Encontrando o serviço de compartilhamento de tela certo para o seu escritório
Publicados: 2022-03-12O Covid-19 mudou a necessidade de serviços de compartilhamento de tela para sempre. Da necessidade de distância física a mais pessoas trabalhando em casa, nos últimos dois anos os serviços de compartilhamento de tela tiveram que evoluir. Todos nós temos nossos serviços de compartilhamento de tela favoritos e muitas vezes usamos diferentes. Neste artigo, exploraremos o compartilhamento de tela, os benefícios e as práticas recomendadas do compartilhamento de tela e o software de compartilhamento de tela.
Compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela é a tecnologia que permite compartilhar conteúdo na tela em tempo real para um ou mais dispositivos separados. Isso permite que você mostre o que estiver vendo na tela diretamente para as pessoas com quem está falando sem precisar enviar os arquivos reais.
Benefícios do compartilhamento de tela no local de trabalho
O compartilhamento de tela no local de trabalho tem muitos benefícios. Esses benefícios incluem:
- Aumente a produtividade nas reuniões
- Ofereça suporte técnico eficiente
- Melhore seu pitch de vendas
- Incentive o trabalho remoto
Aumente a produtividade nas reuniões
O compartilhamento de tela pode ajudar você a ser mais produtivo em uma reunião. Em vez de pedir a todos que baixem arquivos para acompanhar sua apresentação, você tem o controle do seu computador. Isso irá ajudá-lo a ficar mais no caminho certo e focado. Por isso, suas reuniões serão mais eficazes e mais curtas.
Ofereça suporte técnico eficiente
Em um ponto ou outro, todos nós precisamos de suporte técnico. O compartilhamento de tela facilita isso porque você pode simplesmente compartilhar sua tela e o técnico pode ver o problema em primeira mão. A partir daí, o usuário pode ser guiado mais rapidamente para uma solução.
Melhore seu pitch de vendas
Uma imagem fala mais que mil palavras. Você pode falar o dia todo sobre um produto e recursos, mas com o compartilhamento de tela, você pode mostrar ao cliente exatamente do que está falando. Isso ajudará você a construir confiança e conexão com seus clientes.
Incentive o trabalho remoto
O compartilhamento de tela promove o trabalho remoto. A videoconferência e os espaços de trabalho virtuais mantêm as equipes conectadas. O compartilhamento de tela permite que as equipes façam brainstorming de ideias, dêem feedback e se concentrem na tarefa em questão.
Compartilhar minha tela
Há muitos benefícios quando se trata de compartilhamento de tela. Mesmo assim, você pode estar pensando, compartilhar minha tela é seguro?
Compartilhar sua tela é fácil e já estabelecemos que pode ser benéfico para equipes remotas. Para algumas pessoas, o compartilhamento de tela pode ser estressante. Para aliviar algumas de suas preocupações e estresse, existem algumas práticas recomendadas que você pode implementar para o compartilhamento de tela .
- Teste seu compartilhamento de tela com um amigo ou colega de trabalho
- Prepare-se com antecedência
- Desligar notificações
- Fechar guias extras
- Remova pastas desnecessárias da área de trabalho
- Peça para outra pessoa tomar notas
- Certifique-se de ter uma internet confiável
- Escolha uma única janela para compartilhar a tela
- Pergunte ao seu público se eles podem ver sua tela
Teste seu compartilhamento de tela com um amigo ou colega de trabalho
Você não quer entrar em uma chamada de vídeo pela primeira vez ou usar um novo software sem saber onde estão todos os botões de controle. Para evitar esse problema, é uma boa ideia testar seu compartilhamento de tela com um amigo ou colega de trabalho.
Prepare-se com antecedência
Se você estiver apresentando ou hospedando um webinar, certifique-se de que sua apresentação e slides estejam prontos. Pode ser embaraçoso ficar mexendo ao compartilhar sua tela. Certifique-se de que preparou bem todos os seus pontos de discussão.
Desligar notificações
As interrupções podem ser perturbadoras. Isso inclui notificações. Desativar suas notificações antes de uma reunião é uma boa ideia para que você não receba notificações irrelevantes ou intrusivas durante um compartilhamento de tela.
Fechar guias extras
Outra prática recomendada quando se trata de compartilhamento de tela é ter apenas as guias abertas no navegador da Web para sua apresentação. Isso tornará mais fácil apresentar seu material com clareza, em vez de clicar freneticamente para encontrar a guia certa durante a apresentação.
Remova pastas desnecessárias da área de trabalho
Às vezes você pode estar compartilhando sua tela. Certifique-se de não ter nenhuma informação embaraçosa, pessoal ou confidencial visível em sua área de trabalho.
Peça para outra pessoa tomar notas
Fazer anotações nem sempre é fácil, então ter um anotador pode ser útil. Pedir a alguém para ouvir ou fazer com que um colega participe de uma reunião para fazer anotações pode ser útil. Enviar notas de reunião ou uma recapitulação também pode remover qualquer confusão e manter a bola rolando.
Certifique-se de ter uma internet confiável
A última coisa que você quer durante uma reunião de compartilhamento de tela é que sua internet saia durante a apresentação. Especialmente se você estiver trabalhando em casa, vale a pena entrar em contato com seu provedor de internet para confirmar se você tem uma boa conexão.
Escolha uma única janela para compartilhar a tela
O software de compartilhamento de tela permite que você escolha uma janela específica para compartilhar antes de começar. Essa opção é útil caso você abra outra coisa acidentalmente, seu público verá apenas a janela que você está apresentando.
Pergunte ao seu público se eles podem ver sua tela
Essa é bem óbvia. Antes de iniciar sua apresentação, pergunte ao seu público se eles podem ver sua tela. Você não quer que seu público perca informações importantes e fique completamente perdido.
Software de compartilhamento de tela
Como a tecnologia está sempre mudando, qual é o melhor software de compartilhamento de tela em 2022?
Aqui está o software de compartilhamento de tela superior :
- Ampliação
- Webex Meetings
- GoToMeeting
- Reuniões BlueJeans
- TeamViewer
- Colaboração do GlobalMeet
- Mesma página
Ampliação
O Zoom é um software de compartilhamento de tela que fornece um ambiente de vídeo seguro para ajudar as equipes a fazer mais. O preço básico do Zoom é gratuito. A plataforma é confiável e fácil de usar. O Zoom oferece videoconferências, voz, webinars e bate-papo em todos os dispositivos e espaços.
Webex Meetings
O Webex Meetings é uma solução de videoconferência envolvente e inclusiva para a força de trabalho. O preço básico do Webex Meetings é gratuito. Alguns dos muitos recursos incluem redução de ruído de fundo, aprimoramento de voz, salas de descanso, tradução de idiomas em tempo real em mais de 100 idiomas e muito mais.
GoToMeeting
GoToMeeting é um software de compartilhamento de tela para comunicação e colaboração virtual em tempo real. É uma maneira fácil e confiável de atender os clientes cara a cara. O GoToMeeting também oferece uma maneira de se conectar com colegas por meio de bate-papo na reunião, chamada em conferência ou compartilhamento de tela de uma apresentação. O preço básico do GoToMeeting é de US$ 12.
Reuniões BlueJeans
BlueJeans Meetings é outro ótimo software. Este software oferece videoconferência, áudio e webconferência com ferramentas de colaboração para uso diário. O BlueJeans Meetings é o primeiro serviço em nuvem a conectar desktops, dispositivos móveis e sistemas de sala em uma videochamada. É simples participar para que as pessoas possam trabalhar de forma produtiva como e quando quiserem. O preço básico é de US$ 9,99 por host/mês.
TeamViewer
TeamViewer é o fornecedor líder global de soluções de conectividade remota. Este software de compartilhamento de tela oferece acesso remoto seguro, suporte, controle e recursos de colaboração. O TeamViewer permite que empresas de todos os tamanhos aproveitem todo o seu potencial digital. O TeamViewer é gratuito para uso privado e não comercial. O preço inicial para uso comercial é de US$ 50,90/mês.
Colaboração do GlobalMeet
O GlobalMeet Collaboration oferece uma experiência superior para reuniões individuais e check-ins de equipe. Este software permite iniciar reuniões online com um clique sem downloads. A Colaboração GlobalMeet é gratuita e funciona em qualquer lugar.
Mesma página
Samepage é um serviço colaborativo baseado em nuvem. Este serviço de compartilhamento de tela fornece comunicação, gerenciamento de projetos, realização de reuniões e colaboração online. Ele combina bate-papo em equipe, videoconferência, compartilhamento de tela, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de arquivos. O preço inicial do Samepage é gratuito.
Principais aplicativos móveis de compartilhamento de tela
Muito do que fazemos hoje em dia é em um dispositivo móvel. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de compartilhamento de tela para iPhone e Android .
- Ampliação
- Skype
- Equipes da Microsoft
- Google Meet
- TeamViewer
- Junte-se a mim
Ampliação
O aplicativo Zoom é considerado o melhor aplicativo de compartilhamento de tela porque funciona em todos os sistemas operacionais, tanto em desktops quanto em dispositivos móveis. Ele permite que os usuários se conectem a reuniões por meio de seus navegadores da web. Os recursos de compartilhamento de tela variam de acordo com o plano. O Zoom é o aplicativo de compartilhamento de tela mais preferido para Android e iOS por causa dos outros recursos oferecidos, como salas de descanso, controle remoto da área de trabalho e muitas integrações de terceiros.
Skype
O aplicativo Skype é uma plataforma da Microsoft e o aplicativo de compartilhamento de tela mais fácil. Você pode compartilhar a tela do seu computador ou telefone em uma videochamada e está acessível em todas as plataformas, incluindo Android e iOS. O Skype é ótimo para sessões individuais, mas você também pode mostrar o conteúdo da sua tela em uma videochamada em grupo sem nenhum custo. O Skype tem muitos outros recursos, como um tradutor integrado. Durante uma chamada, ele exibirá legendas em tempo real com vários idiomas.
Equipes da Microsoft
O aplicativo Microsoft Teams é o melhor aplicativo de compartilhamento de tela para equipes. O Microsoft Teams costumava estar disponível apenas para negócios. Agora, o Microsoft Teams oferece chats, áudio, chamadas de vídeo e 2 GB de armazenamento pessoal gratuitos. Também oferece 10 GB de armazenamento para equipes. A Microsoft também permite que os membros participem sem usar um link. Os participantes podem compartilhar suas telas em uma reunião se habilitado pelo administrador.
Google Meet
O aplicativo Google Meet é uma opção de compartilhamento de tela segura e acessível. Este aplicativo é fácil de usar e não há software para download. Se estiver usando o Google Meet em um computador, você tem a opção de compartilhar apenas uma guia, janela ou tela inteira. No entanto, se você estiver compartilhando a tela no iOS ou Android, só poderá compartilhar a tela inteira. Todas as contas do Google Meet, inclusive as gratuitas, têm opção de compartilhamento de tela. O organizador da reunião pode habilitar ou desabilitar esse recurso.
TeamViewer
O aplicativo TeamViewer é uma solução de compartilhamento de tela mais avançada para dispositivos móveis. É usado principalmente para fins de solução de problemas. Usar o aplicativo TeamViewer QuickSupport é a maneira mais direta de compartilhar a tela via celular. Você pode gerar facilmente um ID de reunião para seu dispositivo e compartilhar sua tela sem criar uma conta TeamViewer.
Junte-se a mim
O join.me permite que você participe ou organize uma reunião online por meio do seu dispositivo. O aplicativo permite que você compartilhe sua tela do Android ou iOS, documentos, apresentações e quadro branco. No entanto, o join.me não oferece videoconferência gratuita. A assinatura mais baixa é um plano de $ 10/mês.
Nos últimos dois anos, o software e os serviços de compartilhamento de tela melhoraram aos trancos e barrancos para competir e acompanhar um ao outro. Além do software de compartilhamento de tela mencionado neste artigo, existem muitas outras opções disponíveis. Portanto, certifique-se de fazer sua pesquisa e não tenha medo de experimentar mais de um software de compartilhamento de tela. Encontre o que funciona melhor para você e sua equipe e corra com isso!
SEO Design Chicago é uma agência de marketing digital de serviço completo . Oferecemos muitos serviços, como criação de conteúdo, desenvolvimento web, SEO e publicidade digital.
Postagens relacionadas:
Como adicionar um link a uma história do Instagram 
Arquivo do Facebook 
Qual é o melhor programa de agendamento do Instagram? 
As melhores opções de software de gerenciamento de contatos