Bu 10 Ücretsiz Görev ve Proje Yönetimi Yazılımını deneyin

Her gün insanlarla yüzleşmek ve son teslim tarihlerini yerine getirmek için onların arkasından koşmak zor bir iş olabilir.

Bir işi idare etmek, iniş ve çıkışlarla karşı karşıya kalan rahatsız edici bir görev olabilir. Gerçek görev yönetimi olmadan, son teslim tarihlerinin kaydını tutmak kolay değildir. Bu, işletmelerin yalnızca yüzde birkaçının başarılı olmasının başlıca nedenidir. İş yükü ve günlük görevler her zaman eğimin eşiğinde olduğundan, programların ve görevlerin izini kaybetmek adettendir.

Bir organizasyonun üstlendiği projenin ve ekibin çok büyük olduğunu varsayalım. Yöneticinin bakış açısından, gerekli çıktıyı elde etmenin önemli miktarda çaba gerektireceği oldukça anlaşılabilir.

Elimizdeki mümkün olan en iyi çözüm, görevleri ve projeleri etkin bir şekilde yönetmek için Görev ve Proje Yönetimi araçlarını kullanmak olacaktır. Araçlar dijital olarak işlenir ve proje yönetimiyle ilgili her şeyi çevrimiçi alan aracılığıyla yönetmemizi sağlar. Bu basit araçlar, kuruluşların iş akışına bakmamızı sağlar. Çalışma oranını ve ekibin çalışma saatlerini takip etmek için kullanılır. Ayrıca, görevin talebi olarak belirli bir hızın korunmasına yardımcı olur.

Ama önce, proje yönetimi araçları olmadan bir proje yöneticisinin karşılaşacağı sorunları anlayalım.

Görev ve proje yönetimi araçları olmayan sorunlar

• Belirsiz Beklentiler – Projeden beklentiler hem müşteri hem de yöneticiler tarafından belirsizdir. Sistemin başından sonuna kadar tanımlanmamış çalışma biçiminin olmaması. Bulanık hedefler, projelerin sefil bir şekilde başarısız olmasına neden olabilir.
• Sağlıksız İletişim – Ekip üyeleri, proje yöneticisi veya müşteri arasındaki bir iletişim boşluğu, görevi tamamlanmadan savunmasız bırakan istenmeyen sonuçlara yol açabilir.
• Takım Çatışmaları – Farklı kişiliklere ve becerilere sahip kişilerin birlikte çalışmak zorunda kalacağı durumlar olacaktır. Çatışmalar, tüm ekibin üretkenliğinin azalmasına ve olumsuz problem çözme becerisine neden olur.
• Eşsiz Son Tarihler – Yetersiz ekip üyeleri veya yöneticiler tarafından görevlerin geç teslim edilmesi veya zayıf iletişim, müşteriyi elde tutma oranını azaltır.
• Belirsiz İş Dağılımı – Rollerin belirsiz dağılımı, stres, belirsizlik ve hayal kırıklığı ile dolu sağlıksız bir çalışma ortamına neden olur.

Ancak görev ve proje yönetimi araçları kullanılarak bu sorunlar ortadan kaldırılabilir. Ayrıca çalışanlarınızın verimliliğinde ve üretkenliğinde büyük bir gelişme olduğunu fark edeceksiniz. Bu araçlar, aşağıdaki şekillerde etkili olduklarını kanıtlayabilir:

• Kullanıcılar akıllı ve verimli çalışarak daha yüksek bir başarı oranı sağlar.
• Öncelikleri ayarlayarak, atayarak ve yürüterek iş yükünü yönetin ve düzenleyin.
• Proje maliyetlerini, bütçeyi yönetin ve toplantılara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden katılın.
• Yeni üyeler, minimum çabayla ekibe etkin bir şekilde entegre edilebilir.
• Görev planlama ve organize etme daha kolay hale gelir.
• Çoğu şey otomatik olduğu için manuel veya zihinsel taahhüt yok.

Proje Yönetim Araçlarının Faydaları

Ayrıca, işletmenin büyüklüğünden bağımsız olarak kullanışlıdır. Bu araçlar, her işletmenin sahip olması gereken bir şeydir. Proje yönetimi araçlarının önemli faydalarından bazıları şunlardır:

• Ekip üyeleri arasında koordinasyonu ve işbirliğini geliştirir.
• Zaman çizelgesine göz kulak olur ve son teslim tarihlerinin zamanından önce veya zamanında eşleşmesini sağlar.
• Doğru araçları kullanarak ekip üyelerini güncel gidişatla uyumlu tutabilir.
• Belge paylaşımı, şeffaflığı koruyarak hızlı ve kolaydır.
• Ekip üyeleri arasında daha iyi iletişim, gelişmiş üretkenlik ve zaman yönetimi ile sonuçlanır.

Proje yönetimi araçları görevleri önceliklendirdiğinden ve işleri tek bir yerden yönettiğinden, işin çoğu makine tarafından yapılır. Bu, zamandan ve enerjinizden tasarruf sağlayacaktır. Doğru araca yatırım yapmak, önemli yatırım getirileri sağlayacaktır.

Bazı araçlarda, getiriler %150'ye veya hatta daha fazlasına kadar çıkabilir. Araçlar aynı zamanda oldukça bütçe dostu ve uygun maliyetlidir ve belirli bir proje için sınırımızı aşmamamızı sağlar. Ayrıca verimli iş akışları oluşturarak ve hedeflere zamanında ulaşarak verimliliği artırır.

Özellikle iş dünyasında yeni olan ve bu araçları denemek isteyenler için pek çok araç mevcut. Karışıklığı önlemek için, sınırlı özelliklere sahip ömür boyu ücretsiz erişime sahip en iyilerinden bazıları burada.

nGörev

nGörev ekiplerin veya üyelerin günlük görevlere katılmasını, analiz etmesini, planlamasını ve etkin bir şekilde yönetmesini sağlayan bir proje yönetimi yazılımıdır. Bir yapılacaklar listesi oluşturarak kullanıcılarının proje planlama, kaynak tahsisi, yönetim ve son teslim tarihlerine uyum sağlamasına yardımcı olur. Bu nedenle, önemli bir görevi kaçırma konusunda endişelenmenize gerek yok.

İşi yönetmek ve görevlere aynı anda odaklanmak, herkesin aynı hızda döngüde kalmasını sağlamak için öncelikler belirleyerek daha erişilebilir hale getirildi. Ayrıca, yalnızca görevler ekleyerek ve Gantt çizelgeleri oluşturarak bitiş tarihlerini planlayarak büyümenizi takip edebilirsiniz.

Ayrıca, nTask zaman izleyici aracılığıyla her bir ekip üyesinin görevlere harcadığı zamanı not edebilirsiniz. Araç içinde herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, nTask bunu kolayca yönetmenize yardımcı olur.

Bu aracın en iyi yanı büyümesidir. Sizin ve işinizin gelişmesine yardımcı olmak için sürekli olarak yeni özellikler ekliyor.

Tıklama

Tıklama işinizde devrim yaratmak için mükemmel bir Kanban panosu aracıdır. Her aracı tek bir yere getirir. Yazılımın esnekliği, benzersiz sıralama kümesinden kaynaklanmaktadır.

Her şeyin kuşbakışı görünümü özelliği, aradığınız her şeyi tam olarak belirlemenizi kolaylaştırır. Bu aynı zamanda maksimum görev otomasyonu ve özelleştirme oluşturarak zamandan da tasarruf etmenizi sağlar. Ekip üyelerinizle sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanıza ve belgeleri paylaşmanıza olanak tanır.

Bununla, yinelenen kontrol listesi nedeniyle hiçbir görevi kaçırmayacaksınız. Ayrıca, planlanmış çalışmaları başlatmadan önce hızlı bir şekilde gözden geçirebilirsiniz. ClickUp'ın teknolojiden anlayan ekibi, kullanıcıların güvenliği ve gizliliği açısından dikkate değerdir. Araç, tüm kullanıcıları için ücretsiz eğitim ve 24 saat destek sunar. Yeni başlayan biriyseniz, araca aşina olmanın oldukça kolay olduğunu göreceksiniz.

ClickUp, son 12 aydaki en yüksek çalışma süresine ulaştı. Sınırsız sayıda görev için sınırsız üyeden oluşan kişisel kullanım için ücretsizdir.

Trello

Trello, proje ve görev yönetimi yazılımı olarak kullanılan, yaygın olarak kullanılan bir Kanban uygulamasıdır. Ayrıca, yapılacaklar listesi oluşturmak için de kullanılabilir.

Trello, ekip üyelerine zamanından önce teslim tarihlerini eşleştirmek için gereken ekstra desteği sağlamak için bazı mükemmel özelliklere sahiptir. Görevleriniz, kartlar açılarak ekip üyelerinin yardımıyla yönetilebilir, takip edilebilir ve gerçekleştirilebilir. Herkesin üzerinde çalışmayı tercih ettiği uygulamaları entegre etmek de bir seçenektir.

Araç, etkinlikleri planlarken ve saha çalışmasını yönetirken kullanışlıdır. Trello'nun harita görünümü, konuma dayalı verileri görüntüleyerek ekibinizin görüşünü kaybetmemesini sağlar.

Plan, işe yeni başlayanlar ve iş akışlarını düzenlemek isteyen tüm ekipler için ücretsizdir. İşini yönetmek isteyen herkes için ücretsiz hizmet sunar.

görev

Meistertask, tabanını yalnızca birkaç kritik bloğun üzerine inşa etti - projeler, görevler ve bir gösterge panosu. Plan, yeni başlayan tek bir kişi için ücretsizdir.

Çalışmaları, öğreticilerine ve kılavuzlarına bakılarak anlaşılabilir. Kullanıcı verilerinin yedeklenmesi düzenli olarak yapılır ve tüm hesapların veri aktarımları şifrelenir. Kanban panosu yardımıyla aracı iş gereksinimlerinize göre kullanabilirsiniz.

Burada, bir günde gerçekleştirilmesi gereken görev sayısını sınırlayabilirsiniz. Fonksiyonları aynı anda takip eden birden fazla görev için birden fazla kontrol listesi kullanın. Ayrıca, dosyaların eklenmesi minimum çabayla yapılır. 200 MB'tan büyük olmayan resimler ve dosyalar doğrudan görevlere eklenebilir.

Bu, yeni başlayanlar ve işletme sahipleri için zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayan tek duraklı bir uygulamadır. Temel görev yönetimi için bireysel kullanıcılar için verimli bir şekilde ücretsiz hizmetler sunar.

kavram

Kavram, sözlükten bakarsanız, kavram sözcüğü bir fikir anlamına gelir. Bütün bir işi veya bir şirketi tek bir araç üzerinde yürütmek bir fikirdir.

Teknik ekip, işinize veya kişisel ihtiyaçlarınıza göre size özel çözümler sunar. Araç mühendislik, tasarım ve ürün odaklı ekipler için tasarlandığından, herhangi bir grubun yönleri sınırlı değildir.

Not almaktan fazlasını yapabilirsiniz. Sorunsuz ve netlik yaratan bir arayüz kullanarak görevlerinizi etkili bir şekilde düzenleyin. Küçük, orta ve büyük işletmelere hizmet veren bireylerin ekip çalışması yeteneklerini geliştirir.

Ekip üyelerinin, görevlerle ilgili herhangi bir zamanda herhangi biriyle bir konuşma başlatmasına olanak tanır. Araç ayrıca sık sık kullanıcı dostu güncellemeler sunmaya devam ediyor. Öğrenci ve kişisel kullanım için ücretsizdir.

Pazartesi.com

Pazartesi.com dünya çapında milyonlarca müşteri tarafından güvenilir bir yazılımdır. Bulut tabanlı bir yapıya sahiptir. Bu araca yatırım yapmak, benzersiz özellikleri nedeniyle %250'nin üzerinde bir yatırım getirisi sağlayacaktır.

Durum düğmesine tıklayarak takımların ilerlemesini izleyebilirsiniz. Sıkıcı işleri robotlara vererek, tamamen eldeki görevlere odaklanmanızı sağlar ve üretkenliğinizi artırır. Diğer gerekli araçları bağlamak sadece birkaç tık uzağınızda. Sizi veriye dayalı kararları hız ve doğrulukla almaya zorlayacaktır.

Araç, proje yöneticisinin tüm görevlerin durumunu tek bir pencerede kontrol etmesini sağlayan bir işlem hattı yönetimi yaklaşımını takip eder. Tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır ve sorun olması durumunda 24 saat güvenilir sohbet desteği mevcuttur.

Todoist

Todoist, son zamanlarda en çok gelişen araçlardan biridir. Yeni özelliklerin sürekli eklenmesi, aracın kullanışlılığını korur.

Akıllı zamanlama özelliğini kullanarak, görevleri saatin ihtiyacına göre önceden erteleyebilir veya erteleyebilirsiniz. Kanban tarzı kartlarla resmedilen iş akışınız için özelleştirilmiş bir görev görünümü oluşturabilirsiniz. Zaman çizelgesi, son teslim tarihlerinize uymanızı ve günlük ilerlemeyi izlemenizi sağlayacaktır.

Todoist'i Alexa, IFTTT ve çok daha fazlası gibi diğer görevleri tamamlamak için kullandığın uygulamalarla entegre ederek projenle ilgili yeni kuruluşları ve işlemleri istediğin zaman, istediğin yerde not al.

Tüm cihazlarda mevcuttur ve plan, ilk beş proje için yeni başlayanlar için ücretsizdir. Bu şekilde, yeni başlayanlar görevleri organize etmenin ve yönetmenin önemini öğrenebilirler.

Any.do

Any.do ile görevlerin görüntülenmesi ve planlanması basittir. Android ve macOS'ta bulunan web odaklı bir görev yönetimi aracıdır.

Kullanıcılar bu aracı kişisel ve ekip hedeflerini yönetmek için de kullanabilir. Basit UI/UX kurulumu nedeniyle, yeni başlayanlar ve yeni başlayanlar için tercih edilen bir seçim olmuştur. Projelerin ve görevlerin alt görevlere ve iş akışına bölünmesi beceri setlerine göre gruba dağıtılabilir.

Any.do, son teslim tarihinin etkinliğini korumak için Google gibi diğer parti takvimleriyle entegre olmayı önerir. Sesli giriş özelliğinden yararlanarak görevleri sözlü olarak girebilirsiniz.

Hatta daha sonra gözden geçirmek için toplantılarınızdan önemli noktalara yer işareti koyabilirsiniz. Araca alıştıktan sonra premium planını satın almak, birlikte gitmek için adil bir fikirdir.

OpenProject

OpenProject, farklı projeleri ve ekip toplantılarını yönetmek için hızlı ve güvenli bir açık kaynaklı proje yönetimi yazılımıdır. Projeye yaşam döngüsü boyunca yardımcı olur.

Görevleri sorunsuz bir şekilde yürütmek için ekip üyeleri arasında sorumluluklar dağıtılır. İhtiyaçlarınıza göre etkinliklere abone olabilir ve hatta bunlarla ilgili düzenli güncellemeler alabilirsiniz.

Gözlemci olarak hareket edebilir ve günlük olarak tamamlanan çalışmaları inceleyebilirsiniz. Filtre seçeneklerinin kullanılması, gerekli varlığın aranmasını kısaltmak için büyük önem taşımaktadır. OpenProject aracılığıyla iş planlamanızı önemli paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

Farklı araçların entegrasyonuna yardımcı olan sağlam bir API'ye sahiptir. Ekran boyutundan bağımsız olarak tüm cihazlar bunu destekler.

OpenProject'i tek tıklamayla çalıştırmak için bulut tekliflerini kullanabilir veya Kamatera barındırmayı deneyebilirsiniz.

asana

asana Gantt çizelgeleri kurarak görevleri yönetmenin ve planlamanın en kolay yolunu sağlayan görev ve proje yönetimi aracıdır. İş grafiği veri modeli, girişim boyunca ekip verimliliğini yüksek tutar.

Sohbet destek ekibinin 24 saat hazır olması sayesinde herhangi bir görevi yerine getirirken karşılaşılan sorunların giderilmesi hızlıdır. İhtiyaçlarınıza ve taleplerinize uyum sağlayarak düşüncelerinizi gerçek dünyaya taşımanıza olanak tanır. Ekip toplantılarını tam olarak kontrol edebilir ve herkesin görevlerle ilgili doğru bilgileri almasını sağlayabilirsiniz.

Tüm cihazlarda mevcut olduğu için, iş akışınıza göre diğer uygulamalarla entegre etmek için Android ve iOS'ta bile kullanabilirsiniz. Uzun süredir devam eden özellik listesi, kullanıcıların bu platformu ikinci bir düşünce olmadan almalarına olanak tanır. Temel planı, işe yeni başlayan bireyler ve ekipler için ücretsizdir.

Çözüm

Akıllı telefonlara, dizüstü bilgisayarlara ve diğer güçlendirici teknolojilere olan yoğun bağımlılık, işi daha hızlı hale getirdi. Görev ve proje yönetimi verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Ancak, gereksinimlerinize uygun herhangi bir aracı açıkça seçmek yalnızca işinize zarar verir. Doğru aracı seçmek de aynı derecede gereklidir. Sonunda manuel çabaları azaltır ve zamandan, enerjiden ve temel kaynaklardan tasarruf edilmesine yardımcı olur.

Bu proje yönetimi araçları, yeni başlayanlar için bir geçit ve deneyimli profesyoneller için yoğun görevlerden bir kaçış noktasıdır.