Erfolgreiche Einstellung: Wichtigkeit + Schritt-für-Schritt-Anleitung
Veröffentlicht: 2022-10-25Erfolgreiche Unternehmen wissen, wie wichtig es ist, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Es kann jedoch schwierig sein, qualifizierte Arbeitskräfte erfolgreich einzustellen und zu halten, und es kostet in der Regel ein paar Monate Gehalt, um einen Angestellten zu ersetzen.
Das HR-Team muss einen effektiven Einstellungsprozess für das Unternehmen und die Kandidaten entwickeln. Sowohl allgemeine Intelligenz- als auch Fachtests haben einen bedeutenden Nutzen, einschließlich des Aussortierens von Personen mit minimalen Talenten. Aber am Ende liegt es normalerweise im Ermessen des Personalchefs oder der obersten Führungskraft.
Unternehmen können die Mitarbeiterfluktuation und die damit verbundenen Kosten reduzieren, indem sie einen effektiven Rekrutierungsprozess aufrechterhalten. Bitte lesen Sie weiter, um die Bedeutung eines erfolgreichen Einstellungsprozesses zu verstehen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dessen Umsetzung zu erhalten.
Was ist erfolgreiche Einstellung?
Eine erfolgreiche Einstellung erfordert die Identifizierung von Bewerbern mit den relevantesten Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeiten. Es umfasst das Sammeln und Bewerten von Bewerbern, das Führen von Vorstellungsgesprächen sowie das Auswählen und Einarbeiten eines neuen Mitarbeiters für die Beschäftigung.
Das perfekte Einstellungsverfahren muss anpassungsfähig genug sein, um die Ansichten der Top-Führungskräfte zu berücksichtigen. Top-Talente versammeln sich in der Regel in Unternehmen, in denen der CEO und der Personalleiter regelmäßig Kontakt haben.
Bedeutung einer erfolgreichen Einstellung
Als Firmeninhaber möchten Sie Mitarbeiter, denen Sie vertrauen können, dass sie die Aufgabe erledigen, während Sie sich auf andere Dinge konzentrieren. Verbringen Sie Zeit damit, ein Einstellungsverfahren zu entwickeln, das aktiv nach Kandidaten mit den erforderlichen Talenten sucht, und streben Sie danach, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Großartige Mitarbeiter werden durch einen erfolgreichen Einstellungsprozess gefunden, wodurch Unternehmen Zeit und Geld bei der Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter sparen. Die Bedeutung der Entwicklung und Implementierung eines effektiven Einstellungsprozesses kann Folgendes umfassen:
Um die Arbeitskosten zu senken
Das Endergebnis und die Produktivität Ihres Unternehmens werden es Ihnen danken, wenn Sie bei Ihren Einstellungsverfahren proaktiv vorgehen. Deshalb brauchen Sie einen effektiven und erfolgreichen Einstellungsprozess für eine Anstellung.
Sie können Ihrer Organisation finanziell helfen, indem Sie Ihre Kosten pro Einstellung senken, und Sie können Ihren Abteilungen helfen, indem Sie ihnen die Ressourcen und Mitarbeiter zur Verfügung stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Für eine effizientere Einstellung von Kandidaten
Hochwertige Bewerber bleiben eher interessiert, wenn ihre Bewerbungen priorisiert werden. Wenn das Verfahren zu lange dauert, werden sie möglicherweise unzufrieden und suchen woanders nach. Nach dem Abschlussgespräch sollte innerhalb einer Woche ein Stellenangebot unterbreitet werden, um den Einstellungsprozess abzuschließen.
Zur Steigerung der Motivation und Produktivität der Mitarbeiter
Mehr Zeit für die Mitarbeiterentwicklung zu haben, resultiert direkt aus einer gut durchgeführten Rekrutierungsstrategie, die qualifizierte Kandidaten anzieht. Die Investition in die Ausbildung und das Wachstum Ihrer Mitarbeiter kann deren Motivation und Produktivität steigern und zu langfristigem Erfolg führen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Einstellung
Die Phasen Ihres Einstellungsprozesses sollten spezifisch für Ihr Unternehmen sein, aber die erfolgreichsten Einstellungsprozesse folgen dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung.
1. Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Bedürfnisse, bevor Sie eine Stelle veröffentlichen. Die Feststellung der Notwendigkeit einer Neueinstellung bei der Besetzung einer durch einen ausscheidenden Mitarbeiter bedingten Vakanz ist ganz einfach. Dieser Prozess wird jedoch komplizierter, wenn eine neue Stelle geschaffen oder die Verantwortlichkeiten einer bestehenden erweitert werden.
2. Erstellen Sie die Stellenbeschreibung
Das Verfassen einer korrekten Stellenbeschreibung ist für einen erfolgreichen Einstellungsprozess unerlässlich. Sie sollten die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Rolle identifizieren und sie aufschreiben, nachdem Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung ermittelt haben.
Stellenbeschreibungen helfen dabei, potenzielle Kandidaten über die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens zu informieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, in der Stellenbeschreibung so transparent wie möglich zu sein, um Personen zu gewinnen, die die Anforderungen der Position erfüllen können.
3. Erstellen Sie einen Plan für den Rekrutierungs- und Auswahlprozess
Erstellen Sie einen Plan für die Rekrutierung, um Zeit und Mühe zu sparen. Überlegen Sie, wie Sie die offene Stelle am besten bekannt machen können. Entscheiden Sie, wer für die Organisation von Vorstellungsgesprächen, die Analyse von Lebensläufen und die Auswahl des besten Bewerbers verantwortlich ist.
4. Stelle die Stelle ausschreiben und mit der Suche beginnen
Sobald Sie eine Stellenbeschreibung haben, stellen Sie sie online und suchen Sie nach Kandidaten. Teilen Sie es über verschiedene Plattformen, einschließlich Ihrer Karriereseite, Jobbörsen, Karrieremessen und sozialen Medien. Inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter, die Möglichkeit auch bei ihren Kontakten zu bewerben.
5. Prüfen Sie die Bewerbungen und berücksichtigen Sie nur die am besten geeigneten Kandidaten
Beginnen Sie mit der Prüfung der Bewerbungen, sobald sie eingehen. Analysieren Sie die Bewerbungen und wählen Sie dann die qualifiziertesten Bewerber aus. Erleichtern Sie es Personalvermittlern und Personalchefs, die Leistung eines Bewerbers anzuzeigen, indem Sie Ihre Bewerber gemäß den Rekrutierungsanforderungen filtern.
Bewahren Sie die Integrität Ihres Auswahlverfahrens für Vorstellungsgespräche, indem Sie nur wenige Kandidaten einladen. Gehen Sie bei der Überprüfung des Lebenslaufs eines Kandidaten nach Ihrem Instinkt. Führen Sie nicht zu viele Bewerbungsgespräche, die spannend aussehen, aber nicht den Anforderungen entsprechen.
6. Behalten Sie interne Kandidaten im Hinterkopf
Interne Kandidaten sind nicht ideal, aber externe Bewerber mit guten Lebensläufen sind es auch nicht. Und selbst wenn ein interner Kandidat nicht eingestellt wird, fühlt er sich nicht als selbstverständlich angesehen. Es ist möglich, die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, indem Sie diejenigen rekrutieren, die derzeit dort arbeiten.
7. Beginnen Sie mit einem Telefon- oder Online-Interview für ein vorläufiges Screening
Wenn Sie ein paar Kandidaten gefunden haben, an denen Sie interessiert sind, ist es an der Zeit, eine Telefon- oder Online-Überprüfung durchzuführen, um den Pool einzugrenzen und festzustellen, ob es sich lohnt, sich persönlich mit ihnen zu treffen. Beginnen Sie damit, im Voraus eine Liste hervorragender Interviewfragen vorzubereiten.
Das anfängliche Screening dauert etwa 15 bis 30 Minuten und kann telefonisch oder online durchgeführt werden. Behalten Sie so viel Konsistenz wie möglich bei. Dieses Vorstellungsgespräch gibt Ihnen einen Eindruck von der Persönlichkeit und den Soft Talents des Kandidaten.
8. Führen Sie das Abschlussgespräch durch
Mit Ihrem ersten Screening sollten Sie in der Lage sein, die Anzahl der Kandidaten einzugrenzen. Befragen Sie nun die verbleibenden Kandidaten ein letztes Mal persönlich. Tiefeninterviews helfen Ihnen bei der Auswahl hervorragender Interessenten.
Mehrere Personen sollten die Kandidaten besser interviewen, um ihre Eignung für die Organisation und die Rolle zu verstehen. Planen Sie genug Zeit ein, damit Sie sich konzentrieren und den Bewerbern ihre volle Aufmerksamkeit schenken können.
9. Bitten Sie darum, alle erforderlichen Bewertungen durchzuführen
Abhängig von der Position, die Sie suchen, müssen Sie Bewerber um entsprechende Beurteilungen bitten. Beispielsweise können Sie den Bewerber bitten, eine Programmierübung zu absolvieren, wenn Sie eine Stelle als Programmierer einstellen.
Obwohl Bewertungen nicht immer erforderlich sind, bestimmt sie, ob der Kandidat die Aufgaben der Position erfüllen kann. Diese Bewertung kann vor, während oder nach dem formellen Gespräch durchgeführt werden.
10. Treffen Sie eine Einstellungsentscheidung
Treffen Sie Ihre endgültige Einstellungsentscheidung basierend auf Ihrem Wissen über Ihre Stellenkandidaten während des Vorstellungsprozesses. Treffen Sie eine fundiertere Wahl, indem Sie alle Parteien konsultieren, die mit jedem Kandidaten interagiert haben.
Die endgültige Entscheidung sollte nicht aufgrund von Vorurteilen oder Diskriminierung getroffen werden, sondern sollte Qualifikationen und kulturelle Eignung berücksichtigen.
11. Rekrutieren und integrieren Sie den neuen Mitarbeiter
Damit ist Ihr erfolgreiches Einstellungsverfahren abgeschlossen. Wie gut Sie neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen integrieren, hängt maßgeblich von Ihrem Onboarding-Verfahren ab.
Senden Sie dem Kandidaten vorab die entsprechenden Dokumente, damit er diese unterschreiben kann. E-Signatur-Funktionen bei der Online-Rekrutierung werden es neuen Mitarbeitern wahrscheinlich ermöglichen, Angebote anzunehmen und die Onboarding-Dokumentation aus der Ferne abzuschließen.
Fazit
Ein erfolgreicher Einstellungsprozess ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient qualifizierte Kandidaten zu finden. Das Verfahren bedarf einer strategischen Vorbereitung und laufenden Evaluation. Indem Sie diese Verfahren und Standards befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, einen qualifizierten Kandidaten für Ihr Unternehmen auszuwählen und einen erfolgreichen Einstellungsprozess abzuschließen.
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