撰寫有效外展電子郵件的 13 個技巧

我們之前已經討論過在在線營銷領域中外展的重要性日益增加——通過在其他人的網站上來賓寫作來推廣您自己的博客或商業網站。 這是一種非常有效的方式來挖掘新的受眾並吸引更多的人訪問您的網站。

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但殘酷的事實是，如果您沒有正確完成外展流程的第一步，您甚至都沒有機會撰寫客座博客。 第一步是給網站所有者寫一封電子郵件。

想想看。 如果您已確定某個特定網站將成為客座博主的理想場所，那麼您可以確定很多其他人也有。 並且所有其他人也在向網站所有者發送請求訪客博客的電子郵件。 因此，如果您甚至希望有機會通過該網站擴大受眾範圍，那麼您必須絕對確保您的外展電子郵件從所有其他電子郵件中脫穎而出。

那麼，如何確保您的信息引起網站所有者的注意——不僅如此，而且還值得積極響應？ 我們匯總了一些外展技巧列表，以幫助您撰寫完美的外展電子郵件以幫助您前進。

1.注意主題！
如果你偶然發現了這個過程中非常重要的第一步，那麼遊戲就已經結束了。 寫一個聽起來像垃圾郵件的主題行或以任何方式令人反感的主題行很可能會將您的外展電子郵件放入垃圾文件夾，而無需多看一眼。

在你的主題中直截了當，讓接收者確切地知道裡面有什麼在等待他。 神秘是垃圾郵件的危險信號。 如果可能的話，讓他知道他在處理你的電子郵件時正在考慮什麼樣的時間承諾——“快速問題——訪客博客創意”比“認為我們可能會開始討論客座博客的可能性。” 您如何製作電子郵件，尤其是訪客帖子外展主題行，將對您的請求到達其收件人產生重大影響。

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2. 個性化問候。
吸引某人閱讀其餘外展電子郵件的最佳方法是使用他們的名字。 直接開始您的請求，無需打招呼，甚至使用通用的“嗨！” 不會激發太多希望您的電子郵件不僅僅是群發郵件。 走老派，用“親愛的某某”甚至“嗨，某某”來吸引讀者的注意力。

3. 做你的研究。
是的，在向他們發送有關客座寫作的電子郵件之前，至少閱讀此人的一些博客文章絕對很重要。 但除此之外，這將使您的電子郵件脫穎而出。 專門對網站所有者進行一些研究。 找出他們的工作、他們的背景、他們的家庭等。也許你會發現你們有一些共同點，可以用來建立真正的聯繫——至少，你可以從所有者的生活，以更深層次地向他們展示這不是大規模的外展電子郵件。

4. 了解他們的網絡。
即使您與網站所有者沒有聯繫——讓我們面對現實吧，你可能不會——你可以通過從他的網絡中認識某人來偽造一個。 查看他的 LinkedIn 個人資料，看看您是否已經認識與他有聯繫的人。 如果沒有，請嘗試建立聯繫。 也看看他們的其他社交媒體渠道。 一旦你找到了一個共同的朋友，不要只是放棄名字。 通過這種相互聯繫來運行您的訪客博客創意，看看他們是否認為這很合適。 如果他們喜歡，您也可以在電子郵件中包含那塊金子。

5. 給你開場白的真實背景。
無論您是否提到了網站所有者的背景或共同的朋友，您的開頭段落都必須明確您的請求的上下文。 該網站是什麼使它成為您訪問博客的理想場所？ 網站所有者過去寫過哪些博客文章讓您覺得對您的主題特別有用或相關？ 第一段應該毫無疑問地證明，您不僅定期閱讀此人的博客，而且了解他們的重點和受眾。

6. 只陳述一個目標。
即使您只是對客座博客、評論、採訪等充滿想法，也不要屈服於在第一封電子郵件中提及它們的誘惑。 在學習如何編寫外聯電子郵件時，記住這一點很重要。 選擇你的一個中心目標——在這種情況下，為她的網站寫一篇客座博客文章——並且只要求這樣做。 同時用五個不同的請求壓倒站點所有者可能會使那些警告燈開始閃爍——這個人想要的遠遠超過我能給他們的——並且可能會導致“不”。

7.給你獨特的角度。
這部分與為您的請求建立上下文同樣重要。 當然，您可能了解網站所有者的受眾和關注點，但如果您提出的客座帖子聽起來就像博主每週寫的帖子，他到底為什麼要發布它？ 在您的外展電子郵件中，告訴他您的博客創意如何吸引他的注意力並從一個獨特的角度處理它 - 由於您的特定專業知識，只有您可以提供。

8. 有說服力。
不要乞求，但也不要專橫。 相反，用你的說服力向博主展示它對他們有什麼好處。 他們的觀眾將如何從您的客座帖子中受益？ 他們將如何從中受益？

9. 不要過度收盤。
當您註銷時，輸入您的姓名、職務和指向您網站的鏈接，僅此而已。 不要添加一堆其他鏈接或一堆圖片； 保持簡單和專業。

10. 簡短。
這條建議適用於整個外展電子郵件。 如果您的筆記無休止地漫無邊際，您選擇的博主可能會放棄並停止閱讀。 每個部分——你的個性化開場白、單一請求和有說服力的宣傳——都應該盡可能簡潔明了。 查看一些外展電子郵件示例，了解他們如何製作信息。

11. 保持您的電子郵件基本。
添加圖像或任何類型的格式都會在網站所有者的腦海中引發警告標誌——他們不應該僅僅為了閱讀您的電子郵件而單擊“顯示圖像”。 讓所有相關人員都保持簡單易行。

12. 使用邀請語言。
這可能是最難導航的區域之一，但它也可能是外展電子郵件中最重要的。 同時保持友好、禮貌和簡潔是至關重要的。 是的，你想要簡潔，但你也不想听起來粗魯。 與其說“我想在下週五之前的某個時間為你寫一篇客座文章”，不如試著軟化它，說“如果我們能討論一下我為你寫一篇客座文章，我會很高興。”

13. 時機很重要。
當您發送外聯電子郵件時，它也可能是它是否被打開和閱讀的一個重要因素。 星期一可能太忙了，而在星期五，大多數人只是在為周末收拾東西。 例如，在周二早上發送您的電子郵件是一種在網站所有者更容易接受的時候將其彈出到網站所有者收件箱中的好方法。

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