Etkili Bir Sosyal Yardım E-postası Yazmak İçin 13 İpucu

Daha önce çevrimiçi pazarlama dünyasında sosyal yardımın artan öneminden bahsetmiştik - başka birinin sitesinde misafir yazarak kendi blogunuzu veya işletme web sitenizi tanıtın. Yeni kitlelere ulaşmak ve sitenize daha fazla insan çekmek için son derece etkili bir yoldur.

İlgili okuma: Etkileyenlerle İlişki Kurmak için Dijital Halkla İlişkiler Nasıl Kullanılır

Ancak acı gerçek şu ki, sosyal yardım sürecinin ilk adımını doğru atmazsanız, bir misafir blogu yazma şansınız bile olmayacak. Bu ilk adım, sitenin sahibine bir e-posta yazmaktır.

Bunu düşün. Belirli bir sitenin misafir blog yazarı olarak bir görev için ideal bir yer olacağına karar verdiyseniz, başka birçok insanın da sahip olduğundan emin olabilirsiniz. Ve tüm bu diğer insanlar da site sahibine konuk blogunu talep eden e-postalar gönderiyor. Bu nedenle, o site aracılığıyla hedef kitlenizi genişletme şansına sahip olmanın en ufak bir umudunu bile istiyorsanız, sosyal yardım e-postanızın diğerlerinden farklı olduğundan kesinlikle emin olmalısınız.

Öyleyse, mesajınızın site sahibinin dikkatini çekmesini nasıl sağlayabilirsiniz - ve sadece bu değil, aynı zamanda olumlu bir yanıtı da hak eder? Yolda size yardımcı olmak için mükemmel sosyal yardım e-postasını yazmak için bazı sosyal yardım ipuçlarının bir listesini hazırladık.

1. Konu satırına dikkat edin!
Sürecin bu çok önemli ilk adımında tökezlerseniz, oyun zaten biter. İstenmeyen posta gibi görünen veya herhangi bir şekilde rahatsız edici bir konu satırı yazmak, sosyal yardım e-postanızı ikinci bir bakışta bile çöp kutusuna indirmenize neden olabilir.

Konunuzda açık olun, alıcının onu içeride tam olarak neyin beklediğini bilmesini sağlayın. Gizemli olmak, spam için kırmızı bir bayraktır. Mümkünse, e-postanızla ilgilenirken ne tür bir zaman taahhüdüne baktığını da bildirin -“Hızlı Soru—Misafir Blog Fikri”nin açılması ve okunması “Şu konu hakkında bir tartışma başlatabileceğimizi düşündük”ten çok daha fazladır. misafir bloglama imkanı.” E-postayı nasıl oluşturduğunuz, özellikle misafir gönderisi sosyal yardım konu satırı, isteğinizin alıcısına ulaşmasında tüm farkı yaratacaktır.

İlgili okuma: %50 Tıkla-Aç Oranını Garantileyen 11 E-posta Pazarlama Stratejisi

2. Bir selamlamayı kişiselleştirin.
Birini sosyal yardım e-postanızın geri kalanını okuması için çekmenin en iyi yolu, adını kullanmaktır. Bir selamlama olmadan doğrudan isteğinize başlamak veya hatta genel bir "Merhaba!" e-postanızın yalnızca toplu bir posta olmadığı konusunda fazla umut uyandırmaz. Eski moda gidin ve okuyucunun dikkatini çekmek için “Sevgili Falanca” veya hatta “Merhaba, filanca” kelimesini kullanın.

3. Araştırmanızı yapın.
Evet, konuk yazarlığı hakkında e-posta göndermeden önce bu kişinin blog yazılarından en az birkaçını okumak kesinlikle önemlidir. Ancak bunun ötesine geçmek, e-postanızı öne çıkaracak şeydir. Sadece site sahibi hakkında biraz araştırma yapın. Ne yaptıklarını, geçmişlerini, ailelerini vb. öğrenin. Belki gerçek bir bağlantı kurmak için kullanabileceğiniz ortak bir noktanız olduğunu keşfedersiniz ve en azından, geçmişten bir şeylerden bahsedebilirsiniz. Bunun toplu bir erişim e-postası olmadığını onlara daha da derin bir düzeyde göstermek için sahibinin hayatı.

4. Ağlarını tanıyın.
Site sahibiyle hiçbir bağlantınız olmasa bile -ki kabul edelim ki muhtemelen olmayacaksınız- onun ağından birini tanıyarak bir bağlantı kurabilirsiniz. LinkedIn profiline göz atın ve onunla bağlantısı olan birini tanıyıp tanımadığınızı görün. Ve değilse, iletişim kurmaya çalışın. Diğer sosyal medya kanallarına da bakın. Ortak bir arkadaş bulduğunuzda, sadece isim bırakmayın. Konuk bloglama fikrinizi bu karşılıklı bağlantıyla çalıştırın ve bunun uygun olup olmadığını düşündüklerini görün. Beğenirlerse, o altın külçesini de e-postanıza ekleyebilirsiniz.

5. Açıcınıza gerçek bir bağlam verin.
Site sahibinin geçmişinden veya ortak bir arkadaşınızdan bahsetmiş olsanız da olmasanız da, açılış paragrafınız talebinizin bağlamını netleştirmelidir. Konuk blogu için siteyi sizin için mükemmel bir yer yapan şey nedir? Site sahibi, özellikle yararlı veya konunuzla ilgili bulduğunuz geçmişteki hangi blog gönderilerini yazdı? Bu ilk paragraf, yalnızca bu kişinin blogunu düzenli olarak okumakla kalmayıp, aynı zamanda odaklarını ve hedef kitlesini de anladığınızı hiçbir şüpheye yer bırakmayacak şekilde kanıtlamalıdır.

6. Sadece bir hedef belirtin.
Konuk blogları, incelemeler, röportajlar vb. için fikirlerle dolup taşıyor olsanız bile, bu ilk e-postada hepsinden bahsetmenin cazibesine kapılmayın. Bir sosyal yardım e-postasının nasıl yazılacağını öğrenirken bunu hatırlamak önemlidir. Sahip olduğunuz tek merkezi hedefi seçin - bu durumda, sitesi için bir misafir blog yazısı yazmak - ve sadece bunu isteyin. Site sahibini aynı anda beş farklı istekle bunaltmak, muhtemelen bu uyarı ışıklarının yanıp sönmeye başlamasına neden olacaktır - bu kişi benim onlara verebileceğimden çok daha fazlasını istiyor - ve muhtemelen bir 'hayır'a yol açacaktır.

7. Eşsiz açınızı verin.
Bu kısım, talebiniz için bir bağlam oluşturmak kadar önemlidir. Elbette, site sahibinin hedef kitlesini ve odağını anlayabilirsiniz, ancak önerdiğiniz misafir gönderisi, blogger'ın her hafta yazdığı gönderilere benziyorsa, neden yayınlasın ki? Sosyal yardım e-postanızda, blog fikrinizin dikkatini nasıl çektiğini ve ona özel uzmanlığınızdan dolayı yalnızca sizin sağlayabileceğiniz benzersiz bir açıdan nasıl yaklaştığını anlatın.

8. İkna edici olun.
Yalvarmayın ama patronluk taslamayın da. Bunun yerine, blog yazarına onun için ne olduğunu göstermek için ikna etme gücünüzü kullanın. İzleyicileri misafir gönderinizden nasıl faydalanacak? Bundan nasıl faydalanacaklar?

9. Kapanışı aşırıya kaçmayın.
Oturumu kapattığınızda, adınızı, unvanınızı ve web sitenizin bağlantısını girin, hepsi bu. Bir yığın başka bağlantı veya bir sürü resim eklemeyin; basit ve profesyonel tutun.

10. Kısa olun.
Bu tavsiye parçası, tüm sosyal yardım e-postası için geçerlidir. Notunuz durmadan dağılıyorsa, seçtiğiniz blogcu pes edebilir ve okumayı bırakabilir. Her bölüm - kişiselleştirilmiş açılış, tek isteğiniz ve ikna edici konuşmanız - mümkün olduğunca kısa ve öz olmalıdır. Mesajlarını nasıl oluşturduklarını görmek için birkaç sosyal yardım e-posta örneğine göz atın.

11. E-postanızı temel tutun.
Resim veya herhangi bir biçimlendirme eklemek, site sahibinin zihninde uyarı işaretleri oluşmasına neden olur; yalnızca e-postanızı okumak için "görüntüleri görüntüle"yi tıklamaları gerekmez. İlgili herkes için basit ve kolay tutun.

12. Davetkar bir dil kullanın.
Bu, gezinmesi en zor alanlardan biri olabilir, ancak aynı zamanda bir sosyal yardım e-postasında muhtemelen en önemlisidir. Aynı anda arkadaş canlısı, kibar ve özlü olmak çok önemlidir. Evet, kısa ve öz olmak istiyorsun ama aynı zamanda kaba görünmek de istemiyorsun. “Önümüzdeki Cumadan önce sizin için bir misafir yazısı yazmak istiyorum” gibi bir şey söylemek yerine, “Bir ara sizin için bir misafir yazısı yazmamı tartışabilirsek çok sevinirim” diyerek onu yumuşatmaya çalışın.

13. Zamanlama önemlidir.
Bu sosyal yardım e-postasını gönderdiğinizde, açılması ve okunması da önemli bir faktör olabilir. Pazartesi günleri çok yoğun olabilir ve Cuma günleri çoğu insan hafta sonu için işlerini tamamlıyor. Örneğin, e-postanızı Salı sabahı göndermek, site sahibinin daha açık olacakları bir zamanda gelen kutusunda görünmesini sağlamak için iyi bir yoldur.

İlgili okuma: Soğuk Erişim E-postalarının Artıları ve Eksileri

Sosyal yardım e-postaları yazma ve gönderme konusunda ne gibi deneyimler yaşadınız? Paylaşmak için başka ipuçlarınız veya hatta kendi sosyal yardım e-posta şablonunuz var mı? Belki bu e-postaları kendiniz aldınız ve başarılı olanların ortak noktalarını paylaşmak istiyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde sizden haber almak isteriz.