2022'de Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için En İyi 7 Active Directory ve Office 365 Yönetim Yazılımı

Küçük ve orta ölçekli kuruluşlar tarafından BT altyapısını ve operasyonlarını verimli bir şekilde yürütmek için kullanılan en önemli iki yazılım Windows Server ve Office 365'tir (Microsoft 365).

Dünya çapında her büyüklükteki kuruluş Microsoft ürünlerini kullanıyor ve Statista raporuna göre Microsoft Windows, Aralık 2021 itibarıyla %69'un üzerinde pazar payına sahip.

Windows sunucularının önemli bir küresel pazar payı, bir çekirdek motora sahiptir. Onsuz, Windows sunucusu bir etki alanı denetleyicisi olamaz ve dünya çapındaki sunucu ağlarında önemli bir rol oynayamaz.

Microsoft Windows Server'ın çekirdek motoru Active Directory'dir (AD).

Active Directory (AD), altyapıdaki etki alanı kaynaklarına erişmeye çalışan her kaynak için kimlik doğrulama sağlayan sunucunun temel dayanağıdır. Bu nedenle AD'nin yönetimi ve yönetimi son derece önemlidir.

Bu yazıda AD'nin ne olduğunu, nasıl çalıştığını, yapısını ve faydalarını anlayacağız ve son olarak aktif dizini verimli bir şekilde yönetmek için kullanılan en iyi yazılımları göreceğiz.

Aktif Dizin (AD)

AD, Microsoft Windows Server üzerinde çalışan bir dizi hizmet ve veritabanıdır ve bir Windows sunucusunun etki alanı denetleyicisi olarak kurulmasında hayati bir rol oynar. AD olmadan, bir Windows sunucusu yalnızca bağımsız bir sunucu olabilir ve bir etki alanı sunucusu olamaz.

Bir veritabanı olarak AD, kullanıcılar, bilgisayarlar, gruplar, uygulamalar ve diğer nesneler gibi tüm altyapı bilgilerini depolar ve bu nesneler adlarına ve özelliklerine göre kategorilere ayrılır.

AD, ağ kaynaklarının ve çeşitli nesnelerin erişim kontrolünü ve ayrıcalıklarını yönetmek için yöneticilerin işini basitleştirir. Mekanizması, kullanıcıların kimliğinin doğrulanmasına ve ağ kaynaklarına veya nesnelerine erişmek için gerekli ayrıcalıkların sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca Tek Oturum Açma (SSO), güvenlik sertifikaları, LDAP ve erişim hakları yönetimi gibi ek hizmetler de sunar.

AD'nin sağladığı diğer önemli hizmetler, Basit Dizin Hizmetleri (LDS), Sertifika Hizmetleri, Active Directory Federasyon Hizmetleri ve Hak Yönetimi Hizmetleri'dir.

Active Directory (AD) nasıl yapılandırılır?

AD, verileri etki alanları, ağaçlar ve ormanlardan oluşan hiyerarşik bir yapıda depolar.

• Etki Alanları: Etki alanı, aynı AD veritabanını paylaşan kullanıcılar, gruplar ve cihazlar gibi bir grup nesneyi temsil eder.

• Ağaçlar: Bir veya daha fazla etki alanı tek bir Ağaç oluşturur ve bir ağaçtaki birden çok etki alanı birbirine güvenir.
• Orman: Bir Orman, bir Ağaçlar grubudur. Aynı ormandaki ağaçlar birbirine güvenir ve ayrıca dizin şemalarını, katalogları, uygulama bilgilerini ve etki alanı yapılandırmalarını paylaşır.
• Kuruluş Birimleri (OU): Kullanıcıları, grupları, bilgisayarları ve diğer kuruluş birimlerini düzenlemek için bir kuruluş birimi kullanılır.

Office 365 hakkında

Office 365, Microsoft tarafından bir abonelik modelinde sağlanan bulut tabanlı bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) çözümüdür.

Bu yazılım paketi, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ve Access, Publisher vb. gibi ek uygulamalar dahil olmak üzere Microsoft Office'in geleneksel sürümleriyle aynı işlevleri içerir.

Microsoft Office 365 bulut tabanlı olduğundan, küçük ve büyük işletme kullanıcıları, bulut depolama ile en iyi güvenlikle harici bir altyapıya ihtiyaç duymadan her yerden çalışabilir.

En son Statista raporuna göre, yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'ndeki 731.000 şirket Office 365 ve dünya çapında bir milyondan fazla şirket kullanıyor.

Office 365 eksiksiz ve uçtan uca bir yazılım olsa da, işletmenizin BT altyapısını gelişmiş güvenlikle yönetmesine, sık sık yedekleme yapmasına ve gerektiğinde geri yüklemesine, aşağıdakiler için çoklu raporlama yapmasına yardımcı olan üçüncü taraf Office 365 yönetim yazılımına bakacağız. kısaca genel kurumsal performansın doğaçlamasında veri uyumu ve denetimi vb.

Active Directory (AD) ve Office 365 Yönetim Yazılımı neden kullanılmalı?

Microsoft'un AD hizmetleri esnek ve güçlüdür, ancak ağlar ve altyapı büyüdükçe şirketler operasyonları ve yönetimi basitleştirecek çözümler aramaktadır. AD ayrıca sınırlı yedekleme, geri yükleme, otomasyon ve raporlama yeteneklerine sahiptir.

Office 365'in yaygın kullanımı, örneğin aynı anda yönetilebilen sınırlı sayıda kullanıcı, CSV tabanlı grup kullanıcı değişiklikleri için destek eksikliği ve daha fazlası gibi çeşitli alanlarda başarısız oluyor.

Office 365'i özelleştirmek için BT yöneticilerinin genellikle zaman alıcı ve hantal olabilen PowerShell gibi bir betik dili kullanması gerekir.

Yöneticilerin bile Active Directory, Exchange Server ve Office 365 ortamlarını yönetmek için birden çok konsol arasında geçiş yapması gerekir. Bu, yöneticinin yükünü artırır ve her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi artırır.

Daha da ileri giderek, yedekleme ve geri yükleme seçenekleri sınırlıdır ve otomasyon seçenekleri çok azdır. Otomasyon, günümüzde artan manuel aktivite ile oldukça önemlidir.

Bu nedenle, grup eklentileri, otomasyon, yetkilendirme, uyumluluk, güvenlik vb. günümüzün zorluklarını ele almak için AD ve Office 365'i yönetmek için kullanılan bazı harici yazılımlara bakacağız. Active Directory ve Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Ödüllü (120'den fazla ödül) ManageEngine yazılımı, küçük ve büyük işletmeler için uygun bir fiyata BT yönetim yazılımı sağlar. Bu ürünler hizmet yönetimi, operasyon yönetimi, aktif dizin ve güvenlik gereksinimlerini kapsar. Şirket, 5 Fortune 500 şirketinden 3'ünün ManageEngine ürünlerini kullandığını iddia ediyor.

ADManager Plus yazılımı, Active Directory (AD), Office 365 ve Exchange'i merkezi bir konsoldan yönetmek ve çalıştırmak için web tabanlı bir platformdur.

AD raporlarını birleştirmeye ve merkezileştirmeye yardımcı olur, yönetim görevlerinin devredilmesini kolaylaştırır, AD yapılarının daha az çabayla temiz tutulmasına yardımcı olur ve yöneticiler için çok zaman kazandırır.

Bu yazılım, Exchange Posta Kutusu ve Terminal Hizmetleri özellikleri dahil olmak üzere kullanıcı hesabı özelliklerini değiştirerek AD'de grup kullanıcı hesapları oluşturma biçiminde sistem yöneticilerinin günlük işlerini basitleştirir.

Kullanıcı ve Active Directory uyumluluğu ve denetimleri, yazılımın yerleşik 200 raporu kullanılarak minimum çabayla sağlanabilir.

AD'nin özellikleri

• SOX, HIPAA, GLBA, PCI ve diğerleri gibi devlet düzenlemeleriyle uyumluluk hakkında raporlar.
• İzinleri vermek/iptal etmek için güvenlik rolleri oluşturun ve devredin
• Düzenli AD görevlerini otomatikleştirin, yedekleme, geri yükleme, kullanıcı sağlama, etkin olmayan kullanıcıları temizleme, takip görevleri vb.

ADManager Plus ile Office 365'i Yönetme

ADManager Plus ile Office 365'i güçlük ve sınırlama olmadan yönetebilirsiniz. Bu yazılım, karmaşık komut dosyası dilini kullanmadan etkin ve etkin olmayan kullanıcılar için raporları ve lisans ayrıntılarını indirmenize olanak tanır.

Yazılım, karmaşık komut dosyaları kullanmadan kullanıcılar, gruplar, kişiler, Office 365 lisansları, Exchange posta kutuları ve Office 365 web uygulamaları hakkında 80'den fazla önceden yapılandırılmış rapor oluşturabilir.

Kapsamlı raporlar, raporlamayı basitleştirir ve yöneticilerin iyi organize edilmiş bir Office 365 ortamını yönetme konusunda bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

ADManager Plus ayrıca grup kullanıcı yönetimi, kişi yönetimi, otomasyon ve rapor planlamasına yardımcı olur.

Özellikler:

• Office 365 için esnek lisans yönetimi
• Tek tıklamayla basit eylemlerle günlük Microsoft 365 yönetici görevlerini otomatikleştirin ve tüm otomatikleştirilmiş görevlerin ayrıntılı geçmişini görüntüleyin
• Raporlar planlanabilir, arşivlenebilir ve e-posta ile gönderilebilir.
• Önceden yapılandırılmış raporlarla Office 365 ortamları hakkında ayrıntılı bilgileri görüntüleyin

Yazılım, Active Directory ve Office 365 yönetiminin işleyişini ve yönetimini basitleştirir ve kullanılabilirlik, raporlama, güvenlik, hata toleransı ve daha fazlası açısından bir sonraki seviyeye taşır. Yazılımın kapsamlı raporları, yöneticiler, denetçiler ve yöneticiler için en iyi ürün veya hizmet olan uyumluluk ve teslimat konusunda yardım sağlar.

Yazılımın üç sürümü vardır: ücretsiz, standart ve profesyonel sürümler. Ücretsiz sürümde sınırlı AD nesneleri vardır. Yazılımın tam sürümü 30 gün içinde değerlendirilebilir. Fiyatlar yıllık 595,00 dolardan başlıyor. Tam demo burada görüntülenebilir.

Microsoft Office 365 için Veeam Backup

Veri güvenliği, herhangi bir kuruluş için hayati öneme sahiptir, bu nedenle, verileri Office 365 platformunda güvenli hale getirmek için Veeam yedekleme, kapsamlı bir çözüm sunar.

Microsoft Office 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve diğerleri ile çalışmak için istikrarlı ve esnek bir platformdur, ancak veri güvenliği önce gelir. Rapora göre Microsoft 365 kullanıcılarının %85'i veri ihlalinden etkilendi.

Şirketin web sitesine göre, yazılımın 5,8 milyon sözleşmesi var ve çeşitli kategorilerde 200'den fazla ödül kazandı. Veeam yazılımı dünya çapında 2.000 şirketin %69'u tarafından kullanılmaktadır.

Veeam, Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive ve Microsoft Teams dahil olmak üzere Microsoft ürünleri için uçtan uca bir yedekleme ve geri yükleme çözümüdür. Yazılım ayrıca fidye yazılımı koruması ve şirket içi ve bulut koruması sunar.

Bu yazılımı kullanmak, ofis dosyalarına ve klasörlerine, Microsoft Teams e-posta verilerine, SharePoint sitelerine, belgelere, kitaplıklara, OneDrive hesaplarına ve ayarlara erişimi ve bunlar üzerindeki denetimi kaybetme riskini ortadan kaldırır, böylece verileriniz her zaman korunur ve kullanılabilir durumda olur.

Yazılım, Office 365'e ek olarak Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS ve Nutanix, Active Directory ve MySQL için de yedekleme çözümleri sunuyor.

Özellikler

• Verileri her beş dakikada bir yedekleyin ve 40'tan fazla yolla esnekliği geri yükleyin
• Veri merkezi etkisini azaltmak için Exchange ve Sharepoint verilerinin sıklığını ve süresini ayarlamanıza olanak tanır
• AWS, Azure ve IBM Cloud gibi şirket içi ve bulut yedekleme seçenekleri
• İşletmenizdeki aksaklıkları gidermek için doğru verileri kurtarmak için ayrıntılı ve gelişmiş arşiv araması

Microsoft Office 365 için Veeam Backup, 1 ila 5 yıl arasında değişen yıllık aboneliklerde sunulur. Yazılım, canlı ortama dağıtılmadan önce 30 gün boyunca ücretsizdir. Lisanslar, kullanıcı sayısı arttıkça lisans ekleme esnekliği sağlayan bir kullanıcı tabanı için mevcuttur.

Datto SaaS Koruması

Datto SaaS Protection, günde üç kez yedekleme ve esnek kurtarma seçenekleriyle Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint ve Teams verileri için kapsamlı bir veri koruma çözümü sunar.

Bu yazılım, SaaS koruması ve SaaS savunma araçlarını birleştirerek Yönetilen Hizmet Sağlayıcılar (MSP'ler) için özel olarak tasarlanmıştır. Verileri kötü niyetli siber tehditler tarafından yapılan kimlik avı taramalarından korur ve sık arşivleme ve hızlı veri kurtarma yoluyla verileri koruyarak tam kimlik avının önlenmesine yardımcı olur.

Merkezi ve ölçeklenebilir bir konsol, MSP müşterilerinin veri alımına karşı koruma sağlamasına ve veri karantinası ile arşivleme girişimlerini yönetmesine olanak tanır.

Kısacası, Datto SaaS Koruma Platformu, veri uyumluluğunu, iş sürekliliğini ve güvenliği düzenlemeye yardımcı olur ve küçük ve büyük işletmelerin başarılı bir işletme yürütmek için ihtiyaç duyduğu her şeydir.

En İyi Özellikler

Kötü niyetli siber tehditlere ve veri silme hatalarına karşı koruma

• Sıfırıncı gün tehditlerini günler sonra değil, ilk karşılaşmada algılayan gelişmiş tehdit koruması
• Bilinen güvenlik tehditlerini aramak yerine bilinmeyen tehditleri belirleyin
• OneDrive klasörünü kötü amaçlı yazılımlardan ve tek tıkla kurtarma işleminden koruyun
• OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Kişiler için otomatik arşivleme ve ihtiyacınız olduğunda ek arşivler

Verilerinizi siber tehditlerden ve veri kaybından korumak için bir iş sürekliliği çözümü arıyorsanız, o zaman Datto felaket kurtarma araçlarından biridir. Bu lisans kullanıcı tabanlıdır ve istek üzerine kullanılabilir.

görev

Quest, yönetim, geçiş ve güvenlik için Active Directory (AD), Azure AD ve Hybrid AD çözümleri sunar.

Quest tarafından sağlanan AD geçiş ve konsolidasyon çözümünün, hizmet kesintileri olmadan bir üretim veya canlı ortamın yeniden düzenlenmesi üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Quest, günlük AD yönetim etkinliklerini basitleştirir, kesinlikle zamandan ve paradan tasarruf sağlar, örneğin: AD hesaplarını ve gruplarını yönetme, grup ilkeleri, sistem durumu ve kullanılabilirlik kontrolleri ve daha fazlası.

Tehlikeleri belirleyerek, ihlalleri önleyerek ve tehditleri azaltarak Quest platformunu benimseyerek AD güvenliği daha yüksek bir düzeye çıkarılır. Yazılım, kullanıcı etkinliğinin gerçek zamanlı olarak taranmasını ve şüpheli etkinlik hakkında uyarılar sağlar.

Quest yazılımı sınırlı süreli bir deneme için mevcuttur ve talep üzerine fiyatlandırma yapılabilir.

Adax'lar

Adaxes, Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) ve Exchange için gelişmiş yönetim sağlayan ödüllü bir gelişmiş otomasyon ve yönetim platformudur.

Bu kullanıcı dostu yazılım, günlük etkinlikleri basitleştirir, tekrarlayan görevleri otomatikleştirir ve Active Directory ve Microsoft 365 için gelişmiş güvenlik sunar.

Benzersiz özelliklerinden biri, posta kutuları atama, Microsoft 365 lisansları, kullanıcıya özel Skype hesaplarını etkinleştirme, ana klasörler oluşturma, hoş geldiniz e-postaları gönderme ve çok daha fazlası gibi bakım ve yönetim açısından tam kullanıcı yaşam döngüsü yönetimi otomasyonu sunmasıdır.

Kurumsal veri standartlarını karşılamak için daha spesifik ve güvenli izin sağlamak için kullanıcılar ve gruplar için rol tabanlı erişim kontrolü sağlayan web tabanlı bir platformdur.

Derin özelleştirmeye sahip tek merkezi konsolu, AD'yi yönetmek, posta kutularını yapılandırmak ve Microsoft 365 lisanslarını yönetmek için kullanılır.

BT yöneticilerinin günlük görevleri, zamandan ve çalışma saatlerinden tasarruf sağlamak için otomatikleştirilebilir ve düzenli olarak planlanabilir. 200'den fazla önceden yapılandırılmış rapordan çeşitli rapor türlerini indirebilir veya belirli gereksinimlere göre özelleştirebilirler.

Özellikler

• Çoğu kullanıcı yönetimi görevi otomatikleştirilebildiğinden iş yükünü azaltın
• İzin tabanlı iş akışları ve rol tabanlı güvenlik yoluyla gelişmiş güvenlik
• Kapsamlı bir raporlama modeli sayesinde etkili AD çevre denetimi
• Posta kutularının, dağıtım listelerinin ve posta etkin alıcıların oluşturulmasını otomatikleştirin
• macOS kullanıcıları ve Dullar için giriş ekranından kendini kurtarma şifresi

Adaxes evrensel web kullanıcı arabirimi, yöneticiler, yardım masası, İK, yöneticiler ve diğer çalışanlar tarafından AD, Exchange ve Microsoft 365 için yönetim görevlerini gerçekleştirmek için kullanılabilir.

Yazılım 30 gün boyunca ücretsiz olarak test edilebilir. Lisans politikası, AD'deki aktif kullanıcı sayısını temel alır. Kalıcı lisanslar, minimum 100 aktif kullanıcı için 1600 dolardan başlar.

AdminDroid

AdminDroid, Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype ve Microsoft Teams dahil olmak üzere Office 365 ve tüm ailesi için 600'den fazla raporu izlemek, analiz etmek ve oluşturmak için kullanılan bir araçtır.

Bu yazılım, mikro düzeyde yetkilendirme, gelişmiş zamanlama, yapay zeka tabanlı raporlama ve daha fazlası gibi yenilikçi özelliklerle tüm Microsoft 365 yığınını yönetmek için kullanılır. 110'dan fazla ülkeden 60 milyon kullanıcı tarafından kullanılmaktadır.

AdminDroid ayrıca size mevcut SharePoint ayarlarınız, izinleriniz, paylaşım davetleri ve belge izinleriniz hakkında bir genel bakış sunar. Belirli Microsoft kullanıcılarına, gruplarına, posta kutularına ve ekiplerine erişmek veya bunları izlemek için kullanıcılara rutin yönetim etkinlikleri atanabilir.

Uyarılar özelliği, başarısız oturum açmalar ve Office365 ortamını korumaya yönelik zorunlu girişimler hakkında sizi uyarmak için yeni ve olağandışı olayları yakalayacak kadar güçlüdür.

Yazılım, davranış analizi, adli soruşturmalar, dolandırıcılık ve veri ihlali soruşturmaları açısından ek bir güvenlik katmanı sağlar.

Lisanslar, gruplar, güvenlik, posta kutusu boyutu ve kullanımı, e-posta trafiği, spam ve kötü amaçlı yazılım ve daha fazlasını içeren çeşitli istatistiksel ve denetim raporları oluşturulabilir.

Özellikler

• Office 365 içindeki her etkinliği izler ve anonim etkinlikler üzerinde araştırma yapar
• Microsoft 365 altyapısını korumak için 45'in üzerinde önceden yapılandırılmış sinyal
• Kaynakların, raporların ve gösterge tablolarının etkin yönetimini devredin
• Ayrıntılı kullanım ve güvenlik raporları, HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 ve diğerleri gibi denetimlere uyum sağlanmasına yardımcı olur.

AdminDroid'in ücretsiz bir sürümü ve Standard ve Pro gibi premium sürümleri vardır. Premium sürüm, 15 gün boyunca ücretsiz olarak test edilebilir. Fiyatlar 150 kullanıcı için yıllık 49 dolardan başlıyor. Burada canlı bir yazılım demosunu görebilirsiniz.

Imanami Grup Kimliği

GroupID, kullanıcılar ve gruplar için otomasyon, yetkilendirme, yönetim ve yaşam döngüsü yönetimi dahil olmak üzere Active Directory ve Office 365 çözümleri sunar.

Yazılım, kimlik yönetimi ve yönetişiminde müşterinin sesi için 2021 Gartner Peer Insights Ödülünü aldı.

Otomasyon platformu, her tür kuruluş için grupların, kullanıcıların ve izinlerin yönetimini basitleştirir, insan zamanından tasarruf sağlar ve çevresel doğruluğu ve güvenliği artırır.

Eşitleme mekanizması, AD değişikliklerini algılar ve verileri şirket içi, karma ve bulut ortamları dahil tüm platformlarda çoğaltır.

Kimlik ve erişim yönetimindeki yetkilendirme işlevi, bir self servis web portalı aracılığıyla kullanıcı yetkilendirmesi, yetkilendirmeyi kaldırma ve diğer idari görevler gibi karmaşık etkinlikleri basitleştirir.

Özellikler

• Bir düğmeye dokunarak hesapları aktarın ve sonlandırın
• Grup ve kullanıcı yönetimi çözümleri, onay gereksinimleriyle ilgili akıllı ve zamanında kararlar almanıza yardımcı olur.
• Yapılandırılmamış verilerin ayrıntılı bir görünümünü sağlar
• Sorgu tabanlı grup tanımlarıyla insan hatasını azaltın
• Kullanıcıların aşırı ayrıcalıklara sahip olmamasını sağlayarak dizin tutarlılığını ve güvenliğini iyileştirin

GroupID güvenlidir ve kurulumu ve bakımı kolaydır. BT yöneticilerinin, BT altyapısını etkin bir şekilde yönetmek ve güvenli tutmak için AD ve Office 365 işlevlerini otomatikleştirmesini ve bir sonraki düzeye genişletmesini sağlar.

Platform, AD, Azure AD, paylaşılan LDAP tabanlı dizin ve Microsoft Exchange Server ve Microsoft 365 gibi mesajlaşma platformları ve iş uygulamaları için Google Workspace gibi önde gelen dizinlerle bütünleşir. Yazılım, 30 gün boyunca ücretsiz test için kullanılabilir. Fiyatlar istek üzerine mevcuttur.

Çözüm

Güvenli ve yönetilen bir Active Directory'nin bakımı, maliyetler ve saatler açısından pahalıdır.

Üyelere etki alanı gruplarına ve dizinlere erişim izni verilmesini sağlama, kullanılmayan hesapları temizleme vb. gibi manuel etkinliklerdeki hatalar, durum güvenliği tehlikeye atabileceğinden göz korkutucu bir iştir.

En önemlisi, AD ve Office 365 otomasyonu günümüzün karmaşık ve coğrafi olarak dağıtılmış altyapısında kritik öneme sahiptir.

Tüm bu sorunları ve daha fazlasını çözmek için yukarıda belirtilen yazılımların kullanılması önerilir. Etkili bir yol, bir deneme çalışması yapmak ve fizibiliteyi kontrol etmek ve ardından ortamınız için doğru yazılımı satın almayı planlamaktır.

Active Directory'yi izlemek için bazı araçlara da bakabilirsiniz.