du contenu sur votre écran en temps réel vers un ou plusieurs appareils distincts. Cela vous permet de montrer tout ce que vous regardez sur votre écran directement aux personnes à qui vous parlez sans avoir à envoyer les fichiers réels.

Avantages du partage d'écran sur le lieu de travail

Le partage d'écran sur le lieu de travail présente de nombreux avantages. Ces avantages comprennent :

• Augmentez la productivité lors des réunions
• Offrir un support technique efficace
• Améliorez votre argumentaire de vente
• Encouragez le travail à distance

Augmentez la productivité lors des réunions

Le partage d'écran peut vous aider à être plus productif lors d'une réunion. Plutôt que de demander à tout le monde de télécharger des fichiers pour suivre votre présentation, vous avez le contrôle depuis votre ordinateur. Cela vous aidera à rester plus sur la bonne voie et concentré. De ce fait, vos réunions seront plus efficaces et plus courtes.

Offrir un support technique efficace

À un moment ou à un autre, nous avons tous besoin d'un support technique. Le partage d'écran rend cela facile car vous pouvez simplement partager votre écran et le technicien peut voir de visu le problème. De là, l'utilisateur peut être guidé plus rapidement vers une solution.

Améliorez votre argumentaire de vente

Une image vaut mille mots. Vous pouvez parler toute la journée d'un produit et de ses fonctionnalités, mais avec le partage d'écran, vous pouvez montrer au client exactement de quoi vous parlez. Cela vous aidera à établir une relation de confiance avec vos clients.

Encouragez le travail à distance

Le partage d'écran favorise le travail à distance. Les vidéoconférences et les espaces de travail virtuels permettent aux équipes de rester connectées. Le partage d'écran permet aux équipes de réfléchir à des idées, de donner des commentaires et de se concentrer sur la tâche à accomplir.

Partager mon écran

Le partage d'écran présente de nombreux avantages. Même ainsi, vous pensez peut-être, le partage de mon écran est-il sûr ?

Partager votre écran est facile et nous avons déjà établi que cela peut être bénéfique pour les équipes distantes. Pour certaines personnes, le partage d'écran peut être éprouvant pour les nerfs. Pour, espérons-le, atténuer certaines de vos inquiétudes et de votre stress, il existe quelques bonnes pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour le partage d'écran .

• Testez votre partage d'écran avec un ami ou un collègue
• Préparez-vous à l'avance
• Désactiver les notifications
• Fermer les onglets supplémentaires
• Supprimer les dossiers de bureau inutiles
• Demandez à quelqu'un d'autre de prendre des notes
• Assurez-vous d'avoir une connexion Internet fiable
• Choisissez une seule fenêtre pour partager votre écran
• Demandez à votre public s'il peut voir votre écran

Testez votre partage d'écran avec un ami ou un collègue

Vous ne voulez pas participer à un appel vidéo pour la première fois ou utiliser un nouveau logiciel sans savoir où se trouvent tous les boutons de commande. Pour éviter ce problème, c'est une bonne idée de tester votre partage d'écran avec un ami ou un collègue.

Préparez-vous à l'avance

Si vous présentez ou hébergez un webinaire, assurez-vous que votre présentation et vos diapositives sont toutes prêtes. Il peut être gênant de tâtonner tout en partageant votre écran. Assurez-vous d'avoir bien préparé tous vos points de discussion.

Désactiver les notifications

Les interruptions peuvent être gênantes. Cela inclut les notifications. Désactiver vos notifications avant une réunion est une bonne idée pour ne pas recevoir de notifications non pertinentes ou intrusives lors d'un partage d'écran.

Fermer les onglets supplémentaires

Une autre bonne pratique en matière de partage d'écran consiste à n'ouvrir que les onglets de votre navigateur Web pour votre présentation. Cela facilitera la présentation claire de votre matériel plutôt que de cliquer frénétiquement pour trouver le bon onglet pendant la présentation.

Supprimer les dossiers de bureau inutiles

Parfois, vous partagez votre écran. Assurez-vous qu'aucune information embarrassante, personnelle ou confidentielle n'est visible sur votre bureau.

Demandez à quelqu'un d'autre de prendre des notes

Prendre des notes n'est pas toujours facile, il peut donc être utile d'avoir un preneur de notes. Il peut être utile de demander à quelqu'un d'écouter ou de faire participer un collègue à une réunion à des fins de prise de notes. L'envoi de notes de réunion ou d'un récapitulatif peut également éliminer toute confusion et faire avancer les choses.

Assurez-vous d'avoir une connexion Internet fiable

La dernière chose que vous souhaitez lors d'une réunion de partage d'écran est que votre connexion Internet soit coupée pendant que vous présentez. Surtout si vous travaillez à domicile, il vaut la peine de contacter votre fournisseur d'accès Internet pour confirmer que vous disposez d'une bonne connexion.

Choisissez une seule fenêtre pour partager votre écran

Le logiciel de partage d'écran vous permet de choisir une fenêtre spécifique à partager avant de commencer. Cette option est utile au cas où vous ouvririez accidentellement quelque chose d'autre, votre public ne verra que la fenêtre que vous présentez.

Demandez à votre public s'il peut voir votre écran

C'est assez évident. Avant de commencer votre présentation, demandez à votre public s'il peut voir votre écran. Vous ne voulez pas que votre public manque des informations importantes et soit complètement perdu.

Logiciel de partage d'écran

La technologie étant en constante évolution, quel est le meilleur logiciel de partage d'écran en 2022 ?

Voici le top des logiciels de partage d'écran :

1. Zoom
2. Réunions Webex
3. Aller à une réunion
4. Réunions BlueJeans
5. TeamViewer
6. Collaboration GlobalMeet
7. Même page

Zoom

Zoom est un logiciel de partage d'écran qui fournit un environnement vidéo sécurisé pour aider les équipes à en faire plus. Le prix d'entrée de gamme de Zoom est gratuit. La plateforme est fiable et facile à utiliser. Zoom propose des réunions vidéo, de la voix, des webinaires et des discussions sur tous les appareils et espaces.

Réunions Webex

Webex Meetings est une solution de visioconférence engageante et inclusive pour le personnel. Le prix d'entrée de Webex Meetings est gratuit. Certaines des nombreuses fonctionnalités incluent la réduction du bruit de fond, l'amélioration de la voix, les salles de sous-commission, la traduction linguistique en temps réel dans plus de 100 langues, et plus encore.

Aller à une réunion

GoToMeeting est un logiciel de partage d'écran pour la communication et la collaboration virtuelles en temps réel. C'est un moyen simple et fiable de rencontrer les clients en face à face. GoToMeeting offre également un moyen de se connecter avec des collègues via un chat en réunion, une conférence téléphonique ou un partage d'écran d'une présentation. Le prix d'entrée de gamme de GoToMeeting est de 12 $.

Réunions BlueJeans

BlueJeans Meetings est un autre excellent logiciel. Ce logiciel propose des conférences vidéo, audio et Web avec des outils de collaboration pour une utilisation quotidienne. BlueJeans Meetings est le premier service cloud à connecter des ordinateurs de bureau, des appareils mobiles et des systèmes de salle en une seule réunion vidéo. Il est simple de s'inscrire afin que les gens puissent travailler de manière productive quand et comment ils le souhaitent. Le prix d'entrée de gamme est de 9,99 $ par hôte/mois.

TeamViewer

TeamViewer est le premier fournisseur mondial de solutions de connectivité à distance. Ce logiciel de partage d'écran offre des fonctionnalités sécurisées d'accès à distance, d'assistance, de contrôle et de collaboration. TeamViewer permet aux entreprises de toutes tailles d'exploiter pleinement leur potentiel numérique. TeamViewer est gratuit pour une utilisation privée et non commerciale. Le prix d'entrée de gamme pour un usage commercial est de 50,90 $/mois.

Collaboration GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration offre une expérience supérieure pour les réunions individuelles et les enregistrements d'équipe. Ce logiciel vous permet de démarrer des réunions en ligne en un clic sans téléchargement. GlobalMeet Collaboration est gratuit et fonctionne partout.

Même page

Samepage est un service collaboratif basé sur le cloud. Ce service de partage d'écran permet la communication, la gestion de projet, l'organisation de réunions et la collaboration en ligne. Il combine le chat d'équipe, la visioconférence, le partage d'écran, la gestion des tâches et le partage de fichiers. Le prix d'entrée de Samepage est gratuit.

Meilleures applications mobiles de partage d'écran

Une grande partie de ce que nous faisons de nos jours se fait sur un appareil mobile. Voici quelques-unes des meilleures applications de partage d'écran pour iPhone et Android .

1. Zoom
2. Skype
3. Équipes Microsoft
4. Google Meet
5. TeamViewer
6. rejoins moi

Zoom

L' application Zoom est considérée comme la meilleure application de partage d'écran car elle fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation, à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il permet aux utilisateurs de se connecter aux réunions via leurs navigateurs Web. Les capacités de partage d'écran varient selon le plan. Zoom est l'application de partage d'écran la plus appréciée pour Android et iOS en raison des autres fonctionnalités proposées telles que les salles de sous-commission, le contrôle du bureau à distance et les nombreuses intégrations tierces.

Skype

L' application Skype est une plate-forme Microsoft et l'application de partage d'écran la plus simple. Vous pouvez partager l'écran de votre ordinateur ou de votre téléphone lors d'un appel vidéo et il est accessible sur toutes les plateformes, y compris Android et iOS. Skype est idéal pour les sessions individuelles, mais vous pouvez également afficher gratuitement le contenu de votre écran lors d'un appel vidéo de groupe. Skype possède de nombreuses autres fonctionnalités telles qu'un traducteur intégré. Pendant un appel, il affichera les sous-titres en temps réel avec une gamme de langues.

Équipes Microsoft

L' application Microsoft Teams est la meilleure application de partage d'écran pour les équipes. Auparavant, Microsoft Teams n'était disponible que pour les entreprises. Désormais, Microsoft Teams propose des chats gratuits, des appels audio et vidéo et 2 Go de stockage personnel. Il propose également 10 Go de stockage pour les équipes. Microsoft permet également aux membres de rejoindre sans utiliser de lien. Les participants peuvent partager leurs écrans dans une réunion si cela est activé par l'administrateur.

Google Meet

L' application Google Meet est une option de partage d'écran sécurisée et accessible. Cette application est facile à utiliser et il n'y a aucun logiciel à télécharger. Si vous utilisez Google Meet sur un ordinateur, vous avez la possibilité de ne partager qu'un onglet, une fenêtre ou un écran entier. Cependant, si vous partagez votre écran sur iOS ou Android, vous ne pouvez partager que l'intégralité de votre écran. Tous les comptes Google Meet, y compris les comptes gratuits, ont une option de partage d'écran. L'hôte de la réunion peut activer ou désactiver cette fonctionnalité.

TeamViewer

L' application TeamViewer est une solution de partage d'écran plus avancée pour mobile. Il est principalement utilisé à des fins de dépannage. L'application TeamViewer QuickSupport est le moyen le plus simple de partager l'écran via mobile. Vous pouvez facilement générer un ID de réunion pour votre appareil et partager votre écran sans créer de compte TeamViewer.

rejoins moi

join.me vous permet de rejoindre ou d'héberger une réunion en ligne via votre appareil. L'application vous permet de partager votre écran Android ou iOS, vos documents, vos présentations et votre tableau blanc. Cependant, join.me ne propose pas de visioconférence gratuite. L'abonnement le plus bas est un forfait de 10 $/mois.

Au cours des deux dernières années, les logiciels et services de partage d'écran se sont améliorés à pas de géant pour se concurrencer et se maintenir les uns avec les autres. Outre le logiciel de partage d'écran mentionné dans cet article, de nombreuses autres options sont disponibles. Alors, assurez-vous de faire vos recherches et n'ayez pas peur d'essayer plus d'un logiciel de partage d'écran. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe et lancez-vous !

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