Tedarikçi temini: 2023'te etkili bir şekilde uygulamak için 7 ipucu

Satıcı kaynak bulma, mal ve hizmetleriniz için en iyi tedarikçileri bulmayı , değerlendirmeyi ve seçmeyi içerir. Ancak, dikkatli planlama ve uygulama gerektiren karmaşık bir süreçtir. Inturn, bu, fiyat noktası , kalite beklentileri , güvenilirlik , müşteri hizmetleri ve teslimat programı gibi özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için uygun satıcıları bulmanıza yardımcı olacaktır.

Bu satıcı kaynak bulma örneğine bir göz atalım:

Bir şirketin ofis malzemeleri satın alması gerekiyor. Satıcıları, birden fazla tedarikçiyi değerlendirerek, fiyatları ve ürün kalitesini karşılaştırarak ve en iyi anlaşmayı müzakere ederek yürütürler. Sonunda, yüksek kaliteli ofis ürünlerini makul bir maliyetle sürekli olarak sağlayabilen bir satıcı seçerler.

Kaynak stratejisi nedir?

Stratejik kaynak bulma veya kaynak bulma stratejisi, yalnızca ürün veya hizmetlerinin maliyetini dikkate almak yerine bir satıcı ilişkisinden kazanılan toplam değere odaklanan kapsamlı bir satın alma yöntemidir. Tedarik zinciri yönetiminin önemli bir yönü olarak, özel çözümlere ve güçlü satıcı ortaklıklarına vurgu yapar. Bu genellikle harcama analizi, tedarikçi değerlendirmesi ve devam eden katılımı içeren sürekli bir döngü olarak görülür.

Tedarik ve kaynak bulma

Tedarik ve satın alma, perakende tedarik zinciri yönetimi bağlamında sıklıkla kullanılmaktadır. Ancak, birbirinin yerine kullanılamazlar. Sürecin farklı yönlerine atıfta bulunurlar.

Aralarındaki farkı anlamak, her biri için verimli ve etkili sistemler oluşturmak için çok önemlidir. Terimleri tanımlayarak başlayalım:
Kaynak bulma, kalite, fiyat, teslimat ve diğer faktörler açısından şirketin ihtiyaçlarına en uygun olanı belirlemek için farklı tedarikçileri araştırma ve değerlendirme sürecidir.

Şirketin gereksinimlerini ve beklentilerini karşılayabilecek, en güvenilir ve uygun maliyetli tedarikçileri bulmayı amaçlar.

Tedarik ise, tedarik edilen mal ve hizmetlerin satın alınması sürecini ifade eder. Bu, satın almaların planlanması, siparişlerin verilmesi, teslimatın izlenmesi, siparişler için ödeme yapılması, envanter yönetiminin gerçekleştirilmesi, tedarikçilerle koşulların müzakere edilmesi ve ürünlerin satın alınması gibi çeşitli faaliyetleri içerir.

Tedarikin amacı, şirketin doğru ürün ve hizmetleri doğru zamanda, doğru miktarda ve doğru fiyatla almasını sağlamaktır.

Kısacası, satın alma, en iyi tedarikçileri bulmaya odaklanırken, satın alma, kaynaklı mal ve hizmetlerin satın alınmasına odaklanır.

Tedarikçi seçmek sadece en ucuz mal ve hizmetleri bulmakla ilgili değildir. Bunun yerine tedarikçilerinizle iyi bir ilişki kurmaya odaklanmalısınız. Ne aradığınıza bağlı olarak toptancılar, üreticiler veya distribütörler ile çalışabilirsiniz.

Bu terimler kafa karıştırıcı ve üst üste gelebilir, ancak bunları en anlaşılır şekilde ifade edeceğiz. Öyleyse bir göz atalım!

dış kaynak kullanımı

Dış kaynak kullanımı, bir kuruluşun tedarik zincirinin ve satın alma işlevlerinin bir kısmını üçüncü bir tarafa devretmesidir. Bu, birçok işletmenin maliyetleri düşürmenin yanı sıra üçüncü tarafların pazar bilgisi ve uzmanlığından faydalanmasına yardımcı olur. Ayrıca, şirketler genellikle dolaylı tedarik olarak adlandırılan malzemeleri, faaliyetleri ve işçiliği dış kaynak olarak kullanırlar.

Insourcing

Bu terim, harici bir üçüncü tarafı işe almadan satın alma ve tedarik zinciri işlevlerini yürütmek için kendi çalışanlarını ve kaynaklarını kullanan bir şirketi ifade eder. Insourcing ile şirket, günlük tedarik zinciri ihtiyaçlarını karşılamak için kendi işgücüne güveniyor.

yakın kaynak

Yakın kaynak kullanımı veya yerel satıcı kaynak kullanımı, operasyonların hedef pazara veya nihai ürünlerin satılacağı yere yakın konumlandırılmasını içeren bir satın alma stratejisidir. Bu, tedarikten üretime ve tedarike kadar her şeyin tek bir yerde gerçekleştiği anlamına gelir.

Yakın kaynak kullanımı ile şirketler, tek bir coğrafi konumda olmaları nedeniyle yalnızca sınırlı bir tedarik zinciri alanında faaliyet gösterebilirler.

Ancak bu strateji, kuruluşları nakliye maliyetlerinden büyük ölçüde kurtarabilir ve şirket boş arazilere yatırım yaparsa depo maliyetlerinden de tasarruf edebilir.

Küresel tedarikçi temini

Küresel kaynak kullanımı, farklı ülkelerde veya bölgelerde bulunan satıcılardan mal ve hizmet satın almayı içerir. Bu tür kaynak bulma, bir dizi ürün ve hizmete daha geniş erişimin yanı sıra en iyi fiyatları ve kaliteyi bulma olanağı sağlar.

Ayrıca, küresel kaynak kullanımı, bir işletmenin ölçek ekonomileri, daha yüksek üretim kapasitesi elde etmesine, maliyetleri düşürmesine ve tek bir tedarikçiye veya pazara güvenmekten kaynaklanan riskleri azaltmasına yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, küresel tedarikçi temini, dil ve kültürel farklılıklar, daha uzun teslimat süreleri, ek yerel tarifeler ve vergiler ve daha yüksek nakliye maliyetleri gibi zorlukları da beraberinde getirir.

Perakende işletmelerinin etkili bir tedarikçi tedarik sürecinden elde edebileceği çok sayıda avantaj vardır. Bu avantajlar şunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

Tasarruf

Stratejik kaynak kullanımı yoluyla maliyet tasarrufu elde etme yeteneği, şüphesiz bu sürecin en büyük faydasıdır. Deloitte tarafından yakın zamanda yürütülen bir anket, Baş Tedarik Görevlilerinin (CPO'lar) %74'ü için maliyetlerin düşürülmesinin en önemli öncelik olduğunu ortaya koydu.

Bir şirket, mal ve hizmetlerin maliyetini düşürerek marjlarını artırabilir ve finansal performanslarını iyileştirebilir. Bu, kuruluş genelinde olumlu bir dalga etkisi yaratarak yeni proje yatırımında, çalışanların moralinde ve müşteri memnuniyetinde artışa yol açabilir.

Azaltılmış risk

Stratejik kaynak bulma, yalnızca doğru satıcıyı bulmaya değil, aynı zamanda sorunlu bir ortaklıktan kaçınmaya da odaklanır. Deloitte anketi ayrıca, CPO'ların %75'inin gelişmiş sağlayıcı bilgi paylaşımını en önemli risk yönetimi stratejileri olarak gördüğünü ve işbirliğinin stratejik kaynak sağlamanın önemli bir yönü olduğunu gösteriyor.

Bu nedenle, stratejik tedarikçi tedariki, yalnızca bir satıcıyla işlemsel bir yaklaşımdan ziyade bir ilişki fikrine dayanmaktadır. Bu yaklaşım, her iki taraf arasında güvenilirlik, hesap verebilirlik ve açık iletişim ile karakterize edilen daha güçlü ve daha güvenilir bir ortaklığa yol açar.

Bu ilişki, yüksek kaliteli mal ve hizmetlerin tutarlı bir şekilde tedarik edilmesini sağlamanıza ve tatiller gibi yoğun sezonlarda stok sıkıntısı nedeniyle müşteri kaybetme riskini en aza indirmenize yardımcı olacaktır.

Gelişmiş sürdürülebilirlik

Bir işletme, çevresel etki ve işgücü uygulamaları gibi sürdürülebilirlik faktörlerini göz önünde bulundurarak tedarikçilerinin değerleriyle uyumlu olmasını ve daha sürdürülebilir bir tedarik zincirine katkıda bulunmasını sağlayabilir.

Geliştirilmiş tutarlılık

Bir satıcı ve bir alıcı, karşılıklı yarar sağlayan bir ortaklık içinde birlikte çalıştıklarında, kusurlu ürünlerle veya tedarik zinciriyle ilgili sorunları hızla çözebilirler. Bu, tedarik zinciri bütünlüğünün korunmasına yardımcı olur ve operasyonel gecikmeleri önler.

Daha güçlü satıcı ilişkileri

Etkili bir tedarikçi tedarik süreci, tedarikçilerle güçlü ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmaya yardımcı olur. Bir işletme, satıcılarla yakın işbirliği içinde çalışarak tedarikçilerinin ihtiyaçlarını anlamasını ve en iyi ürün ve hizmetleri sunmasını sağlayabilir.

Tedarikçi tedarik süreci tipik olarak aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç önemli adımı içerir:

Adım 1 — İhtiyaçları ve gereksinimleri değerlendirin

Satıcı aramadan önce markalar, mevcut kaynakları inceleyerek her departmanın ihtiyaçlarını değerlendirmelidir.
Bu, cari maliyetlerin yanı sıra gerekli kalemlerin elde edilmesinde yapılacak ek masrafların belirlenmesini içerir.

2. Adım — Pazara erişin

Stratejik kaynak kullanımınız hakkında bilinçli kararlar verdiğinizden emin olmak için kapsamlı bir pazar değerlendirmesi şarttır. Bu, pazar trendlerini, rekabet istihbaratını, önemli satıcıları ve sektördeki en iyi uygulamaları araştırmayı ve analiz etmeyi içerir.

3. Adım — Kaynak bulma kılavuzları oluşturun

Risk ve maliyeti en aza indirirken tedarikçi havuzunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için, satın alma yönteminizi ve yerinizi belirlemeniz önemlidir.
İş hedeflerinizi tanımlayarak ve tedarikçiler için minimum gereksinimleri belirleyerek başlayın. Ardından, hangi tedarikçilerin ihtiyaçlarınızı, yeteneklerinizi ve kaynaklarınızı karşıladığına bağlı olarak bir dizi seçim kriteri oluşturabilirsiniz. Bu, işletmeniz için doğru satıcıları seçmenize yardımcı olacaktır.

Adım 4 — Kaynak bulma sürecini seçin

Bir sonraki adım, teklif almak için uygun yöntemi seçmektir. Birçok işletmenin kullandığı yaygın bir yaklaşım, bir teklif talebi (RFP) yayınlamaktır.

RFP, ihale süreci yoluyla teklif arayan tedarik ekibi tarafından hazırlanan bir belgedir. İstenen ürün veya hizmet için özellikleri, gereksinimleri, fiyatlandırmayı, yasal ve mali şartları ve değerlendirme kriterlerini ana hatlarıyla belirtir.

Adım 5 — Pazarlık yapın

Birden fazla tedarikçiden RFP'nize yanıt aldıktan sonra, potansiyel tedarikçilerin listesini daraltmanın zamanı geldi. Bilgileri gözden geçirmeli veya gerekirse açıklama görüşmeleri yapmalısınız.

Her tedarikçi hakkında kapsamlı bilgiye sahip olmak, karar verme sürecini kolaylaştıracaktır. Ek olarak, tüm bilgilerin tek bir yerde saklanması, uzun e-posta alışverişlerine ve konferans görüşmelerine olan ihtiyacı azaltır.

Adım 6 — Satıcıları uygulama sürecine dahil edin

Müzakere aşaması tamamlandığında, tedarikçi seçimini tamamlama ve seçilen ortakları bilgilendirme zamanı gelir.

İdeal tedarikçiyi seçtikten sonra yapmanız gereken bir sonraki adım, yıllık ve envanter tahmini yoluyla mal ve hizmetlerin sorunsuz teslimatını sağlamaktır.

7. Adım — Kıyaslama yoluyla tedarikçi performansını izleyin

Satıcıların performansını düzenli olarak incelemek, ilerlemelerini değerlendirmek için çok önemlidir. Bu, ürünün mevcut durumu için bir temel oluşturmak, performansını sürekli izlemek ve istenen sonuca ulaşıldığını doğrulamakla başlar.

Bu önlemleri alarak, uygulama sırasında herhangi bir sorunu hızlı bir şekilde belirleyebilir ve sorunun iş üzerindeki etkisini azaltmaya yardımcı olmak için tedarikçilerinizi uygun şekilde bilgilendirebilirsiniz.

İletişimi açık tutun

Stratejik kaynak bulma ekibinizin her üyesinin katkıda bulunacak değerli bir şeyi vardır. En iyi kararları vermek için bağlantıda kalmak ve işbirliği yapmak çok önemlidir. Ve yeni zorluklarla karşılaştığınızda, en iyi çözümleri bulmak için birlikte çalışın.

Fiyat etiketinin ötesine bakın

Stratejik kaynak bulmanın amacı sadece maliyetleri azaltmak değil, aynı zamanda operasyonel verimliliği artırmak, düşük performans gösteren tedarikçileri belirlemek, süreçleri standart hale getirmek ve karlı ortaklıklar kurmaktır. Üretkenliğe, kâra ve ilerlemeye odaklanarak uzun vadeli başarı elde edebilirsiniz.

Tedarikçilerinizi düzenli olarak değerlendirin

En iyi satıcılarla çalıştığınızdan emin olmak için, kaynak bulma ekibinizi düzenli olarak toplayın ve geri bildirim alın. Neyin işe yaradığı ve nerelerde iyileştirmeler yapılabileceği hakkında sorular sorun. Tedarikçileri ve kaynak bulma sürecini değerlendirerek sürekli iyileştirme yapabilirsiniz.

Doğru satıcı isteklerini kullanın

Üç tür satıcı talebi vardır: bilgi talebi, teklif talebi ve fiyat teklifi talebi. Her türün ne zaman kullanılacağını anlamak, potansiyel satıcılarla etkili bir şekilde etkileşim kurmak için çok önemlidir.

Bilgi talebi (RFI)

Bir RFI, satıcıların bir soruna öneriler ve yaratıcı çözümler sağlamasını ister. Bir RFP veya RFQ'nun habercisi olabilse de asıl amacı, potansiyel alıcıyı mevcut satıcılar, hizmetler veya mallar hakkında bilgilendirmektir.

Teklif talebi (RFP)

Bir RFP, bir satın alma veya stratejik ortaklık yakın olduğunda kullanılan resmi bir süreçtir. Satıcıları karşılaştırmanıza ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmanıza yardımcı olur.

Fiyat teklifi talebi (RFQ)

Teklif talebi, fiyatlandırma ve ödeme koşulları için basit bir taleptir. Hangi çözümü aradığınızı zaten bildiğiniz ve satıcıları fiyata göre değerlendirmek istediğinizde kullanmak en iyisidir.

Bu makalede sağlanan 7 ipucu, 2023'te başarılı bir tedarikçi tedarik stratejisi uygulamak isteyen şirketler için yararlı bir başlangıç ​​noktası olarak hizmet etmelidir. Bu ipuçları arasında kapsamlı araştırma yapmak, net hedefler ve kriterler belirlemek, anlamlı ortaklıklar kurmak ve tedarikçileri düzenli olarak izleyip değerlendirmek yer alır. verim.

Doğru yaklaşımla şirketler, işlerine uzun vadeli değer sağlayan ve kuruluşlarının büyümesini ve başarısını destekleyen bir kaynak bulma stratejisi oluşturabilir.

Satıcı yönetimi, tüm perakende işlemlerinizi otomatikleştirmek ve düzene sokmak için perakende işinin yalnızca bir görevi olduğundan, bir mağaza yönetim sistemi yardımcı olacaktır.
Umarız makaleyi bilgilendirici ve ilgi çekici bulmuşsunuzdur. Son olarak, bu konuyla veya satıcılarınızı nasıl verimli bir şekilde yöneteceğinizle ilgili başka sorularınız veya endişeleriniz varsa, istediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.