การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ: ความสำคัญ + คำแนะนำทีละขั้นตอน

บริษัทที่ประสบความสำเร็จเข้าใจถึงความสำคัญของการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง อย่างไรก็ตาม การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จและการรักษาพนักงานที่มีทักษะอาจเป็นเรื่องยาก และโดยทั่วไปแล้วจะต้องใช้เวลาสองสามเดือนในการชดเชยเพื่อทดแทนพนักงานที่ได้รับเงินเดือน

ทีมทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องพัฒนากระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทและผู้สมัคร ทั้งแบบทดสอบความฉลาดทั่วไปและเนื้อหาสาระมีการใช้งานที่สำคัญ รวมถึงการคัดกรองบุคคลที่มีความสามารถน้อยที่สุด แต่ในท้ายที่สุด มักจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้บริหารระดับสูง

บริษัทสามารถลดอัตราการลาออกของพนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้โดยการรักษากระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ โปรดอ่านเพื่อทำความเข้าใจความสำคัญของกระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จและคำแนะนำทีละขั้นตอนในการนำไปใช้

การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จคืออะไร?

การจ้างงานที่ประสบความสำเร็จต้องระบุผู้สมัครที่มีทักษะ ประสบการณ์ และบุคลิกภาพที่เกี่ยวข้องมากที่สุด เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและประเมินผู้สมัคร การสัมภาษณ์งาน การเลือกและการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เพื่อการจ้างงาน

กระบวนการจ้างงานที่สมบูรณ์แบบจะต้องปรับเปลี่ยนได้เพียงพอที่จะพิจารณามุมมองของผู้บริหารระดับสูง ผู้มีความสามารถระดับสูงมักจะรวมตัวกันในบริษัทที่ CEO และผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดต่อกันเป็นประจำ

ความสำคัญของการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ

ในฐานะเจ้าของบริษัท คุณต้องการพนักงานที่คุณสามารถไว้วางใจให้ทำงานในขณะที่จดจ่ออยู่กับสิ่งอื่น ใช้เวลาในการพัฒนาขั้นตอนการจ้างงานที่กระตือรือร้นในการค้นหาผู้สมัครที่มีความสามารถที่จำเป็นและผลักดันให้ทำงานร่วมกับคุณ

พบพนักงานที่ยอดเยี่ยมได้จากกระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาทางธุรกิจและเงินในการว่าจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ ความสำคัญของการพัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพสามารถรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• เพื่อลดค่าใช้จ่ายการจ้างงาน

ผลกำไรและประสิทธิภาพของบริษัทของคุณจะขอบคุณหากคุณมีความกระตือรือร้นในแนวทางปฏิบัติในการจ้างงาน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จสำหรับการจ้างงาน

คุณสามารถช่วยองค์กรของคุณด้านการเงินโดยการลดต้นทุนต่อการจ้าง และคุณสามารถช่วยเหลือแผนกของคุณด้วยการให้ทรัพยากรและพนักงานที่พวกเขาต้องการเพื่อปฏิบัติหน้าที่

• เพื่อการรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ผู้สมัครคุณภาพสูงมักจะสนใจมากกว่าหากใบสมัครของพวกเขาได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรก หากขั้นตอนใช้เวลานานเกินไป พวกเขาอาจไม่พอใจและมองหาที่อื่น หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย ควรเสนองานภายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อสิ้นสุดกระบวนการจ้างงาน

• เพื่อเพิ่มแรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

การมีเวลาทุ่มเทให้กับการพัฒนาพนักงานมากขึ้นเป็นผลโดยตรงจากกลยุทธ์การสรรหาที่ดำเนินการมาอย่างดีซึ่งนำผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้ามา การลงทุนในการศึกษาและการเติบโตของพนักงานอาจเพิ่มแรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาว

คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนในกระบวนการจ้างงานของคุณควรมีความเฉพาะเจาะจงตามธุรกิจของคุณ แต่กระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดต้องปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้

1. กำหนดความต้องการของคุณ

ทำรายการความต้องการของคุณก่อนโพสต์งาน การพิจารณาความจำเป็นในการรับสมัครใหม่เมื่อกรอกตำแหน่งว่างที่เกิดจากพนักงานที่ลาออกนั้นค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อสร้างโพสต์ใหม่หรือเพิ่มความรับผิดชอบของโพสต์ที่มีอยู่

2. สร้างรายละเอียดงาน

การเขียนรายละเอียดงานที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการจ้างงานที่จะประสบความสำเร็จ คุณควรระบุหน้าที่และความรับผิดชอบของบทบาทและเขียนไว้หลังจากที่คุณได้กำหนดความต้องการของบริษัทและแผนกของคุณแล้ว

รายละเอียดงานช่วยในการแจ้งผู้สมัครที่มีศักยภาพถึงข้อกำหนดและความคาดหวังของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมีความโปร่งใสที่สุดในรายละเอียดงานเพื่อดึงดูดบุคคลที่สามารถตอบสนองความต้องการของตำแหน่งได้

3. จัดทำแผนสำหรับกระบวนการสรรหาและคัดเลือก

วางแผนการสรรหาเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม ลองนึกถึงวิธีที่ดีที่สุดในการบอกเล่าเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดอยู่ ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดสัมภาษณ์ วิเคราะห์ประวัติย่อ และคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุด

4. โฆษณางานและเริ่มค้นหา

เมื่อคุณมีรายละเอียดงานแล้ว ให้โพสต์ทางออนไลน์และเริ่มมองหาผู้สมัคร แชร์ผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึงหน้าอาชีพ กระดานงาน งานมหกรรมอาชีพ และโซเชียลมีเดีย สร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานของคุณโฆษณาโอกาสในหมู่ผู้ติดต่อด้วยเช่นกัน

5. ตรวจสอบใบสมัครและพิจารณาเฉพาะผู้ที่เหมาะสมที่สุดเท่านั้น

เริ่มตรวจสอบใบสมัครทันทีที่เข้ามา วิเคราะห์ใบสมัคร จากนั้นเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด ทำให้ผู้สรรหาและผู้จัดการการว่าจ้างง่ายขึ้นเพื่อดูประสิทธิภาพของผู้สมัครโดยการกรองผู้สมัครของคุณตามข้อกำหนดในการสรรหา

รักษาความสมบูรณ์ของกระบวนการคัดเลือกสัมภาษณ์ของคุณโดยการเชิญผู้สมัครเพียงไม่กี่คน เมื่อตรวจสอบเรซูเม่ของผู้สมัครแล้ว ให้ทำตามสัญชาตญาณของคุณ อย่าสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ดูน่าตื่นเต้นแต่ไม่ตรงกับข้อกำหนดมากเกินไป

6. คำนึงถึงผู้สมัครภายใน

ผู้สมัครภายในไม่เหมาะ แต่ก็ไม่ใช่ผู้สมัครภายนอกที่มีประวัติย่อที่ดี และแม้ว่าผู้สมัครภายในจะไม่ได้รับการว่าจ้าง พวกเขาก็จะไม่รู้สึกว่าถูกมองข้าม เป็นไปได้ที่จะปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัทของคุณโดยการสรรหาผู้ที่กำลังทำงานอยู่ที่นั่น

7. เริ่มต้นด้วยการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือออนไลน์เพื่อคัดกรองเบื้องต้น

เมื่อคุณพบผู้สมัครสองสามคนที่คุณสนใจ ก็ถึงเวลาที่จะทำโทรศัพท์หรือคัดกรองออนไลน์เพื่อจำกัดขอบเขตให้แคบลงและพิจารณาว่าพวกเขาควรค่าแก่การพบปะด้วยตนเองหรือไม่ เริ่มต้นด้วยการเตรียมรายการคำถามสัมภาษณ์ที่ดีเยี่ยมไว้ล่วงหน้า

กระบวนการคัดกรองเบื้องต้นใช้เวลาประมาณ 15-30 นาที และสามารถทำได้ทางโทรศัพท์หรือทางออนไลน์ รักษาความสม่ำเสมอให้มากที่สุด การสัมภาษณ์นี้จะทำให้คุณรู้สึกถึงบุคลิกและความสามารถที่นุ่มนวลของผู้สมัคร

8. ดำเนินการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย

ด้วยการคัดกรองเบื้องต้น คุณจะสามารถจำกัดจำนวนผู้สมัครให้แคบลงได้ ตอนนี้สัมภาษณ์ผู้สมัครที่เหลือด้วยตนเองเป็นครั้งสุดท้าย การสัมภาษณ์เชิงลึกช่วยให้คุณเลือกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ยอดเยี่ยมได้

บุคคลหลายคนควรสัมภาษณ์ผู้สมัครเพื่อให้เข้าใจถึงความเหมาะสมในองค์กรและบทบาทของตน ให้เวลาเพียงพอเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิและให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับผู้สมัคร

9. ขอให้ทำการประเมินที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น

คุณต้องขอให้ผู้สมัครงานทำการประเมินที่เกี่ยวข้องโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณกำลังมองหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ผู้สมัครทำแบบฝึกหัดการเขียนโค้ดได้ หากคุณจ้างตำแหน่งการเขียนโปรแกรม

แม้ว่าการประเมินจะไม่จำเป็นเสมอไป แต่จะกำหนดว่าผู้สมัครสามารถปฏิบัติหน้าที่ของตำแหน่งได้หรือไม่ การประเมินนี้อาจดำเนินการก่อน ระหว่าง หรือหลังการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ

10. ตัดสินใจจ้าง

ตัดสินใจจ้างงานครั้งสุดท้ายโดยพิจารณาจากความรู้ของคุณเกี่ยวกับผู้สมัครงานของคุณในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ สร้างทางเลือกที่มีข้อมูลดีขึ้นโดยปรึกษาทุกฝ่ายที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้สมัครแต่ละคน

การตัดสินใจขั้นสุดท้ายไม่ควรมีอคติหรือการเลือกปฏิบัติ แต่ควรคำนึงถึงคุณสมบัติและความเหมาะสมทางวัฒนธรรมด้วย

11. รับสมัครและเข้าร่วมการจ้างใหม่

ขั้นตอนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ในองค์กรของคุณได้ดีเพียงใดนั้นจะขึ้นอยู่กับขั้นตอนการเริ่มงานของคุณเป็นอย่างมาก

ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้สมัครล่วงหน้าเพื่อให้สามารถลงนามได้ ความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการสรรหาบุคลากรทางออนไลน์อาจทำให้พนักงานใหม่ยอมรับข้อเสนอและดำเนินการเอกสารการปฐมนิเทศจากระยะไกลให้เสร็จสิ้นได้

บทสรุป

กระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนต้องมีการเตรียมการเชิงกลยุทธ์และการประเมินอย่างต่อเนื่อง เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนและมาตรฐานเหล่านี้ คุณจะสามารถเลือกผู้สมัครที่มีคุณภาพสำหรับบริษัทของคุณและดำเนินการตามกระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ

คุณพร้อมหรือยังที่จะสร้างบรรยากาศการทำงานที่ทุกคนสามารถทุ่มสุดตัว? คุณสามารถค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณเพื่อเสนอคำติชมอย่างสม่ำเสมอ และเริ่มสร้างความแตกต่างในองค์กรของคุณโดยใช้ QuestionPro Workforce

QuestionPro Workforce เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสำรวจและวิเคราะห์พนักงานที่ช่วยให้ทั้งบริษัทและพนักงานของพวกเขาทำได้ดี ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ดูแลระบบ และที่ปรึกษาของบริษัทสามารถจัดการ QuestionPro Workforce

จองการสาธิต เรียนรู้เพิ่มเติม