撰写有效外展电子邮件的 13 个技巧

我们之前已经讨论过在在线营销领域中外展的重要性日益增加——通过在其他人的网站上来宾写作来推广您自己的博客或商业网站。 这是一种非常有效的方式来挖掘新的受众并吸引更多的人访问您的网站。

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但残酷的事实是，如果您没有正确完成外展流程的第一步，您甚至都没有机会撰写客座博客。 第一步是给网站所有者写一封电子邮件。

想想看。 如果您已确定某个特定网站将成为客座博主的理想场所，那么您可以确定很多其他人也有。 并且所有其他人也在向网站所有者发送请求访客博客的电子邮件。 因此，如果您甚至希望有机会通过该网站扩大受众范围，那么您必须绝对确保您的外展电子邮件从所有其他电子邮件中脱颖而出。

那么，如何确保您的信息引起网站所有者的注意——不仅如此，而且还值得积极响应？ 我们汇总了一些外展技巧列表，以帮助您撰写完美的外展电子邮件以帮助您前进。

1.注意主题！
如果你偶然发现了这个过程中非常重要的第一步，那么游戏就已经结束了。 写一个听起来像垃圾邮件的主题行或以任何方式令人反感的主题行很可能会将您的外展电子邮件放入垃圾文件夹，而无需多看一眼。

在你的主题中直截了当，让接收者确切地知道里面有什么在等待他。 神秘是垃圾邮件的危险信号。 如果可能的话，让他知道他在处理你的电子邮件时正在考虑什么样的时间承诺——“快速问题——访客博客创意”比“认为我们可能会开始讨论客座博客的可能性。” 您如何制作电子邮件，尤其是访客帖子外展主题行，将对您的请求到达其收件人产生重大影响。

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2. 个性化问候。
吸引某人阅读其余外展电子邮件的最佳方法是使用他们的名字。 直接开始您的请求，无需打招呼，甚至使用通用的“嗨！” 不会激发太多希望您的电子邮件不仅仅是群发邮件。 走老派，用“亲爱的某某”甚至“嗨，某某”来吸引读者的注意力。

3. 做你的研究。
是的，在向他们发送有关客座写作的电子邮件之前，至少阅读此人的一些博客文章绝对很重要。 但除此之外，这将使您的电子邮件脱颖而出。 专门对网站所有者进行一些研究。 找出他们的工作、他们的背景、他们的家庭等。也许你会发现你们有一些共同点，可以用来建立真正的联系——至少，你可以从所有者的生活，以更深层次地向他们展示这不是大规模的外展电子邮件。

4. 了解他们的网络。
即使您与网站所有者没有联系——让我们面对现实吧，你可能不会——你可以通过从他的网络中认识某人来伪造一个。 查看他的 LinkedIn 个人资料，看看您是否已经认识与他有联系的人。 如果没有，请尝试建立联系。 也看看他们的其他社交媒体渠道。 一旦你找到了一个共同的朋友，不要只是放弃名字。 通过这种相互联系来运行您的访客博客创意，看看他们是否认为这很合适。 如果他们喜欢，您也可以在电子邮件中包含那块金子。

5. 给你开场白的真实背景。
无论您是否提到了网站所有者的背景或共同的朋友，您的开头段落都必须明确您的请求的上下文。 该网站是什么使它成为您访问博客的理想场所？ 网站所有者过去写过哪些博客文章让您觉得对您的主题特别有用或相关？ 第一段应该毫无疑问地证明，您不仅定期阅读此人的博客，而且了解他们的重点和受众。

6. 只陈述一个目标。
即使您只是对客座博客、评论、采访等充满想法，也不要屈服于在第一封电子邮件中提及它们的诱惑。 在学习如何编写外联电子邮件时，记住这一点很重要。 选择你的一个中心目标——在这种情况下，为她的网站写一篇客座博客文章——并且只要求这样做。 同时用五个不同的请求压倒站点所有者可能会使那些警告灯开始闪烁——这个人想要的远远超过我能给他们的——并且可能会导致“不”。

7.给你独特的角度。
这部分与为您的请求建立上下文同样重要。 当然，您可能了解网站所有者的受众和关注点，但如果您提出的客座帖子听起来就像博主每周写的帖子，他到底为什么要发布它？ 在您的外展电子邮件中，告诉他您的博客创意如何吸引他的注意力并从一个独特的角度处理它 - 由于您的特定专业知识，只有您可以提供。

8. 有说服力。
不要乞求，但也不要专横。 相反，用你的说服力向博主展示它对他们有什么好处。 他们的观众将如何从您的客座帖子中受益？ 他们将如何从中受益？

9. 不要过度收盘。
当您注销时，输入您的姓名、职务和指向您网站的链接，仅此而已。 不要添加一堆其他链接或一堆图片； 保持简单和专业。

10. 简短。
这条建议适用于整个外展电子邮件。 如果您的笔记无休止地漫无边际，您选择的博主可能会放弃并停止阅读。 每个部分——你的个性化开场白、单一请求和有说服力的宣传——都应该尽可能简洁明了。 查看一些外展电子邮件示例，了解他们如何制作信息。

11. 保持您的电子邮件基本。
添加图像或任何类型的格式都会在网站所有者的脑海中引发警告标志——他们不应该仅仅为了阅读您的电子邮件而单击“显示图像”。 让所有相关人员都保持简单易行。

12. 使用邀请语言。
这可能是最难导航的区域之一，但它也可能是外展电子邮件中最重要的。 同时保持友好、礼貌和简洁是至关重要的。 是的，你想要简洁，但你也不想听起来粗鲁。 与其说“我想在下周五之前的某个时间为你写一篇客座文章”，不如试着说“如果我们能讨论一下我在某个时候为你写一篇客座文章，我会很高兴”。

13. 时机很重要。
当您发送外联电子邮件时，它也可能是它是否被打开和阅读的一个重要因素。 星期一可能太忙了，而在星期五，大多数人只是在为周末收拾东西。 例如，在周二早上发送您的电子邮件是一种在网站所有者更容易接受的时候将其弹出到网站所有者收件箱中的好方法。

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您在撰写和发送外展电子邮件方面有哪些经验？ 您是否还有其他要分享的技巧，甚至是您自己的外展电子邮件模板？ 也许您自己也收到了这些电子邮件，并想分享成功的电子邮件的共同点？ 我们很乐意在下面的评论部分收到您的来信。