机构报告工具如何使数字营销人员失败

机构如何充分利用其报告平台

如今，营销报告工具比比皆是。 只需快速在线搜索一下，就会发现每种工具都有类似的承诺：节省时间、提高准确性并减轻报告负担。

其中一些说法甚至可能是真的。

但是，任何有经验的营销人员都知道证明在 PDF 中。 当您点击Export时，您需要完全信任您的代理报告工具。

处理多个客户的机构面临着更高的复杂性。 报告需要准确、易于理解和可定制。 他们还需要即时。

时间就是金钱。

客户通常不想在代理分析和数字营销报告上超支。

但是，让我们退后一步。

机构报告工具的根本问题之一就是它们：独立的报告工具。 媒体规划、活动管理、营销衡量和报告之间的脱节导致故障，导致不准确、令人失望的数字营销报告。

因此，如果您正在寻找一个符合所有条件的报告工具，您可能根本就不是在寻找报告工具。

什么是好的机构报告工具？

1.准确性

首先，您的团队需要一个他们可以信赖的工具。 高质量的数据是任何有效营销活动的基础，也是做出明智决策的基础。

您有多少次尝试在不同工具上比较相同数据却发现结果不匹配？

其原因源于营销报告工具从不同平台收集和解释数据的方式。 例如，像 Google Analytics 这样的网络分析平台报告的页面浏览量可能与您在 Facebook 上查看链接点击时所期望的不同。

追踪正确的数字既令人沮丧又耗时。

有效的代理报告工具可以通过在单个仪表板中跟踪客户旅程所有阶段的数据来避免此问题。 通过准确和全面的概览，您可以专注于客户行为，而不是浪费时间反复检查数据。

2.灵活性

寻找适合用途的机构报告工具（不会超出预算）对于成长中的机构来说可能很棘手。 与其与不适合您需求的软件妥协，不如寻求功能的灵活性。

例如：

• 数据过滤器
• 可定制的仪表板
• 可定制的报告
• 拖放功能
• 易于共享的数据

数字营销在不断发展。 对于要为客户提供价值的机构，他们需要一种可以简化工作流程的敏捷报告工具。

3.协作

代理-客户关系日益合作。 能够在整个媒体规划和活动管理过程中进行协作，不仅可以节省时间，还可以加强办公室间的信任。

建立这种信任的一部分是提交与媒体规划明确相关的报告； 换言之，在结果和目标之间建立联系。

您可以通过复杂的自动化、集成和网关来做到这一点。 或者，您可以实施一体化的营销活动管理解决方案，例如支持端到端协作的 Mediatool。

4. 隐私控制

然而，合作不应以牺牲安全为代价。

在一个报告工具中监控多个活动的想法可能会让您惊出一身冷汗。 但是数据隐私和用户访问方面的进步已经将客户之间更好的细分引入了机构报告工具。

Mediatool 甚至可以在不冒客户数据风险的情况下实现平台内协作。 每个客户都驻留在一个独特的工作区中，具有可定制的用户访问权限和对客户友好的共享功能。

5.可扩展性

一旦有了准确、灵活、协作和安全的报告工具，机构就可以将注意力转向增长。

这就是传统营销报告工具真正不足的地方。 他们可能会在早期制作出好看的报告，但当机构试图扩大规模时，局限性很快就会显现出来：

• 数据处理限制
• 用户限制
• 无法创建自定义报告
• 有限的公制或中等跟踪

独立的报告工具通常无法通过未来准备测试，因为数据分析中涉及的手动工作量会随着机构的增长而扩展。 与任何营销管理工具一样，成本和能力总是需要权衡的。 增长的关键在于规划：与其选择一个可以满足您现在需求的平台，不如寻找一个能够满足您机构 12 或 24 个月后需求的平台。

6. 整合

让我们坚持营销的多变本质来讨论第三方集成。

随着新平台的出现，机构需要快速适应。 观众对平台并不忠诚，因此代理商用来接触客户客户的策略越来越多样化。

传统营销报告工具的问题在于它们不容易实现这种敏捷性。 您通常可以将新的数据输入到报告工具中，但质量和一致性通常值得怀疑。 数据跟踪很混乱，因为有一个中间步骤使事情变得更加复杂。

例如，如果 Google Analytics 是您的首选营销报告工具，那么在客户访问您的网站之前，您将错过大量与客户行为相关的数据。 解决方案是跟踪不同的渠道，通常在电子表格中，并创建比较点击前和点击后数据的手动报告。 或者，您可以将所有平台链接到一个营销报告工具，该工具可以简化一些工作——尽管您仍然需要手动匹配数据。

更有效的替代方法是使用第三方集成在 Mediatool 中组合您的所有平台。 集成简化了端到端数据跟踪，让您全面了解营销活动每个阶段的营销绩效。

7. 易于使用

最后但并非最不重要的一点是，您的机构报告工具需要易于使用。 这不仅仅是美观的 UI，还意味着让关键功能易于查找并为用户提供有价值的反馈。

在我们看来，用户友好性意味着：

• 基于 Web 的平台，可随时随地访问
• 逻辑工作流
• 直观的仪表板设计
• 可定制的视图
• 多层数据过滤器
• 简单的共享功能
• 轻松生成报告

自然地，任何强大的活动管理工具都会有一个学习曲线。 如果该工具太容易使用，通常是功能有限的标志。

但出于同样的原因，您不需要花几天时间让新团队成员入职，然后他们才能生成营销报告。

一个高价值的营销报告工具找到了用户友好性和功能性的最佳结合点，供应商的一些培训就足以开始运行。

最好的机构报告工具是什么？

“最佳”机构报告工具是能够满足您团队现在和未来需求的工具。 以下是一些提示，可帮助您找到最适合您业务的工具：

提前想好

与任何营销技术一样，代理报告工具是一项投资。 因此，请确保您为长期收益而不是短期修复做好准备。

相信往绩

通读软件提供商的推荐和客户案例研究，判断它是否适合，无论是在相似的特征还是用例方面。

算一算

大多数数字营销工具都承诺通过自动化和数据集成等功能来提高生产力。 例如，Mediatool 每个月在日常报告任务上可节省大约 8 小时。

但 Mediatool 增加价值的地方在于有效性。 端到端的活动管理功能不仅可以节省时间。 它还为您提供更好的洞察力来做出业务决策，并提升您发送给客户的报告。

不要忘记大局

技术只是生产力等式的一部分。 您需要平衡技术与战略、人员和流程，才能从您的投资中获得真正的价值。

Mediatool 是面向大局思考者的竞选管理平台。 如果您在寻找最佳营销报告工具时遇到了 Mediatool，那么您来对地方了。

但是我们的活动管理平台可以为成长中的机构做更多的事情。

加入 Mediatool 的代理合作伙伴计划

Mediatool 的代理合作伙伴计划诚邀您加入，并为您的业务开辟新的收入来源。

作为一些世界领先的代理机构和品牌的首选活动管理平台，我们致力于改善客户与代理机构的关系。 为此，我们需要雄心勃勃的代理合作伙伴的洞察力。

对于您引入 Mediatool 的每个客户，您的企业都会获得收益分成。 此外，您可以塑造平台的未来并访问所有功能以优化您的投资并简化代理工作流程。

换句话说，成为 Mediatool 代理合作伙伴有很多好处。

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