Assunzioni di successo: importanza + guida passo passo
Pubblicato: 2022-10-25Le aziende di successo comprendono l'importanza di attrarre e mantenere i migliori talenti. Tuttavia, può essere difficile assumere con successo e trattenere lavoratori qualificati e in genere costa qualche mese di compensazione per sostituire un dipendente stipendiato.
Il team delle risorse umane deve sviluppare un processo di assunzione efficace per l'azienda e i candidati. Sia l'intelligenza generale che i test sull'argomento hanno usi significativi, incluso lo screening di persone con talenti minimi. Ma alla fine, di solito dipende dalla discrezione del responsabile delle assunzioni o dall'alto dirigente.
Le aziende possono ridurre il turnover dei dipendenti e i relativi costi mantenendo un processo di reclutamento efficace. Continua a leggere per comprendere l'importanza di un processo di assunzione di successo e una guida passo passo per implementarne uno.
Che cos'è un'assunzione di successo?
L'assunzione di successo richiede l'identificazione dei candidati con le competenze, l'esperienza e la personalità più rilevanti. Implica la raccolta e la valutazione dei candidati, lo svolgimento di colloqui di lavoro e la selezione e l'assunzione di un nuovo dipendente per l'impiego.
La procedura di assunzione perfetta deve essere sufficientemente adattabile da tenere conto delle opinioni dei massimi dirigenti. I migliori talenti tendono a riunirsi in aziende in cui il CEO e il direttore delle risorse umane sono in contatto regolare.
Importanza di un'assunzione di successo
In qualità di proprietario di un'azienda, desideri una forza lavoro di cui ti puoi fidare per svolgere il compito mentre ti concentri su altre cose. Dedica del tempo allo sviluppo di una procedura di assunzione che cerchi attivamente candidati con i talenti necessari e spinga a lavorare con te.
I dipendenti migliori si trovano attraverso un processo di assunzione di successo, che consente di risparmiare tempo e denaro per l'assunzione e la formazione di nuovi dipendenti. L'importanza di sviluppare e implementare un processo di assunzione efficace può includere quanto segue:
Per ridurre le spese per il lavoro
I profitti e la produttività della tua azienda ti ringrazieranno se sarai proattivo nelle tue pratiche di assunzione. Ecco perché è necessario un processo di assunzione efficace e di successo per l'occupazione.
Puoi aiutare finanziariamente la tua organizzazione riducendo il costo per assunzione e puoi assistere i tuoi dipartimenti fornendo loro le risorse e il personale di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti.
Per un'assunzione di candidati più efficiente
È più probabile che i candidati di alta qualità rimangano interessati se le loro domande hanno la priorità. Se la procedura richiede troppo tempo, potrebbero diventare insoddisfatti e cercare altrove. Dopo il colloquio finale, entro una settimana dovrebbe essere presentata un'offerta di lavoro per completare il processo di assunzione.
Per aumentare la motivazione e la produttività dei dipendenti
Avere più tempo da dedicare allo sviluppo dei dipendenti deriva direttamente da una strategia di reclutamento ben eseguita che porta candidati qualificati. Investire nell'istruzione e nella crescita del tuo personale può aumentare la loro motivazione e produttività, portando a un successo a lungo termine.
Una guida passo passo per l'assunzione di successo
Le fasi del processo di assunzione dovrebbero essere specifiche in base alla tua attività, ma i processi di assunzione di maggior successo seguono queste istruzioni dettagliate.
1. Determina le tue esigenze
Fai un elenco delle tue esigenze prima di pubblicare un lavoro. Determinare la necessità di una nuova recluta quando si occupa una posizione vacante causata da un dipendente in partenza è abbastanza semplice. Tuttavia, questo processo diventa più complicato quando si crea un nuovo post o si aumentano le responsabilità di uno esistente.
2. Crea la descrizione del lavoro
Scrivere una corretta descrizione del lavoro è essenziale per il successo del processo di assunzione. Dovresti identificare i doveri e le responsabilità del ruolo e scriverli dopo aver determinato le richieste della tua azienda e del tuo dipartimento.
Le descrizioni del lavoro aiutano a informare i potenziali candidati dei requisiti e delle aspettative dell'azienda. È fondamentale essere il più trasparenti possibile nella descrizione del lavoro per attirare persone in grado di soddisfare i requisiti della posizione.
3. Fare un piano per il processo di reclutamento e selezione
Fare un piano per il reclutamento per risparmiare tempo e fatica. Pensa ai modi migliori per spargere la voce sulla posizione aperta. Decidi chi sarà responsabile dell'organizzazione dei colloqui, dell'analisi dei curricula e della selezione del candidato migliore.
4. Pubblicizza il lavoro e inizia a cercare
Una volta che hai una descrizione del lavoro, pubblicala online e inizia a cercare candidati. Condividilo su varie piattaforme, tra cui la tua pagina delle carriere, le bacheche di lavoro, le fiere del lavoro e i social media. Ispira i tuoi dipendenti a pubblicizzare l'opportunità anche tra i loro contatti.
5. Esamina le domande e considera solo i candidati più adatti
Inizia a esaminare le domande non appena arrivano. Analizza le domande, quindi seleziona i candidati più qualificati. Rendi più semplice per reclutatori e responsabili delle assunzioni visualizzare le prestazioni di un candidato filtrando i tuoi candidati in base ai requisiti di reclutamento.
Mantieni l'integrità del processo di selezione del colloquio invitando solo pochi candidati. Dopo aver esaminato il curriculum di un candidato, segui il tuo istinto. Non intervistare troppi candidati che sembrano eccitanti ma non soddisfano i requisiti.
6. Tieni a mente i candidati interni
I candidati interni non sono l'ideale, ma nemmeno i candidati esterni con buoni curriculum. E anche se un candidato interno non viene assunto, non si sentirà dato per scontato. È possibile migliorare la comunicazione all'interno della tua azienda reclutando coloro che attualmente lavorano lì.
7. Inizia con un colloquio telefonico o online per lo screening preliminare
Quando hai trovato alcuni candidati che ti interessano, è il momento di fare uno screening telefonico o online per restringere il campo e determinare se vale la pena incontrarli di persona o meno. Inizia preparando in anticipo un elenco di eccellenti domande per il colloquio.
Il processo di screening iniziale dura circa 15-30 minuti e può essere effettuato per telefono o online. Mantieni la massima coerenza possibile. Questo colloquio ti dà un'idea della personalità e dei talenti soft del candidato.
8. Condurre l'intervista finale
Con la tua selezione iniziale, dovresti essere in grado di restringere il numero di candidati. Ora intervista di persona i restanti candidati per l'ultima volta. Le interviste approfondite ti aiutano a scegliere prospettive eccellenti.
Più persone dovrebbero intervistare meglio i candidati per capire il loro adattamento all'organizzazione e al ruolo. Concedi abbastanza tempo in modo da poterti concentrare e offrire ai candidati la loro piena attenzione.
9. Chiedere di completare le eventuali valutazioni necessarie
Devi chiedere ai candidati di lavoro di completare le valutazioni pertinenti a seconda della posizione che stai cercando. Ad esempio, puoi chiedere al candidato di completare un esercizio di codifica se stai assumendo per una posizione di programmazione.
Sebbene le valutazioni non siano sempre richieste, determina se il candidato può svolgere le funzioni della posizione. Questa valutazione potrebbe essere condotta prima, durante o dopo il colloquio formale.
10. Prendere una decisione di assunzione
Prendi la tua decisione finale di assunzione in base alle tue conoscenze sui tuoi candidati di lavoro durante il processo di colloquio. Fai una scelta più consapevole consultando tutte le parti che hanno interagito con ciascun candidato.
La decisione finale non dovrebbe essere presa sulla base di pregiudizi o discriminazioni, ma dovrebbe invece tenere conto delle qualifiche e dell'adattamento culturale.
11. Reclutare e salire a bordo del nuovo assunto
Questo completa la tua procedura di assunzione di successo. L'efficacia dell'inserimento dei nuovi dipendenti nella tua organizzazione dipenderà in modo significativo dalla procedura di inserimento.
Inviare preventivamente al candidato i documenti pertinenti in modo che possa firmarli. Le funzionalità di firma elettronica nel reclutamento online consentiranno probabilmente ai nuovi assunti di accettare offerte e completare la documentazione di inserimento in remoto.
Conclusione
Un processo di assunzione di successo consente di individuare in modo rapido ed efficiente candidati qualificati. La procedura richiede una preparazione strategica e una valutazione continua. Seguendo queste procedure e standard, sarai sulla buona strada per selezionare un candidato di qualità per la tua azienda e completare un processo di assunzione di successo.
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