採用の成功: 重要性 + ステップバイステップ ガイド
公開: 2022-10-25成功している企業は、優秀な人材を引きつけ維持することの重要性を理解しています。 しかし、熟練労働者の雇用を成功させて維持することは困難な場合があり、通常、サラリーマンを置き換えるには数か月分の報酬が必要です。
人事チームは、会社と候補者のための効果的な採用プロセスを開発する必要があります。 一般知能テストと主題テストの両方に、最小限の才能を持つ人を選別するなど、重要な用途があります。 しかし、最終的には、通常は採用担当者の裁量または経営陣次第です。
企業は、効果的な採用プロセスを維持することで、従業員の離職率と関連コストを削減できます。 採用プロセスを成功させることの重要性と、それを実施するためのステップバイステップのガイドを理解するために読み進めてください。
採用成功とは？
採用を成功させるには、最も関連性の高いスキル、経験、性格を持つ応募者を特定する必要があります。 これには、応募者の収集と評価、就職面接の実施、および雇用のための新しい従業員の選択とオンボーディングが含まれます。
完璧な採用手順は、経営幹部の意見を考慮できるほど適応性が高くなければなりません。 優秀な人材は、CEO と人事部長が定期的に連絡を取り合っている企業に集まる傾向があります。
採用成功の重要性
会社の所有者として、他のことに集中しながらタスクを実行できる信頼できる従業員が必要です。 必要な才能を持ち、あなたと一緒に働きたいという意欲を持つ候補者を積極的に探し出す採用手順の策定に時間を費やしてください。
優れた従業員は採用プロセスの成功を通じて見出され、新しい従業員の採用とトレーニングにかかる時間と費用を節約できます。 効果的な採用プロセスを開発して実施することの重要性には、次のようなものがあります。
人件費を抑えるには
雇用慣行に積極的に取り組めば、会社の収益と生産性は高く評価されます。 だからこそ、効果的で成功する雇用プロセスが必要なのです。
雇用単価を下げることで組織を財政的に支援することができ、職務を遂行するために必要なリソースとスタッフを提供することで部門を支援することができます。
より効率的な候補者採用のために
質の高い応募者は、応募が優先されれば、関心を持ち続ける可能性が高くなります。 手続きに時間がかかりすぎると、彼らは不満を抱き、他の場所を探すかもしれません。 最終面接後、1週間以内に内定をいただき採用手続きを完了させます。
従業員のモチベーションと生産性を高めるために
従業員の能力開発により多くの時間を費やすことができるのは、適切な候補者を採用するために適切に実行された採用戦略の直接的な結果です。 スタッフの教育と成長に投資することで、スタッフのモチベーションと生産性が向上し、長期的な成功につながる可能性があります。
採用を成功させるためのステップバイステップガイド
採用プロセスの段階は、ビジネスに応じて特定する必要がありますが、最も成功する採用プロセスは、次の段階的な手順に従います。
1. ニーズを決定する
求人を掲載する前に、ニーズのリストを作成してください。 従業員の離職による欠員を補充する際に、新規採用の必要性を判断するのは非常に簡単です。 ただし、新しいポストを作成したり、既存のポストの責任を増やしたりすると、このプロセスはより複雑になります。
2. 職務記述書を作成する
採用プロセスを成功させるためには、適切な職務記述書を書くことが不可欠です。 役割の義務と責任を特定し、会社と部門の要求を決定した後にそれらを記述する必要があります。
職務記述書は、潜在的な候補者に会社の要件と期待を知らせるのに役立ちます。 職務の要件を満たす能力のある個人を引き寄せるためには、職務内容をできるだけ明確にすることが重要です。
3. 募集および選考プロセスの計画を立てる
時間と労力を節約するために採用計画を立てます。 募集中のポジションについて情報を広める最善の方法を考えてください。 面接の準備、履歴書の分析、最適な応募者の選択を担当する担当者を決定します。
4. 求人広告を出し、検索を開始する
仕事の説明ができたら、それをオンラインに投稿して、候補者を探し始めます。 キャリア ページ、求人掲示板、キャリア フェア、ソーシャル メディアなど、さまざまなプラットフォームで共有します。 従業員に連絡先の間でも機会を宣伝するよう促します。
5. アプリケーションをレビューし、最適な候補者のみを検討します
申請書が到着したらすぐに審査を開始します。申請書を分析し、最も適格な申請者を選択します。 採用要件に従って応募者をフィルタリングすることで、採用担当者と採用マネージャーが応募者のパフォーマンスを簡単に表示できるようにします。
少数の候補者のみを招待することで、面接選考プロセスの整合性を維持します。 候補者の履歴書を確認したら、直感に従ってください。 魅力的に見えても要件に合わない候補者をあまり多く面接しないでください。
6. 社内候補者を念頭に置く
社内の候補者は理想的ではありませんが、優れた履歴書を持つ外部の応募者も理想的ではありません。 また、内部の候補者が採用されなくても、当然のこととは思われません。 現職者を採用することで、社内のコミュニケーションを向上させることができます。
7. 事前審査のため、電話またはオンラインでの面接から始めます
興味のある候補者が何人か見つかったら、電話またはオンラインでスクリーニングを行って候補を絞り込み、直接会う価値があるかどうかを判断します。 事前に優れた面接の質問のリストを準備することから始めます.
一次審査プロセスには約 15 ～ 30 分かかり、電話またはオンラインで行うことができます。 できるだけ一貫性を保ちます。 この面接では、候補者の人柄と才能を感じることができます。
8. 最終面接の実施
一次審査では、候補者の数を絞り込むことができるはずです。 残りの候補者に最終面接を行います。 詳細なインタビューは、優れた見込み客を選択するのに役立ちます。
組織と役割への適合性を理解するために、複数の人が候補者に面接する必要があります。 集中して応募者に十分な注意を払うことができるように、十分な時間を確保してください。
9. 必要な評価を完了するよう依頼する
探しているポジションに応じて、求職者に適切な評価を完了するよう依頼する必要があります。 たとえば、プログラミング職を募集している場合は、応募者にコーディング演習を完了するように依頼できます。
評価は必ずしも必要ではありませんが、候補者が職務を遂行できるかどうかを判断します。 この評価は、正式な面接の前、最中、または後に行うことができます。
10. 採用を決定する
面接プロセス中の求職者に関する知識に基づいて、最終的な採用決定を下してください。 各候補者とやり取りしたすべての関係者に相談して、より多くの情報に基づいた選択を行います。
偏見や差別に基づいて最終決定を下すべきではなく、資格や文化的適合性を考慮に入れる必要があります。
11. 新入社員の採用とオンボーディング
これで採用手続きは完了です。 新入社員のオンボーディングがどれだけうまくいくかは、オンボーディング手順に大きく依存します。
候補者が署名できるように、事前に関連書類を候補者に送付してください。 オンラインでの採用における電子署名機能により、おそらく、新規採用者はオファーを受け入れ、オンボーディング ドキュメントをリモートで完了することができるようになります。
結論
採用プロセスを成功させることで、資格のある候補者を迅速かつ効率的に見つけることができます。 この手順には、戦略的な準備と継続的な評価が必要です。 これらの手順と基準に従うことで、貴社にとって質の高い候補者を選択し、採用プロセスを成功させることができます。
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