효과적인 아웃리치 이메일 작성을 위한 13가지 팁

우리는 다른 사람의 사이트에 게스트가 글을 써서 자신의 블로그나 비즈니스 웹사이트를 홍보하는 온라인 마케팅의 세계에서 점점 더 중요해지는 아웃리치에 대해 이전에 이야기했습니다. 새로운 잠재고객을 확보하고 더 많은 사람들을 사이트로 끌어들이는 매우 효과적인 방법입니다.

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그러나 어려운 사실은 홍보 프로세스의 첫 번째 단계를 올바르게 수행하지 않으면 게스트 블로그를 작성할 기회 조차 갖지 못한다는 것입니다. 첫 번째 단계는 사이트 소유자에게 이메일을 작성하는 것입니다.

그것에 대해 생각해보십시오. 특정 사이트가 게스트 블로거로서 잠시 머물기에 이상적인 장소라고 결정했다면 다른 많은 사람들도 마찬가지일 것입니다. 그리고 다른 모든 사람들은 게스트 블로그에 요청하는 사이트 소유자 이메일도 보내고 있습니다. 따라서 해당 사이트를 통해 청중을 넓힐 수 있는 기회를 얻을 수 있는 가장 희미한 희망이라도 갖고 싶다면 귀하의 아웃리치 이메일이 다른 모든 이메일보다 눈에 띄는지 절대적으로 확인해야 합니다.

그렇다면 메시지가 사이트 소유자의 관심을 끌 뿐만 아니라 긍정적인 반응을 얻을 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 우리는 당신에게 도움이 될 완벽한 아웃리치 이메일 작성을 위한 몇 가지 아웃리치 팁 목록을 모았습니다.

1. 제목에 주목!
이 프로세스의 가장 중요한 첫 번째 단계를 우연히 발견했다면 게임은 이미 끝난 것입니다. 스팸처럼 들리는 제목이나 어떤 식으로든 불쾌감을 주는 제목을 작성하면 한 번도 보지 않고 홍보 이메일을 휴지통 폴더에 넣을 수 있습니다.

받는 사람에게 그 안에 무엇이 기다리고 있는지 정확하게 알려주십시오. 미스터리하다는 것은 스팸의 적신호입니다. 가능하다면 그가 당신의 이메일을 다룰 때 어떤 시간 약속을 하고 있는지 알려주십시오. 또한 "빠른 질문 - 게스트 블로그 아이디어"가 "우리가 토론을 시작할 수 있다고 생각했습니다. 게스트 블로깅 가능성.” 이메일, 특히 게스트 포스트 아웃리치 제목을 어떻게 작성하느냐에 따라 요청이 수신자에게 도달하는 방식이 달라집니다.

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2. 인사말을 개인화하십시오.
다른 사람을 당신의 아웃리치 이메일의 나머지 부분을 읽게 하는 가장 좋은 방법은 그 사람의 이름을 사용하는 것입니다. 인사말 없이 바로 시작하거나 일반적인 "안녕하세요!"로 시작합니다. 귀하의 이메일이 단지 대량 메일 발송이 아니라는 희망을 주지는 않을 것입니다. 구식으로 가서 독자의 관심을 끌기 위해 "Dear So-and-so" 또는 "Hi, So-and-so"를 사용하십시오.

3. 조사를 하십시오.
예, 게스트 쓰기에 대해 이메일을 보내기 전에 이 사람의 블로그 게시물 중 최소한 몇 개를 읽는 것이 확실히 중요합니다. 하지만 그 이상으로 이메일이 눈에 띄게 됩니다. 사이트 소유자에 대해 독점적으로 조사하십시오. 그들이하는 일, 배경, 가족 등을 찾으십시오. 아마도 진정한 관계를 맺는 데 사용할 수있는 공통점이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 최소한 다음에서 언급 할 수 있습니다. 소유자의 삶을 통해 더 깊은 수준에서 이 이메일이 대규모 홍보 이메일이 아님을 보여줍니다.

4. 그들의 네트워크를 알아가십시오.
사이트 소유자와 아무런 관련이 없더라도(사실을 직시해 봅시다. 아마 그렇지 않을 것입니다) 네트워크에서 누군가를 알게 되면 사이트 소유자를 위조할 수 있습니다. 그의 LinkedIn 프로필을 확인하고 그와 인맥이 있는 사람을 이미 알고 있는지 확인하십시오. 그리고 그렇지 않다면 연락을 시도하십시오. 다른 소셜 미디어 채널도 살펴보십시오. 일단 서로의 친구를 찾았으면 이름만 남기지 마십시오. 그 상호 연결을 통해 게스트 블로깅 아이디어를 실행하고 그들이 그것이 적합하다고 생각하는지 확인하십시오. 그들이 마음에 들면 이메일에 금 덩어리를 포함시킬 수도 있습니다.

5. 시작하는 사람에게 진정한 맥락을 제공하십시오.
사이트 소유자의 배경이나 친구를 언급했는지 여부에 관계없이 시작 단락은 요청의 맥락을 명확하게 해야 합니다. 게스트 블로그에 완벽한 장소로 만드는 사이트는 무엇입니까? 사이트 소유자가 작성한 과거 블로그 게시물 중 귀하가 특별히 유용하거나 귀하의 주제와 관련이 있다고 생각한 게시물은 무엇입니까? 이 첫 번째 단락은 당신이 이 사람의 블로그를 정기적으로 읽을 뿐만 아니라 그들의 초점과 청중을 이해하고 있다는 것을 의심의 여지 없이 증명해야 합니다.

6. 한 가지 목표만 기술하십시오.
게스트 블로그, 리뷰, 인터뷰 등에 대한 아이디어가 넘쳐나더라도 이 첫 번째 이메일에서 모두 언급하고 싶은 유혹에 넘어가지 마십시오. 이것은 아웃리치 이메일 작성 방법을 배울 때 기억하는 것이 중요합니다. 당신이 가진 한 가지 중심 목표(이 경우 그녀의 사이트에 하나의 게스트 블로그 게시물 작성)를 선택하고 그 목표만 요청하세요. 5가지 다른 요청으로 사이트 소유자를 동시에 압도하면 경고등이 깜박이기 시작할 것입니다. 이 사람은 내가 줄 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 것을 원하고 있으며 '아니오'로 이어질 가능성이 높습니다.

7. 당신만의 독특한 각도를 주세요.
이 부분은 요청에 대한 컨텍스트를 설정하는 것만큼 중요합니다. 물론, 사이트 소유자의 청중과 초점을 이해할 수 있지만 제안한 게스트 게시물이 블로거가 매주 쓰는 게시물과 같다면 도대체 왜 게시할까요? 귀하의 홍보 이메일에서 귀하의 블로그 아이디어가 어떻게 그의 초점을 맞추고 귀하의 특정 전문 지식으로 인해 귀하만이 제공할 수 있는 독특한 각도에서 접근하는지 그에게 설명하십시오.

8. 설득력이 있어야 합니다.
구걸은 하지마세요. 대신, 설득력을 사용하여 블로거에게 무엇이 들어 있는지 보여주십시오. 그들의 청중은 게스트 게시물에서 어떤 이점을 얻을 수 있습니까? 그들은 그것으로부터 어떤 유익을 얻을 것입니까?

9. 마감을 과도하게 사용하지 마십시오.
로그오프할 때 이름, 직위, 웹사이트 링크만 입력하면 됩니다. 다른 링크나 많은 사진을 추가하지 마십시오. 간단하고 전문적으로 유지하십시오.

10. 간략하게 작성하십시오.
이 조언은 전체 아웃리치 이메일에 적용됩니다. 메모가 끝없이 계속되면 선택한 블로거가 읽기를 포기하고 멈출 수 있습니다. 각 섹션(개인화된 시작, 단일 요청 및 설득력 있는 프레젠테이션)은 최대한 간결하고 요점을 알려야 합니다. 몇 가지 홍보 이메일 예를 살펴보고 그들이 어떻게 메시지를 작성했는지 확인하십시오.

11. 이메일을 기본적으로 유지하십시오.
이미지를 추가하거나 형식을 지정하면 사이트 소유자의 마음에 경고 플래그가 표시됩니다. 이메일을 읽기 위해 "이미지 표시"를 클릭할 필요가 없습니다. 관련된 모든 사람이 간단하고 쉽게 사용할 수 있습니다.

12. 초대하는 언어를 사용하십시오.
이것은 탐색하기 가장 까다로운 영역 중 하나일 수 있지만 아마도 아웃리치 이메일에서 가장 중요할 것입니다. 친절하고 예의 바르고 간결한 것이 동시에 중요합니다. 예, 간결하고 싶지만 무례하게 들리고 싶지 않습니다. “다음 주 금요일이 되기 전에 게스트 포스트를 쓰고 싶어요.”라고 말하는 대신 “언젠가 게스트 포스트 작성에 대해 논의할 수 있다면 좋겠어요.”

13. 타이밍이 중요합니다.
그 아웃리치 이메일을 보낼 때 이메일이 열리고 읽히는지 여부도 중요한 요소가 될 수 있습니다. 월요일은 너무 바쁠 수 있고, 금요일에는 대부분의 사람들이 주말에 할 일을 마무리 짓고 있습니다. 예를 들어 화요일 아침에 이메일을 보내는 것은 사이트 소유자가 더 잘 받아들일 시간에 사이트 소유자의 받은 편지함에 팝업되도록 하는 좋은 방법입니다.

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