التوظيف الناجح: الأهمية + دليل خطوة بخطوة
نشرت: 2022-10-25تدرك الشركات الناجحة أهمية جذب المواهب المتميزة والحفاظ عليها. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التعيين الناجح والاحتفاظ بالعاملين المهرة ، وعادة ما يكلف الأمر بضعة أشهر تعويضات لاستبدال الموظف بأجر.
يحتاج فريق الموارد البشرية إلى تطوير عملية توظيف فعالة للشركة والمرشحين. لكل من اختبارات الذكاء العام واختبارات الموضوع استخدامات مهمة ، بما في ذلك فحص الأشخاص ذوي المواهب الدنيا. ولكن في النهاية ، يعود الأمر عادةً إلى تقدير مدير التوظيف أو المدير التنفيذي الأعلى.
يمكن للشركات تقليل معدل دوران الموظفين والتكاليف ذات الصلة من خلال الحفاظ على عملية توظيف فعالة. يرجى القراءة لفهم أهمية عملية التوظيف الناجحة ودليل خطوة بخطوة لتنفيذها.
ما هو التوظيف الناجح؟
يتطلب التوظيف الناجح تحديد المتقدمين ذوي المهارات والخبرة والشخصية الأكثر صلة. وهو يستلزم جمع المتقدمين وتقييمهم ، وإجراء مقابلات العمل ، واختيار وتعيين موظف جديد للتوظيف.
يجب أن يكون إجراء التوظيف المثالي قابلاً للتكيف بما يكفي لمراعاة وجهات نظر كبار المديرين التنفيذيين. تميل أفضل المواهب إلى التجمع في الشركات التي يكون فيها الرئيس التنفيذي ومدير الموارد البشرية على اتصال منتظم.
أهمية التوظيف الناجح
بصفتك مالكًا للشركة ، فأنت تريد قوة عاملة يمكنك الوثوق بها للقيام بالمهمة مع التركيز على أشياء أخرى. اقض وقتًا في تطوير إجراءات التوظيف التي تبحث بنشاط عن المرشحين ذوي المواهب اللازمة والسعي للعمل معك.
يتم العثور على موظفين رائعين من خلال عملية توظيف ناجحة ، مما يوفر وقت العمل والمال عند تعيين موظفين جدد وتدريبهم. يمكن أن تشمل أهمية تطوير وتنفيذ عملية توظيف فعالة ما يلي:
لتقليل نفقات التوظيف
سوف يشكرك المحصلة النهائية والإنتاجية لشركتك إذا كنت استباقيًا في ممارسات التوظيف الخاصة بك. لهذا السبب تحتاج إلى عملية توظيف فعالة وناجحة للتوظيف.
يمكنك مساعدة مؤسستك مالياً عن طريق خفض التكلفة لكل توظيف ، ويمكنك مساعدة أقسامك من خلال منحهم الموارد والموظفين الذين يحتاجونهم لأداء واجباتهم.
لتوظيف مرشح أكثر كفاءة
من المرجح أن يظل المتقدمون ذوو الجودة العالية مهتمين إذا تم إعطاء الأولوية لطلباتهم. إذا استغرق الإجراء وقتًا طويلاً ، فقد يصبحون غير راضين ويبحثون في مكان آخر. بعد المقابلة النهائية ، يجب تقديم عرض عمل في غضون أسبوع لإنهاء عملية التوظيف.
لزيادة تحفيز الموظفين وإنتاجيتهم
إن الحصول على مزيد من الوقت لتكريسه لتطوير الموظفين ينتج بشكل مباشر عن إستراتيجية توظيف جيدة التنفيذ تجلب مرشحين مؤهلين. قد يؤدي الاستثمار في تعليم موظفيك ونموهم إلى زيادة دافعهم وإنتاجيتهم ، مما يؤدي إلى نجاح طويل الأجل.
دليل خطوة بخطوة للتوظيف الناجح
يجب أن تكون مراحل عملية التوظيف الخاصة بك محددة وفقًا لعملك ، ولكن تتبع عمليات التوظيف الأكثر نجاحًا هذه الإرشادات خطوة بخطوة.
1. تحديد احتياجاتك
قم بعمل قائمة باحتياجاتك قبل نشر الوظيفة. إن تحديد ضرورة تعيين موظف جديد عند ملء وظيفة شاغرة بسبب مغادرة الموظف أمر بسيط للغاية. ومع ذلك ، تصبح هذه العملية أكثر تعقيدًا عند إنشاء منشور جديد أو زيادة مسؤوليات منشور موجود.
2. إنشاء الوصف الوظيفي
تعد كتابة الوصف الوظيفي المناسب أمرًا ضروريًا لنجاح عملية التوظيف. يجب عليك تحديد واجبات ومسؤوليات الدور وكتابتها بعد أن تحدد مطالب شركتك وقسمك.
تساعد الأوصاف الوظيفية في إعلام المرشحين المحتملين بمتطلبات وتوقعات الشركة. من الأهمية بمكان أن تكون شفافًا قدر الإمكان في الوصف الوظيفي لجذب الأفراد القادرين على تلبية متطلبات الوظيفة.
3. وضع خطة لعملية التوظيف والاختيار
ضع خطة للتجنيد لتوفير الوقت والجهد. فكر في أفضل الطرق لنشر الخبر عن المركز المفتوح. حدد من سيكون مسؤولاً عن تنظيم المقابلات وتحليل السير الذاتية واختيار أفضل متقدم.
4. أعلن عن الوظيفة وابدأ البحث
بمجرد حصولك على وصف وظيفي ، انشره عبر الإنترنت وابدأ في البحث عن مرشحين. شاركها عبر منصات مختلفة ، بما في ذلك صفحة الوظائف ، ولوحات الوظائف ، ومعارض التوظيف ، ووسائل التواصل الاجتماعي. ألهم موظفيك للإعلان عن الفرصة بين جهات اتصالهم أيضًا.
5. مراجعة الطلبات والنظر في المرشحين الأفضل فقط
ابدأ بفحص الطلبات بمجرد وصولها. قم بتحليل الطلبات ، ثم حدد المتقدمين الأكثر تأهيلاً. اجعل الأمر أبسط على مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف لعرض أداء مقدم الطلب عن طريق تصفية المتقدمين وفقًا لمتطلبات التوظيف.
حافظ على نزاهة عملية اختيار المقابلات الخاصة بك عن طريق دعوة عدد قليل فقط من المرشحين. عند مراجعة السيرة الذاتية للمرشح ، اتبع غريزتك. لا تجري مقابلات مع عدد كبير جدًا من المرشحين الذين يبدون مثيرون لكنهم لا يتناسبون مع المتطلبات.
6. ضع في اعتبارك المرشحين الداخليين
المرشحون الداخليون ليسوا مثاليين ، لكن لا يوجد أيضًا متقدمون خارجيون يتمتعون بسير ذاتية جيدة. وحتى إذا لم يتم تعيين مرشح من الداخل ، فلن يشعروا بأنه أمر مفروغ منه. من الممكن تحسين التواصل داخل شركتك من خلال توظيف أولئك الذين يعملون هناك حاليًا.
7. ابدأ بمقابلة عبر الهاتف أو عبر الإنترنت للفحص الأولي
عندما تعثر على عدد قليل من المرشحين الذين تهتم بهم ، فقد حان الوقت للقيام ببعض الفحص عبر الهاتف أو عبر الإنترنت لتضييق نطاق المجموعة وتحديد ما إذا كانوا يستحقون الاجتماع معهم شخصيًا أم لا. ابدأ بإعداد قائمة بأسئلة المقابلة الممتازة مسبقًا.
تستغرق عملية الفرز الأولية حوالي 15-30 دقيقة ويمكن إجراؤها عبر الهاتف أو عبر الإنترنت. حافظ على الاتساق قدر الإمكان. تمنحك هذه المقابلة إحساسًا بشخصية المرشح ومواهبه الناعمة.
8. إجراء المقابلة النهائية
من خلال الفحص الأولي ، يجب أن تكون قادرًا على تضييق عدد المرشحين. الآن مقابلة المرشحين الباقين شخصيًا للمرة الأخيرة. تساعدك المقابلات المتعمقة على اختيار عملاء محتملين ممتازين.
يجب على العديد من الأشخاص إجراء مقابلات مع المرشحين بشكل أفضل لفهم مدى ملاءمتهم للمؤسسة والدور. امنح وقتًا كافيًا حتى تتمكن من التركيز ومنح المتقدمين اهتمامهم الكامل.
9. اطلب استكمال أي تقييمات لازمة
تحتاج إلى أن تطلب من المرشحين للوظائف إكمال التقييمات ذات الصلة اعتمادًا على الوظيفة التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من مقدم الطلب إكمال تمرين الترميز إذا كنت تقوم بالتوظيف لمنصب برمجة.
على الرغم من أن التقييمات ليست مطلوبة دائمًا ، إلا أنها تحدد ما إذا كان المرشح يمكنه تنفيذ واجبات المنصب. يمكن إجراء هذا التقييم قبل المقابلة الرسمية أو خلالها أو بعدها.
10. اتخاذ قرار التوظيف
اتخذ قرار التوظيف النهائي بناءً على معرفتك بالمرشحين للوظيفة أثناء عملية المقابلة. اتخذ قرارًا مستنيرًا بشكل أفضل من خلال استشارة جميع الأطراف التي تفاعلت مع كل مرشح.
لا ينبغي اتخاذ القرار النهائي على أساس التحيز أو التمييز ، بل يجب بدلاً من ذلك مراعاة المؤهلات والملاءمة الثقافية.
11. تعيين وتعيين الموظف الجديد
هذا يكمل إجراء التوظيف الناجح الخاص بك. يعتمد مدى جودة انضمامك للموظفين الجدد إلى مؤسستك بشكل كبير على إجراءات الإعداد الخاصة بك.
أرسل إلى المرشح المستندات ذات الصلة مسبقًا حتى يتمكن من التوقيع عليها. من المحتمل أن تمكن إمكانات التوقيع الإلكتروني في التوظيف عبر الإنترنت الموظفين الجدد من قبول العروض وإنهاء التوثيق عن بعد.
استنتاج
تتيح لك عملية التوظيف الناجحة تحديد المرشحين المؤهلين بسرعة وكفاءة. يتطلب الإجراء إعدادًا استراتيجيًا وتقييمًا مستمرًا. باتباع هذه الإجراءات والمعايير ، ستكون في طريقك لاختيار مرشح عالي الجودة لشركتك وإكمال عملية التوظيف الناجحة.
هل أنت مستعد لخلق جو عمل حيث يمكن للجميع أن يقدموا كل ما لديهم؟ يمكنك اكتشاف المزيد حول كيفية إشراك موظفيك لتقديم ملاحظات منتظمة لك والبدء في إحداث فرق في مؤسستك باستخدام QuestionPro Workforce.
QuestionPro Workforce هي عبارة عن منصة لاستطلاعات وتحليلات الموظفين التي تساعد الشركات وموظفيها على الأداء الجيد. يمكن للموارد البشرية والمسؤول والمستشارين في الشركة التعامل مع فريق QuestionPro Workforce.