13 suggerimenti per scrivere un'e-mail di sensibilizzazione efficace

Abbiamo già parlato della crescente importanza della sensibilizzazione nel mondo del marketing online, promuovendo il tuo blog o sito Web aziendale scrivendo come ospite sul sito di qualcun altro. È un modo estremamente efficace per attingere a nuovi segmenti di pubblico e attirare più persone sul tuo sito.

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Ma la dura verità è che non avrai mai nemmeno la possibilità di scrivere un blog ospite se non esegui correttamente il primo passaggio del processo di sensibilizzazione. Il primo passo è scrivere un'e-mail al proprietario del sito.

Pensaci. Se hai stabilito che un determinato sito sarebbe il luogo ideale per un periodo come blogger ospite, puoi star certo che anche molte altre persone lo hanno fatto. E anche tutte quelle altre persone inviano e-mail al proprietario del sito richiedendo al blog ospite. Quindi, se vuoi anche la più pallida speranza di avere la possibilità di ampliare il tuo pubblico tramite quel sito, devi assolutamente assicurarti che la tua email di sensibilizzazione si distingua da tutte le altre.

Quindi, come puoi assicurarti che il tuo messaggio catturi l'attenzione del proprietario del sito e non solo questo, ma meriti anche una risposta positiva? Abbiamo messo insieme un elenco di alcuni suggerimenti di sensibilizzazione per scrivere l'e-mail di sensibilizzazione perfetta per aiutarti nel tuo percorso.

1. Presta attenzione alla riga dell'oggetto!
Se ti imbatti in questo importantissimo primo passaggio del processo, il gioco è già finito. Scrivere una riga dell'oggetto che suona spam o una che è in qualche modo scoraggiante rischia di far finire la tua email di sensibilizzazione nella cartella del cestino senza nemmeno una seconda occhiata.

Sii diretto nell'argomento, facendo sapere al destinatario esattamente cosa lo aspetta dentro. Essere misteriosi è una bandiera rossa per lo spam. Se possibile, fagli sapere anche che tipo di impegno di tempo sta valutando per gestire la tua e-mail: "Domanda rapida - Idea blog degli ospiti" è molto più probabile che venga aperto e letto rispetto a "Pensavo di poter avviare una discussione sul possibilità di blog degli ospiti.” Il modo in cui crei l'e-mail, in particolare la riga dell'oggetto del messaggio degli ospiti, farà la differenza nel raggiungere il destinatario della tua richiesta.

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2. Personalizza un saluto.
Il modo migliore per attirare qualcuno a leggere il resto della tua email di sensibilizzazione è usare il suo nome. Iniziando direttamente dalla tua richiesta senza un saluto o addirittura andando con un generico "Ciao!" non ispirerà molte speranze che la tua email non sia solo un invio di massa. Vai alla vecchia scuola e usa "Caro Tal dei tali" o anche "Ciao, Tal dei tali" per attirare l'attenzione del lettore.

3. Fai la tua ricerca.
Sì, è sicuramente importante leggere almeno alcuni dei post del blog di questa persona prima di inviargli un'e-mail sulla scrittura degli ospiti. Ma andare oltre è ciò che farà risaltare la tua email. Fai qualche ricerca esclusivamente sul proprietario del sito. Scopri cosa fanno, il loro passato, la loro famiglia, ecc. Forse scoprirai di avere qualcosa in comune che puoi usare per creare una vera connessione e, per lo meno, sarai in grado di menzionare qualcosa dal vita del proprietario per mostrare loro a un livello ancora più profondo che questa non è un'e-mail di sensibilizzazione di massa.

4. Conosci la loro rete.
Anche se non hai alcun collegamento con il proprietario del sito, e ammettiamolo, probabilmente non lo farai, puoi crearne uno conoscendo qualcuno della sua rete. Dai un'occhiata al suo profilo LinkedIn e vedi se conosci già qualcuno che ha anche un legame con lui. E in caso contrario, prova a stabilire un contatto. Guarda anche i loro altri canali di social media. Una volta che hai trovato un amico in comune, non limitarti a nominare. Gestisci l'idea di blog degli ospiti in base a quella connessione reciproca e vedi se pensano che sarebbe adatto. Se gli piace, puoi anche includere quella pepita d'oro nella tua e-mail.

5. Dai al tuo apriporta un contesto genuino.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia menzionato o meno il passato del proprietario del sito o un amico comune, il tuo paragrafo di apertura deve chiarire il contesto della tua richiesta. Che cos'è del sito che lo rende il posto perfetto per il tuo blog come ospite? Quali post precedenti del blog ha scritto il proprietario del sito che hai trovato particolarmente utili o pertinenti al tuo argomento? Questo primo paragrafo dovrebbe dimostrare senza ombra di dubbio che non solo leggi regolarmente il blog di questa persona, ma capisci anche la sua attenzione e il suo pubblico.

6. Indica un solo obiettivo.
Anche se sei solo pieno di idee per blog degli ospiti, recensioni, interviste, ecc., non cedere alla tentazione di menzionarle tutte in questa prima email. Questo è importante da ricordare quando si impara a scrivere un'e-mail di sensibilizzazione. Scegli l'unico obiettivo centrale che hai, in questo caso, scrivere un post sul blog degli ospiti per il suo sito e chiedi solo quello. Sopraffare il proprietario del sito con cinque diverse richieste contemporaneamente farà lampeggiare le spie di avviso - questa persona vuole molto più di quanto io possa darle - e probabilmente porterà a un "no".

7. Dai il tuo angolo unico.
Questa parte è importante tanto quanto stabilire un contesto per la tua richiesta. Certo, potresti capire il pubblico e l'obiettivo del proprietario del sito, ma se il post degli ospiti che proponi suona proprio come i post che il blogger scrive ogni settimana, perché mai dovrebbe pubblicarlo? Nella tua e-mail di sensibilizzazione, spiegagli in che modo l'idea del tuo blog prende il suo obiettivo e si avvicina ad essa da un'angolazione unica, che solo tu puoi fornire grazie alla tua esperienza specifica.

8. Sii persuasivo.
Non chiedere l'elemosina, ma non essere nemmeno prepotente. Invece, usa i tuoi poteri di persuasione per mostrare al blogger cosa c'è per lui. In che modo il loro pubblico trarrà vantaggio dal tuo post degli ospiti? Come ne trarranno vantaggio?

9. Non esagerare con la chiusura.
Quando esci, metti il ​​tuo nome, titolo e un link al tuo sito web, e il gioco è fatto. Non aggiungere una pila di altri collegamenti o un mucchio di immagini; mantienilo semplice e professionale.

10. Sii breve.
Questo consiglio vale per l'intera email di sensibilizzazione. Se la tua nota divaga all'infinito, il blogger che hai scelto potrebbe semplicemente arrendersi e smettere di leggere. Ogni sezione - la tua apertura personalizzata, singola richiesta e tono persuasivo - dovrebbe essere il più concisa e puntuale possibile. Dai un'occhiata ad alcuni esempi di email di sensibilizzazione per vedere come hanno creato il loro messaggio.

11. Mantieni la tua email di base.
L'aggiunta di immagini o qualsiasi tipo di formattazione aumenterà i flag di avviso nella mente del proprietario di un sito: non dovrebbe essere necessario fare clic su "visualizza immagini" solo per leggere la tua email. Mantienilo semplice e facile per tutti i soggetti coinvolti.

12. Usa un linguaggio invitante.
Questa può essere una delle aree più difficili da navigare, ma probabilmente è anche la più importante di tutte in un'e-mail di sensibilizzazione. È fondamentale essere amichevoli, educati e concisi allo stesso tempo. Sì, vuoi essere succinto, ma non vuoi nemmeno sembrare scortese. Invece di dire qualcosa del tipo: "Voglio scrivere un post per te prima di venerdì prossimo", prova ad ammorbidirlo dicendo: "Mi piacerebbe se potessimo discutere del fatto che scrivo un post per te qualche volta".

13. Il tempismo è importante.
Quando invii quell'e-mail di sensibilizzazione può essere un fattore importante per sapere se viene aperta e letta anche. Il lunedì può essere troppo occupato e il venerdì la maggior parte delle persone sta solo preparando le cose per il fine settimana. Inviare la tua email di martedì mattina, ad esempio, è un buon modo per farla apparire nella casella di posta del proprietario del sito in un momento in cui sarà più ricettivo.

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Quali esperienze hai avuto con la scrittura e l'invio di e-mail di sensibilizzazione? Hai altri suggerimenti da condividere o anche il tuo modello di email di sensibilizzazione? Forse hai ricevuto tu stesso queste e-mail e vorresti condividere ciò che avevano in comune quelle di successo? Ci piacerebbe sentirti nella sezione commenti qui sotto.