13 sfaturi pentru scrierea unui e-mail de informare eficient

Am mai vorbit despre importanța tot mai mare a sensibilizării în lumea marketingului online – promovarea propriului blog sau a site-ului web de afaceri scriind invitații pe site-ul altcuiva. Este o modalitate extrem de eficientă de a accesa noi audiențe și de a atrage mai mulți oameni pe site-ul tău.

Lectură similară: Cum să utilizați PR digital pentru a construi o relație cu influențerii

Dar adevărul dur este că nu vei avea niciodată șansa de a scrie un blog pentru oaspeți dacă nu înțelegi corect primul pas al procesului de informare. Primul pas este să scrieți un e-mail proprietarului site-ului.

Gandeste-te la asta. Dacă ați stabilit că un anumit site ar fi locul ideal pentru o perioadă ca blogger invitat, puteți fi sigur că și mulți alți oameni au făcut-o. Și toate celelalte persoane trimit, de asemenea, proprietarului site-ului e-mailuri prin care solicită blogului oaspeților. Așadar, dacă doriți chiar și cea mai mică speranță de a primi vreodată șansa de a vă extinde audiența prin intermediul site-ului respectiv, trebuie să vă asigurați absolut că e-mailul dvs. de informare iese în evidență de toate celelalte.

Deci, cum vă puteți asigura că mesajul dvs. atrage atenția proprietarului site-ului - și nu numai asta, ci merită și un răspuns pozitiv? Am alcătuit o listă cu câteva sfaturi de informare pentru a scrie e-mailul de informare perfect pentru a vă ajuta pe drumul dumneavoastră.

1. Acordați atenție subiectului!
Dacă dai peste acest prim pas important al procesului, jocul s-a terminat deja. Scrierea unui subiect care sună spam sau a unuia care este dezamăgitor în vreun fel este probabil să vă aducă e-mailul de informare în dosarul de gunoi fără nici o a doua privire.

Fii direct în subiectul tău, lăsând destinatarului să știe exact ce îl așteaptă înăuntru. A fi misterios este un steag roșu pentru spam. Dacă este posibil, anunțați-l la ce fel de angajament de timp se uită atunci când se ocupă de e-mailul dvs., de asemenea — „Întrebare rapidă—Idee de blog pentru oaspeți” este mult mai probabil să fie deschisă și citită decât „M-am gândit că am putea începe o discuție despre posibilitatea de a crea un blog pentru invitați.” Modul în care creați e-mailul, în special linia de subiect al postării invitaților, va face diferența în ceea ce privește solicitarea dvs. să ajungă la destinatar.

Lectură similară: 11 strategii de marketing prin e-mail care garantează o rată de clic pentru deschidere de 50%

2. Personalizează un salut.
Cel mai bun mod de a atrage pe cineva să citească restul e-mailului de informare este să îi folosești numele. Începeți chiar de la solicitarea dvs. fără un salut sau chiar să mergeți cu un generic „Bună!” nu va inspira prea multă speranță că e-mailul dvs. nu este doar o corespondență în masă. Du-te la școala veche și folosește „Dragă așa și așa” sau chiar „Bună, așa și așa” pentru a atrage atenția cititorului.

3. Faceți-vă cercetările.
Da, este cu siguranță important să citiți cel puțin câteva dintre postările de blog ale acestei persoane înainte de a le trimite prin e-mail despre scrisul invitaților. Dar depășirea acestui lucru va face e-mailul tău să iasă în evidență. Faceți câteva cercetări exclusiv despre proprietarul site-ului. Aflați ce fac ei, trecutul lor, familia lor etc. Poate veți descoperi că aveți ceva în comun pe care îl puteți folosi pentru a face o legătură reală - și cel puțin, veți putea menționa ceva din viața proprietarului pentru a le arăta la un nivel și mai profund că acesta nu este un e-mail de informare în masă.

4. Faceți cunoștință cu rețeaua lor.
Chiar dacă nu aveți nicio legătură cu proprietarul site-ului – și să recunoaștem, probabil că nu o veți face – puteți crea una cunoscând pe cineva din rețeaua lui. Verificați profilul lui LinkedIn și vedeți dacă cunoașteți deja pe cineva care are și o legătură cu el. Și dacă nu, încercați să stabiliți contactul. Uită-te și la celelalte canale de socializare ale lor. Odată ce v-ați găsit un prieten comun, nu lăsați doar numele. Rulați-vă ideea de blogging al oaspeților prin acea conexiune reciprocă și vedeți dacă ei cred că s-ar potrivi bine. Dacă le place, puteți include și acea pepiță de aur în e-mailul dvs.

5. Oferă deschidetorului tău context autentic.
Indiferent dacă ați menționat sau nu antecedentele proprietarului site-ului sau un prieten comun, paragraful dvs. de deschidere trebuie să clarifice contextul solicitării dvs. Ce este despre site-ul care îl face locul perfect pentru a vă blog-oaspeți? Ce postări anterioare pe blog a scris proprietarul site-ului pe care le-ai găsit deosebit de utile sau pertinente pentru subiectul tău? Acest prim paragraf ar trebui să dovedească dincolo de orice îndoială că nu numai că citiți în mod regulat blogul acestei persoane, ci și că îi înțelegeți focalizarea și publicul.

6. Spuneți un singur obiectiv.
Chiar dacă doar explodați cu idei pentru bloguri pentru invitați, recenzii, interviuri etc., nu lăsați tentația de a le menționa pe toate în acest prim e-mail. Acest lucru este important de reținut atunci când învățați cum să scrieți un e-mail de informare. Alegeți singurul obiectiv central pe care îl aveți – în acest caz, să scrieți o postare pe blog pentru oaspeți pentru site-ul ei – și cereți doar asta. Copleșirea proprietarului site-ului cu cinci solicitări diferite simultan va începe probabil să clipească acele lumini de avertizare— această persoană vrea mult mai mult decât pot să le dau eu — și probabil va duce la un „nu”.

7. Oferă unghiul tău unic.
Această parte este la fel de importantă ca și stabilirea unui context pentru cererea dvs. Sigur, s-ar putea să înțelegi publicul și concentrarea proprietarului site-ului, dar dacă postarea invitată pe care o propui sună la fel ca postările pe care bloggerul le scrie în fiecare săptămână, de ce naiba ar publica-o? În e-mailul dvs. de informare, spuneți-i cum ideea dvs. de blog își concentrează atenția și o abordează dintr-un unghi unic - unul pe care numai dvs. îl puteți oferi datorită experienței dvs. specifice.

8. Fii convingător.
Nu cerși, dar nici nu te stăpâni. În schimb, folosește-ți puterile de persuasiune pentru a arăta bloggerului ce este în ea pentru el. Cum va beneficia publicul de pe urma postării tale pentru invitați? Cum vor beneficia ei de pe urma ei?

9. Nu exagera cu închiderea.
Când vă deconectați, puneți numele, titlul și un link către site-ul dvs. și gata. Nu adăugați o grămadă de alte link-uri sau o grămadă de imagini; păstrați-l simplu și profesionist.

10. Fii scurt.
Acest sfat este valabil pentru întregul e-mail de informare. Dacă nota ta continuă la nesfârșit, blogger-ul ales s-ar putea să renunțe și să nu mai citească. Fiecare secțiune - deschiderea dvs. personalizată, cererea unică și prezentarea persuasivă - ar trebui să fie cât mai succint și la obiect. Aruncă o privire la câteva exemple de e-mailuri de informare pentru a vedea cum și-au creat mesajul.

11. Păstrați-vă e-mailul de bază.
Adăugarea de imagini sau orice fel de formatare va ridica semnale de avertizare în mintea proprietarului site-ului - nu ar trebui să facă clic pe „afișează imagini” doar pentru a vă citi e-mailul. Păstrați-l simplu și ușor pentru toți cei implicați.

12. Folosiți un limbaj invitant.
Aceasta poate fi una dintre cele mai dificile zone de navigat, dar este probabil și cea mai importantă dintre toate într-un e-mail de informare. Este vital să fii prietenos, politicos și concis în același timp. Da, vrei să fii succint, dar nici nu vrei să pari nepoliticos. În loc să spui ceva de genul „Vreau să scriu o postare pentru oaspeți pentru tine cândva înainte de vineri viitoare”, încearcă să o atenuezi spunând „Mi-ar plăcea dacă am putea discuta despre mine când scriu o postare pentru invitați pentru tine”.

13. Timpul este important.
Atunci când trimiteți acel e-mail de informare poate fi un factor important pentru deschiderea și citirea acestuia. Lunia poate fi prea aglomerată, iar vinerea, majoritatea oamenilor doar încheie lucrurile pentru weekend. Trimiterea e-mailului dvs. într-o marți dimineața, de exemplu, este o modalitate bună de a-l face să apară în căsuța de e-mail a proprietarului site-ului într-un moment în care acesta va fi mai receptiv.

Lectură similară: Avantajele și dezavantajele e-mailurilor de informare la rece

Ce experiențe ați avut cu scrierea și trimiterea de e-mailuri de informare? Aveți alte sfaturi de partajat sau chiar propriul șablon de e-mail de informare? Poate că ați primit chiar dvs. aceste e-mailuri și ați dori să împărtășiți ce au avut în comun cele de succes? Ne-ar plăcea să auzim de la tine în secțiunea de comentarii de mai jos.