您的員工是否受到出勤率的困擾？ 盡快找出

不知從何而來的偏頭痛。 一場你沒有預見到的焦慮的較量。 醫生打來的電話，消息不太理想。

不幸的是，這些都是生活中有時不可避免的部分，它們往往會導致工作日的效率低下。 這些事情真的會影響我們的待辦事項，無論它們看起來多麼微不足道。 更糟糕的是，它們會導致工作場所的出勤率，導致生產力下降。

當員工實際在工作或辦公桌上，但無法履行其任何職責並且在其角色中犯錯誤的可能性更高時，就會發生出勤率。 當談到出勤率時，重要的是要記住，表現出出勤率跡象的員工正在努力盡最大努力，但由於某種原因，他們無法在身體上或精神上成為他們最有生產力的自己。

出勤率的一個主要問題是，當員工缺勤時，經理通常很難盡可能清楚地看到員工表現出的生產力差距。 與曠工不同，當員工經常缺勤或因病失踪時，出勤可能是工作場所的一個更大的問題。

出勤的跡象

作為人力資源專業人士、部門經理或團隊負責人，您可以留意團隊或同事的出勤表現的具體跡象。 如果您注意到其中任何一個，您的同事可能正在遭受出勤率的困擾。

可見病

團隊成員在工作場所出勤的第一個跡像是，當您始終注意到他們生病、生病或健康狀況不佳，但仍在工作時。 當一位同事經常感到不適時，不僅他們可能需要更長的時間才能從疾病中恢復過來，而且他們也可能將其傳播給團隊的其他成員。

留意大量來上班的員工看起來很累或有生病的跡象，比如咳嗽、流鼻涕或提到頭痛，因為這些可能是出勤的跡象。

缺勤率低

你還記得我們的中學或小學老師曾經頒發全勤獎嗎？ 公司不頒發相同的獎項是有原因的，因為這也可能是出勤率的標誌。

雖然是的，但這也可能意味著同事在工作中始終保持健康和快樂，如果大多數員工的缺勤率都很低，經理和人力資源專業人員可以使用缺勤管理軟件進行跟踪，那麼就有可能是關閉一項或多項公司政策。

士氣低落

想想當你生病、抑鬱或疲憊時你的感受。 保持精神振奮是非常困難的。 你的員工也可以這樣說。 如果您注意到他們的士氣下降，這也可能影響組織的其他領域，例如整體文化和福祉。

此外，士氣低落可能會傳染，這意味著如果一名員工表現出士氣低落的跡象，其他人也可能會養成這些習慣並開始表現出來。

生產力和動力的損失

通常，當員工士氣低落時，會伴隨著生產力和動力的喪失。 即使是你表現最好的員工，當他們感覺不佳或患有健康問題時，他們也可能會為動力和將任務從待辦事項列表中剔除的能力而奮鬥。

作為經理，如果您發現出勤跡象，請務必與您的員工聯繫。 詢問他們是否對自己的工作或一整天需要做的事情充滿熱情。 這可以幫助您在尋找幫助方法的同時識別生產力損失和動力下降。

錯誤數量增加

每個人都會犯錯誤。 但是，當員工在工作中感覺不到臨場感或不斷思考其他事情時，他們的收入可能會比平時多。 他們對細節的關注會滑倒，從小事到大事，犯錯的可能性也會增加。

長時間工作

偶爾會發生每天 10 小時或每週 50 小時以上的工作，尤其是當您的團隊齊心協力完成重要的最後期限或目標時。 但是，當員工在工作中感到不適或身體不適時，他們將不會像往常那樣高效或高效地花費時間。 這可能會迫使他們長時間工作以滿足他們的最後期限。

雖然一些公司可能認為早到晚歸可能是努力工作和熱愛工作的標誌，但這也可能表明員工因健康問題而難以完成工作。

下次您注意到該員工遲到或比其他人先到時，請考慮該員工的身體健康狀況。

出勤與心理健康

很多時候，出勤率與員工身體不適或受傷有關。 然而，出勤率、心理健康和一般精神疾病之間的聯繫不容忽視。

許多因素都會影響員工的心理健康，無論是家庭壓力還是來自家人的壓力、壓力或診斷出的心理健康狀況，它們都可以在出勤率中發揮作用。 如果員工正在休假並且  管理缺勤  由於手術或其他人可以看到的身體疾病，與因心理健康狀況不佳而需要請假的人相比，它不會受到太多人的反對。

經理和人力資源專業人員必須考慮到，僅僅因為他們在與員工打交道時看不到身體疾病，並不意味著他們的心理健康沒有下降。

工作場所出勤的原因

工作場所的出勤不只是發生 - 一些具體的原因和原因使其更加普遍，並且以同樣的標準，更多的問題。

對於初學者來說，員工可能會表現出出勤的跡象，因為他們正在節省時間。 也許他們計劃了即將到來的假期，即將進行醫療程序，或者計劃很快擴大他們的家庭。 他們沒有在需要的時候休息一天，而是選擇上班，這樣他們就可以節省或累積他們需要做其他事情的時間。

你可能在想……他們為什麼不請病假？ 員工只有在需要病假的情況下才能請病假。 如果一個組織只提供有限的病假天數，那么生病的員工可能會在他們感覺不好時被迫進來。 這可能是因為他們擔心自己以後會感覺更糟，然後需要請病假，或者他們已經用完了所有的病假，別無選擇，只能進來。

員工可能表現出出勤跡象的另一個原因是對團隊的忠誠度。 是的，您想要一個熱愛自己的工作、致力於團隊並願意進來從事項目或任務的員工，但您還想要一個能夠全力以赴、富有成效並滿足自己需求的員工第一的。 如果他們患有出勤率，那就不會發生這種情況。

想想你的明星員工。 當一項任務需要快速完成時，你總是求助於那個。 或者當出現問題時，您總是要求提出解決方案。 作為一名經理，想想你給團隊成員帶來的工作量。 繁重的工作量可能是員工表現出出勤跡象的原因。 他們可能會覺得自己不能錯過工作，因為他們的盤子裡有多少事情，這可能導致他們在感覺不舒服的一天來上班。

最後，員工可能表現出出勤率的跡象，因為他們擔心錯過工作的後果或工作不安全。 您的組織是否有過裁員或裁員的傳言？ 或者，也許最近人員配置發生了普遍變化，他們不確定自己的工作保障。 由於這些原因，員工可能會擔心錯過工作可能會將他們放在砧板上，以此作為解僱的理由。

出勤的後果

雖然有些人可能認為實際工作的員工越多越好，但實際上，您的組織希望嘗試避免出勤主義的許多後果。

對於初學者來說，就生產力而言，出勤的成本很高，這反過來又會花費您的組織資金。 當員工在受傷、生病、壓力或感覺疲憊的情況下繼續工作時，出勤的影響是嚴重的。 在工作時感到快樂和健康的團隊成員與在精神或身體上掙扎的團隊成員之間將存在明顯的生產力差距。

此外，我們之前提到的員工因出勤而犯的錯誤也會使組織付出代價。 如果該員工花時間康復並且不在，那會更好。

出勤主義的另一個後果是，員工在真正需要休息的時候開始工作並試圖完成他們的工作，可能會延長他們的健康狀況，或者使他們的健康狀況變得更糟。 這只會延長員工工作的時間，同時感到生產力下降，並增加將身體疾病傳播給他人的可能性。

如何減少出勤率

如果您注意到員工的出勤率，組織可以通過多種方式降低未來發生這種情況的可能性，以改善員工的健康狀況。

文化變遷

在尋求解決出勤問題時，您的公司應該首先從他們的工作場所文化著手。 這種文化在員工的行為和他們做出的決定中起著重要作用。 檢查  企業文化  看看你是否能找出任何可能導致你的團隊表現出倦怠和出勤跡象的東西。

作為您組織的一部分  人力資本管理  戰略，確保您的公司文化是您引以為豪的文化，它將員工的需求放在首位。

開始健康計劃

另一種減少出勤率的好方法  改善團隊的心理健康  是通過實施一項健康計劃或各種健康計劃，並製定一項內置政策，以支持員工在工作內外面臨的壓力。

考慮您的團隊可能面臨的所有可能導致出勤率的社會、心理、身體和財務壓力。 然後，提供適當的支持和計劃以減少影響。 無論是促進和鼓勵鍛煉、諮詢、額外的醫療保健提供者和服務，還是財務管理的計劃，這些計劃都可以大大有助於預防疾病和減輕壓力情況的影響。

如果您不確定您的團隊將從哪種計劃中受益最多，請提供問卷或發送匿名調查以了解更多信息。

重做你的政策

企業通常使用  缺勤管理軟件  作為跟踪出勤和病假的一種方式。 當您這樣做時，您可以使用這些數據來更好地了解員工的行為。 然後，您可以將其應用於您的政策，看看您的病假或帶薪休假政策是否弊大於利。

此外，如果您確實決定重做公司政策，請花時間確保經理了解任何更改，並能夠與他們的部門和直接下屬進行適當的溝通。

提供靈活的工作時間表

一些員工可能需要請一整天的假以避免出勤，而另一些員工可能只需要重新調整他們的工作時間表或工作模式。 貴公司必須提供靈活的工作時間表，以發揮所有員工的優勢。 這可能允許他們在家工作或轉移到不同的工作時間。 這一切都是為了最大限度地提高他們的生產力並支持任何對他們的心理健康有用的東西。

促進工作與生活的平衡

為了確保您的公司沒有出勤文化，它需要促進穩固和健康的工作與生活平衡。 從這裡開始，一個很好的起點是看看 C-suite 員工和經理的工作。 他們會生病上班嗎？ 如果是，他們的團隊會注意到並認為他們也必須帶著生病的心情上班。

下班後回復電子郵件或直接經理也是如此。 如果經理和高層員工在下班後回复消息，或者當他們享受離開辦公室的時間時，團隊的其他成員會認為這種行為是爬上公司階梯所必需的。

如何衡量出勤率

即使您知道出勤的跡象，仍然很難確定您的同事或團隊成員是否正在經歷它。 要確定它們是否是，請考慮發送一個  工作限制問卷  (WLQ) 從員工那裡獲得直接反饋。

像這樣的問題，以及您的團隊提供的答案，可以讓您更好地了解他們是否正在經歷出勤。

將出勤率放在您的雷達上

無論您的組織規模或所在行業的規模如何，了解出勤率的跡象及其對業務的影響對於公司以及單個員工的成功都至關重要。 對公司文化、帶薪休假政策和管理培訓進行適當的改變，都可以對最大限度地減少出勤率和給予員工休假的自由產生巨大的積極影響。

畢竟，您希望您的員工快樂、健康並感覺最好。 當他們遇到出勤率時，他們的感覺正好相反。

通過確保為員工提供足夠的帶薪休假，開始打擊組織中的出勤率。