공급업체 소싱: 2023년에 이를 효과적으로 구현하기 위한 7가지 팁

공급업체 소싱에는 제품 및 서비스에 가장 적합한 공급업체를 찾고 , 평가 하고, 선택하는 작업이 포함됩니다. 그러나 신중한 계획과 실행이 필요한 복잡한 프로세스입니다. 결과적으로 가격 , 품질 기대치 , 신뢰성 , 고객 서비스 및 배송 일정 과 같은 특정 요구 사항을 충족하는 적합한 공급업체를 찾는 데 도움이 됩니다.

공급업체 소싱의 예를 살펴보겠습니다.

회사에서 사무용품을 구매해야 합니다. 그들은 여러 공급업체를 평가하고 가격과 제품 품질을 비교하고 최상의 거래를 협상하여 공급업체 소싱을 수행합니다. 그들은 궁극적으로 합리적인 비용으로 고품질 사무용품을 지속적으로 제공할 수 있는 공급업체를 선택합니다.

소싱 전략은 무엇입니까?

전략적 소싱 또는 소싱 전략은 제품 또는 서비스 비용만을 고려하는 대신 공급업체 관계에서 얻은 전반적인 가치에 초점을 맞추는 포괄적인 조달 방법입니다. 공급망 관리의 중요한 측면으로서 맞춤형 솔루션과 강력한 벤더 파트너십을 강조합니다. 이것은 종종 지출 분석, 공급업체 평가 및 지속적인 참여로 구성된 연속적인 주기로 간주됩니다.

조달 대 소싱

소싱 및 조달은 소매 공급망 관리의 맥락에서 자주 사용됩니다. 그러나 상호 교환할 수 없습니다. 그들은 프로세스의 다른 측면을 나타냅니다.

그들 사이의 차이점을 이해하는 것은 각각을 위한 효율적이고 효과적인 시스템을 만드는 데 중요합니다. 다음 용어를 정의하여 시작하겠습니다.
소싱은 다양한 공급업체를 조사하고 평가하여 품질, 가격, 납품 및 기타 요소 측면에서 회사의 요구에 가장 적합한 것을 결정하는 과정입니다.

회사의 요구 사항과 기대치를 충족할 수 있는 가장 신뢰할 수 있고 비용 효율적인 공급업체를 찾는 것을 목표로 합니다.

반면 조달은 소싱 된 상품 및 서비스를 구매하는 프로세스를 말합니다. 여기에는 구매 계획, 발주, 배송 추적, 주문 대금 지불, 재고 관리, 공급자와의 조건 협상, 제품 구매 등 다양한 활동이 포함됩니다.

조달의 목표는 회사가 적절한 제품과 서비스를 적시에, 적절한 수량과 적절한 가격으로 받을 수 있도록 보장하는 것입니다.

요컨대 소싱은 최고의 공급업체를 찾는 데 중점을 두고 조달은 소싱된 상품과 서비스를 구매하는 데 중점을 둡니다.

공급자를 선택하는 것은 단지 가장 저렴한 상품과 서비스를 찾는 것이 아닙니다. 대신 공급업체와 좋은 관계를 구축하는 데 집중해야 합니다. 찾고 있는 내용에 따라 도매업체, 제조업체 또는 유통업체와 협력할 수 있습니다.

이러한 용어는 혼란스럽고 중복될 수 있지만 가장 이해하기 쉬운 방식으로 표현하겠습니다. 자, 한번 살펴봅시다!

아웃소싱

아웃소싱은 조직이 공급망 및 조달 기능의 일부를 제3자에게 양도하는 경우입니다. 이를 통해 많은 기업이 제3자의 시장 지식과 전문성을 활용하고 비용을 절감할 수 있습니다. 게다가 기업은 일반적으로 간접 조달이라고 하는 자재, 활동 및 노동력을 아웃소싱합니다.

인소싱

이 용어는 외부 제3자를 고용하지 않고 자체 직원과 리소스를 사용하여 조달 및 공급망 기능을 처리하는 회사를 의미합니다. 인소싱을 통해 회사는 일상적인 공급망 요구 사항을 충족하기 위해 자체 인력에 의존하고 있습니다.

근거리 소싱

니어 소싱 또는 현지 공급업체 소싱은 목표 시장 또는 최종 제품이 판매될 위치에 가까운 작업 위치를 지정하는 조달 전략입니다. 이는 소싱에서 제조 및 공급까지 모든 것이 한 곳에서 발생함을 의미합니다.

근거리 소싱을 사용하는 기업은 한 지리적 위치에 있기 때문에 제한된 공급망 공간 내에서만 운영할 수 있습니다.

그러나이 전략은 조직에서 운송 비용을 많이 절약 할 수 있으며 회사가 빈 땅에 투자하면 창고 비용도 절약 할 수 있습니다.

글로벌 벤더 소싱

글로벌 소싱에는 여러 국가 또는 지역에 위치한 벤더로부터 상품 및 서비스를 구매하는 것이 포함됩니다. 이러한 유형의 소싱은 최상의 가격과 품질을 찾을 수 있을 뿐만 아니라 다양한 제품 및 서비스에 대한 광범위한 액세스를 제공합니다.

또한 글로벌 소싱은 기업이 규모의 경제, 더 높은 생산 능력, 비용 절감을 달성하고 단일 공급업체 또는 시장에 의존하는 것과 관련된 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 글로벌 공급업체 소싱은 언어 및 문화적 차이, 더 긴 배송 시간, 추가 현지 관세 및 세금, 더 높은 운송 비용과 같은 문제도 제시합니다.

소매업이 효과적인 소싱 벤더 프로세스에서 얻을 수 있는 많은 이점이 있습니다. 이러한 이점에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

비용 절감

전략적 소싱을 통해 비용을 절감할 수 있는 능력은 의심할 여지 없이 이 프로세스의 가장 큰 이점입니다. Deloitte에서 실시한 최근 ​​설문 조사에 따르면 CPO(Chief Procurement Officer)의 74%가 비용 절감을 최우선 과제로 생각하는 것으로 나타났습니다.

상품 및 서비스 비용을 줄임으로써 회사는 마진을 높이고 재무 성과를 향상시킬 수 있습니다. 이것은 조직 전체에 긍정적인 파급 효과를 가져올 수 있으며, 새로운 프로젝트 투자, 직원 사기 및 고객 만족도 증가로 이어집니다.

위험 감소

전략적 소싱은 올바른 공급업체를 찾는 것뿐만 아니라 문제가 있는 파트너십을 피하는 데에도 중점을 둡니다. Deloitte 설문 조사에 따르면 CPO의 75%가 개선된 공급업체 정보 공유를 최고의 위험 관리 전략으로 간주하고 협업이 전략적 소싱의 핵심 측면임을 보여줍니다.

따라서 전략적 공급업체 소싱은 공급업체와의 거래적 접근 방식이 아니라 관계 개념을 기반으로 합니다. 이 접근 방식은 양 당사자 간의 신뢰성, 책임 및 열린 의사 소통을 특징으로 하는 보다 강력하고 신뢰할 수 있는 파트너십으로 이어집니다.

이러한 관계를 통해 고품질의 상품과 서비스를 지속적으로 공급하고 휴일과 같은 성수기 동안 재고 부족으로 인해 고객을 잃을 위험을 최소화할 수 있습니다.

향상된 지속 가능성

환경 영향 및 노동 관행과 같은 지속 가능성 요소를 고려함으로써 기업은 공급업체가 자신의 가치에 부합하고 보다 지속 가능한 공급망에 기여하도록 보장할 수 있습니다.

향상된 일관성

공급업체와 구매자가 상호 이익이 되는 파트너십으로 협력하면 제품 결함이나 공급망 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 이는 공급망 무결성을 유지하고 운영 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

공급업체 관계 강화

효과적인 공급업체 소싱 프로세스는 공급업체와 강력하고 상호 유익한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 공급업체와 긴밀히 협력함으로써 기업은 공급업체가 자신의 요구 사항을 이해하고 최고의 제품과 서비스를 제공할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

공급업체 소싱 프로세스에는 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 중요한 단계가 포함됩니다.

1단계 - 요구 사항 및 요구 사항 평가

공급업체를 찾기 전에 브랜드는 현재 리소스를 조사하여 각 부서의 요구 사항을 평가해야 합니다.
여기에는 현재 비용과 필요한 항목을 얻는 데 발생할 추가 비용을 결정하는 것이 포함됩니다.

2단계 — 시장에 접근

전략적 소싱에 대해 정보에 입각한 결정을 내리려면 철저한 시장 평가가 필수적입니다. 여기에는 시장 동향, 경쟁 정보, 주요 공급업체 및 업계 모범 사례를 조사하고 분석하는 것이 포함됩니다.

3단계 - 소싱 가이드라인 구축

위험과 비용을 최소화하면서 공급업체 풀을 최대한 활용하려면 조달 방법과 위치를 결정하는 것이 중요합니다.
비즈니스 목표를 정의하고 공급업체에 대한 최소 요구 사항을 설정하여 시작하십시오. 그런 다음 귀하의 요구 사항, 기능 및 자원을 충족하는 공급업체를 기준으로 일련의 선택 기준을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하의 비즈니스에 적합한 벤더를 선택하는 데 도움이 됩니다.

4단계 - 소싱 프로세스 선택

다음 단계는 입찰 권유를 위한 적절한 방법을 선택하는 것입니다. 많은 기업에서 사용하는 일반적인 접근 방식 중 하나는 RFP(제안 요청서)를 발행하는 것입니다.

RFP는 입찰 프로세스를 통해 제안서를 찾는 조달 팀에서 작성한 문서입니다. 원하는 제품 또는 서비스에 대한 사양, 요구 사항, 가격 책정, 법률 및 재정 조건, 평가 기준을 설명합니다.

5단계 - 협상

여러 공급업체로부터 RFP에 대한 응답을 받은 후에는 잠재적 공급업체 목록의 범위를 좁혀야 합니다. 필요한 경우 정보를 검토하거나 설명 인터뷰를 수행해야 합니다.

각 공급업체에 대한 포괄적인 정보가 있으면 의사 결정 프로세스가 용이해집니다. 또한 모든 정보를 한 곳에 저장하면 긴 이메일 교환 및 전화 회의의 필요성이 줄어듭니다.

6단계 - 공급업체를 구현 프로세스에 통합

협상 단계가 완료되면 공급업체 선택을 마무리하고 선택한 파트너에게 알릴 때입니다.

이상적인 공급자를 선택한 후 해야 할 다음 조치는 연간 및 재고 예측을 통해 상품 및 서비스의 원활한 배송을 보장하는 것입니다.

7단계 - 벤치마킹을 통해 공급업체 성과 모니터링

벤더의 성과를 정기적으로 심사하는 것은 진행 상황을 평가하는 데 매우 중요합니다. 이는 제품의 현재 상태에 대한 기준선을 설정하고 성능을 지속적으로 추적하며 원하는 결과가 달성되고 있는지 확인하는 것으로 시작됩니다.

이러한 조치를 취하면 구현 중에 문제를 신속하게 식별하고 그에 따라 공급업체에 알릴 수 있어 문제가 비즈니스에 미치는 영향을 완화하는 데 도움이 됩니다.

열린 의사소통 유지

전략적 소싱 팀의 모든 구성원은 기여할 ​​가치가 있습니다. 최선의 결정을 내리려면 연결 상태를 유지하고 협업하는 것이 중요합니다. 그리고 새로운 도전에 직면했을 때 최선의 해결책을 찾기 위해 협력하십시오.

가격표 너머를 보라

전략적 소싱의 목표는 비용 절감뿐 아니라 운영 효율성을 개선하고 실적이 저조한 공급업체를 파악하고 프로세스를 표준화하고 수익성 있는 파트너십을 구축하는 것입니다. 생산성, 이익 및 발전에 집중함으로써 장기적인 성공을 달성할 수 있습니다.

공급업체를 정기적으로 평가하십시오.

최고의 공급업체와 협력하고 있는지 확인하려면 소싱 팀을 정기적으로 모으고 피드백을 구하십시오. 무엇이 효과가 있고 개선이 필요한 부분에 대해 질문하십시오. 공급업체와 소싱 프로세스를 평가하여 지속적으로 개선할 수 있습니다.

올바른 공급업체 요청 사용

공급업체 요청에는 정보 요청, 제안 요청 및 견적 요청의 세 가지 유형이 있습니다. 잠재 공급업체를 효과적으로 참여시키려면 각 유형을 언제 사용해야 하는지 이해하는 것이 중요합니다.

정보 요청(RFI)

RFI는 벤더에게 문제에 대한 제안과 창의적인 솔루션을 제공하도록 요청합니다. RFP 또는 RFQ의 전조가 될 수 있지만 주요 목적은 잠재적인 구매자에게 사용 가능한 공급업체, 서비스 또는 상품을 알리는 것입니다.

제안 요청서(RFP)

RFP는 구매 또는 전략적 파트너십이 임박한 경우 사용되는 공식 프로세스입니다. 공급업체를 비교하고 요구 사항에 가장 적합한 것을 찾는 데 도움이 됩니다.

견적 요청(RFQ)

RFQ는 가격 및 지불 조건에 대한 간단한 요청입니다. 찾고 있는 솔루션이 무엇인지 이미 알고 있고 가격을 기준으로 공급업체를 평가하려는 경우에 사용하는 것이 가장 좋습니다.

이 기사에서 제공하는 7가지 팁은 2023년에 성공적인 공급업체 소싱 전략을 구현하려는 회사에 유용한 출발점이 되어야 합니다. 이러한 팁에는 철저한 조사 수행, 명확한 목표 및 기준 설정, 의미 있는 파트너십 구축, 정기적인 공급업체 모니터링 및 평가가 포함됩니다. 성능.

올바른 접근 방식을 통해 기업은 비즈니스에 장기적인 가치를 제공하고 조직의 성장과 성공을 지원하는 소싱 전략을 수립할 수 있습니다.

공급업체 관리는 소매 비즈니스의 한 가지 작업일 뿐이므로 전체 소매 운영을 자동화하고 간소화하려면 매장 관리 시스템이 도움이 될 것입니다.
이 기사가 유익하고 흥미로웠기를 바랍니다. 마지막으로, 이 주제 또는 공급업체를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 다른 질문이나 우려 사항이 있는 경우 언제든지 문의할 수 있습니다.