13 conseils pour rédiger un e-mail de sensibilisation efficace

Nous avons déjà parlé de l'importance croissante de la sensibilisation dans le monde du marketing en ligne - la promotion de votre propre blog ou site Web d'entreprise en écrivant sur le site de quelqu'un d'autre. C'est un moyen extrêmement efficace d'accéder à de nouveaux publics et d'attirer plus de personnes sur votre site.

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Mais la dure vérité est que vous n'aurez même jamais la chance d'écrire un blog invité si vous ne faites pas correctement la première étape du processus de sensibilisation. Cette première étape consiste à écrire un e-mail au propriétaire du site.

Pensez-y. Si vous avez déterminé qu'un site particulier serait l'endroit idéal pour un passage en tant que blogueur invité, vous pouvez être sûr que beaucoup d'autres personnes l'ont également fait. Et toutes ces autres personnes envoient également des e-mails au propriétaire du site demandant au blog invité. Donc, si vous voulez même le moindre espoir d'avoir la chance d'élargir votre audience via ce site, vous devez absolument vous assurer que votre e-mail de sensibilisation se démarque de tous les autres.

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre message attire l'attention du propriétaire du site, et non seulement cela, mais mérite également une réponse positive ? Nous avons dressé une liste de quelques conseils de sensibilisation pour rédiger l'e-mail de sensibilisation parfait pour vous aider sur votre chemin.

1. Faites attention à la ligne d'objet !
Si vous tombez sur cette première étape très importante du processus, le jeu est déjà terminé. Écrire une ligne d'objet à consonance spam ou qui est rebutante de quelque manière que ce soit est susceptible de faire atterrir votre e-mail de sensibilisation dans la corbeille sans même un second regard.

Soyez direct dans votre sujet, informez le destinataire exactement de ce qui l'attend à l'intérieur. Être mystérieux est un drapeau rouge pour le spam. Si possible, dites-lui également quel type d'engagement de temps il envisage pour traiter votre e-mail - "Question rapide - Idée de blog invité" est beaucoup plus susceptible d'être ouvert et lu que "Je pensais que nous pourrions commencer une discussion sur le possibilité de guest blogging.” La façon dont vous rédigez l'e-mail, en particulier la ligne d'objet de la publication de l'invité, fera toute la différence pour que votre demande parvienne à son destinataire.

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2. Personnalisez une salutation.
La meilleure façon d'inciter quelqu'un à lire le reste de votre e-mail de sensibilisation est d'utiliser son nom. Commencer directement votre demande sans salutation ou même avec un « Salut ! » générique. n'inspirera pas beaucoup d'espoir que votre e-mail ne soit pas simplement un envoi de masse. Allez à l'ancienne et utilisez "Cher Untel" ou même "Salut, Untel" pour attirer l'attention du lecteur.

3. Faites vos recherches.
Oui, il est certainement important de lire au moins quelques-uns des articles de blog de cette personne avant de lui envoyer un e-mail à propos de l'écriture d'invités. Mais aller au-delà de cela est ce qui fera que votre e-mail se démarque. Faites des recherches sur le propriétaire du site exclusivement. Découvrez ce qu'ils font, leurs antécédents, leur famille, etc. la vie du propriétaire pour leur montrer à un niveau encore plus profond qu'il ne s'agit pas d'un e-mail de sensibilisation de masse.

4. Apprenez à connaître leur réseau.
Même si vous n'avez aucun lien avec le propriétaire du site - et avouons-le, vous n'en aurez probablement pas - vous pouvez en forger un en apprenant à connaître quelqu'un de son réseau. Consultez son profil LinkedIn et voyez si vous connaissez déjà quelqu'un qui a également un lien avec lui. Et sinon, essayez d'établir un contact. Regardez également leurs autres canaux de médias sociaux. Une fois que vous avez trouvé un ami commun, ne vous contentez pas de donner son nom. Exécutez votre idée de blog invité par cette connexion mutuelle et voyez s'ils pensent que ce serait un bon choix. S'ils l'aiment, vous pouvez également inclure cette pépite d'or dans votre e-mail.

5. Donnez à votre ouverture un contexte authentique.
Que vous ayez ou non mentionné les antécédents du propriétaire du site ou un ami commun, votre paragraphe d'ouverture doit clarifier le contexte de votre demande. Qu'y a-t-il dans le site qui en fait l'endroit idéal pour bloguer en tant qu'invité ? Quels anciens articles de blog le propriétaire du site a-t-il écrits que vous avez trouvés particulièrement utiles ou pertinents pour votre sujet ? Ce premier paragraphe devrait prouver sans l'ombre d'un doute que non seulement vous lisez régulièrement le blog de cette personne, mais que vous comprenez également son objectif et son public.

6. Énoncez un seul objectif.
Même si vous débordez d'idées de blogs invités, de critiques, d'interviews, etc., ne cédez pas à la tentation de tous les mentionner dans ce premier e-mail. Ceci est important à retenir lorsque vous apprenez à rédiger un e-mail de sensibilisation. Choisissez le seul objectif central que vous avez - dans ce cas, écrire un article de blog invité pour son site - et ne demandez que cela. Submerger le propriétaire du site avec cinq demandes différentes simultanément fera probablement clignoter ces voyants d'avertissement - cette personne veut bien plus que ce que je peux lui donner - et conduira probablement à un « non ».

7. Donnez votre angle unique.
Cette partie est tout aussi importante que la mise en contexte de votre demande. Bien sûr, vous comprenez peut-être l'audience et l'objectif du propriétaire du site, mais si le message invité que vous proposez ressemble exactement aux messages que le blogueur écrit chaque semaine, pourquoi diable le publierait-il ? Dans votre e-mail de sensibilisation, dites-lui comment votre idée de blog attire son attention et l'aborde sous un angle unique, celui que vous seul pouvez fournir en raison de votre expertise spécifique.

8. Soyez persuasif.
Ne mendiez pas, mais ne devenez pas autoritaire non plus. Au lieu de cela, utilisez votre pouvoir de persuasion pour montrer au blogueur ce qu'il y a dedans pour lui. Comment leur public bénéficiera-t-il de votre message d'invité ? Comment en profiteront- ils ?

9. N'exagérez pas la fin.
Lorsque vous vous déconnectez, mettez votre nom, votre titre et un lien vers votre site Web, et c'est tout. N'ajoutez pas une pile d'autres liens ou un tas d'images ; restez simple et professionnel.

10. Soyez bref.
Ce conseil vaut pour l'ensemble de l'e-mail de sensibilisation. Si votre note se répète sans fin, le blogueur que vous avez choisi pourrait simplement abandonner et arrêter de lire. Chaque section - votre ouverture personnalisée, votre demande unique et votre argumentaire persuasif - doit être aussi succincte et précise que possible. Jetez un œil à quelques exemples d'e-mails de sensibilisation pour voir comment ils ont élaboré leur message.

11. Gardez votre e-mail de base.
L'ajout d'images ou de tout type de mise en forme déclenchera des signaux d'avertissement dans l'esprit du propriétaire du site. Il ne devrait pas avoir à cliquer sur "afficher les images" juste pour lire votre e-mail. Gardez-le simple et facile pour toutes les personnes impliquées.

12. Utilisez un langage invitant.
Cela peut être l'un des domaines les plus difficiles à naviguer, mais c'est aussi probablement le plus important de tous dans un e-mail de sensibilisation. Il est essentiel d'être à la fois amical, poli et concis. Oui, vous voulez être succinct, mais vous ne voulez pas non plus paraître grossier. Au lieu de dire quelque chose comme : « Je veux écrire un article invité pour vous avant vendredi prochain », essayez d'adoucir cela en disant : « J'adorerais que nous puissions discuter de la rédaction d'un article invité pour vous un jour.

13. Le timing est important.
Le moment où vous envoyez cet e-mail de sensibilisation peut également être un facteur important pour savoir s'il est ouvert et lu. Les lundis peuvent être trop occupés et le vendredi, la plupart des gens ne font que terminer les choses pour le week-end. Envoyer votre e-mail un mardi matin, par exemple, est un bon moyen de le faire apparaître dans la boîte de réception du propriétaire du site à un moment où il sera plus réceptif.

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Quelles expériences avez-vous eues avec la rédaction et l'envoi d'e-mails de sensibilisation ? Avez-vous d'autres conseils à partager ou même votre propre modèle d'e-mail de sensibilisation ? Peut-être avez-vous vous-même reçu ces e-mails et souhaitez-vous partager ce que ceux qui ont réussi avaient en commun ? Nous aimerions avoir de vos nouvelles dans la section des commentaires ci-dessous.