ค้นหาบริการแชร์หน้าจอที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานของคุณ

โควิด-19 ได้เปลี่ยนความต้องการบริการแชร์หน้าจอไปตลอดกาล จากความจำเป็นในการเว้นระยะห่างทางกายภาพไปจนถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากที่บ้าน ในช่วงสองปีที่ผ่านมาบริการแชร์หน้าจอต้องพัฒนาขึ้น เราทุกคนต่างก็มีบริการแชร์หน้าจอที่เราชื่นชอบและหลายครั้งที่เราใช้บริการที่แตกต่างกัน ในบทความนี้ เราจะสำรวจการแชร์หน้าจอ ประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการแชร์หน้าจอ และซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอ เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณแชร์เนื้อหาบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ไปยังอุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง วิธีนี้ช่วยให้คุณแสดงสิ่งที่คุณกำลังดูบนหน้าจอให้บุคคลที่คุณกำลังคุยด้วยเห็นได้โดยตรงโดยไม่ต้องส่งไฟล์จริง

ประโยชน์ของการแชร์หน้าจอในที่ทำงาน

การแชร์หน้าจอในที่ทำงานมีประโยชน์มากมาย ประโยชน์ เหล่านี้ รวมถึง:

• เพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม
• ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างมีประสิทธิภาพ
• ปรับปรุงการขายของคุณ
• ส่งเสริมการทำงานทางไกล

เพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม

การแชร์หน้าจอสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในการประชุม แทนที่จะขอให้ทุกคนดาวน์โหลดไฟล์เพื่อติดตามการนำเสนอของคุณ คุณสามารถควบคุมได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามและจดจ่อมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ การประชุมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสั้นลง

ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อถึงจุดหนึ่งเราทุกคนต้องการการสนับสนุนด้านเทคนิค การแชร์หน้าจอทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณ และช่างเทคนิคสามารถเห็นปัญหาได้โดยตรง จากนั้น ผู้ใช้จะสามารถแนะนำวิธีแก้ปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ปรับปรุงการขายของคุณ

ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดได้นับพันคำ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และคุณลักษณะได้ตลอดทั้งวัน แต่ด้วยการแชร์หน้าจอ คุณสามารถแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจและการเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณ

ส่งเสริมการทำงานทางไกล

การแชร์หน้าจอช่วยส่งเสริมการทำงานจากระยะไกล การประชุมทางวิดีโอและพื้นที่ทำงานเสมือนช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกันได้ การแชร์หน้าจอช่วยให้ทีมระดมความคิด ให้ข้อเสนอแนะ และมุ่งความสนใจไปที่งานในมือได้

แชร์หน้าจอของฉัน

การแชร์หน้าจอมีประโยชน์มากมาย ถึงอย่างนั้น คุณอาจจะคิดว่า การแชร์หน้าจอของฉันปลอดภัยไหม

การแชร์หน้าจอของคุณเป็นเรื่องง่าย และเราได้สร้างประโยชน์ให้กับทีมที่อยู่ห่างไกล สำหรับบางคน การแชร์หน้าจออาจทำให้กังวลใจได้ เพื่อเป็นการลดความกังวลและความเครียดของคุณ มี แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่คุณสามารถนำไปใช้สำหรับการแชร์หน้าจอ ได้

• ทดสอบการแชร์หน้าจอกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
• เตรียมตัวล่วงหน้า
• ปิดการแจ้งเตือน
• ปิดแท็บพิเศษ
• ลบโฟลเดอร์เดสก์ท็อปที่ไม่จำเป็นออก
• ให้คนอื่นจดบันทึก
• ให้แน่ใจว่าคุณมีอินเตอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
• เลือกหน้าต่างเดียวเพื่อแชร์หน้าจอ
• ถามผู้ชมว่าสามารถเห็นหน้าจอของคุณหรือไม่

ทดสอบการแชร์หน้าจอกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

คุณคงไม่อยากเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอเป็นครั้งแรกหรือใช้ซอฟต์แวร์ใหม่โดยไม่รู้ว่าปุ่มควบคุมทั้งหมดอยู่ที่ใด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ขอแนะนำให้ทดสอบการแชร์หน้าจอกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

เตรียมตัวล่วงหน้า

หากคุณกำลังนำเสนอหรือโฮสต์การสัมมนาทางเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอและสไลด์ของคุณพร้อมแล้ว อาจเป็นเรื่องน่าอายที่จะอึกอักในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมประเด็นที่จะพูดคุยไว้เป็นอย่างดี

ปิดการแจ้งเตือน

การหยุดชะงักอาจทำให้เสียสมาธิ ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือน การปิดการแจ้งเตือนของคุณก่อนการประชุมเป็นความคิดที่ดี เพื่อที่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนที่ไม่เกี่ยวข้องหรือล่วงล้ำในระหว่างการแชร์หน้าจอ

ปิดแท็บพิเศษ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอีกประการหนึ่งในการแชร์หน้าจอคือเปิดเฉพาะแท็บในเว็บเบราว์เซอร์สำหรับการนำเสนอของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นำเสนอสื่อของคุณได้ง่ายขึ้น แทนที่จะคลิกอย่างบ้าคลั่งเพื่อค้นหาแท็บที่ถูกต้องระหว่างการนำเสนอ

ลบโฟลเดอร์เดสก์ท็อปที่ไม่จำเป็นออก

บางครั้งคุณอาจกำลังแชร์หน้าจอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีข้อมูลที่น่าอาย ข้อมูลส่วนตัว หรือข้อมูลลับปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ

ให้คนอื่นจดบันทึก

การจดบันทึกไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป การมีผู้จดบันทึกจึงมีประโยชน์ การขอให้ใครสักคนฟังหรือมีเพื่อนร่วมงานเข้าร่วมการประชุมเพื่อวัตถุประสงค์ในการจดบันทึกอาจเป็นประโยชน์ การส่งบันทึกการประชุมหรือสรุปข้อมูลสามารถขจัดความสับสนและทำให้ลูกบอลกลิ้งได้

ให้แน่ใจว่าคุณมีอินเตอร์เน็ตที่เชื่อถือได้

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการในระหว่างการประชุมแชร์หน้าจอคือให้อินเทอร์เน็ตของคุณออกไปในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานจากที่บ้าน การติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่ดี

เลือกหน้าต่างเดียวเพื่อแชร์หน้าจอ

ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอให้คุณเลือกหน้าต่างที่ต้องการแชร์ก่อนเริ่ม ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณเปิดอย่างอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้ชมของคุณจะเห็นเฉพาะหน้าต่างที่คุณกำลังนำเสนอ

ถามผู้ชมว่าสามารถเห็นหน้าจอของคุณหรือไม่

นี่เป็นสิ่งที่ค่อนข้างชัดเจน ก่อนเริ่มการนำเสนอ ให้ถามผู้ฟังว่าสามารถเห็นหน้าจอของคุณหรือไม่ คุณไม่ต้องการให้ผู้ฟังพลาดข้อมูลสำคัญและหลงทาง

ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอ

เนื่องจากเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่ดีที่สุดในปี 2022 คืออะไร?

นี่คือ ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอด้านบน :

1. ซูม
2. การประชุม Webex
3. GoToMeeting
4. ประชุมบลูยีนส์
5. TeamViewer
6. GlobalMeet ความร่วมมือ
7. Samepage

ซูม

Zoom เป็นซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่ให้สภาพแวดล้อมวิดีโอที่ปลอดภัยเพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้มากขึ้น ราคาเริ่มต้นของ Zoom ฟรี แพลตฟอร์มนี้เชื่อถือได้และใช้งานง่าย Zoom ให้บริการการประชุมทางวิดีโอ เสียง การสัมมนาผ่านเว็บ และแชทในอุปกรณ์และพื้นที่ทั้งหมด

การประชุม Webex

Webex Meetings เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่มีส่วนร่วมและครอบคลุมสำหรับพนักงาน ราคาเริ่มต้นของ Webex Meetings ฟรี คุณลักษณะบางอย่างรวมถึงการลดเสียงรบกวนในพื้นหลัง การเพิ่มประสิทธิภาพของเสียง ห้องแยก การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ในกว่า 100 ภาษา และอื่นๆ

GoToMeeting

GoToMeeting เป็นซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์แบบเรียลไทม์ เป็นวิธีที่ง่ายและเชื่อถือได้ในการพบปะลูกค้าแบบเห็นหน้ากัน GoToMeeting ยังมอบวิธีการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านการแชทในการประชุม การประชุมทางโทรศัพท์ หรือการแชร์หน้าจอ ราคาเริ่มต้นของ GoToMeeting คือ $ 12

ประชุมบลูยีนส์

BlueJeans Meetings เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่ง ซอฟต์แวร์นี้มีการประชุมทางวิดีโอ เสียง และเว็บพร้อมเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน BlueJeans Meetings เป็นบริการคลาวด์แรกที่เชื่อมต่อเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และระบบห้องในการประชุมทางวิดีโอครั้งเดียว เข้าร่วมได้ง่ายเพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลอย่างไรและเมื่อพวกเขาต้องการ ราคาเริ่มต้นคือ $9.99 โฮสต์/เดือน

TeamViewer

TeamViewer เป็นผู้ให้บริการชั้นนำระดับโลกสำหรับโซลูชันการเชื่อมต่อระยะไกล ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอนี้มอบความสามารถในการเข้าถึง การสนับสนุน การควบคุม และการทำงานร่วมกันจากระยะไกลอย่างปลอดภัย TeamViewer ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดใช้ประโยชน์จากศักยภาพดิจิทัลอย่างเต็มที่ TeamViewer ให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ราคาเริ่มต้นสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์คือ $50.90/เดือน

GlobalMeet ความร่วมมือ

GlobalMeet Collaboration มอบประสบการณ์ที่เหนือกว่าสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวและการเช็คอินแบบทีม ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณเริ่มการประชุมออนไลน์ได้ด้วยคลิกเดียวโดยไม่ต้องดาวน์โหลด GlobalMeet Collaboration ฟรีและทำงานได้ทุกที่

Samepage

Samepage เป็นบริการบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกัน บริการแชร์หน้าจอนี้ให้การสื่อสาร การจัดการโครงการ การประชุมที่กำลังดำเนินการ และการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ซึ่งรวมการแชทในทีม การประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การจัดการงาน และการแชร์ไฟล์ ราคาเริ่มต้นของ Samepage ฟรี

แอพมือถือแชร์หน้าจอยอดนิยม

สิ่งที่เราทำในปัจจุบันส่วนใหญ่อยู่บนอุปกรณ์พกพา นี่คือ แอพแชร์หน้าจอที่ดี ที่สุด สำหรับ iPhone และ Android

1. ซูม
2. Skype
3. Microsoft Teams
4. Google Meet
5. TeamViewer
6. ร่วมกับฉัน

ซูม

แอ ป Zoom ถือเป็นแอปแชร์หน้าจอที่ดีที่สุดเพราะใช้งานได้กับทุกระบบปฏิบัติการ ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับการประชุมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ความสามารถในการแชร์หน้าจอแตกต่างกันไปตามแผน Zoom เป็นแอปแชร์หน้าจอที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับทั้ง Android และ iOS เนื่องจากมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น ห้องกลุ่มย่อย การควบคุมเดสก์ท็อประยะไกล และการผสานการทำงานกับบุคคลที่สามจำนวนมาก

Skype

แอ ป Skype เป็นแพลตฟอร์มของ Microsoft และแอปแชร์หน้าจอที่ง่ายที่สุด คุณสามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ในแฮงเอาท์วิดีโอ และสามารถเข้าถึงได้จากทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง Android และ iOS Skype นั้นยอดเยี่ยมสำหรับเซสชันแบบตัวต่อตัว แต่คุณสามารถแสดงเนื้อหาของหน้าจอในแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย Skype มีคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น ตัวแปลในตัว ในระหว่างการโทร จะแสดงคำบรรยายตามเวลาจริงพร้อมหลายภาษา

Microsoft Teams

แอ ป Microsoft Teams เป็นแอปแชร์หน้าจอที่ดีที่สุดสำหรับทีม Microsoft Teams เคยมีให้สำหรับธุรกิจเท่านั้น ตอนนี้ Microsoft Teams เสนอการแชท เสียง โทรวิดีโอ และที่เก็บข้อมูลส่วนตัวฟรี 2 GB นอกจากนี้ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูล 10 GB สำหรับทีม Microsoft ยังอนุญาตให้สมาชิกเข้าร่วมโดยไม่ต้องใช้ลิงก์ ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์หน้าจอในการประชุมหากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน

Google Meet

แอ ป Google Meet เป็นตัวเลือกการแชร์หน้าจอที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ แอพนี้ใช้งานง่ายและไม่มีซอฟต์แวร์ให้ดาวน์โหลด หากคุณใช้ Google Meet บนคอมพิวเตอร์ คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์เฉพาะแท็บ หน้าต่าง หรือทั้งหน้าจอ อย่างไรก็ตาม หากคุณแชร์หน้าจอบน iOS หรือ Android คุณจะแชร์ได้ทั้งหน้าจอเท่านั้น บัญชี Google Meet ทั้งหมด รวมถึงบัญชีฟรี จะมีตัวเลือกการแชร์หน้าจอ โฮสต์ของการประชุมสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้

TeamViewer

แอ ป TeamViewer เป็นโซลูชันการแชร์หน้าจอขั้นสูงสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหา การใช้แอป TeamViewer QuickSupport เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแชร์หน้าจอผ่านมือถือ คุณสามารถสร้าง ID การประชุมสำหรับอุปกรณ์และแบ่งปันหน้าจอของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสร้างบัญชี TeamViewer

ร่วมกับฉัน

join.me ให้คุณเข้าร่วมหรือจัดการประชุมออนไลน์ผ่านอุปกรณ์ของคุณ แอปนี้ให้คุณแชร์หน้าจอ เอกสาร งานนำเสนอ และไวท์บอร์ดของ Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม join.me ไม่มีการประชุมทางวิดีโอฟรี การสมัครสมาชิกต่ำสุดคือแผน $10/เดือน

ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์และบริการแชร์หน้าจอได้รับการปรับปรุงอย่างก้าวกระโดดเพื่อแข่งขันและติดตามซึ่งกันและกัน นอกจากซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอที่กล่าวถึงในบทความนี้แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น อย่าลืมทำวิจัยของคุณ และอย่ากลัวที่จะลองใช้ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอมากกว่าหนึ่งตัว ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณและดำเนินการกับมัน!

SEO Design Chicago เป็น หน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัลที่ให้บริการเต็มรูป แบบ เราให้บริการมากมาย เช่น การสร้างเนื้อหา การพัฒนาเว็บไซต์ SEO และการโฆษณาดิจิทัล

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

วิธีเพิ่มลิงก์ไปยังเรื่องราวของ Instagram คลังเฟสบุ๊ค โปรแกรม Instagram Scheduler ที่ดีที่สุดคืออะไร ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการผู้ติดต่อที่ดีที่สุด