機構報告工具如何使數字營銷人員失敗
已發表: 2022-11-23機構如何充分利用其報告平台
如今,營銷報告工具比比皆是。 只需快速在線搜索一下,就會發現每種工具都有類似的承諾:節省時間、提高準確性並減輕報告負擔。
其中一些說法甚至可能是真的。
但是,任何有經驗的營銷人員都知道證明在 PDF 中。 當您點擊Export時,您需要完全信任您的代理報告工具。
處理多個客戶的機構面臨著更高的複雜性。 報告需要準確、易於理解和可定制。 他們還需要即時。
時間就是金錢。
客戶通常不想在代理分析和數字營銷報告上超支。
但是,讓我們退後一步。
機構報告工具的根本問題之一就是它們:獨立的報告工具。 媒體規劃、活動管理、營銷衡量和報告之間的脫節導致故障,導致不准確、令人失望的數字營銷報告。
因此,如果您正在尋找一個符合所有條件的報告工具,您可能根本就不是在尋找報告工具。
什麼是好的機構報告工具?
1.準確性
首先,您的團隊需要一個他們可以信賴的工具。 高質量的數據是任何有效營銷活動的基礎,也是做出明智決策的基礎。
您有多少次嘗試在不同工具上比較相同數據卻發現結果不匹配?
其原因源於營銷報告工具從不同平台收集和解釋數據的方式。 例如,像 Google Analytics 這樣的網絡分析平台報告的頁面瀏覽量可能與您在 Facebook 上查看鏈接點擊時所期望的不同。
追踪正確的數字既令人沮喪又耗時。
有效的代理報告工具可以通過在單個儀表板中跟踪客戶旅程所有階段的數據來避免此問題。 通過準確和全面的概覽,您可以專注於客戶行為,而不是浪費時間反複檢查數據。
2.靈活性
尋找適合用途的機構報告工具(不會超出預算)對於成長中的機構來說可能很棘手。 與其與不適合您需求的軟件妥協,不如尋求功能的靈活性。
例如:
- 數據過濾器
- 可定制的儀表板
- 可定制的報告
- 拖放功能
- 易於共享的數據
數字營銷在不斷發展。 對於要為客戶提供價值的機構,他們需要一種可以簡化工作流程的敏捷報告工具。
3.協作
代理-客戶關係日益合作。 能夠在整個媒體規劃和活動管理過程中進行協作,不僅可以節省時間,還可以加強辦公室間的信任。
建立這種信任的一部分是提交與媒體規劃明確相關的報告; 換言之,在結果和目標之間建立聯繫。
您可以通過複雜的自動化、集成和網關來做到這一點。 或者,您可以實施一體化的營銷活動管理解決方案,例如支持端到端協作的 Mediatool。
4. 隱私控制
然而,合作不應以犧牲安全為代價。
在一個報告工具中監控多個活動的想法可能會讓您驚出一身冷汗。 但是數據隱私和用戶訪問方面的進步已經將客戶之間更好的細分引入了機構報告工具。
Mediatool 甚至可以在不冒客戶數據風險的情況下實現平台內協作。 每個客戶都駐留在一個獨特的工作區中,具有可定制的用戶訪問權限和對客戶友好的共享功能。
5.可擴展性
一旦有了準確、靈活、協作和安全的報告工具,機構就可以將注意力轉向增長。
這就是傳統營銷報告工具真正不足的地方。 他們可能會在早期製作出好看的報告,但當機構試圖擴大規模時,局限性很快就會顯現出來:
- 數據處理限制
- 用戶限制
- 無法創建自定義報告
- 有限的公製或中等跟踪
獨立的報告工具通常無法通過未來準備測試,因為數據分析中涉及的手動工作量會隨著機構的增長而擴展。 與任何營銷管理工具一樣,成本和能力總是需要權衡的。 增長的關鍵在於規劃:與其選擇一個可以滿足您現在需求的平台,不如尋找一個能夠滿足您機構 12 或 24 個月後需求的平台。
6. 整合
讓我們堅持營銷的多變本質來討論第三方集成。
隨著新平台的出現,機構需要快速適應。 觀眾對平台並不忠誠,因此代理商用來接觸客戶客戶的策略越來越多樣化。
傳統營銷報告工具的問題在於它們不容易實現這種敏捷性。 您通常可以將新的數據輸入到報告工具中,但質量和一致性通常值得懷疑。 數據跟踪很混亂,因為有一個中間步驟使事情變得更加複雜。
例如,如果 Google Analytics 是您的首選營銷報告工具,那麼在客戶訪問您的網站之前,您將錯過大量與客戶行為相關的數據。 解決方案是跟踪不同的渠道,通常在電子表格中,並創建比較點擊前和點擊後數據的手動報告。 或者,您可以將所有平台鏈接到一個營銷報告工具,該工具可以簡化一些工作——儘管您仍然需要手動匹配數據。
更有效的替代方法是使用第三方集成在 Mediatool 中組合您的所有平台。 集成簡化了端到端數據跟踪,讓您全面了解營銷活動每個階段的營銷績效。
7. 易於使用
最後但並非最不重要的一點是,您的機構報告工具需要易於使用。 這不僅僅是美觀的 UI,還意味著讓關鍵功能易於查找並為用戶提供有價值的反饋。
在我們看來,用戶友好性意味著:
- 基於 Web 的平台,可隨時隨地訪問
- 邏輯工作流
- 直觀的儀表板設計
- 可定制的視圖
- 多層數據過濾器
- 簡單的共享功能
- 輕鬆生成報告
自然地,任何強大的活動管理工具都會有一個學習曲線。 如果該工具太容易使用,通常是功能有限的標誌。

但出於同樣的原因,您不需要花幾天時間讓新團隊成員入職,然後他們才能生成營銷報告。
一個高價值的營銷報告工具找到了用戶友好性和功能性的最佳結合點,供應商的一些培訓就足以開始運行。
最好的機構報告工具是什麼?
“最佳”機構報告工具是能夠滿足您團隊現在和未來需求的工具。 以下是一些提示,可幫助您找到最適合您業務的工具:
提前想好
與任何營銷技術一樣,代理報告工具是一項投資。 因此,請確保您為長期收益而不是短期修復做好準備。
相信往績
通讀軟件提供商的推薦和客戶案例研究,判斷它是否適合,無論是在相似的特徵還是用例方面。
算一算
大多數數字營銷工具都承諾通過自動化和數據集成等功能來提高生產力。 例如,Mediatool 每個月在日常報告任務上可節省大約 8 小時。
但 Mediatool 增加價值的地方在於有效性。 端到端的活動管理功能不僅可以節省時間。 它還為您提供更好的洞察力來做出業務決策,並提升您發送給客戶的報告。
不要忘記大局
技術只是生產力等式的一部分。 您需要平衡技術與戰略、人員和流程,才能從您的投資中獲得真正的價值。
Mediatool 是面向大局思考者的競選管理平台。 如果您在尋找最佳營銷報告工具時遇到了 Mediatool,那麼您來對地方了。
但是我們的活動管理平台可以為成長中的機構做更多的事情。
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Mediatool 的代理合作夥伴計劃誠邀您加入,並為您的業務開闢新的收入來源。
作為一些世界領先的代理機構和品牌的首選活動管理平台,我們致力於改善客戶與代理機構的關係。 為此,我們需要雄心勃勃的代理合作夥伴的洞察力。
對於您引入 Mediatool 的每個客戶,您的企業都會獲得收益分成。 此外,您可以塑造平台的未來並訪問所有功能以優化您的投資並簡化代理工作流程。
換句話說,成為 Mediatool 代理合作夥伴有很多好處。
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