Găsirea serviciului de partajare a ecranului potrivit pentru biroul dvs

Covid-19 a schimbat pentru totdeauna nevoia de servicii de partajare a ecranului. De la nevoia de a distanța fizic până la mai mulți oameni care lucrează de acasă, în ultimii doi ani, serviciile de partajare a ecranului au trebuit să evolueze. Cu toții avem serviciile noastre preferate de partajare a ecranului și de multe ori folosim altele diferite. În acest articol, vom explora partajarea ecranului, beneficiile și cele mai bune practici ale partajării ecranului și software-ul de partajare a ecranului.

Partajarea ecranului

Partajarea ecranului este tehnologia care vă permite să partajați conținut de pe ecran în timp real către unul sau mai multe dispozitive separate. Acest lucru vă permite să afișați orice priviți pe ecran direct persoanelor cu care vorbiți, fără a fi nevoie să trimiteți fișierele reale.

Beneficiile partajării ecranului la locul de muncă

Partajarea ecranului la locul de muncă are multe beneficii. Aceste beneficii includ:

• Creșteți productivitatea în întâlniri
• Oferiți suport tehnic eficient
• Îmbunătățiți-vă argumentul de vânzare
• Încurajează munca de la distanță

Creșteți productivitatea în întâlniri

Partajarea ecranului vă poate ajuta să fiți mai productiv într-o întâlnire. În loc să ceri tuturor să descarce fișiere pentru a-ți urma prezentarea, ai controlul de pe computer. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți mai mult pe drumul cel bun și mai concentrat. Din acest motiv, întâlnirile tale vor fi mai eficiente și mai scurte.

Oferiți suport tehnic eficient

La un moment dat sau altul, toți avem nevoie de suport tehnic. Partajarea ecranului face acest lucru ușor, deoarece pur și simplu puteți partaja ecranul, iar tehnicianul poate vedea problema de la prima mână. De acolo, utilizatorul poate fi ghidat mai rapid către o soluție.

Îmbunătățiți-vă argumentul de vânzare

O imagine spune mai mult decat o mie de cuvinte. Puteți vorbi toată ziua despre un produs și caracteristici, dar cu partajarea ecranului, puteți arăta clientului exact despre ce vorbiți. Acest lucru vă va ajuta să construiți încredere și legătura cu clienții dvs.

Încurajează munca de la distanță

Partajarea ecranului promovează lucrul de la distanță. Conferințele video și spațiile de lucru virtuale mențin echipele conectate. Partajarea ecranului permite echipelor să facă brainstorming idei, să ofere feedback și să se concentreze pe sarcina la îndemână.

Partajați ecranul meu

Există multe beneficii când vine vorba de partajarea ecranului. Chiar și așa, poate vă gândiți, este sigură partajarea ecranului meu?

Partajarea ecranului este ușor și am stabilit deja că poate fi benefic pentru echipele de la distanță. Pentru unii oameni, partajarea ecranului poate fi deranjantă. Pentru a vă atenua unele dintre preocupările și stresul, sperăm că există câteva bune practici pe care le puteți implementa pentru partajarea ecranului .

• Testează-ți partajarea ecranului cu un prieten sau coleg
• Pregătește-te din timp
• Oprește notificările
• Închideți filele suplimentare
• Eliminați folderele inutile de pe desktop
• Rugați pe altcineva să ia notițe
• Asigurați-vă că aveți un internet de încredere
• Alegeți o singură fereastră pentru partajarea ecranului
• Întrebați-vă publicul dacă vă poate vedea ecranul

Testează-ți partajarea ecranului cu un prieten sau coleg

Nu vrei să intri într-un apel video pentru prima dată sau să folosești un software nou fără să știi unde sunt toate butoanele de control. Pentru a evita această problemă, este o idee bună să testați partajarea ecranului cu un prieten sau un coleg de muncă.

Pregătește-te din timp

Dacă prezentați sau găzduiți un webinar, asigurați-vă că prezentarea și diapozitivele sunt toate gata. Poate fi jenant să bâjbâi în timp ce îți partajezi ecranul. Asigurați-vă că ați pregătit bine toate punctele de discuție.

Oprește notificările

Întreruperile pot distrage atenția. Aceasta include notificările. Dezactivarea notificărilor înainte de o întâlnire este o idee bună, astfel încât să nu primiți notificări irelevante sau intruzive în timpul partajării ecranului.

Închideți filele suplimentare

O altă practică optimă atunci când vine vorba de partajarea ecranului este să ai numai filele deschise în browserul web pentru prezentarea ta. Acest lucru va face mai ușor să vă prezentați în mod clar materialul, decât să faceți clic frenetic pentru a găsi fila potrivită în timpul prezentării.

Eliminați folderele inutile de pe desktop

Uneori este posibil să vă partajați ecranul. Asigurați-vă că nu aveți informații jenante, personale sau confidențiale vizibile pe desktop.

Rugați pe altcineva să ia notițe

Luarea de notițe nu este întotdeauna ușoară, așa că ai un ținător de note poate fi util. A cere cuiva să asculte sau să solicite unui coleg să se alăture unei întâlniri pentru a lua note poate fi util. Trimiterea notelor de întâlnire sau a unei recapitulări poate, de asemenea, să înlăture orice confuzie și să mențină mingea în mișcare.

Asigurați-vă că aveți un internet de încredere

Ultimul lucru pe care îl doriți în timpul unei întâlniri de partajare a ecranului este să aveți acces la internet în timp ce prezentați. Mai ales dacă lucrați de acasă, merită să contactați furnizorul dvs. de internet pentru a confirma că aveți o conexiune bună.

Alegeți o singură fereastră pentru partajarea ecranului

Software-ul de partajare a ecranului vă permite să alegeți o anumită fereastră de partajat înainte de a începe. Această opțiune este utilă în cazul în care deschideți din greșeală altceva, publicul dvs. va vedea doar fereastra pe care o prezentați.

Întrebați-vă publicul dacă vă poate vedea ecranul

Acesta este unul destul de evident. Înainte de a începe prezentarea, întrebați publicul dacă vă poate vedea ecranul. Nu vrei ca publicul tău să rateze informații importante și să se piardă complet.

Software de partajare a ecranului

Deoarece tehnologia se schimbă mereu, care este cel mai bun software de partajare a ecranului în 2022?

Iată software-ul de partajare a ecranului de sus :

1. Zoom
2. Webex Meetings
3. Mergi la sedinta
4. Întâlnirile BlueJeans
5. TeamViewer
6. Colaborare GlobalMeet
7. Aceeași pagină

Zoom

Zoom este un software de partajare a ecranului care oferă un mediu video securizat pentru a ajuta echipele să facă mai multe. Prețul de intrare al Zoom este gratuit. Platforma este fiabilă și ușor de utilizat. Zoom oferă întâlniri video, voce, seminarii web și chat pe toate dispozitivele și spațiile.

Webex Meetings

Webex Meetings este o soluție de videoconferință captivantă și incluzivă pentru forța de muncă. Prețul la nivel de intrare al Webex Meetings este gratuit. Unele dintre numeroasele funcții includ reducerea zgomotului de fundal, îmbunătățirea vocii, sălile de relaxare, traducerea în timp real a limbii în peste 100 de limbi și multe altele.

Mergi la sedinta

GoToMeeting este un software de partajare a ecranului pentru comunicare și colaborare virtuală în timp real. Este o modalitate ușoară și fiabilă de a întâlni clienții față în față. GoToMeeting oferă, de asemenea, o modalitate de a vă conecta cu colegii prin chat în cadrul întâlnirii, apel conferință sau partajarea ecranului unei prezentări. Prețul de bază al GoToMeeting este de 12 USD.

Întâlnirile BlueJeans

BlueJeans Meetings este un alt software grozav. Acest software oferă conferințe video, audio și web cu instrumente de colaborare pentru utilizarea de zi cu zi. BlueJeans Meetings este primul serviciu cloud care conectează desktop-uri, dispozitive mobile și sisteme de cameră într-o întâlnire video. Este simplu să te alăture, astfel încât oamenii să poată lucra productiv cum și când doresc. Prețul de intrare este de 9,99 USD pentru gazdă/lună.

TeamViewer

TeamViewer este principalul furnizor global de soluții de conectivitate la distanță. Acest software de partajare a ecranului oferă acces la distanță securizat, asistență, control și capabilități de colaborare. TeamViewer permite companiilor de toate dimensiunile să profite de întregul lor potențial digital. TeamViewer este gratuit pentru uz privat, necomercial. Prețul de bază pentru uz comercial este de 50,90 USD/lună.

Colaborare GlobalMeet

Colaborarea GlobalMeet oferă o experiență superioară pentru întâlniri unu-la-unu și check-in-uri în echipă. Acest software vă permite să începeți întâlniri online cu un singur clic fără descărcare. Colaborarea GlobalMeet este gratuită și funcționează oriunde.

Aceeași pagină

Samepage este un serviciu colaborativ bazat pe cloud. Acest serviciu de partajare a ecranului oferă comunicare, management de proiect, organizare de întâlniri și colaborare online. Combină chatul în echipă, conferința video, partajarea ecranului, gestionarea sarcinilor și partajarea fișierelor. Prețul pentru aceeași pagină este gratuit.

Top Screen Sharing Aplicații mobile

O mare parte din ceea ce facem în zilele noastre este pe un dispozitiv mobil. Iată câteva dintre cele mai bune aplicații de partajare a ecranului pentru iPhone și Android .

1. Zoom
2. Skype
3. Microsoft Teams
4. Google Meet
5. TeamViewer
6. alătură-te mie

Zoom

Aplicația Zoom este considerată cea mai bună aplicație de partajare a ecranului, deoarece funcționează pe toate sistemele de operare, atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile. Permite utilizatorilor să se conecteze la întâlniri prin browserele lor web. Capacitățile de partajare a ecranului variază în funcție de plan. Zoom este cea mai preferată aplicație de partajare a ecranului atât pentru Android, cât și pentru iOS, datorită celorlalte funcții oferite, cum ar fi sălile de lucru, controlul de la distanță pe desktop și multele integrări terță parte.

Skype

Aplicația Skype este o platformă Microsoft și cea mai ușoară aplicație de partajare a ecranului. Puteți partaja computerul sau ecranul telefonului într-un apel video și este accesibil pe toate platformele, inclusiv Android și iOS. Skype este grozav pentru sesiunile unu-la-unu, dar puteți afișa gratuit conținutul ecranului într-un apel video de grup. Skype are multe alte funcții, cum ar fi un traducător încorporat. În timpul unui apel, va afișa subtitrări în timp real într-o serie de limbi.

Microsoft Teams

Aplicația Microsoft Teams este cea mai bună aplicație de partajare a ecranului pentru echipe. Microsoft Teams era disponibil doar pentru afaceri. Acum Microsoft Teams oferă chat-uri gratuite, apeluri audio, video și 2 GB de stocare personală. De asemenea, oferă 10 GB de stocare pentru echipe. De asemenea, Microsoft permite membrilor să se alăture fără a utiliza un link. Participanții își pot partaja ecranele într-o întâlnire dacă acest lucru este activat de administrator.

Google Meet

Aplicația Google Meet este o opțiune de partajare a ecranului sigură și accesibilă. Această aplicație este ușor de utilizat și nu există software de descărcat. Dacă utilizați Google Meet pe un computer, aveți opțiunea de a partaja doar o filă, o fereastră sau un întreg ecran. Cu toate acestea, dacă partajați ecranul pe iOS sau Android, puteți partaja doar întregul ecran. Toate conturile Google Meet, inclusiv cele gratuite, au o opțiune de partajare a ecranului. Gazda întâlnirii poate activa sau dezactiva această funcție.

TeamViewer

Aplicația TeamViewer este o soluție mai avansată de partajare a ecranului pentru mobil. Este folosit în principal în scopuri de depanare. Utilizarea aplicației TeamViewer QuickSupport este cea mai simplă modalitate de a partaja ecranul prin mobil. Puteți genera cu ușurință un ID de întâlnire pentru dispozitivul dvs. și puteți partaja ecranul fără a crea un cont TeamViewer.

alătură-te mie

join.me vă permite să vă alăturați sau să găzduiți o întâlnire online prin intermediul dispozitivului dvs. Aplicația vă permite să partajați ecranul Android sau iOS, documentele, prezentările și tabla albă. Cu toate acestea, join.me nu oferă conferințe video gratuite. Cel mai mic abonament este un plan de 10 USD/lună.

În ultimii câțiva ani, software-ul și serviciile de partajare a ecranului s-au îmbunătățit treptat pentru a concura și a ține pasul unul cu celălalt. Pe lângă software-ul de partajare a ecranului menționat în acest articol, există multe alte opțiuni disponibile. Așadar, asigurați-vă că vă cercetați și nu vă fie teamă să încercați mai mult de un software de partajare a ecranului. Găsește ce funcționează cel mai bine pentru tine și echipa ta și alergă cu el!

SEO Design Chicago este o agenție de marketing digital cu servicii complete . Oferim multe servicii precum crearea de conținut, dezvoltare web, SEO și publicitate digitală.

Postări asemănatoare:

Cum să adăugați un link la o poveste Instagram Arhiva Facebook Care este cel mai bun program de planificare Instagram? Cele mai bune opțiuni de software de gestionare a contactelor