來自 COVID #WFH 的關於公司文化的 5 節課

已發表: 2020-04-23
隨著加利福尼亞的就地避難令對我們施加壓力,我發現自己越來越焦慮。 我知道它們被強制執行只是時間問題,而且我有一系列擔憂,我發現自己就像一副牌中的牌一樣翻來覆去。 我的家人、我 7 歲患有哮喘的女兒、我的工作、我的同事的健康,正在弄清楚如何將我非常親近的角色轉變為遠程角色,“在家學習”的想法” 在我和妻子全職工作的情況下,為我們的女兒準備了四個遠程工作的新員工,構成我日常工作生活的臨時會議,最後,我的女兒很可能不會重返學校的想法今年。 我的大腦一遍又一遍地翻著這個清單。 我的個人生活和工作生活融入了一長串與 COVID 相關的不可避免的事情。

然後它發生了。

命令來了,不管我們準備得多麼充分,是時候適應我們的新常態了。 值得稱讚的是,我們學區很快就發布了課程計劃,我能夠接受我作為“老師”的新角色,除了爸爸、丈夫和人事運營經理。 當我女兒的教育或多或少安頓下來後,我能夠將注意力重新集中在 Victorious 身上:我們的公司和我們的文化。

作為 Victorious 的人事運營經理,我的職責就是組成我們公司的人。 到目前為止,我一直依靠我與同事的日常辦公室互動來保持與辦公室的脈搏保持聯繫,並確保人們在工作中感到快樂、受到照顧和支持。

不用說,當前的氣候已經改變了這一切。 雖然聽起來很瘋狂,但這段奇怪而前所未有的時間給了我一個獨特的機會,我很感激——從一個新的角度看待我的工作。 一路走來,我學到了許多經驗教訓,我認為這些經驗教訓在這場危機過去很長時間後對我仍然很有價值。 我想藉此機會與您分享。 我希望你,以及你的同事,發現他們和我一樣有幫助!

#COVID #WFH 的 5 個教訓

第一課:如果您必須遠程讓員工入職,請主動安排與他們的新隊友“認識你”。

當所有這一切開始時,除了讓我們現有的員工在家工作之外,我們還有 4 名新員工需要遠程入職。 對於一家通常沒有遠程員工的公司來說,這對我來說是一個特別有趣的挑戰時刻。 我們做到了! 雖然這可能不是任何人對“完美”第一天的想法,但看到我們的新員工感到舒適和受歡迎,獲得他們需要的所有信息,並在此過程中與自己一起開懷大笑,真是太棒了.

我們確保新員工感受到團隊一部分的一種方法是為他們與新隊友和經理安排虛擬時間。 即使只有 15 到 20 分鐘的視頻互動,這種面對面的個性化接觸也有助於讓人們感覺他們屬於自己,並且就像他們是公司的重要新成員一樣。 我鼓勵處於這種情況的每個人都嘗試一下。 在你的一天中留出時間結交新朋友……你不會後悔的。

第二課:在此期間感到精神錯亂和沮喪是可以的。

儘管自就地避難令下達以來已經取得了許多勝利,但我仍然感到悲傷。 我意識到這聽起來可能很戲劇化,但這是真的。 我為我們辦公室文化的喪失感到悲痛。 我發現根本沒有替代品。 虛擬的歡樂時光、見面會、虛擬的全體會議……它們完全不一樣。 說實話,他們甚至不接近。

我懷念跑到某人的桌前問他們是否看過最新一集的西部世界,或者在我們每個人都弄清楚小吃架上最好的小吃是什麼時與某人一起拍攝狗屎。 寫出來,他們似乎都是愚蠢的事情,值得懷念和悲傷,但我在這裡,為他們感到難過。

對我有幫助的是給自己空間去感受那種感覺,而不是在感覺來的時候評判自己。 雖然我們比大多數人更幸運能夠遠程執行我們的角色,但失去與同事的日常聯繫是一個巨大的打擊 - 感覺它是可以的。 與我的同事、我的配偶談論這件事,甚至寫下我的感受,在這段時間裡都有很大的幫助。 如果一切都失敗了,我想記住一句古老的格言:這也會過去的。

第三課:盡可能堅持你的例行公事。

雖然一開始感覺很奇怪,但堅持我的日常作息是非常有幫助的。 這聽起來很簡單,但是早上花時間穿好衣服並遵守我的常規時間表(減去通勤 - 這是一線希望!)真的讓我覺得我的日子保持了一些正常的外表。 由於我們現在已經在某種程度上適應了在家工作的生活,隨著時間的流逝,我可以感覺到自己越來越適應新常態。

第四課:在會議期間保持相機開啟。 我們所說的很多東西都是通過我們的面部表情傳達的。

雖然在你的公寓裡躲在外面的世界裡,不讓你的同事看到你沒有刮鬍子的臉是很誘人的,但抵制這種誘惑會有很多好處。 會議期間打開你的相機它不會與面對面接觸的多巴胺水平相提並論,但面對面的屏幕時間是雙贏的:它會讓你的身心受益,同時幫助你感覺與同事之間的聯繫更加緊密。 而且,不要打敗第三課的死馬,但如果你洗過澡並穿上一些乾淨的衣服,你將更有可能打開相機。

第五課:在預定的一對一期間,不要害怕深入挖掘。

到目前為止,我在這段時間內學到的最後一課很容易成為這個列表中最重要的。 在與同事、經理或直接下屬進行 1 對 1 的時間裡,不要害怕與人交往。 不要只關注表現,真正進入那裡並了解他們的感受。 對我們很多人來說,這是一個可怕的時刻,全國各地的焦慮情緒都很高也就不足為奇了。

通過與超越現狀的人打交道,你對雙方都有好處。 你邀請他們放鬆和放鬆,你正在加強先前存在的聯繫並將這種關係​​提升到一個新的水平。 就像人們採取的大多數信仰飛躍一樣,我確信這是一個你不會後悔的事情,當一切都說完了。

文化是關於人,而不是辦公室

像許多其他人一樣,我已經意識到我們會好起來的。 在這個過程中,我還學到了寶貴的一課:我們的文化可以在辦公室之外繼續存在。 它可以做到這一點,因為事實證明,我們的文化實際上並不依賴於所有的歡樂時光、免費午餐、無盡的咖啡和小吃。 事實上,我們的文化依賴於一件事:我們的人民!

在 Victorious,我們的 SEO 機構都歸結為人民。 我們通過簽到、打電話而不是總是在 Slack 上聯繫他們、詢問他們的感受或感受,以及最重要的是為未知留出空間來維護我們的文化和關係。 這個賽季不僅僅是在測試我們的價值觀,它實際上是在加強它們! 我們現在看到,在不舒服和模棱兩可的時候,我們可以依靠我們的價值觀來幫助在斷開連接的時候建立聯繫。 我們仍然在乎,我們仍然在實踐徹底的正直,我們仍然在實踐過程的完美,我們仍然把人放在第一位,最後但同樣重要的是,我們仍然在互相授權。