جرب هذه البرامج العشرة المجانية لإدارة المهام والمشاريع

قد تكون مواجهة الأشخاص يوميًا والركض خلفهم للوفاء بالمواعيد النهائية مهمة صعبة.

يمكن أن تكون إدارة الأعمال مهمة مزعجة تواجه التقلبات. بدون إدارة المهام الفعلية ، ليس من السهل الاحتفاظ بسجل للمواعيد النهائية. هذا هو السبب الرئيسي وراء نجاح نسبة قليلة فقط من الشركات. نظرًا لأن عبء العمل والمهام اليومية تكون دائمًا على وشك النزعة ، فمن المعتاد أن تفقد مسار الجداول والمهام.

لنفترض أن المشروع الذي تنفذه منظمة ضخم ، وكذلك الفريق. من وجهة نظر المدير ، من المفهوم تمامًا أن الأمر سيستغرق قدرًا كبيرًا من الجهد للحصول على المخرجات المطلوبة.

سيكون أفضل حل ممكن تحت تصرفنا هو استخدام أدوات إدارة المهام والمشاريع لإدارة المهام والمشاريع بفعالية. يتم التعامل مع الأدوات رقميًا ، مما يسمح لنا بإدارة كل ما يتعلق بإدارة المشروع عبر مساحة على الإنترنت. تمكننا هذه الأدوات البسيطة من إلقاء نظرة على سير عمل المنظمات. يتم استخدامه لتتبع معدل العمل وساعات عمل الفريق. كما أنه يساعد في الحفاظ على وتيرة محددة حسب طلب المهمة.

لكن أولاً ، دعنا نفهم المشكلات التي قد يواجهها مدير المشروع بدون أدوات إدارة المشروع.

مشاكل بدون أدوات إدارة المهام والمشاريع

• توقعات غير مؤكدة - التوقعات من المشروع غير واضحة من جانب العميل والمديرين. عدم وجود طريقة عمل غير محددة للنظام من البداية إلى النهاية. قد تؤدي الأهداف الغامضة إلى فشل المشاريع بشكل بائس.
• الاتصالات غير الصحية - قد تؤدي فجوة الاتصال بين أعضاء الفريق أو مدير المشروع أو العميل إلى نتائج غير مرغوب فيها مما يترك المهمة عرضة للخطر دون إكمالها.
• تعارضات الفريق - ستكون هناك حالات حيث يتعين على الأشخاص ذوي الشخصيات المتنوعة ومجموعات المهارات العمل معًا. تؤدي النزاعات إلى انخفاض الإنتاجية والقدرة السلبية على حل المشكلات للفريق بأكمله.
• مواعيد نهائية لا مثيل لها - يؤدي التسليم المتأخر للمهام من قبل أعضاء الفريق أو المديرين غير الأكفاء أو ضعف التواصل إلى تقليل الاحتفاظ بالعملاء.
• توزيع غير واضح للعمل - يؤدي التوزيع غير الواضح للأدوار إلى بيئة عمل غير صحية مليئة بالإجهاد والغموض والإحباط.

ومع ذلك ، يمكن التخلص من هذه المشكلات باستخدام أدوات إدارة المهام والمشاريع. ستلاحظ أيضًا تحسنًا كبيرًا في كفاءة وإنتاجية موظفيك. يمكن أن تثبت هذه الأدوات فعاليتها بالطرق التالية:

• يعمل المستخدمون بذكاء وكفاءة ، مما يوفر معدل نجاح أكبر.
• إدارة وتنظيم عبء العمل عن طريق تحديد الأولويات وتعيينها وتنفيذها.
• يمكنك إدارة تكاليف المشروع والميزانية وحضور الاجتماعات عن بُعد في أي وقت ومن أي مكان.
• يمكن دمج الأعضاء الجدد في الفريق بشكل فعال بأقل جهد.
• أصبح تخطيط المهام وتنظيمها أسهل.
• لا يوجد التزام يدوي أو عقلي لأن معظم الأشياء مؤتمتة.

فوائد أدوات إدارة المشروع

كما أنه مفيد بغض النظر عن حجم العمل. هذه الأدوات هي شيء يجب أن تمتلكه كل شركة. بعض الفوائد الحاسمة لأدوات إدارة المشروع هي:

• يحسن التنسيق والتعاون بين أعضاء الفريق.
• يراقب الجدول الزمني ، مما يضمن مطابقة المواعيد النهائية قبل أو في الوقت المحدد.
• باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكن إبقاء أعضاء الفريق متماشين مع ما يجري حاليًا.
• مشاركة المستندات سريعة وسهلة ، مع الحفاظ على الشفافية.
• يؤدي التواصل الأفضل بين أعضاء الفريق إلى تحسين الإنتاجية وإدارة الوقت.

نظرًا لأن أدوات إدارة المشروع تحدد أولويات المهام وتدير الأشياء من مكان واحد ، فإن معظم العمل يتم بواسطة الجهاز. سيوفر هذا وقتك وطاقتك. الاستثمار في الأداة الصحيحة سيحقق عوائد كبيرة على الاستثمار.

مع بعض الأدوات ، يمكن أن تصل العائدات إلى 150٪ أو أكثر. الأدوات أيضًا مناسبة جدًا للميزانية وفعالة من حيث التكلفة ، مما يضمن عدم تجاوز حدودنا لمشروع معين. كما أنه يزيد الإنتاجية من خلال توليد تدفقات عمل منتجة وتحقيق الأهداف بشكل جيد في الوقت المناسب.

هناك العديد من الأدوات المتاحة ، خاصة أولئك الجدد في عالم الأعمال والذين يحرصون على تجربة هذه الأدوات. لتجنب الالتباس ، إليك بعضًا من أفضلها مع إمكانية الوصول المجاني مدى الحياة مع ميزات محدودة.

n مهمة

n مهمة هو برنامج لإدارة المشاريع يمكّن الفرق أو الأعضاء من المشاركة في المهام اليومية وتحليلها وتخطيطها وإدارتها بفعالية. يساعد مستخدميها على التوافق مع تخطيط المشروع وتخصيص الموارد والإدارة والمواعيد النهائية من خلال إنشاء قائمة مهام. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن تفويت مهمة مهمة.

أصبحت إدارة العمل والتركيز على المهام في وقت واحد أكثر سهولة من خلال تحديد الأولويات لضمان بقاء الجميع في الحلقة بنفس الوتيرة. يمكنك أيضًا تتبع نموك عن طريق إضافة المهام وجدولة تواريخ الاستحقاق ببساطة عن طريق تكوين مخططات جانت.

يمكنك أيضًا ملاحظة الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في أداء المهام من خلال متتبع الوقت nTask. إذا واجهت أي مشكلة داخل الأداة ، فسيساعدك nTask في إدارتها بسهولة.

أفضل جزء من هذه الأداة هو نموها. إنها تضيف باستمرار ميزات جديدة لمساعدتك على ازدهار عملك.

ClickUp

ClickUp هي أداة لوحة كانبان ممتازة لإحداث ثورة في عملك. يجلب كل أداة إلى مكان واحد. ترجع مرونة البرنامج إلى مجموعته الفريدة من التصنيفات.

يجعل وجود ميزة الرؤية الشاملة لكل شيء من السهل تحديد أي شيء تبحث عنه. يؤدي هذا في النهاية أيضًا إلى توفير وقتك عن طريق إنشاء أقصى قدر من أتمتة المهام والتخصيص. سيتيح لك التعاون بحرية ومشاركة المستندات مع أعضاء فريقك دون متاعب.

مع هذا ، لن تفوتك مهمة أبدًا بسبب قائمة المراجعة المتكررة. يمكنك أيضًا مراجعة الدراسات المجدولة بسرعة قبل البدء فيها. فريق ClickUp البارع في التكنولوجيا جدير بالملاحظة لأمان وخصوصية المستخدمين. تقدم الأداة تدريبًا مجانيًا ودعمًا على مدار 24 ساعة لجميع مستخدميها. إذا كنت مبتدئًا ، فستجد أنه من السهل جدًا التعرف على الأداة.

سجلت ClickUp أكبر عدد من وقت التشغيل خلال الاثني عشر شهرًا الماضية. إنه مجاني للاستخدام الشخصي ويتألف من أعضاء غير محدودين لعدد غير محدود من المهام.

تريلو

Trello هو تطبيق Kanban واسع الاستخدام يستخدم كبرنامج لإدارة المشاريع والمهام. علاوة على ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا لإنشاء قائمة مهام.

يتمتع Trello ببعض الميزات الممتازة لمنح أعضاء الفريق الدفعة الإضافية اللازمة لمطابقة المواعيد النهائية قبل الوقت. يمكن إدارة مهامك وتعقبها وتنفيذها بمساعدة أعضاء الفريق عن طريق فتح البطاقات. يعد دمج التطبيقات التي يفضل الجميع العمل عليها خيارًا أيضًا.

الأداة مفيدة عند تخطيط الأحداث وإدارة العمل الميداني. يضمن عرض خريطة Trello أن فريقك لن يفقد بصره من خلال عرض البيانات المستندة إلى الموقع.

الخطة مجانية للمبتدئين في الأعمال التجارية والفرق بأكملها التي تتطلع إلى تنظيم مهام سير العمل الخاصة بهم. يقدم خدمة مجانية لأي شخص يتطلع إلى إدارة أعماله.

مايستر تاسك

قامت Meistertask ببناء قاعدتها فوق عدد قليل من الكتل الحرجة - المشاريع والمهام ولوحة القيادة. الخطة مجانية لشخص واحد مبتدئ.

يمكن فهم عملها من خلال الاطلاع على البرامج التعليمية والأدلة. يتم إجراء النسخ الاحتياطي لبيانات المستخدم بانتظام ، كما يتم تشفير عمليات نقل البيانات لجميع الحسابات. يمكنك استخدام الأداة وفقًا لمتطلبات عملك بمساعدة لوحة Kanban.

هنا ، يمكنك تحديد عدد المهام المطلوبة لأداء في يوم واحد. استخدم قوائم تحقق متعددة لمهام متعددة مع تتبع الوظائف في وقت واحد. أيضًا ، يتم إرفاق الملفات بأقل جهد. يمكن إرفاق الصور والملفات التي لا يزيد حجمها عن 200 ميغا بايت مباشرة بالمهام.

هذا تطبيق شامل للمبتدئين وأصحاب الأعمال ، مما يوفر الوقت والموارد. يوفر بكفاءة خدمات مجانية من حيث التكلفة للمستخدمين الفرديين لإدارة المهام الأساسية.

مفهوم

Notion ، إذا بحثت عنها في القاموس ، فإن كلمة مفهوم تعني فكرة. إنها فكرة لإدارة عمل كامل أو شركة على أداة واحدة.

يوفر لك الفريق الفني حلولًا مخصصة وفقًا لعملك أو احتياجاتك الشخصية. لا تقتصر جوانب أي مجموعة لأن الأداة مصممة للفرق الهندسية والتصميم والموجهة نحو المنتج.

يمكنك القيام بأكثر من مجرد تدوين الملاحظات. نظم مهامك بشكل فعال باستخدام واجهة خالية من المتاعب ومولدة للوضوح. يعزز قدرات العمل الجماعي للأفراد الذين يخدمون الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

يتيح لأعضاء الفريق بدء محادثة مع أي شخص ، في أي وقت يتعلق بالمهام. تحافظ الأداة أيضًا على تحديثات متكررة سهلة الاستخدام. إنه مجاني للاستخدام الطلابي والشخصي.

Monday.com

Monday.com هو برنامج موثوق به من قبل ملايين العملاء على مستوى العالم. لديها هيكل قائم على السحابة. سيؤدي الاستثمار في هذه الأداة إلى توليد عائد استثمار يصل إلى أكثر من 250٪ بسبب مواصفاتها الفريدة.

يمكنك مشاهدة تقدم الفرق بالضغط على زر الحالة. إعطاء العمل الشاق للروبوتات ، مما يتيح لك التركيز تمامًا على المهام التي تقوم بها ، وتعزيز إنتاجيتك. توصيل الأدوات الضرورية الأخرى على بعد نقرات قليلة فقط. ستجبرك على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بسرعة ودقة.

تتبع الأداة نهج إدارة خطوط الأنابيب لتمكين مدير المشروع من التحقق من حالة جميع المهام في نافذة واحدة. إنه يلغي المهام المتكررة ، وفي حالة حدوث مشكلات ، يتوفر دعم محادثة موثوق به على مدار 24 ساعة.

تودويست

يعد Todoist أحد أكثر الأدوات تقدمًا في الآونة الأخيرة. الإضافة المستمرة للميزات الجديدة تحافظ على فائدة الأداة.

باستخدام ميزة الجدولة الذكية ، يمكنك تأجيل أو تأجيل المهام حسب حاجة الساعة. يمكنك إنشاء عرض مهمة مخصص لسير عملك مصورًا ببطاقات بنمط كانبان. سيجعلك الجدول الزمني تلتزم بالمواعيد النهائية الخاصة بك وتتبع التقدم اليومي.

قم بتدوين المؤسسات والإجراءات الجديدة في مشروعك في أي وقت وفي أي مكان من خلال دمج Todoist مع التطبيقات التي تستخدمها لإكمال مهام أخرى مثل Alexa و IFTTT وغيرها الكثير.

وهي متوفرة على جميع الأجهزة ، والخطة مجانية للمبتدئين في المشاريع الخمسة الأولى. بهذه الطريقة ، يمكن للمبتدئين التعرف على أهمية تنظيم وإدارة المهام.

أي فعل

باستخدام Any.do ، يكون عرض المهام وجدولتها أمرًا سهلاً. إنها أداة إدارة مهام تعتمد على الويب ومتاحة على نظامي Android و macOS.

يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام هذه الأداة لإدارة الأهداف الشخصية وأهداف الفريق. نظرًا لتراكمها البسيط في UI / UX ، فقد كان الخيار المفضل للمبتدئين والشركات الناشئة. يمكن توزيع تفكك المشاريع والمهام إلى مهام فرعية وسير العمل على المجموعة وفقًا لمجموعات المهارات.

يعرض Any.do التكامل مع تقاويم الأطراف الأخرى مثل Google للحفاظ على فاعلية الموعد النهائي. يمكنك إدخال المهام شفويا من خلال الاستفادة من ميزة الإدخال الصوتي.

يمكنك أيضًا وضع إشارة مرجعية على النقاط الأساسية من اجتماعاتك لمراجعتها بعد ذلك. يعد شراء خطتها المميزة بمجرد اعتيادك على الأداة فكرة جيدة.

مشروع مفتوح

OpenProject هو برنامج إدارة مشاريع مفتوح المصدر سريع وآمن للتعامل مع المشاريع المختلفة واجتماعات الفريق. يساعد المشروع طوال دورة حياته.

يتم توزيع المسؤوليات بين أعضاء الفريق لتنفيذ العمل بسلاسة. يمكنك الاشتراك في الأنشطة حسب احتياجاتك وحتى الحصول على تحديثات منتظمة عنها.

يمكنك العمل كمراقب ومراجعة العمل المنجز يوميًا. يحظى استخدام خيارات التصفية بتقدير كبير لقطع البحث عن الكيان المطلوب. يمكنك مشاركة تخطيطك للوظيفة مع أصحاب المصلحة الأساسيين عبر OpenProject.

يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات قوية تساعد في تكامل الأدوات المختلفة. تدعم جميع الأجهزة هذا بغض النظر عن حجم الشاشة.

يمكنك إما استخدام عروضهم السحابية أو تجربة استضافة Kamatera لتشغيل OpenProject بنقرة واحدة.

أسانا

أسانا هي أداة إدارة المهام والمشاريع التي توفر أسهل طريقة لإدارة وجدولة المهام من خلال إعداد مخططات جانت. نموذج بيانات الرسم البياني للعمل الخاص به يحافظ على إنتاجية الفريق عالية خلال المهمة.

يعد استكشاف المشكلات وإصلاحها أثناء القيام بأي مهمة سريعًا نظرًا لتوفر فريق دعم الدردشة على مدار 24 ساعة. يتيح لك نقل أفكارك إلى العالم الحقيقي من خلال التكيف مع احتياجاتك ومطالبك. يمكنك التحكم بشكل كامل في اجتماعات الفريق والتأكد من حصول الجميع على المعلومات الصحيحة المتعلقة بالمهام.

نظرًا لأنه متوفر على جميع الأجهزة ، يمكنك حتى استخدامه على Android و iOS للتكامل مع التطبيقات الأخرى وفقًا لسير عملك. تتيح قائمة الميزات الطويلة الخاصة به للمستخدمين استخدام هذه المنصة دون أي تفكير. خطتها الأساسية مجانية للأفراد والفرق الجديدة في العمل.

استنتاج

أدى الاعتماد الشديد على الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وتقنيات التعزيز الأخرى إلى جعل العمل أسرع. يساعد في زيادة كفاءة إدارة المهام والمشاريع. ومع ذلك ، فإن الاختيار الصارخ لأي أداة تناسب متطلباتك لن يؤدي إلا إلى الإضرار بعملك. اختيار الأداة الصحيحة ضروري بنفس القدر. إنه في النهاية يقلل من الجهود اليدوية ويساعد في توفير الوقت والطاقة والموارد الأساسية.

أدوات إدارة المشاريع هذه هي بوابة للمبتدئين وبوابة من المهام المحمومة للمهنيين ذوي الخبرة.