ベンダーソーシング: 2023 年に効果的に実装するための 7 つのヒント

ベンダーソーシングには、商品やサービスに最適なサプライヤーを見つけ、評価し、選択することが含まれます。 ただし、これは慎重な計画と実行が必要な複雑なプロセスです。 これにより、価格、期待される品質、信頼性、顧客サービス、納期など、特定のニーズを満たす適切なベンダーを見つけることができます。

ベンダーの調達の例を見てみましょう。

会社は事務用品を購入する必要があります。 彼らは、複数のサプライヤーを評価し、価格と製品の品質を比較し、最良の取引を交渉することにより、ベンダーの調達を行います。 最終的には、高品質のオフィス用品をリーズナブルな価格で一貫して提供できるベンダーを選択します。

ソーシング戦略とは何ですか？

戦略的調達または調達戦略は、製品やサービスのコストだけを考慮するのではなく、ベンダーとの関係から得られる全体的な価値に焦点を当てた包括的な調達方法です。 サプライ チェーン管理の重要な側面として、カスタマイズされたソリューションと強力なベンダー パートナーシップが強調されています。 これは、多くの場合、支出分析、サプライヤー評価、および継続的な関与からなる継続的なサイクルと見なされます。

調達と調達

ソーシングと調達は、小売サプライ チェーン管理のコンテキストで頻繁に使用されます。 ただし、それらは交換可能ではありません。 それらは、プロセスのさまざまな側面を指します。

それらの違いを理解することは、それぞれに効率的で効果的なシステムを作成するために重要です。 用語を定義することから始めましょう。
ソーシングとは、さまざまなサプライヤーを調査および評価して、品質、価格、納期、およびその他の要素に関して会社のニーズに最適なサプライヤーを決定するプロセスです。

同社の要件と期待を満たすことができる、最も信頼性が高く費用対効果の高いサプライヤーを見つけることを目的としています。

一方、調達とは、調達した商品やサービスを購入するプロセスを指します。 これには、購入の計画、注文、配送の追跡、注文の支払い、在庫管理の処理、サプライヤーとの条件の交渉、製品の購入など、さまざまな活動が含まれます。

調達の目標は、会社が適切な製品とサービスを適切な時期に適切な量で適切な価格で受け取ることを保証することです。

要するに、調達は最高のサプライヤーを見つけることに焦点を当て、調達は調達した商品とサービスの購入に焦点を当てます。

サプライヤーを選択することは、最も安い商品やサービスを見つけることだけではありません。 代わりに、サプライヤーとの良好な関係を築くことに集中する必要があります。 探しているものに応じて、卸売業者、製造業者、または流通業者と協力できます。

これらの用語は、最も理解しやすい方法で表現しますが、紛らわしく重複する可能性があります。 それでは、見てみましょう！

アウトソーシング

アウトソーシングとは、組織がサプライ チェーンと調達機能の一部をサード パーティに移管することです。 これにより、多くの企業がサード パーティの市場知識と専門知識を活用し、コストを削減できます。 その上、企業は通常、間接調達と呼ばれる材料、活動、および労働力を外部委託します。

インソーシング

この用語は、外部の第三者を雇うことなく、自社の従業員とリソースを使用して調達とサプライ チェーン機能を処理する企業を指します。 インソーシングにより、同社は日常のサプライチェーンのニーズを満たすために自社の労働力に依存しています。

ニアソーシング

ニアソーシングまたはローカルベンダーソーシングは、ターゲット市場または最終製品が販売される場所の近くに事業所を配置することを含む調達戦略です。 これは、調達から製造、供給までのすべてが 1 か所で行われることを意味します。

ニアソーシングでは、企業は地理的に 1 つの場所にあるため、限られたサプライ チェーン スペース内でしか事業を行うことができません。

ただし、この戦略により、組織は輸送コストを大幅に節約できます。また、会社が空き地に投資すれば、倉庫コストも節約できます。

グローバルベンダーソーシング

グローバルソーシングには、さまざまな国または地域にあるベンダーから商品やサービスを購入することが含まれます。 このタイプの調達により、さまざまな製品やサービスへの幅広いアクセスが提供されるだけでなく、最高の価格と品質を見つけることができます。

さらに、グローバルな調達は、企業が規模の経済、生産能力の向上、コストの削減、単一のサプライヤーまたは市場への依存に伴うリスクの軽減を実現するのに役立ちます。

ただし、グローバルなサプライヤー調達には、言語や文化の違い、納期の延長、追加の現地関税や税金、輸送コストの上昇などの課題もあります。

小売業が効果的な調達ベンダー プロセスから得られる多くの利点があります。 これらの利点には以下が含まれますが、これらに限定されません。

コスト削減

戦略的な調達を通じてコスト削減を達成できることは、間違いなくこのプロセスの最大のメリットです。 Deloitte が実施した最近の調査では、最高調達責任者 (CPO) の 74% にとってコスト削減が最優先事項であることが明らかになりました。

商品やサービスのコストを削減することで、企業はマージンを増やし、財務パフォーマンスを向上させることができます。 これは、組織全体にプラスの波及効果をもたらし、新しいプロジェクトへの投資、従業員の士気、顧客満足度の向上につながります。

リスクの軽減

戦略的調達は、適切なベンダーを見つけることだけでなく、問題のあるパートナーシップを回避することにも焦点を当てています. また、デロイトの調査では、CPO の 75% がベンダー情報の共有の改善を最優先のリスク管理戦略と見なしており、コラボレーションは戦略的調達の重要な側面であることが示されています。

したがって、戦略的なサプライヤー調達は、ベンダーとの単なる取引アプローチではなく、関係の考え方に基づいています。 このアプローチは、信頼性、説明責任、および両当事者間のオープンなコミュニケーションを特徴とする、より強力で信頼できるパートナーシップにつながります。

この関係により、高品質の商品とサービスを安定して提供できるようになり、ホリデーシーズンなどの繁忙期に在庫不足が原因で顧客を失うリスクを最小限に抑えることができます。

持続可能性の向上

環境への影響や労働慣行などの持続可能性の要因を考慮することで、企業はサプライヤーがその価値観に一致し、より持続可能なサプライ チェーンに貢献できるようにすることができます。

一貫性の向上

ベンダーとバイヤーが相互に有益なパートナーシップで協力すると、欠陥のある製品やサプライ チェーンの問題を迅速に解決できます。 これにより、サプライ チェーンの整合性を維持し、運用上の遅延を防ぐことができます。

ベンダー関係の強化

効果的なサプライヤー調達プロセスは、サプライヤーとの強力で相互に有益な関係を構築するのに役立ちます。 ベンダーと緊密に連携することで、企業はサプライヤーがニーズを理解し、最高の製品とサービスを提供できるようにすることができます。

サプライヤーの調達プロセスには、通常、次のようないくつかの重要な手順が含まれます。

ステップ 1 — ニーズと要件を評価する

ベンダーを探す前に、ブランドは現在のリソースを調査して、各部門のニーズを評価する必要があります。
これには、現在の費用と、必要なアイテムを入手するために発生する追加費用の決定が含まれます。

ステップ 2 — 市場にアクセスする

戦略的な調達について十分な情報に基づいた意思決定を行うには、徹底的な市場評価が不可欠です。 これには、市場動向、競合他社の情報、主要ベンダー、および業界のベスト プラクティスの調査と分析が含まれます。

ステップ 3 — 調達ガイドラインを作成する

リスクとコストを最小限に抑えながら、サプライヤ プールを最大限に活用するには、調達の方法と場所を決定することが重要です。
ビジネス目標を定義し、サプライヤーの最小要件を設定することから始めます。 次に、ニーズ、機能、およびリソースを満たすサプライヤーに基づいて、一連の選択基準を作成できます。 これは、ビジネスに適したベンダーを選択するのに役立ちます。

ステップ 4 — 調達プロセスを選択する

次のステップは、入札を勧誘するための適切な方法を選択することです。 多くの企業が使用する一般的なアプローチの 1 つは、提案依頼書 (RFP) を発行することです。

RFP は、入札プロセスを通じて提案を求める調達チームによって起草された文書です。 目的の製品またはサービスの仕様、要件、価格設定、法律および財務条件、評価基準について概説します。

ステップ 5 — 交渉する

複数のサプライヤーから RFP への回答を受け取ったら、潜在的なサプライヤーのリストを絞り込みます。 情報を確認するか、必要に応じて説明のためのインタビューを実施する必要があります。

各サプライヤーに関する包括的な情報を持つことで、意思決定プロセスが容易になります。 さらに、すべての情報を 1 か所に保管することで、時間のかかる電子メール交換や電話会議の必要性が軽減されます。

ステップ 6 — ベンダーを実装プロセスに組み込む

交渉段階が完了したら、サプライヤーの選択を最終決定し、選択したパートナーに通知します。

理想的なサプライヤーを選択した後に行う必要がある次の動きは、年間予測と在庫予測を通じて、商品とサービスのスムーズな配送を確保することです。

ステップ 7 — ベンチマークを通じてサプライヤーのパフォーマンスを監視する

ベンダーのパフォーマンスを定期的に精査することは、ベンダーの進捗状況を評価するために重要です。 これは、製品の現在のステータスのベースラインを確立し、そのパフォーマンスを継続的に追跡し、望ましい結果が達成されていることを確認することから始まります。

これらの対策を講じることで、実装中に問題を迅速に特定し、それに応じてサプライヤに通知して、問題がビジネスに与える影響を軽減することができます。

オープンなコミュニケーションを保つ

戦略的調達チームのすべてのメンバーは、貢献できる価値のある何かを持っています。 最善の決定を下すには、つながりを保ち、協力することが不可欠です。 また、新しい課題に直面したときは、協力して最善の解決策を見つけてください。

値札の先を見る

戦略的調達の目標は、コストを削減するだけでなく、運用効率を改善し、パフォーマンスの低いサプライヤーを特定し、プロセスを標準化し、収益性の高いパートナーシップを構築することでもあります。 生産性、利益、進歩に焦点を当てることで、長期的な成功を収めることができます。

サプライヤーを定期的に評価する

最高のベンダーと協力していることを確認するには、調達チームを定期的に集めてフィードバックを求めてください。 何が機能しているか、どこを改善できるかについて質問してください。 サプライヤーと調達プロセスを評価することで、継続的に改善できます。

適切なベンダー要求を使用する

仕入先依頼には、情報依頼、提案依頼、見積もり依頼の 3 種類があります。 各タイプをいつ使用するかを理解することは、潜在的なベンダーを効果的に引き付けるために重要です。

情報提供依頼 (RFI)

RFI は、問題に対する提案と創造的な解決策を提供するようベンダーに要求します。 RFP または RFQ の前兆となる場合もありますが、その主な目的は、利用可能なベンダー、サービス、または商品を潜在的な購入者に知らせることです。

提案依頼書 (RFP)

RFP は、購入または戦略的パートナーシップが差し迫っている場合に使用される正式なプロセスです。 ベンダーを比較して、ニーズに最適なベンダーを見つけるのに役立ちます。

見積依頼（RFQ）

RFQ は、価格設定と支払い条件に関する単純な要求です。 探しているソリューションが既にわかっていて、価格に基づいてベンダーを評価したい場合に使用するのが最適です。

この記事で提供されている 7 つのヒントは、2023 年にベンダー ソーシング戦略を成功させようとしている企業にとって、有用な出発点となるはずです。これらのヒントには、徹底的な調査の実施、明確な目標と基準の確立、有意義なパートナーシップの構築、サプライヤーの定期的な監視と評価が含まれます。パフォーマンス。

適切なアプローチにより、企業はビジネスに長期的な価値をもたらし、組織の成長と成功をサポートする調達戦略を作成できます。

ベンダー管理は小売ビジネスの 1 つのタスクにすぎないため、小売業務全体を自動化および合理化するには、店舗管理システムが役立ちます。
この記事が有益で魅力的であることを願っています。 最後に、このトピックについて、またはベンダーを効果的に管理する方法について他に質問や懸念がある場合は、いつでもお問い合わせください。