试试这 10 个免费的任务和项目管理软件
已发表: 2022-02-15每天面对人们并在他们身后赶忙完成最后期限可能是一项艰巨的工作。
处理业务可能是一项面临起起落落的令人不安的任务。 如果没有实际的任务管理，要记录截止日期并不容易。 这是只有少数企业成功的主要原因。 由于工作量和日常任务总是处于倾斜的边缘，因此习惯于忘记时间表和任务。
假设一个组织承担的项目很大，团队也是如此。 从经理的角度来看，需要付出相当大的努力才能获得所需的输出，这是可以理解的。
我们可以使用的最佳解决方案是使用任务和项目管理工具来有效地管理任务和项目。 这些工具以数字方式处理，使我们能够通过在线空间管理与项目管理相关的所有内容。 这些简单的工具使我们能够查看组织的工作流程。 它用于跟踪工作率和团队的工作日时间。 它还有助于根据任务的需求保持特定的速度。
但首先，让我们了解项目经理在没有项目管理工具的情况下将面临的问题。
没有任务和项目管理工具的问题
- 不确定的期望——项目的期望在客户和经理方面都不清楚。 系统自始至终缺乏未定义的作案手法。 模糊的目标可能会导致项目惨遭失败。
- 不健康的沟通——团队成员、项目经理或客户之间的沟通差距可能会导致不良结果，使任务无法完成。
- 团队冲突——在某些情况下，具有不同个性和技能的人将不得不一起工作。 冲突会导致整个团队的生产力下降和解决问题的能力下降。
- 无与伦比的截止日期——不称职的团队成员或经理延迟交付任务或沟通不畅会降低客户保留率。
- 工作分配不明确——角色分配不明确会导致工作环境不健康，充满压力、模棱两可和挫败感。
然而，这些问题可以通过使用任务和项目管理工具来消除。 您还将注意到员工的效率和生产力的巨大提高。 这些工具可以通过以下方式证明是有效的：
- 用户智能高效地工作，提供更高的成功率。
- 通过设置、分配和执行优先级来管理和编组工作负载。
- 随时随地管理项目成本、预算和远程参加会议。
- 新成员可以以最小的努力有效地融入团队。
- 任务计划和组织变得更容易。
- 无需手动或精神上的承诺，因为大多数事情都是自动化的。
项目管理工具的好处
此外，无论业务规模如何，它都会派上用场。 这些工具是每个企业都必须拥有的。 项目管理工具的一些关键好处是：
- 改善团队成员之间的协调和协作。
- 密切关注时间表，确保在截止日期之前或按时匹配。
- 通过使用正确的工具，团队成员可以与当前的情况保持一致。
- 文档共享快速简便，保持透明度。
- 团队成员之间更好的沟通可以提高生产力和时间管理。
由于项目管理工具优先考虑任务并从一个地方管理事物，因此大部分工作都是由机器完成的。 这将节省您的时间和精力。 投资于正确的工具将产生可观的投资回报。
使用某些工具，回报可能高达 150% 甚至更多。 这些工具也非常预算友好且具有成本效益，确保不超过我们对特定项目的限制。 此外，它还通过生成高效的工作流程并及时实现目标来提高生产力。
有许多可用的工具，尤其是那些刚接触商业世界并热衷于尝试这些工具的人。 为避免混淆，这里有一些最好的，终身免费访问，功能有限。
任务
通过设置优先级以确保每个人都以相同的速度保持循环，可以更容易地同时管理工作和专注于任务。 您还可以通过简单地添加任务并通过形成甘特图来安排截止日期来跟踪您的成长。
您还可以通过 nTask 时间跟踪器记录每个团队成员在任务上花费的时间。 如果您在该工具中遇到任何问题，nTask 将帮助您轻松管理它。
这个工具最好的部分是它的增长。 它不断添加新功能，以帮助您和您的业务繁荣发展。
点击向上
所有功能的鸟瞰图的存在使您可以轻松找到您正在寻找的任何东西。 这最终还通过生成最大的任务自动化和定制来节省您的时间。 它可以让您轻松地与团队成员自由协作和共享文档。
有了这个，您将永远不会因为重复清单而错过任何任务。 此外，您可以在开始之前快速查看已安排的研究。 ClickUp 精通技术的团队以用户的安全和隐私着称。 该工具为其所有用户提供免费培训和 24 小时支持。 如果您是初学者，您会发现很容易熟悉该工具。
ClickUp 在过去 12 个月中创下了正常运行时间的最高记录。 它是免费供个人使用的，由无限数量的成员组成，可以完成无限数量的任务。
特雷罗
Trello 是一个广泛使用的看板应用程序，用作项目和任务管理软件。 此外，它还可以用于创建待办事项列表。
Trello 具有一些出色的功能，可以为团队成员提供额外的提升，以便及时赶上截止日期。 通过打开卡片，您可以在团队成员的帮助下管理、跟踪和执行您的任务。 集成每个人都喜欢使用的应用程序也是一种选择。
在计划活动和管理实地工作时，该工具会派上用场。 Trello 的地图视图通过显示基于位置的数据来确保您的团队不会失去视线。
该计划对希望组织其工作流程的新业务初学者和整个团队免费。 它为希望管理其业务的任何人提供免费服务。
任务
Meistertask 仅在几个关键块之上建立了基础——项目、任务和仪表板。 该计划对初学者是免费的。
通过查看它的教程和指南可以理解它的工作。 定期对用户数据进行备份，对所有账户的数据传输进行加密。 您可以在看板的帮助下根据您的工作要求使用该工具。
在这里，您可以限制一天内需要执行的任务数量。 对多个任务使用多个清单，同时跟踪功能。 此外，文件的附件是用最少的努力完成的。 不大于 200 MB 的图像和文件可以直接附加到任务中。
这是针对初学者和企业主的一站式应用程序，可节省时间和资源。 它有效地为个人用户提供免费的核心任务管理服务。
概念
概念，如果你在字典中查找它，概念这个词意味着一个想法。 在一个工具上运行整个企业或公司是一个想法。
技术团队根据您的业务或个人需求为您提供定制的解决方案。 由于该工具是为工程、设计和面向产品的团队设计的，因此任何组的方面都不受限制。
您可以做的不仅仅是记下笔记。 使用无忧且清晰的界面有效地组织您的任务。 它增强了服务于小型、中型和大型企业的个人的团队合作能力。
它让团队成员可以随时随地与任何人进行与任务相关的对话。 该工具还不断提供频繁的用户友好更新。 它免费供学生和个人使用。
星期一网
您可以通过单击状态按钮来查看团队的进度。 将繁琐的工作交给机器人，让您完全专注于手头的任务，并提高您的生产力。 只需单击几下即可连接其他必要的工具。 它将迫使您快速准确地做出数据驱动的决策。
该工具遵循管道管理方法，使项目经理能够在单个窗口中检查所有任务的状态。 它消除了重复性任务，并且在出现问题时，24 小时提供可靠的聊天支持。
托多伊斯特
Todoist 是近来最先进的工具之一。 不断添加新功能可保持该工具的实用性。
通过使用智能调度功能，您可以根据时间的需要提前或推迟任务。 您可以使用看板式卡片为您的工作流程创建自定义任务视图。 时间表将使您遵守最后期限并跟踪每日进度。
通过将 Todoist 与您用来完成其他任务（如 Alexa、IFTTT 等）的应用程序集成，随时随地记下您项目的新机构和进程。
它适用于所有设备，并且该计划对前五个项目的初学者免费。 这样，初学者可以了解组织和管理任务的重要性。
随便做
使用 Any.do，查看和安排任务非常简单。 它是一个面向 Web 的任务管理工具，可在 Android 和 macOS 上使用。
用户还可以使用此工具来管理个人和团队目标。 由于其简单的 UI/UX 构建，它一直是初学者和初创公司的首选。 将项目和任务分解为子任务和工作流可以根据技能集分配给小组。
Any.do 提供与 Google 等其他方日历集成以保持截止日期的有效性。 您可以利用语音输入功能口头输入任务。
您甚至可以将会议中的要点添加为书签，以便日后查看。 习惯了该工具后购买其高级计划是一个不错的主意。
开放项目
OpenProject 是一款快速安全的开源项目管理软件，用于处理不同的项目和团队会议。 它在项目的整个生命周期内为项目提供帮助。
责任分配给团队成员，以顺利开展工作。 您可以根据需要订阅活动，甚至可以定期获取活动更新。
您可以充当观察者并查看每天完成的工作。 过滤器选项的使用被高度重视以缩短对所需实体的搜索。 您可以通过 OpenProject 与重要的利益相关者分享您的工作计划。
它具有强大的 API，有助于集成不同的工具。 无论屏幕大小如何，所有设备都支持这一点。
您可以使用他们的云产品或尝试 Kamatera 托管，一键运行 OpenProject。
体式
由于聊天支持团队 24 小时提供服务，因此可以快速解决执行任何任务时遇到的问题。 它可以让您根据自己的需要和要求进行调整，从而将您的想法带入现实世界。 您可以完全控制团队会议并确保每个人都获得有关任务的正确信息。
由于它在所有设备上都可用，您甚至可以在 Android 和 iOS 上使用它来根据您的工作流程与其他应用程序集成。 其长期的功能列表使用户可以毫不犹豫地使用这个平台。 其基本计划对刚接触该业务的个人和团队免费。
结论
对智能手机、笔记本电脑和其他强化技术的严重依赖使工作变得更快。 它有助于提高任务和项目管理效率。 但是，公然选择任何工具来满足您的要求只会损害您的业务。 选择正确的工具同样必要。 它最终减少了人工工作，并有助于节省时间、能源和基本资源。
这些项目管理工具是初学者的门户，也是经验丰富的专业人士摆脱繁忙任务的好去处。