Başarılı İşe Alma: Önem + Adım Adım Kılavuz
Yayınlanan: 2022-10-25Başarılı şirketler, en iyi yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın önemini anlıyor. Bununla birlikte, başarılı bir şekilde işe almak ve vasıflı işçileri elde tutmak zor olabilir ve maaşlı bir çalışanı değiştirmek genellikle birkaç aylık tazminata mal olur.
İK ekibinin şirket ve adaylar için etkili bir işe alım süreci geliştirmesi gerekiyor. Hem genel zeka hem de konuyla ilgili testlerin, asgari yeteneğe sahip kişileri elemek de dahil olmak üzere önemli kullanımları vardır. Ancak sonuçta, genellikle işe alım müdürünün veya üst düzey yöneticinin takdirine bağlıdır.
Şirketler, etkili bir işe alım sürecini sürdürerek çalışan devrini ve ilgili maliyetleri azaltabilir. Başarılı bir işe alma sürecinin önemini ve bir tanesini uygulamaya yönelik adım adım kılavuzu anlamak için lütfen okumaya devam edin.
Başarılı işe alım nedir?
Başarılı işe alım, en alakalı becerilere, deneyime ve kişiliğe sahip adayların belirlenmesini gerektirir. Başvuranların toplanmasını ve değerlendirilmesini, iş görüşmelerinin yapılmasını ve istihdam için yeni bir çalışanın seçilmesini ve işe alınmasını gerektirir.
Mükemmel işe alım prosedürü, üst düzey yöneticilerin görüşlerini dikkate alacak kadar uyarlanabilir olmalıdır. Üst düzey yetenekler, CEO ve İK direktörünün düzenli temas halinde olduğu şirketlerde toplanma eğilimindedir.
Başarılı işe almanın önemi
Bir şirket sahibi olarak, başka şeylere konsantre olurken görevi yapmak için güvenebileceğiniz bir iş gücü istersiniz. Gerekli yeteneklere sahip adayları aktif olarak arayan ve sizinle çalışmaya teşvik eden bir işe alma prosedürü geliştirmek için zaman ayırın.
Başarılı bir işe alım süreciyle harika çalışanlar bulunur, bu da yeni çalışanları işe alma ve eğitme konusunda iş için zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Etkili bir işe alım süreci geliştirmenin ve uygulamanın önemi aşağıdakileri içerebilir:
İstihdam giderlerini azaltmak
İşe alım uygulamalarınızda proaktif olursanız, şirketinizin kârlılığı ve üretkenliği size teşekkür edecektir. Bu nedenle işe alım için etkili ve başarılı bir işe alım sürecine ihtiyacınız var.
Kiralama başına maliyetinizi düşürerek kuruluşunuza finansal olarak yardımcı olabilir ve departmanlarınıza görevlerini yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları kaynakları ve personeli sağlayarak yardımcı olabilirsiniz.
Daha verimli aday işe alım için
Başvurularına öncelik verilirse, yüksek kaliteli başvuru sahiplerinin ilgilerini sürdürme olasılıkları daha yüksektir. İşlem çok uzun sürerse, memnun kalmayabilir ve başka yere bakabilirler. Son görüşmeden sonra işe alım sürecini tamamlamak için bir hafta içinde iş teklifi yapılmalıdır.
Çalışan motivasyonunu ve verimliliğini artırmak
Çalışan gelişimine ayırmak için daha fazla zamana sahip olmak, nitelikli adayları getiren iyi uygulanmış bir işe alım stratejisinin doğrudan sonucudur. Personelinizin eğitimine ve büyümesine yatırım yapmak, motivasyonlarını ve üretkenliklerini artırarak uzun vadeli başarıya yol açabilir.
Başarılı işe alım için adım adım kılavuz
İşe alım sürecinizdeki aşamalar işinize göre spesifik olmalıdır, ancak en başarılı işe alım süreçleri bu adım adım talimatları takip eder.
1. İhtiyaçlarınızı belirleyin
İş ilanı vermeden önce ihtiyaçlarınızın bir listesini yapın. Ayrılan bir çalışanın neden olduğu boş bir pozisyonu doldururken yeni bir işe alım gerekliliğini belirlemek oldukça basittir. Ancak, yeni bir gönderi oluştururken veya var olanın sorumluluklarını artırırken bu süreç daha karmaşık hale gelir.
2. İş tanımını oluşturun
İşe alım sürecinin başarılı olması için uygun bir iş tanımı yazmak çok önemlidir. Rolünüzün görev ve sorumluluklarını belirlemeli, firmanızın ve departmanınızın taleplerini belirledikten sonra yazmalısınız.
İş tanımları, potansiyel adayların şirketin ihtiyaç ve beklentileri hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur. Pozisyonun gereksinimlerini karşılayabilecek bireyleri çekmek için iş tanımında mümkün olduğunca şeffaf olmak çok önemlidir.
3. İşe alım ve seçim süreci için bir plan yapın
Zamandan ve emekten tasarruf etmek için işe alım için bir plan yapın. Açık pozisyon hakkında bilgi almanın en iyi yollarını düşünün. Mülakatları organize etmekten, özgeçmişleri analiz etmekten ve en iyi başvuranı seçmekten kimin sorumlu olacağına karar verin.
4. İşin reklamını yapın ve aramaya başlayın
Bir iş tanımınız olduğunda, çevrimiçi yayınlayın ve aday aramaya başlayın. Kariyer sayfanız, iş panoları, kariyer fuarları ve sosyal medya dahil olmak üzere çeşitli platformlarda paylaşın. Çalışanlarınıza, bu fırsatı kendi bağlantıları arasında da tanıtmaları için ilham verin.
5. Başvuruları gözden geçirin ve yalnızca en uygun adayları değerlendirin
Başvuruları gelir gelmez incelemeye başlayın. Başvuruları analiz edin, ardından en nitelikli adayları seçin. Başvuranlarınızı işe alım gerekliliklerine göre filtreleyerek, işe alım görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin bir başvuranın performansını görüntülemesini kolaylaştırın.
Sadece birkaç adayı davet ederek mülakat seçim sürecinizin bütünlüğünü koruyun. Bir adayın özgeçmişini inceledikten sonra içgüdülerinizle hareket edin. Heyecan verici görünen ancak şartlara uymayan çok fazla adayla röportaj yapmayın.
6. Dahili adayları aklınızda bulundurun
Dahili adaylar ideal değildir, ancak iyi özgeçmişleri olan harici adaylar da değildir. Ve içeriden bir aday işe alınmasa bile, hafife alındıklarını hissetmeyecekler. Halihazırda orada çalışanları işe alarak şirketinizde iletişimi geliştirmek mümkündür.
7. Ön eleme için bir telefon veya çevrimiçi görüşme ile başlayın
İlgilendiğiniz birkaç aday bulduğunuzda, havuzu daraltmak ve yüz yüze görüşmeye değip değmeyeceklerini belirlemek için telefonla veya çevrimiçi tarama yapmanın zamanı geldi. Önceden mükemmel mülakat sorularının bir listesini hazırlayarak başlayın.
İlk tarama işlemi yaklaşık 15-30 dakika sürer ve telefonla veya çevrimiçi olarak yapılabilir. Mümkün olduğunca tutarlılığı koruyun. Bu röportaj size adayın kişiliği ve yumuşak yetenekleri hakkında bir fikir verir.
8. Son görüşmeyi yapın
İlk taramanızla, aday sayısını daraltabilmelisiniz. Şimdi kalan adaylarla son kez yüz yüze görüşün. Derinlemesine görüşmeler, mükemmel potansiyel müşterileri seçmenize yardımcı olur.
Organizasyona ve role uyumlarını anlamak için birden fazla kişi adaylarla daha iyi görüşme yapmalıdır. Konsantre olabilmeniz ve başvuru sahiplerine tüm dikkatlerini sunabilmeniz için yeterli zaman ayırın.
9. Gerekli değerlendirmeleri tamamlamasını isteyin
İş adaylarından, aradığınız pozisyona bağlı olarak ilgili değerlendirmeleri tamamlamalarını istemeniz gerekir. Örneğin, bir programlama pozisyonu için işe alıyorsanız, başvuru sahibinden bir kodlama alıştırmasını tamamlamasını isteyebilirsiniz.
Değerlendirmeler her zaman gerekli olmasa da, adayın pozisyonun görevlerini yerine getirip getiremeyeceğini belirler. Bu değerlendirme resmi görüşme öncesinde, sırasında veya sonrasında yapılabilir.
10. İşe alma kararı verin
Nihai işe alım kararınızı, mülakat sürecinde iş adaylarınız hakkında sahip olduğunuz bilgilere dayanarak verin. Her adayla etkileşime giren tüm taraflara danışarak daha bilinçli bir seçim yapın.
Nihai karar, önyargı veya ayrımcılığa dayalı olarak alınmamalı, bunun yerine nitelikler ve kültürel uygunluk dikkate alınmalıdır.
11. Yeni işe alın ve işe alın
Bu, başarılı işe alım prosedürünüzü tamamlar. Yeni çalışanları kuruluşunuza ne kadar iyi dahil ettiğiniz, büyük ölçüde işe alım prosedürünüze bağlı olacaktır.
Adaya imzalayabilmeleri için ilgili belgeleri önceden gönderin. Çevrimiçi işe alımda e-imza yetenekleri, muhtemelen yeni işe alınanların teklifleri kabul etmesini ve işe alım belgelerini uzaktan tamamlamasını sağlayacaktır.
Çözüm
Başarılı bir işe alım süreci, nitelikli adayları hızlı ve verimli bir şekilde bulmanızı sağlar. Prosedür, stratejik hazırlık ve sürekli değerlendirme gerektirir. Bu prosedür ve standartları takip ederek, şirketiniz için kaliteli bir aday seçme ve başarılı bir işe alım sürecini tamamlama yolunda ilerlemiş olacaksınız.
Herkesin her şeyini verebileceği bir çalışma ortamı yaratmaya hazır mısınız? Size düzenli geri bildirimler sunmak için çalışanlarınızın katılımını nasıl sağlayacağınız hakkında daha fazlasını keşfedebilir ve QuestionPro Workforce'u kullanarak kuruluşunuzda fark yaratmaya başlayabilirsiniz.
QuestionPro Workforce, hem şirketlerin hem de çalışanlarının başarılı olmasına yardımcı olan çalışan anketleri ve analizleri için bir platformdur. Şirketteki İK, yönetici ve danışmanlar QuestionPro Workforce'u idare edebilir.