이 10가지 무료 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해 보십시오.
게시 됨: 2022-02-15매일 사람들과 마주하고 마감일을 맞추기 위해 뒤에서 달려가는 것은 힘든 일이 될 수 있습니다.
비즈니스를 처리하는 것은 기복이 있는 불안한 작업일 수 있습니다. 실제 업무 관리 없이는 마감일을 기록하기가 쉽지 않습니다. 이것이 소수의 기업만이 성공하는 주된 이유입니다. 업무량과 일상 업무가 항상 가파르기 때문에 일정과 업무를 놓치는 것이 일반적입니다.
조직에서 수행하는 프로젝트가 방대하고 팀도 마찬가지라고 가정해 보겠습니다. 관리자의 입장에서 요구되는 결과를 얻으려면 상당한 노력이 필요하다는 것은 충분히 이해할 수 있습니다.
우리가 처리할 수 있는 최상의 솔루션은 작업 및 프로젝트 관리 도구를 사용하여 작업과 프로젝트를 효과적으로 관리하는 것입니다. 도구는 디지털 방식으로 처리되므로 온라인 공간을 통해 프로젝트 관리와 관련된 모든 것을 관리할 수 있습니다. 이러한 간단한 도구를 통해 조직의 워크플로를 볼 수 있습니다. 작업 속도 및 팀의 근무 시간을 추적하는 데 사용됩니다. 또한 작업의 요구에 따라 특정 속도를 유지하는 데 도움이 됩니다.
그러나 먼저 프로젝트 관리자가 프로젝트 관리 도구 없이 직면하게 될 문제를 이해하겠습니다.
작업 및 프로젝트 관리 도구가 없는 문제
- 불확실한 기대 – 프로젝트의 기대는 클라이언트와 관리자 측 모두에서 불분명합니다. 시스템의 처음부터 끝까지 정의되지 않은 작동 방식이 부족합니다. 모호한 목표는 프로젝트가 비참하게 실패하는 결과를 초래할 수 있습니다.
- 건강에 해로운 의사 소통 – 팀 구성원, 프로젝트 관리자 또는 클라이언트 간의 의사 소통 격차로 인해 바람직하지 않은 결과가 발생하여 작업을 완료하지 않고 취약하게 만들 수 있습니다.
- 팀 갈등 – 다양한 성격과 기술을 가진 사람들이 함께 일해야 하는 경우가 있습니다. 갈등은 전체 팀의 생산성 저하와 부정적인 문제 해결 능력을 초래합니다.
- 타의 추종을 불허하는 기한 – 무능한 팀 구성원이나 관리자가 작업을 늦게 전달하거나 의사 소통이 원활하지 않으면 고객 유지가 감소합니다.
- 불분명한 업무 배분 – 불분명한 역할 배분은 스트레스, 모호성 및 좌절로 가득 찬 건강하지 못한 업무 환경을 초래합니다.
그러나 이러한 문제는 작업 및 프로젝트 관리 도구를 사용하여 제거할 수 있습니다. 또한 직원의 효율성과 생산성이 크게 향상되었음을 알 수 있습니다. 이러한 도구는 다음과 같은 방법으로 효과적인 것으로 입증될 수 있습니다.
- 사용자는 지능적이고 효율적으로 작업하여 더 높은 성공률을 제공합니다.
- 우선 순위를 설정, 할당 및 실행하여 워크로드를 관리하고 마샬링합니다.
- 언제 어디서나 원격으로 프로젝트 비용, 예산을 관리하고 회의에 참석하세요.
- 새로운 구성원은 최소한의 노력으로 효과적으로 팀에 통합될 수 있습니다.
- 작업 계획 및 구성이 더 쉬워집니다.
- 대부분의 작업이 자동화되어 있기 때문에 수동 또는 정신적 노력이 필요하지 않습니다.
프로젝트 관리 도구의 이점
또한 사업 규모에 관계없이 편리합니다. 이러한 도구는 모든 비즈니스에 반드시 있어야 하는 것입니다. 프로젝트 관리 도구의 몇 가지 중요한 이점은 다음과 같습니다.
- 팀 구성원 간의 조정 및 협업을 향상시킵니다.
- 타임라인을 주시하여 기한이 정시에 일치하는지 확인합니다.
- 올바른 도구를 사용하면 팀원들이 현재 진행 상황에 따라갈 수 있습니다.
- 문서 공유가 빠르고 쉬우며 투명성이 유지됩니다.
- 팀 구성원 간의 더 나은 의사 소통으로 생산성과 시간 관리가 향상됩니다.
프로젝트 관리 도구는 작업의 우선 순위를 지정하고 한 곳에서 작업을 관리하기 때문에 대부분의 작업은 기계에서 수행됩니다. 이렇게 하면 시간과 에너지가 절약됩니다. 올바른 도구에 투자하면 상당한 투자 수익을 얻을 수 있습니다.
일부 도구를 사용하면 수익이 150% 또는 그 이상까지 올라갈 수 있습니다. 이 도구는 또한 매우 예산 친화적이고 비용 효율적이어서 특정 프로젝트에 대한 한계를 넘지 않도록 합니다. 또한 생산적인 워크플로를 생성하고 시간 내에 목표를 잘 달성하여 생산성을 높입니다.
사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 특히 비즈니스 세계를 처음 접하고 이러한 도구를 사용해 보고 싶어하는 사람들이 그렇습니다. 혼란을 피하기 위해 제한된 기능으로 평생 무료로 액세스할 수 있는 최고의 몇 가지를 소개합니다.
nTask
모든 사람이 같은 속도로 루프에 머물 수 있도록 우선 순위를 설정하여 작업 관리와 작업에 동시에 집중하는 작업에 더 쉽게 접근할 수 있습니다. Gantt 차트를 작성하여 작업을 추가하고 기한을 예약하여 성장을 추적할 수도 있습니다.
nTask 시간 추적기를 통해 각 팀원의 작업 시간을 확인할 수도 있습니다. 도구 내에서 문제가 발생하면 nTask를 사용하여 쉽게 관리할 수 있습니다.
이 도구의 가장 큰 장점은 성장입니다. 귀하와 귀하의 비즈니스가 번영하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 지속적으로 추가하고 있습니다.
클릭업
모든 기능을 조감도로 볼 수 있어 원하는 항목을 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 이는 궁극적으로 최대 작업 자동화 및 사용자 지정을 생성하여 시간을 절약합니다. 번거로움 없이 팀원들과 자유롭게 협업하고 문서를 공유할 수 있습니다.
이를 통해 반복되는 체크리스트로 인해 작업을 절대 놓치지 않을 것입니다. 또한 예약된 연구를 시작하기 전에 빠르게 검토할 수 있습니다. ClickUp의 기술에 정통한 팀은 사용자의 보안 및 개인 정보 보호 측면에서 주목할 만합니다. 이 도구는 모든 사용자에게 무료 교육과 24시간 지원을 제공합니다. 초보자라면 도구에 익숙해지는 것이 매우 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.
ClickUp은 지난 12개월 동안 가장 많은 가동 시간을 기록했습니다. 무제한의 작업을 위해 무제한 회원으로 구성된 개인 사용은 무료입니다.
트렐로
Trello는 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어로 널리 사용되는 Kanban 앱입니다. 또한 할 일 목록을 만드는 데 사용할 수도 있습니다.
Trello에는 팀 구성원에게 시간 전에 마감일을 맞추는 데 필요한 추가 부스트를 제공하는 몇 가지 우수한 기능이 있습니다. 카드를 열어 팀원의 도움을 받아 작업을 관리, 추적 및 수행할 수 있습니다. 모두가 선호하는 앱을 통합하는 것도 옵션입니다.
이 도구는 이벤트를 계획하고 현장 작업을 관리할 때 유용합니다. Trello의 지도 보기는 위치 기반 데이터를 표시하여 팀이 시야를 잃지 않도록 합니다.
이 계획은 워크플로를 구성하려는 신규 비즈니스 초보자 및 전체 팀에게 무료입니다. 비즈니스를 관리하려는 모든 사람에게 무료 서비스를 제공합니다.
마이스터태스크
마이스터태스크는 프로젝트, 작업, 대시보드 등 몇 가지 중요한 블록 위에 기반을 구축했습니다. 플랜은 초보자인 1인에게 무료입니다.
튜토리얼과 가이드를 보면 그 작업을 이해할 수 있습니다. 사용자 데이터의 백업은 정기적으로 수행되며 모든 계정의 데이터 전송은 암호화됩니다. Kanban 보드의 도움으로 작업 요구 사항에 따라 도구를 사용할 수 있습니다.
여기에서 하루에 수행해야 하는 작업의 수를 제한할 수 있습니다. 기능을 동시에 추적하는 여러 작업에 대해 여러 체크리스트를 사용합니다. 또한 파일 첨부도 최소한의 노력으로 이루어집니다. 200MB 이하의 이미지와 파일은 작업에 직접 첨부할 수 있습니다.
이것은 초보자와 사업주를 위한 원스톱 앱으로 시간과 자원을 절약합니다. 핵심 작업 관리를 위해 개별 사용자를 위한 무료 서비스를 효율적으로 제공합니다.
개념
개념, 사전에서 찾아보면 개념이라는 단어는 아이디어를 의미합니다. 하나의 도구로 전체 비즈니스 또는 회사를 운영하는 것이 아이디어입니다.
기술 팀은 비즈니스 또는 개인 요구 사항에 따라 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 이 도구는 엔지니어링, 디자인 및 제품 지향 팀을 위해 설계되었으므로 모든 그룹의 측면은 제한되지 않습니다.
메모를 적는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 번거롭지 않고 명확하게 생성되는 인터페이스를 사용하여 작업을 효과적으로 구성하십시오. 중소기업 및 대기업에 서비스를 제공하는 개인의 팀워크 능력을 향상시킵니다.
팀 구성원은 작업과 관련하여 언제든지 누구와도 대화를 시작할 수 있습니다. 이 도구는 또한 자주 사용자 친화적인 업데이트를 제공합니다. 학생 및 개인용으로 무료입니다.
먼데이닷컴
상태 버튼을 클릭하면 팀의 진행 상황을 볼 수 있습니다. 지루한 작업을 로봇에 맡기고 당면한 작업에 전적으로 집중할 수 있고 생산성을 높일 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 다른 필요한 도구를 연결할 수 있습니다. 속도와 정확성으로 데이터 기반 의사 결정을 내리도록 강요할 것입니다.
이 도구는 프로젝트 관리자가 단일 창에서 모든 작업의 상태를 확인할 수 있도록 하는 파이프라인 관리 접근 방식을 따릅니다. 반복적인 작업을 없애고 문제 발생 시 24시간 안정적인 채팅 지원이 가능합니다.
Todoist
Todoist는 최근 가장 발전된 도구 중 하나입니다. 새로운 기능의 지속적인 추가는 도구의 유용성을 유지합니다.
스마트 스케줄링 기능을 사용하여 시간의 필요에 따라 작업을 미리하거나 연기할 수 있습니다. Kanban 스타일 카드로 표시된 워크플로에 대한 사용자 지정 작업 보기를 만들 수 있습니다. 타임라인을 통해 마감일을 준수하고 일일 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
Alexa, IFTTT 등과 같은 다른 작업을 완료하는 데 사용하는 앱과 Todoist를 통합하여 언제 어디서나 프로젝트에 대한 새로운 시설 및 절차를 기록하세요.
모든 장치에서 사용할 수 있으며 처음 5개 프로젝트의 초보자는 이 계획을 무료로 사용할 수 있습니다. 이런 식으로 초보자는 작업 구성 및 관리의 중요성에 대해 배울 수 있습니다.
아무.도
Any.do를 사용하면 작업을 보고 예약하는 것이 간단합니다. Android 및 macOS에서 사용할 수 있는 웹 지향 작업 관리 도구입니다.
사용자는 이 도구를 사용하여 개인 및 팀 목표를 관리할 수도 있습니다. 간단한 UI/UX 빌드로 인해 초보자와 스타트업이 선호하는 선택이었습니다. 프로젝트와 작업을 하위 작업과 워크플로로 분해하는 것은 기술 집합에 따라 그룹에 배포될 수 있습니다.
Any.do는 기한의 효율성을 유지하기 위해 Google과 같은 다른 파티 캘린더와 통합할 것을 제안합니다. 음성 입력 기능을 활용하여 구두로 작업을 입력할 수 있습니다.
회의에서 중요한 요점을 북마크에 추가하여 나중에 검토할 수도 있습니다. 도구에 익숙해지면 프리미엄 플랜을 구입하는 것이 좋습니다.
오픈프로젝트
OpenProject는 다양한 프로젝트와 팀 회의를 처리하는 빠르고 안전한 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 수명 주기 동안 프로젝트를 지원합니다.
원활한 업무 수행을 위해 팀원들 사이에 책임이 분산되어 있습니다. 필요에 따라 활동을 구독하고 정기적인 업데이트를 받을 수도 있습니다.
관찰자 역할을 하여 매일 완료한 작업을 검토할 수 있습니다. 필터 옵션의 사용은 필요한 엔터티의 검색을 단축하는 것으로 높이 평가됩니다. OpenProject를 통해 작업 계획을 필수 이해 관계자와 공유할 수 있습니다.
강력한 API가 있어 다양한 도구를 통합할 수 있습니다. 화면 크기에 관계없이 모든 장치에서 이를 지원합니다.
클라우드 제품을 사용하거나 Kamatera 호스팅을 사용해 클릭 한 번으로 OpenProject를 실행할 수 있습니다.
아사나
채팅 지원 팀이 24시간 이용 가능하기 때문에 작업을 수행하는 동안 직면한 문제를 신속하게 해결합니다. 필요와 요구 사항에 맞게 조정하여 생각을 현실 세계에 적용할 수 있습니다. 팀 회의를 완전히 제어하고 모든 사람이 작업에 대한 올바른 정보를 얻도록 할 수 있습니다.
모든 장치에서 사용할 수 있으므로 Android 및 iOS에서도 사용하여 워크플로에 따라 다른 앱과 통합할 수 있습니다. 오랜 기능 목록을 통해 사용자는 아무 생각 없이 이 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 기본 계획은 비즈니스를 처음 접하는 개인 및 팀에게 무료입니다.
결론
스마트폰, 노트북 및 기타 강화 기술에 대한 의존도가 높아 작업 속도가 빨라졌습니다. 작업 및 프로젝트 관리 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 그러나 요구 사항에 맞는 도구를 노골적으로 선택하면 비즈니스에 해가 될 뿐입니다. 올바른 도구를 선택하는 것도 똑같이 필요합니다. 결국 수동 작업을 줄이고 시간, 에너지 및 필수 리소스를 절약하는 데 도움이 됩니다.
이러한 프로젝트 관리 도구는 초보자를 위한 관문이며 숙련된 전문가를 위한 바쁜 작업에서 벗어날 수 있습니다.