これらの10の無料タスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアをお試しください

公開: 2022-02-15

毎日人々と向き合い、締め切りを守るために彼らの後ろを走るのは大変な仕事です。

ビジネスを処理することは、浮き沈みに直面している不安な仕事になる可能性があります。 実際のタスク管理がなければ、期限を記録するのは簡単ではありません。 これが、企業の数パーセントしか成功しない主な理由です。 ワークロードと日常のタスクは常に傾向にあるため、スケジュールとタスクを見失うのが通例です。

組織によって行われるプロジェクトが広大であり、チームも広大であると仮定しましょう。 マネージャーの観点からは、必要な出力を取得するのにかなりの労力がかかることはかなり理解できます。

私たちが自由に使える最善の解決策は、タスクとプロジェクト管理ツールを使用してタスクとプロジェクトを効果的に管理することです。 ツールはデジタルで処理されるため、オンラインスペースを介してプロジェクト管理に関連するすべてを管理できます。 これらのシンプルなツールを使用すると、組織のワークフローを確認できます。 これは、作業率とチームの稼働時間を追跡するために使用されます。 また、タスクの要求として特定のペースを維持するのに役立ちます。

ただし、最初に、プロジェクト管理ツールなしでプロジェクトマネージャーが直面する問題を理解しましょう。

プロジェクト管理

タスクおよびプロジェクト管理ツールのない問題

  • 不確実な期待–プロジェクトからの期待は、クライアント側とマネージャー側の両方から不明確です。 システムの最初から最後までの未定義の手口の欠如。 あいまいな目的は、プロジェクトが惨めに失敗する結果になる可能性があります。
  • 不健康なコミュニケーション–チームメンバー、プロジェクトマネージャー、またはクライアント間のコミュニケーションのギャップは、望ましくない結果につながる可能性があり、タスクを完了せずに脆弱なままにします。
  • チームの対立–さまざまな性格やスキルセットを持つ人々が協力しなければならない場合があります。 対立は、チーム全体の生産性の低下と負の問題解決能力をもたらします。
  • 期限が一致しない–能力のないチームメンバーやマネージャーによるタスクの配信が遅れたり、コミュニケーションが不十分だったりすると、顧客維持率が低下します。
  • 不明確な仕事の配分–役割の不明確な配分は、ストレス、曖昧さ、欲求不満に満ちた不健康な職場環境をもたらします。

ただし、これらの問題は、タスクおよびプロジェクト管理ツールを使用することで解消できます。 また、従業員の効率と生産性が大幅に向上していることに気付くでしょう。 これらのツールは、次の方法で効果的であることが証明できます。

  • ユーザーはインテリジェントかつ効率的に作業し、成功率を高めます。
  • 優先順位を設定、割り当て、実行することにより、ワークロードを管理およびマーシャリングします。
  • プロジェクトのコストと予算を管理し、いつでもどこからでもリモートで会議に参加できます。
  • 新しいメンバーは、最小限の労力で効果的にチームに統合できます。
  • タスクの計画と整理が簡単になります。
  • ほとんどのものが自動化されているため、手動または精神的なコミットメントはありません。

プロジェクト管理ツールの利点

また、事業規模に関係なく重宝します。 これらのツールは、すべてのビジネスに必要なものです。 プロジェクト管理ツールの重要な利点のいくつかは次のとおりです。

  • チームメンバー間の調整とコラボレーションを改善します。
  • タイムラインを監視し、期限が時間前または時間どおりに一致するようにします。
  • 適切なツールを使用することで、チームメンバーは現在の状況に合わせることができます。
  • ドキュメントの共有は迅速かつ簡単で、透明性を維持します。
  • チームメンバー間のコミュニケーションが改善されると、生産性と時間管理が向上します。

プロジェクト管理ツールはタスクに優先順位を付け、1つの場所から物事を管理するため、ほとんどの作業はマシンによって実行されます。 これはあなたの時間とエネルギーを節約します。 適切なツールに投資することで、大きな投資収益率が得られます。

一部のツールでは、収益が150%以上に達する可能性があります。 ツールはまた、非常に予算に優しく、費用効果が高く、特定のプロジェクトの制限を超えないようにします。 また、生産的なワークフローを生成し、時間内に目的を達成することにより、生産性が向上します。

利用可能なツールはたくさんあります。特に、ビジネスの世界に不慣れで、これらのツールを試すことに熱心な人はそうです。 混乱を避けるために、機能が制限された無料の生涯アクセスを備えた最高のものをいくつか紹介します。

nTask

nTask は、チームまたはメンバーが日常のタスクに参加、分析、計画、および効果的に管理できるようにするプロジェクト管理ソフトウェアです。 To Doリストを作成することにより、ユーザーがプロジェクトの計画、リソースの割り当て、管理、および期限に合わせるのに役立ちます。 したがって、重要なタスクを見逃すことを心配する必要はありません。

作業の管理とタスクへの集中を同時に行うことで、全員が同じペースでループにとどまるように優先順位を設定することで、よりアクセスしやすくなります。 ガントチャートを作成してタスクを追加し、期日をスケジュールするだけで、成長を追跡することもできます。

nTask

nTaskタイムトラッカーを使用して、各チームメンバーがタスクに費やした時間を記録することもできます。 ツール内で問題が発生した場合、nTaskはそれを簡単に管理するのに役立ちます。

このツールの最良の部分は、その成長です。 それはあなたとあなたのビジネスの繁栄を助けるために継続的に新しい機能を追加しています。

ClickUp

ClickUp あなたの仕事に革命を起こすための優れたかんばんボードツールです。 すべてのツールを1か所にまとめます。 ソフトウェアの柔軟性は、その独自のランキングセットによるものです。

すべての機能の鳥瞰図の存在により、探しているものを簡単に特定できます。 これにより、タスクの自動化とカスタマイズを最大限に行うことができ、最終的には時間を節約できます。 それはあなたが面倒なしであなたのチームメンバーと自由に協力して文書を共有することを可能にします。

これにより、チェックリストが繰り返されるため、タスクを見逃すことはありません。 また、キックスタートする前に、スケジュールされた調査をすばやく確認できます。 ClickUpの技術に精通したチームは、ユーザーのセキュリティとプライバシーに関して注目に値します。 このツールは、すべてのユーザーに無料のトレーニングと24時間のサポートを提供します。 初心者の方は、ツールに慣れるのはとても簡単です。

ClickUpは、過去12か月で最大の稼働時間を記録しています。 無制限の数のタスクに対して無制限のメンバーで構成される個人使用は無料です。

Trello

Trelloは、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアとして使用される、広く使用されているかんばんアプリです。 さらに、やることリストを作成するためにも使用できます。

Trelloにはいくつかの優れた機能があり、時間の前に締め切りに合わせるために必要な追加のブーストをチームメンバーに提供します。 カードを開くことで、チームメンバーの助けを借りて、タスクを管理、追跡、および実行できます。 誰もが働きたいと思うアプリを統合することもオプションです。

このツールは、イベントの計画やフィールドワークの管理に役立ちます。 Trelloのマップビューは、位置ベースのデータを表示することにより、チームが視界を失うことがないようにします。

このプランは、ワークフローの整理を検討している新規のビジネススターターやチーム全体が無料で利用できます。 それはそのビジネスを管理しようとしている人に無料のサービスを提供します。

マイスタータスク

Meistertaskは、プロジェクト、タスク、ダッシュボードなど、いくつかの重要なブロックの上に基盤を構築しました。 初心者の方は無料でご利用いただけます。

その作業は、そのチュートリアルとガイドを見ると理解できます。 ユーザーデータのバックアップは定期的に実行され、すべてのアカウントのデータ転送は暗号化されます。 かんばんボードを使用すると、作業要件に応じてツールを使用できます。

マイスタータスク

ここでは、1日に実行する必要のあるタスクの数を制限できます。 機能を同時に追跡する複数のタスクに複数のチェックリストを使用します。 また、ファイルの添付は最小限の労力で行われます。 200 MB以下の画像とファイルは、タスクに直接添付できます。

これは、初心者やビジネスオーナー向けのワンストップアプリであり、時間とリソースを節約します。 コアタスク管理のために、個々のユーザーに無料のサービスを効率的に提供します。

概念

概念、辞書で調べれば、概念という言葉はアイデアを意味します。 単一のツールでビジネス全体または会社を運営することはアイデアです。

技術チームは、ビジネスまたは個人のニーズに応じてカスタマイズされたソリューションを提供します。 ツールはエンジニアリング、設計、および製品指向のチーム向けに設計されているため、どのグループの側面も制限されません。

メモを書き留めるだけではありません。 手間のかからない明快さを生み出すインターフェースを使用して、タスクを効果的に整理します。 これは、中小企業および大企業にサービスを提供する個人のチームワーク機能を強化します。

これにより、チームメンバーは、タスクに関連していつでも誰とでも会話を開始できます。 このツールはまた、頻繁にユーザーフレンドリーなアップデートを考え出し続けます。 学生および個人使用は無料です。

月曜日.com

月曜日.com は、世界中の何百万ものお客様から信頼されているソフトウェアです。 クラウドベースの構造になっています。 このツールに投資すると、その独自の仕様により、250%を超える高いROIが得られます。

月曜日

ステータスボタンをクリックすると、チームの進捗状況を確認できます。 面倒な作業をロボットに与え、手元のタスクに完全に集中できるようにし、生産性を向上させます。 他の必要なツールを接続するには、数回クリックするだけです。 それはあなたにスピードと正確さでデータ主導の決定をすることを強制するでしょう。

このツールはパイプライン管理アプローチに従い、プロジェクトマネージャーが単一のウィンドウですべてのタスクのステータスを確認できるようにします。 反復的なタスクを排除し、問題が発生した場合は、信頼できるチャットサポートを24時間利用できます。

Todoist

Todoistは、最近最も進歩しているツールの1つです。 新しい機能を絶えず追加することで、ツールの有用性が維持されます。

スマートスケジューリング機能を使用すると、時間の必要に応じてタスクを準備または延期できます。 かんばんスタイルのカードで描かれたワークフロー用にカスタマイズされたタスクビューを作成できます。 タイムラインにより、期限を守り、日々の進捗状況を追跡できます。

Todoist

Todoistを、Alexa、IFTTTなどの他のタスクを完了するために使用するアプリと統合することで、いつでもどこでもプロジェクトの新しい施設や手続きを書き留めます。

すべてのデバイスで利用でき、最初の5つのプロジェクトの開始者はプランを無料で利用できます。 このようにして、初心者はタスクの整理と管理の重要性について学ぶことができます。

Any.do

Any.doを使用すると、タスクの表示とスケジュール設定が簡単になります。 これは、AndroidおよびmacOSで利用可能なWeb指向のタスク管理ツールです。

ユーザーはこのツールを使用して、個人およびチームの目標を管理することもできます。 シンプルなUI/UXビルドアップのため、初心者やスタートアップに好まれてきました。 プロジェクトとタスクのサブタスクとワークフローへの分解は、スキルセットに従ってグループに配布できます。

Any.doは、期限の有効性を維持するために、Googleなどの他のパーティカレンダーと統合することを提案しています。 音声入力機能を利用して、口頭でタスクを入力できます。

会議の重要なポイントをブックマークして、後で確認することもできます。 ツールに慣れたらプレミアムプランを購入するのが賢明です。

OpenProject

OpenProjectは、さまざまなプロジェクトやチーム会議を処理するための高速で安全なオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 プロジェクトのライフサイクル全体を支援します。

作業を円滑に遂行するために、チームメンバー間で責任が分散されます。 必要に応じてアクティビティをサブスクライブし、定期的に更新することもできます。

OpenProject

オブザーバーとして行動し、毎日完了した作業を確認できます。 フィルタオプションを使用すると、必要なエンティティの検索が短縮されると高く評価されています。 OpenProjectを介して、仕事の計画を重要な利害関係者と共有できます。

堅牢なAPIを備えており、さまざまなツールの統合に役立ちます。 画面のサイズに関係なく、すべてのデバイスがこれをサポートします。

クラウドサービスを使用するか、Kamateraホスティングを試して、ワンクリックでOpenProjectを実行できます。

アサナ

アサナガントチャートを設定することでタスクを管理およびスケジュールする最も簡単な方法を提供するタスクおよびプロジェクト管理ツールです。 その作業グラフデータモデルは、事業全体を通じてチームの生産性を高く保ちます。

アサナ

チャットサポートチームが24時間対応しているため、タスクの実行中に直面する問題のトラブルシューティングは迅速に行われます。 それはあなたがあなたのニーズと要求に適応することによってあなたの思考を現実の世界にもたらすことを可能にします。 チームミーティングを完全に制御し、タスクに関する正しい情報を全員が確実に入手できるようにすることができます。

すべてのデバイスで利用できるため、AndroidやiOSでも使用でき、ワークフローに従って他のアプリと統合できます。 その長年の機能リストにより、ユーザーは何も考えずにこのプラットフォームを利用できます。 その基本プランは、ビジネスに不慣れな個人やチームは無料です。

結論

スマートフォン、ラップトップ、およびその他の強化テクノロジーへの依存度が高いため、作業が高速化されています。 タスクとプロジェクト管理の効率を高めるのに役立ちます。 ただし、要件に合ったツールを露骨に選択しても、ビジネスに害を及ぼすだけです。 適切なツールを選択することも同様に必要です。 最終的には手作業を減らし、時間、エネルギー、および重要なリソースを節約するのに役立ちます。

これらのプロジェクト管理ツールは、初心者にとってはゲートウェイであり、経験豊富な専門家にとっては多忙なタスクから逃れるためのものです。