Angajare de succes: importanță + Ghid pas cu pas

Publicat: 2022-10-25

Companiile de succes înțeleg importanța atragerii și menținerii talentelor de top. Cu toate acestea, poate fi o provocare să angajați cu succes și să păstrați lucrători calificați și, de obicei, costă compensații de câteva luni pentru a înlocui un angajat salariat.

Echipa de HR trebuie să dezvolte un proces de angajare eficient pentru companie și candidați. Atât testele de inteligență generală, cât și testele tematice au utilizări semnificative, inclusiv excluderea persoanelor cu talente minime. Dar, în cele din urmă, de obicei depinde de latitudinea managerului de angajare sau a directorului superior.

Companiile pot reduce fluctuația angajaților și costurile aferente prin menținerea unui proces de recrutare eficient. Citiți mai departe pentru a înțelege importanța unui proces de angajare de succes și un ghid pas cu pas pentru implementarea unuia.

Ce este angajarea de succes?

Angajarea de succes necesită identificarea candidaților cu cele mai relevante abilități, experiență și personalitate. Aceasta presupune colectarea și evaluarea candidaților, organizarea de interviuri de angajare și selectarea și integrarea unui nou angajat pentru angajare.

Procedura de angajare perfectă trebuie să fie suficient de adaptabilă pentru a lua în considerare punctele de vedere ale directorilor de top. Talentele de top tind să se adună în companii în care CEO-ul și directorul de resurse umane sunt în contact regulat.

Importanta angajarii de succes

În calitate de proprietar de companie, vrei o forță de muncă în care poți avea încredere pentru a face sarcina în timp ce te concentrezi pe alte lucruri. Petreceți timp dezvoltând o procedură de angajare care caută în mod activ candidații cu talentele necesare și dorește să lucreze cu tine.

Angajații grozavi se găsesc printr-un proces de angajare de succes, economisind timp și bani pentru afaceri în angajarea și formarea de noi angajați. Importanța dezvoltării și implementării unui proces de angajare eficient poate include următoarele:

Pentru a reduce cheltuielile de angajare

Rezultatul final și productivitatea companiei dumneavoastră vă vor mulțumi dacă sunteți proactiv în practicile de angajare. De aceea aveți nevoie de un proces de angajare eficient și de succes pentru angajare.

Vă puteți ajuta financiar organizația prin reducerea costului pe angajare și vă puteți ajuta departamentele oferindu-le resursele și personalul de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile.

Pentru angajarea mai eficientă a candidaților

Solicitanții de înaltă calitate sunt mai probabil să rămână interesați dacă aplicațiile lor sunt prioritizate. Dacă procedura durează prea mult, aceștia pot deveni nemulțumiți și pot căuta în altă parte. După interviul final, o ofertă de muncă ar trebui făcută în termen de o săptămână pentru a finaliza procesul de angajare.

Pentru a crește motivația și productivitatea angajaților

A avea mai mult timp de alocat dezvoltării angajaților rezultă direct dintr-o strategie de recrutare bine executată, care aduce candidați calificați. Investiția în educația și creșterea personalului dvs. poate crește motivația și productivitatea acestora, ceea ce duce la succes pe termen lung.

Un ghid pas cu pas pentru angajarea de succes

Etapele procesului de angajare ar trebui să fie specifice în funcție de afacerea dvs., dar cele mai de succes procese de angajare urmează aceste instrucțiuni pas cu pas.

1. Determină-ți nevoile

Faceți o listă cu nevoile dvs. înainte de a posta un loc de muncă. Determinarea necesității unui nou recrut atunci când ocupați un post vacant cauzat de un angajat care pleacă este destul de simplă. Cu toate acestea, acest proces devine mai complicat la crearea unui post nou sau la creșterea responsabilităților unuia existent.

2. Creați fișa postului

Scrierea unei fișe adecvate a postului este esențială pentru ca procesul de angajare să aibă succes. Ar trebui să identificați îndatoririle și responsabilitățile rolului și să le scrieți după ce ați determinat cerințele companiei și ale departamentului dvs.

Fișele postului ajută la informarea potențialilor candidați cu privire la cerințele și așteptările companiei. Este esențial să fii cât mai transparent posibil în fișa postului pentru a atrage persoane capabile să îndeplinească cerințele postului.

3. Faceți un plan pentru procesul de recrutare și selecție

Faceți un plan de recrutare pentru a economisi timp și efort. Gândiți-vă la cele mai bune modalități de a da cuvântul despre poziția deschisă. Decideți cine va fi responsabil pentru organizarea interviurilor, analiza CV-urilor și selectarea celui mai bun solicitant.

4. Anunțați jobul și începeți să căutați

Odată ce aveți o fișă a postului, postați-o online și începeți să căutați candidați. Distribuiți-l pe diverse platforme, inclusiv pe pagina dvs. de carieră, forumuri de locuri de muncă, târguri de carieră și rețelele sociale. Inspirați-vă angajații să facă publicitate oportunității și printre contactele lor.

5. Examinați aplicațiile și luați în considerare doar candidații cei mai potriviti

Începeți să examinați cererile de îndată ce apar. Analizați cererile, apoi selectați cei mai calificați aplicanți. Faceți mai simplu pentru recrutori și manageri de angajare să vadă performanța unui solicitant prin filtrarea candidaților dvs. în funcție de cerințele de recrutare.

Mențineți integritatea procesului de selecție a interviului invitând doar câțiva candidați. După ce revizuiți CV-ul unui candidat, mergeți cu instinctul dvs. Nu intervievați prea mulți candidați care arată interesanți, dar care nu se potrivesc cerințelor.

6. Ține cont de candidații interni

Candidații interni nu sunt ideali, dar nici candidații externi cu CV-uri bune. Și chiar dacă un candidat din interior nu este angajat, nu se vor simți luați de la sine înțeles. Este posibil să îmbunătățiți comunicarea în cadrul companiei dvs. prin recrutarea celor care lucrează în prezent acolo.

7. Începeți cu un interviu telefonic sau online pentru screening preliminar

Când ați găsit câțiva candidați care vă interesează, este timpul să faceți o analiză telefonică sau online pentru a restrânge grupul și a determina dacă merită sau nu să vă întâlniți în persoană. Începeți prin a pregăti în avans o listă de întrebări excelente pentru interviu.

Procesul inițial de screening durează aproximativ 15-30 de minute și se poate face prin telefon sau online. Păstrați cât mai multă consistență. Acest interviu vă oferă o senzație a personalității candidatului și a talentelor delicate.

8. Realizați interviul final

Odată cu screening-ul inițial, ar trebui să puteți restrânge numărul de candidați. Acum intervievați în persoană candidații rămași pentru ultima dată. Interviurile aprofundate vă ajută să alegeți perspective excelente.

Mai multe persoane ar trebui să intervieveze candidații mai bine pentru a înțelege potrivirea lor în organizație și rol. Acordați suficient timp pentru a vă putea concentra și a oferi solicitanților toată atenția lor.

9. Solicitați să finalizați toate evaluările necesare

Trebuie să le ceri candidaților la job să finalizeze evaluări pertinente în funcție de postul pe care îl cauți. De exemplu, puteți cere solicitantului să finalizeze un exercițiu de codificare dacă angajați pentru un post de programare.

Deși evaluările nu sunt întotdeauna necesare, acesta determină dacă candidatul poate îndeplini sarcinile postului. Această evaluare poate fi efectuată înainte, în timpul sau după interviul oficial.

10. Luați o decizie de angajare

Luați decizia finală de angajare pe baza cunoștințelor dvs. despre candidații dvs. de muncă în timpul procesului de interviu. Faceți o alegere mai bine informată consultând toate părțile care au interacționat cu fiecare candidat.

Decizia finală nu ar trebui luată pe baza părtinirii sau discriminării, ci ar trebui să ia în considerare calificările și potrivirea culturală.

11. Recrutați și îmbarcați noul angajat

Acest lucru completează procedura de angajare cu succes. Cât de bine incorporezi noi angajați în organizația ta va depinde în mod semnificativ de procedura ta de înscriere.

Trimiteți candidatului documentele relevante în prealabil pentru a le putea semna. Capacitățile de semnătură electronică în recrutarea online vor permite probabil noilor angajați să accepte oferte și să finalizeze documentația de înscriere de la distanță.

Concluzie

Un proces de angajare de succes vă permite să localizați rapid și eficient candidații calificați. Procedura necesită pregătire strategică și evaluare continuă. Urmând aceste proceduri și standarde, veți fi pe cale de a selecta un candidat de calitate pentru compania dvs. și de a finaliza un proces de angajare cu succes.

Ești pregătit să creezi o atmosferă de lucru în care toată lumea poate da totul? Puteți descoperi mai multe despre cum să vă angajați angajații pentru a vă oferi feedback regulat și a începe să faceți o diferență în organizația dvs. utilizând QuestionPro Workforce.

QuestionPro Workforce este o platformă pentru sondaje și analize ale angajaților care ajută atât companiile, cât și angajații lor să se descurce bine. HR, administratorul și consultanții companiei se pot ocupa de forța de muncă QuestionPro.