13 consejos para escribir un correo electrónico de alcance efectivo

Hemos hablado antes sobre la creciente importancia de la divulgación en el mundo del marketing en línea: promocionar su propio blog o sitio web comercial mediante la escritura de invitados en el sitio de otra persona. Es una forma extremadamente efectiva de acceder a nuevas audiencias y atraer a más personas a su sitio.

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Pero la dura verdad es que nunca tendrás la oportunidad de escribir un blog invitado si no realizas correctamente el primer paso del proceso de divulgación. Ese primer paso es escribir un correo electrónico al propietario del sitio.

Piénsalo. Si ha determinado que un sitio en particular sería el lugar ideal para una temporada como blogger invitado, puede estar seguro de que muchas otras personas también lo han hecho. Y todas esas otras personas también están enviando correos electrónicos al propietario del sitio solicitando un blog invitado. Entonces, si desea tener la más mínima esperanza de tener la oportunidad de ampliar su audiencia a través de ese sitio, debe asegurarse absolutamente de que su correo electrónico de divulgación se destaque de todos los demás.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que su mensaje capte la atención del propietario del sitio, y no solo eso, sino que también merezca una respuesta positiva? Hemos reunido una lista de algunos consejos de divulgación para escribir el correo electrónico de divulgación perfecto para ayudarlo en su camino.

1. ¡Presta atención a la línea de asunto!
Si te topas con este primer paso tan importante del proceso, el juego ya ha terminado. Escribir una línea de asunto que suene a spam o que sea desagradable de alguna manera probablemente aterrice su correo electrónico de divulgación en la carpeta de la papelera sin siquiera mirarlo dos veces.

Sea directo en su tema, dejando que el destinatario sepa exactamente lo que le espera dentro. Ser misterioso es una bandera roja para el spam. Si es posible, infórmele también qué tipo de compromiso de tiempo está buscando para manejar su correo electrónico: "Pregunta rápida: idea de blog invitado" es mucho más probable que se abra y lea que "Pensé que podríamos iniciar una discusión sobre el posibilidad de blogueo invitado.” La forma en que elabores el correo electrónico, especialmente la línea de asunto de divulgación de la publicación de invitado, marcará la diferencia para que tu solicitud llegue a su destinatario.

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2. Personaliza un saludo.
La mejor manera de atraer a alguien para que lea el resto de su correo electrónico de divulgación es usar su nombre. Comenzando directamente con su solicitud sin un saludo o incluso yendo con un genérico "¡Hola!" no inspirará muchas esperanzas de que su correo electrónico no sea solo un envío masivo. Vaya a la vieja escuela y use "Querido fulano de tal" o incluso "Hola, fulano de tal" para llamar la atención del lector.

3. Haga su investigación.
Sí, definitivamente es importante leer al menos algunas de las publicaciones de blog de esta persona antes de enviarles un correo electrónico sobre la escritura de invitados. Pero ir más allá es lo que hará que tu correo electrónico se destaque. Investigue un poco sobre el propietario del sitio exclusivamente. Averigüe qué hacen, sus antecedentes, su familia, etc. Tal vez descubra que tienen algo en común que pueden usar para establecer una conexión real y, como mínimo, podrá mencionar algo de la vida del propietario para mostrarles en un nivel aún más profundo que este no es un correo electrónico de divulgación masiva.

4. Conozca su red.
Incluso si no tiene conexión con el propietario del sitio, y seamos realistas, probablemente no la tendrá, puede forjar una conociendo a alguien de su red. Consulte su perfil de LinkedIn y vea si ya conoce a alguien que también tenga una conexión con él. Y si no, intenta establecer contacto. Mire también sus otros canales de redes sociales. Una vez que haya encontrado un amigo en común, no se limite a mencionarlo. Ejecute su idea de blog de invitados por esa conexión mutua y vea si creen que sería una buena opción. Si les gusta, también puedes incluir esa pepita de oro en tu correo electrónico.

5. Dale a tu abridor un contexto genuino.
Ya sea que haya mencionado o no los antecedentes del propietario del sitio o un amigo en común, su párrafo de apertura debe dejar claro el contexto de su solicitud. ¿Qué tiene el sitio que lo convierte en el lugar perfecto para escribir un blog como invitado? ¿Qué publicaciones de blog anteriores escribió el propietario del sitio que le parecieron especialmente útiles o pertinentes para su tema? Este primer párrafo debería demostrar sin lugar a dudas que no solo lee el blog de esta persona con regularidad, sino que también comprende su enfoque y su audiencia.

6. Indique solo un objetivo.
Incluso si solo está lleno de ideas para blogs de invitados, reseñas, entrevistas, etc., no caiga en la tentación de mencionarlos todos en este primer correo electrónico. Es importante recordar esto al aprender a escribir un correo electrónico de divulgación. Elija el único objetivo central que tiene, en este caso, escribir una publicación de blog de invitado para su sitio, y solo solicite eso. Agobiar al propietario del sitio con cinco solicitudes diferentes al mismo tiempo probablemente hará que las luces de advertencia parpadeen (esta persona quiere mucho más de lo que puedo darle) y probablemente dará lugar a un 'no'.

7. Da tu ángulo único.
Esta parte es tan importante como establecer un contexto para su solicitud. Claro, puede comprender la audiencia y el enfoque del propietario del sitio, pero si la publicación de invitado que propone suena como las publicaciones que el blogger escribe todas las semanas, ¿por qué diablos la publicaría? En su correo electrónico de divulgación, dígale cómo la idea de su blog capta su atención y la aborda desde un ángulo único, uno que solo usted puede proporcionar debido a su experiencia específica.

8. Sea persuasivo.
No supliques, pero tampoco te pongas mandón. En lugar de eso, usa tus poderes de persuasión para mostrarle al bloguero lo que hay para él. ¿Cómo se beneficiará su audiencia de su publicación de invitado? ¿Cómo se beneficiarán de ello?

9. No se exceda en el cierre.
Cuando cierre la sesión, ponga su nombre, título y un enlace a su sitio web, y eso es todo. No agregue una pila de otros enlaces o un montón de imágenes; mantenlo simple y profesional.

10. Sea breve.
Este consejo se aplica a todo el correo electrónico de divulgación. Si su nota divaga interminablemente, su bloguero elegido podría darse por vencido y dejar de leer. Cada sección, su apertura personalizada, solicitud única y discurso persuasivo, debe ser lo más breve y directo posible. Eche un vistazo a algunos ejemplos de correos electrónicos de divulgación para ver cómo elaboraron su mensaje.

11. Mantenga su correo electrónico básico.
Agregar imágenes o cualquier tipo de formato generará señales de advertencia en la mente del propietario del sitio: no deberían tener que hacer clic en "mostrar imágenes" solo para leer su correo electrónico. Manténgalo simple y fácil para todos los involucrados.

12. Usa un lenguaje atractivo.
Esta puede ser una de las áreas más difíciles de navegar, pero también es probablemente la más importante de todas en un correo electrónico de divulgación. Es vital ser amable, educado y conciso al mismo tiempo. Sí, quieres ser breve, pero tampoco quieres sonar grosero. En lugar de decir algo como “Quiero escribir una publicación de invitado para ti en algún momento antes del próximo viernes”, trata de suavizarlo diciendo “Me encantaría si pudiéramos hablar sobre escribir una publicación de invitado para ti en algún momento”.

13. El tiempo es importante.
Cuando envía ese correo electrónico de divulgación puede ser un factor importante para que también se abra y se lea. Los lunes pueden estar demasiado ocupados, y los viernes, la mayoría de la gente está terminando las cosas para el fin de semana. Enviar su correo electrónico un martes por la mañana, por ejemplo, es una buena manera de hacer que aparezca en la bandeja de entrada del propietario del sitio en un momento en que estará más receptivo.

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¿Qué experiencias ha tenido con la redacción y el envío de correos electrónicos de divulgación? ¿Tiene otros consejos para compartir o incluso su propia plantilla de correo electrónico de divulgación? ¿Tal vez usted mismo ha recibido estos correos electrónicos y le gustaría compartir qué tenían en común los exitosos? Nos encantaría saber de usted en la sección de comentarios a continuación.