成功招聘：重要性+分步指南

已發表: 2022-10-25

成功的公司了解吸引和留住頂尖人才的重要性。 然而，成功僱用和留住技術工人可能具有挑戰性，而且更換受薪員工通常需要幾個月的補償。

人力資源團隊需要為公司和候選人制定有效的招聘流程。 一般智力測試和主題測試都有重要用途，包括篩選出天賦最低的人。 但最終，這通常取決於招聘經理或高管的判斷。

公司可以通過維持有效的招聘流程來減少員工流動率和相關成本。 請繼續閱讀以了解成功招聘流程的重要性以及實施流程的分步指南。

什麼是成功的招聘？

成功的招聘需要確定具有最相關技能、經驗和個性的申請人。 它需要收集和評估申請人、進行工作面試以及選擇和入職新員工。

完美的招聘程序必須具有足夠的適應性，以考慮高層管理人員的觀點。 頂尖人才往往聚集在首席執行官和人力資源總監經常聯繫的公司。

成功招聘的重要性

作為公司所有者，您需要一個可以信任的員工來完成任務，同時專注於其他事情。 花時間制定招聘程序，積極尋找具有必要才能並積極與您合作的候選人。

通過成功的招聘流程可以找到優秀的員工，從而節省招聘和培訓新員工的業務時間和金錢。 制定和實施有效的招聘流程的重要性可以包括以下內容：

  • 減少僱傭開支

如果您在招聘實踐中積極主動，您公司的底線和生產力將會感謝您。 這就是為什麼您需要一個有效和成功的就業招聘流程。

您可以通過降低每次僱用成本來為您的組織提供財務支持，並且可以通過為您的部門提供履行職責所需的資源和人員來幫助您的部門。

  • 為了更有效地招聘候選人

如果他們的申請被優先考慮，高質量的申請人更有可能保持興趣。 如果該過程花費的時間太長，他們可能會變得不滿意並轉向別處。 最終面試後，應在一周內提供工作機會以完成招聘過程。

  • 提高員工的積極性和生產力

有更多時間投入到員工發展上，直接源於一個執行良好的招聘策略，該策略會帶來合格的候選人。 投資於員工的教育和成長可能會增加他們的動力和生產力，從而帶來長期的成功。

成功招聘的分步指南

招聘流程的各個階段應根據您的業務而定，但最成功的招聘流程遵循這些分步說明。

1.確定您的需求

在發布工作之前列出您的需求。 在填補由離職員工造成的空缺職位時確定新員工的必要性非常簡單。 但是，當創建新職位或增加現有職位的職責時，此過程會變得更加複雜。

2. 創建職位描述

撰寫適當的職位描述對於招聘過程的成功至關重要。 在確定公司和部門的需求後，你應該明確角色的職責和責任，並寫下來。

職位描述有助於告知潛在候選人公司的要求和期望。 在職位描述中盡可能透明以吸引能夠滿足職位要求的個人至關重要。

3. 制定招聘和選拔過程的計劃

制定招聘計劃以節省時間和精力。 想想最好的方法來宣傳空缺職位。 決定誰將負責組織面試、分析簡歷和選擇最佳申請人。

4. 宣傳工作並開始搜索

獲得職位描述後，將其發佈到網上並開始尋找候選人。 在各種平台上分享它，包括您的職業頁面、工作委員會、招聘會和社交媒體。 激勵您的員工也在他們的聯繫人中宣傳這個機會。

5. 審查申請並只考慮最合適的候選人

一收到申請就開始審查。分析申請，然後選擇最合格的申請人。 通過按照招聘要求過濾申請人，使招聘人員和招聘經理更容易查看申請人的表現。

通過只邀請少數候選人來保持面試選擇過程的完整性。 在查看候選人的簡歷時，請按照您的直覺行事。 不要面試太多看起來令人興奮但不符合要求的候選人。

6. 牢記內部候選人

內部候選人並不理想，但簡歷良好的外部申請人也不理想。 即使內部候選人沒有被聘用，他們也不會覺得理所當然。 通過招聘目前在那里工作的人，可以改善公司內部的溝通。

7.從電話或在線面試開始進行初步篩選

當您找到一些您感興趣的候選人時，是時候進行一些電話或在線篩選以縮小範圍並確定他們是否值得親自會面。 首先提前準備一份優秀的面試問題清單。

初步篩選過程大約需要 15-30 分鐘，可以通過電話或在線完成。 盡可能保持一致性。 通過這次面試，您可以了解應聘者的個性和軟實力。

8. 進行最終面試

通過初步篩選，您應該能夠縮小候選人的數量。 現在最後一次親自面試剩下的候選人。 深度訪談可幫助您選擇優秀的潛在客戶。

多人應該更好地面試候選人，以了解他們與組織和角色的契合度。 留出足夠的時間，以便您可以集中精力並為申請人提供充分的關注。

9. 要求完成任何必要的評估

您需要根據您正在尋找的職位要求求職者完成相關評估。 例如，如果您正在招聘編程職位，您可以要求申請人完成編碼練習。

儘管並不總是需要評估，但它決定了候選人是否能夠履行該職位的職責。 這種評估可以在正式面試之前、之中或之後進行。

10.做出招聘決定

根據您在面試過程中對求職者的了解，做出最終的招聘決定。 通過諮詢與每位候選人互動的各方，做出更明智的選擇。

最終決定不應基於偏見或歧視，而應考慮資格和文化契合度。

11. 招聘和入職新員工

這樣就完成了您成功的招聘程序。 您將新員工加入組織的能力在很大程度上取決於您的入職程序。

事先將相關文件發送給候選人，以便他們簽署。 在線招聘中的電子簽名功能可能會使新員工能夠接受報價並遠程完成入職文檔。

結論

成功的招聘流程可以讓您快速有效地找到合格的候選人。 該程序需要戰略準備和持續評估。 通過遵循這些程序和標準，您將開始為您的公司選擇優質候選人並完成成功的招聘流程。

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