您的员工是否受到出勤率的困扰？ 尽快找出

不知从何而来的偏头痛。 一场你没有预见到的焦虑的较量。 医生打来的电话，消息不太理想。

不幸的是，这些都是生活中有时不可避免的部分，它们往往会导致工作日的效率低下。 这些事情真的会影响我们的待办事项，无论它们看起来多么微不足道。 更糟糕的是，它们会导致工作场所的出勤率，导致生产力下降。

当员工实际在工作或办公桌上，但无法履行其任何职责并且在其角色中犯错误的可能性更高时，就会发生出勤率。 当谈到出勤率时，重要的是要记住，表现出出勤率迹象的员工正在努力尽最大努力，但由于某种原因，他们无法在身体上或精神上成为他们最有生产力的自己。

出勤率的一个主要问题是，当员工缺勤时，经理通常很难尽可能清楚地看到员工表现出的生产力差距。 与旷工不同，当员工经常缺勤或因病失踪时，出勤可能是工作场所的一个更大的问题。

出勤的迹象

作为人力资源专业人士、部门经理或团队负责人，您可以留意团队或同事的出勤表现的具体迹象。 如果您注意到其中任何一个，您的同事可能正在遭受出勤率的困扰。

可见病

团队成员在工作场所出勤的第一个迹象是，当您始终注意到他们生病、生病或健康状况不佳，但仍在工作时。 当一位同事经常感到不适时，不仅他们可能需要更长的时间才能从疾病中恢复过来，而且他们也可能将其传播给团队的其他成员。

留意大量来上班的员工看起来很累或有生病的迹象，比如咳嗽、流鼻涕或提到头痛，因为这些可能是出勤的迹象。

缺勤率低

你还记得我们的中学或小学老师曾经颁发全勤奖吗？ 公司不颁发相同的奖项是有原因的，因为这也可能是出勤率的标志。

虽然是的，但这也可能意味着同事在工作中始终保持健康和快乐，如果大多数员工的缺勤率都很低，经理和人力资源专业人员可以使用缺勤管理软件进行跟踪，那么就有可能是关闭一项或多项公司政策。

士气低落

想想当你生病、抑郁或疲惫时你的感受。 保持精神振奋是非常困难的。 你的员工也可以这样说。 如果您注意到他们的士气下降，这也可能影响组织的其他领域，例如整体文化和福祉。

此外，士气低落可能会传染，这意味着如果一名员工表现出士气低落的迹象，其他人也可能会养成这些习惯并开始表现出来。

生产力和动力的损失

通常，当员工士气低落时，会伴随着生产力和动力的丧失。 即使是你表现最好的员工，当他们感觉不佳或患有健康问题时，他们也可能会为动力和将任务从待办事项列表中剔除的能力而奋斗。

作为经理，如果您发现出勤迹象，请务必与您的员工联系。 询问他们是否对自己的工作或一整天需要做的事情充满热情。 这可以帮助您在寻找帮助方法的同时识别生产力损失和动力下降。

错误数量增加

每个人都会犯错误。 但是，当员工在工作中感觉不到临场感或不断思考其他事情时，他们的收入可能会比平时多。 他们对细节的关注会滑倒，从小事到大事，犯错的可能性也会增加。

长时间工作

偶尔会发生每天 10 小时或每周 50 小时以上的工作，尤其是当您的团队齐心协力完成重要的最后期限或目标时。 但是，当员工在工作中感到不适或身体不适时，他们将不会像往常那样高效或高效地花费时间。 这可能会迫使他们长时间工作以满足他们的最后期限。

虽然一些公司可能认为早到晚归可能是努力工作和热爱工作的标志，但这也可能表明员工因健康问题而难以完成工作。

下次您注意到该员工迟到或比其他人先到时，请考虑该员工的身体健康状况。

出勤与心理健康

很多时候，出勤率与员工身体不适或受伤有关。 然而，出勤率、心理健康和一般精神疾病之间的联系不容忽视。

许多因素都会影响员工的心理健康，无论是家庭压力还是来自家人的压力、压力或诊断出的心理健康状况，它们都可以在出勤率中发挥作用。 如果员工正在休假并且  管理缺勤  由于手术或其他人可以看到的身体疾病，与因心理健康状况不佳而需要请假的人相比，它不会受到太多人的反对。

经理和人力资源专业人员必须考虑到，仅仅因为他们在与员工打交道时看不到身体疾病，并不意味着他们的心理健康没有下降。

工作场所出勤的原因

工作场所的出勤不只是发生 - 一些具体的原因和原因使其更加普遍，并且以同样的标准，更多的问题。

对于初学者来说，员工可能会表现出出勤的迹象，因为他们正在节省时间。 也许他们计划了即将到来的假期，即将进行医疗程序，或者计划很快扩大他们的家庭。 他们没有在需要的时候休息一天，而是选择上班，这样他们就可以节省或累积他们需要做其他事情的时间。

你可能在想……他们为什么不请病假？ 员工只有在需要病假的情况下才能请病假。 如果一个组织只提供有限的病假天数，那么生病的员工可能会在他们感觉不好时被迫进来。 这可能是因为他们担心自己以后会感觉更糟，然后需要请病假，或者他们已经用完了所有的病假，别无选择，只能进来。

员工可能表现出出勤迹象的另一个原因是对团队的忠诚度。 是的，您想要一个热爱自己的工作、致力于团队并愿意进来从事项目或任务的员工，但您还想要一个能够全力以赴、富有成效并满足自己需求的员工第一的。 如果他们患有出勤率，那就不会发生这种情况。

想想你的明星员工。 当一项任务需要快速完成时，你总是求助于那个。 或者当出现问题时，您总是要求提出解决方案。 作为一名经理，想想你给团队成员带来的工作量。 繁重的工作量可能是员工表现出出勤迹象的原因。 他们可能会觉得自己不能错过工作，因为他们的盘子里有多少事情，这可能导致他们在感觉不舒服的一天来上班。

最后，员工可能表现出出勤率的迹象，因为他们担心错过工作的后果或工作不安全。 您的组织是否有过裁员或裁员的传言？ 或者，也许最近人员配置发生了普遍变化，他们不确定自己的工作保障。 由于这些原因，员工可能会担心错过工作可能会将他们放在砧板上，以此作为解雇的理由。

出勤的后果

虽然有些人可能认为实际工作的员工越多越好，但实际上，您的组织希望尝试避免出勤主义的许多后果。

对于初学者来说，就生产力而言，出勤的成本很高，这反过来又会花费您的组织资金。 当员工在受伤、生病、压力或感觉疲惫的情况下继续工作时，出勤的影响是严重的。 在工作时感到快乐和健康的团队成员与在精神或身体上挣扎的团队成员之间将存在明显的生产力差距。

此外，我们之前提到的员工因出勤而犯的错误也会使组织付出代价。 如果该员工花时间康复并且不在，那会更好。

出勤主义的另一个后果是，员工在真正需要休息的时候开始工作并试图完成他们的工作，可能会延长他们的健康状况，或者使他们的健康状况变得更糟。 这只会延长员工工作的时间，同时感到生产力下降，并增加将身体疾病传播给他人的可能性。

如何减少出勤率

如果您注意到员工的出勤率，组织可以通过多种方式降低未来发生这种情况的可能性，以改善员工的健康状况。

文化变迁

在寻求解决出勤问题时，您的公司应该首先从他们的工作场所文化着手。 这种文化在员工的行为和他们做出的决定中起着重要作用。 检查  企业文化  看看你是否能找出任何可能导致你的团队表现出倦怠和出勤迹象的东西。

作为您组织的一部分  人力资本管理  战略，确保您的公司文化是您引以为豪的文化，它将员工的需求放在首位。

开始健康计划

另一种减少出勤率的好方法  改善团队的心理健康  是通过实施一项健康计划或各种健康计划，并制定一项内置政策，以支持员工在工作内外面临的压力。

考虑您的团队可能面临的所有可能导致出勤率的社会、心理、身体和财务压力。 然后，提供适当的支持和计划以减少影响。 无论是促进和鼓励锻炼、咨询、额外的医疗保健提供者和服务，还是财务管理的计划，这些计划都可以大大有助于预防疾病和减轻压力情况的影响。

如果您不确定您的团队将从哪种计划中受益最多，请提供问卷或发送匿名调查以了解更多信息。

重做你的政策

企业通常使用  缺勤管理软件  作为跟踪出勤和病假的一种方式。 当您这样做时，您可以使用这些数据来更好地了解员工的行为。 然后，您可以将其应用于您的政策，看看您的病假或带薪休假政策是否弊大于利。

此外，如果您确实决定重做公司政策，请花时间确保经理了解任何更改，并能够与他们的部门和直接下属进行适当的沟通。

提供灵活的工作时间表

一些员工可能需要请一整天的假以避免出勤，而另一些员工可能只需要重新调整他们的工作时间表或工作模式。 贵公司必须提供灵活的工作时间表，以发挥所有员工的优势。 这可能允许他们在家工作或转移到不同的工作时间。 这一切都是为了最大限度地提高他们的生产力并支持任何对他们的心理健康有用的东西。

促进工作与生活的平衡

为了确保您的公司没有出勤文化，它需要促进稳固和健康的工作与生活平衡。 从这里开始，一个很好的起点是看看 C-suite 员工和经理的工作。 他们会生病上班吗？ 如果是，他们的团队会注意到并认为他们也必须带着生病的心情上班。

下班后回复电子邮件或直接经理也是如此。 如果经理和高层员工在下班后回复消息，或者当他们享受离开办公室的时间时，团队的其他成员会认为这种行为是爬上公司阶梯所必需的。

如何衡量出勤率

即使您知道出勤的迹象，仍然很难确定您的同事或团队成员是否正在经历它。 要确定它们是否是，请考虑发送一个  工作限制问卷  (WLQ) 从员工那里获得直接反馈。

像这样的问题，以及您的团队提供的答案，可以让您更好地了解他们是否正在经历出勤。

将出勤率放在您的雷达上

无论您的组织规模或所在行业的规模如何，了解出勤率的迹象及其对业务的影响对于公司以及单个员工的成功都至关重要。 对公司文化、带薪休假政策和管理培训进行适当的改变，都可以对最大限度地减少出勤率和给予员工休假的自由产生巨大的积极影响。

毕竟，您希望您的员工快乐、健康并感觉最好。 当他们遇到出勤率时，他们的感觉正好相反。

通过确保为员工提供足够的带薪休假，开始打击组织中的出勤率。