Попробуйте эти 10 бесплатных программ для управления задачами и проектами

Ежедневно сталкиваться с людьми и бежать за ними, чтобы уложиться в сроки, может быть непростой задачей.

Управление бизнесом может быть тревожной задачей, сталкивающейся со взлетами и падениями. Без фактического управления задачами нелегко вести учет сроков. Это основная причина, по которой лишь несколько процентов предприятий добиваются успеха. Так как загруженность и ежедневные задачи всегда на грани склонения, принято терять расписание и задачи из виду.

Предположим, что проект, предпринятый организацией, огромен, как и команда. С точки зрения менеджера вполне понятно, что для получения требуемого результата потребуются значительные усилия.

Лучшим возможным решением в нашем распоряжении будет использование инструментов управления задачами и проектами для эффективного управления задачами и проектами. Инструменты обрабатываются в цифровом виде, что позволяет нам управлять всем, что связано с управлением проектами, через онлайн-пространство. Эти простые инструменты позволяют нам взглянуть на рабочий процесс организаций. Он используется для отслеживания скорости работы и часов рабочего дня команды. Это также помогает поддерживать определенный темп в соответствии с требованиями задачи.

Но сначала давайте разберемся с проблемами, с которыми столкнулся бы менеджер проекта без инструментов управления проектами.

Проблемы без инструментов управления задачами и проектами

• Неопределенные ожидания – ожидания от проекта неясны как со стороны клиента, так и со стороны менеджеров. Отсутствие неопределенного образа действия системы от начала до конца. Нечеткие цели могут привести к провалу проектов.
• Нездоровое общение. Разрыв в общении между членами команды, менеджером проекта или клиентом может привести к нежелательным результатам, оставив задачу уязвимой без завершения.
• Командные конфликты . Будут случаи, когда людям с разными личностями и наборами навыков придется работать вместе. Конфликты приводят к снижению производительности и отрицательной способности решать проблемы всей команды.
• Непревзойденные сроки — несвоевременное выполнение задач некомпетентными членами команды или менеджерами или плохая коммуникация снижают удержание клиентов.
• Нечеткое распределение работы . Нечеткое распределение ролей приводит к нездоровой рабочей среде, наполненной стрессом, двусмысленностью и разочарованием.

Однако эти проблемы можно устранить с помощью инструментов управления задачами и проектами. Вы также заметите значительное улучшение эффективности и продуктивности ваших сотрудников. Эти инструменты могут оказаться эффективными в следующих случаях:

• Пользователи работают разумно и эффективно, обеспечивая более высокий уровень успеха.
• Управляйте рабочей нагрузкой и распределяйте ее, устанавливая, назначая и выполняя приоритеты.
• Управляйте стоимостью проекта, бюджетом и посещайте встречи удаленно в любое время и из любого места.
• Новые члены могут эффективно интегрироваться в команду с минимальными усилиями.
• Планирование задач и организация становятся проще.
• Никаких ручных или умственных усилий, поскольку большинство вещей автоматизировано.

Преимущества инструментов управления проектами

Кроме того, это пригодится независимо от размера бизнеса. Эти инструменты необходимы каждому бизнесу. Некоторые из важнейших преимуществ инструментов управления проектами:

• Улучшает координацию и сотрудничество между членами команды.
• Следит за графиком, обеспечивая соответствие сроков раньше или вовремя.
• Используя правильные инструменты, члены команды могут быть в курсе текущих дел.
• Обмен документами осуществляется быстро и легко, сохраняя прозрачность.
• Лучшая коммуникация между членами команды приводит к повышению производительности и управлению временем.

Поскольку инструменты управления проектами определяют приоритеты задач и управляют всем из одного места, большая часть работы выполняется машиной. Это сэкономит ваше время и силы. Инвестирование в правильный инструмент принесет значительную отдачу от инвестиций.

С некоторыми инструментами доходность может достигать 150% и даже больше. Инструменты также очень бюджетны и рентабельны, гарантируя, что наш лимит для конкретного проекта не будет превышен. Кроме того, он повышает производительность за счет создания продуктивных рабочих процессов и своевременного достижения целей.

Доступно множество инструментов, особенно для тех, кто плохо знаком с миром бизнеса и хочет попробовать эти инструменты. Чтобы избежать путаницы, вот некоторые из лучших с бесплатным пожизненным доступом с ограниченными функциями.

нТаск

нТаск это программное обеспечение для управления проектами, позволяющее командам или членам участвовать, анализировать, планировать и эффективно управлять повседневными задачами. Он помогает своим пользователям согласовать планирование проекта, распределение ресурсов, управление и сроки, создавая список дел. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропустите важную задачу.

Управление работой и одновременное сосредоточение внимания на задачах становятся более доступными благодаря настройке приоритетов, чтобы все оставались в курсе событий в одном темпе. Вы также можете отслеживать свой рост, просто добавляя задачи и планируя сроки выполнения, формируя диаграммы Ганта.

Вы также можете отметить время, затраченное каждым членом команды на задачи, с помощью счетчика времени nTask. Если вы столкнетесь с какой-либо проблемой в инструменте, nTask поможет вам легко справиться с ней.

Лучшая часть этого инструмента — его рост. Он постоянно добавляет новые функции, чтобы помочь вам и вашему бизнесу процветать.

кликап

кликап — это отличный инструмент для канбан-доски, который революционизирует вашу работу. Он собирает все инструменты в одном месте. Гибкость программного обеспечения обусловлена ​​его уникальным набором рейтингов.

Наличие функции обзора всего с высоты птичьего полета позволяет легко определить все, что вы ищете. В конечном итоге это также экономит ваше время, обеспечивая максимальную автоматизацию и настройку задач. Это позволит вам свободно сотрудничать и без проблем обмениваться документами с членами вашей команды.

Благодаря этому вы никогда не пропустите задачу из-за повторяющегося контрольного списка. Кроме того, вы можете быстро просмотреть запланированные исследования, прежде чем начинать их. Технически подкованная команда ClickUp заслуживает внимания за безопасность и конфиденциальность пользователей. Инструмент предлагает бесплатное обучение и круглосуточную поддержку для всех своих пользователей. Если вы новичок, вам будет довольно легко ознакомиться с инструментом.

ClickUp показал самое большое количество времени безотказной работы за последние 12 месяцев. Это бесплатно для личного использования, состоящего из неограниченного количества участников для неограниченного количества задач.

Трелло

Trello — это широко используемое приложение Kanban, используемое в качестве программного обеспечения для управления проектами и задачами. Кроме того, его также можно использовать для создания списка дел.

В Trello есть несколько отличных функций, которые дают членам команды дополнительный импульс, необходимый для выполнения сроков досрочно. Вашими задачами можно управлять, отслеживать и выполнять с помощью членов команды, открывая карточки. Интеграция приложений, над которыми все предпочитают работать, также является вариантом.

Этот инструмент пригодится при планировании мероприятий и управлении полевыми работами. Представление карты Trello гарантирует, что ваша команда не потеряет из виду, отображая данные на основе местоположения.

Этот план бесплатен для начинающих предпринимателей и целых команд, желающих организовать свои рабочие процессы. Он предлагает бесплатный сервис для тех, кто хочет управлять своим бизнесом.

Мейстертаск

Meistertask построил свою базу всего на нескольких критических блоках — проектах, задачах и панели инструментов. План бесплатный для одного человека, который является новичком.

Его работу можно понять, просмотрев его учебные пособия и руководства. Резервное копирование пользовательских данных осуществляется регулярно, а передача данных всех учетных записей зашифрована. Вы можете использовать инструмент в соответствии с вашими рабочими требованиями с помощью доски Канбан.

Здесь вы можете ограничить количество задач, необходимых для выполнения в день. Используйте несколько контрольных списков для нескольких задач, одновременно отслеживая функции. Также вложение файлов делается с минимальными усилиями. Непосредственно к заданиям можно прикреплять изображения и файлы размером не более 200 МБ.

Это универсальное приложение для начинающих и владельцев бизнеса, экономящее время и ресурсы. Он эффективно предлагает бесплатные услуги для отдельных пользователей для управления основными задачами.

Понятие

Понятие, если вы посмотрите в словаре, слово понятие означает идею. Это идея управлять целым бизнесом или компанией на одном инструменте.

Техническая команда предоставит вам индивидуальные решения в соответствии с вашими деловыми или личными потребностями. Аспекты для любой группы не ограничены, поскольку инструмент предназначен для инженеров, дизайнеров и команд, ориентированных на продукт.

Вы можете делать больше, чем просто делать заметки. Эффективно организуйте свои задачи, используя простой и понятный интерфейс. Это расширяет возможности совместной работы людей, обслуживающих малый, средний и крупный бизнес.

Это позволяет членам команды начать разговор с кем угодно и когда угодно, связанный с задачами. Инструмент также продолжает выпускать частые удобные обновления. Это бесплатно для студентов и личного использования.

Monday.com

Monday.com — программное обеспечение, которому доверяют миллионы клиентов по всему миру. Имеет облачную структуру. Инвестирование в этот инструмент обеспечит рентабельность инвестиций выше 250% благодаря его уникальным характеристикам.

Вы можете следить за прогрессом команд, нажав на кнопку статуса. Поручив утомительную работу роботам, вы полностью сосредоточитесь на текущих задачах и повысите свою производительность. Подключение других необходимых инструментов осуществляется всего в несколько кликов. Это заставит вас принимать решения на основе данных быстро и точно.

Инструмент использует подход к управлению конвейером, позволяющий менеджеру проекта проверять статус всех задач в одном окне. Это устраняет повторяющиеся задачи, а в случае возникновения проблем надежная поддержка в чате доступна 24 часа.

Todoist

Todoist — один из самых передовых инструментов за последнее время. Постоянное добавление новых функций поддерживает полезность инструмента.

Используя функцию интеллектуального планирования, вы можете заранее или отложить задачи в соответствии с потребностями часа. Вы можете создать индивидуальное представление задач для своего рабочего процесса с помощью карточек в стиле Канбан. Временная шкала заставит вас придерживаться ваших сроков и отслеживать ежедневный прогресс.

Записывайте новые заведения и мероприятия по вашему проекту в любое время и в любом месте, интегрируя Todoist с приложениями, которые вы используете для выполнения других задач, таких как Alexa, IFTTT и многих других.

Он доступен на всех устройствах, и план бесплатен для начинающих для первых пяти проектов. Таким образом, новички могут узнать о важности организации задач и управления ими.

Any.do

Any.do позволяет легко просматривать и планировать задачи. Это веб-инструмент управления задачами, доступный на Android и macOS.

Пользователи также могут использовать этот инструмент для управления личными и командными целями. Из-за простого построения UI/UX он был предпочтительным выбором для новичков и стартапов. Дезинтеграцию проектов и задач на подзадачи и рабочий процесс можно распределить по группам в соответствии с наборами навыков.

Any.do предлагает интеграцию с другими календарями вечеринок, такими как Google, чтобы поддерживать эффективность дедлайнов. Вы можете вводить задачи устно, воспользовавшись функцией голосового ввода.

Вы даже можете добавить в закладки важные моменты из ваших совещаний, чтобы просмотреть их позже. Покупка премиум-плана после того, как вы привыкнете к этому инструменту, — это хорошая идея.

OpenProject

OpenProject — это быстрое и безопасное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом для управления различными проектами и командными собраниями. Он помогает проекту на протяжении всего его жизненного цикла.

Обязанности распределяются между членами команды для бесперебойного выполнения работы. Вы можете подписаться на мероприятия в соответствии с вашими потребностями и даже получать регулярные обновления о них.

Вы можете выступать в роли наблюдателя и ежедневно просматривать выполненную работу. Использование опций фильтра высоко ценится, чтобы сократить поиск нужного объекта. Вы можете поделиться своим планированием работы с основными заинтересованными сторонами через OpenProject.

Он имеет надежный API, помогающий интегрировать различные инструменты. Все устройства поддерживают это, независимо от размера экрана.

Вы можете либо использовать их облачное предложение, либо попробовать хостинг Kamatera, чтобы запустить OpenProject одним щелчком мыши.

Асана

Асана это тот инструмент управления задачами и проектами, который обеспечивает самый простой способ управлять задачами и планировать их, настраивая диаграммы Ганта. Его модель данных рабочего графика поддерживает высокую производительность команды на протяжении всего проекта.

Устранение неполадок, возникающих при выполнении любой задачи, происходит быстро благодаря круглосуточной работе службы поддержки в чате. Это позволяет вам перенести свое мышление в реальный мир, приспосабливаясь к вашим потребностям и требованиям. Вы можете полностью контролировать собрания команды и следить за тем, чтобы все получали правильную информацию о задачах.

Поскольку он доступен на всех устройствах, вы даже можете использовать его на Android и iOS для интеграции с другими приложениями в соответствии с вашим рабочим процессом. Его давний список функций позволяет пользователям использовать эту платформу, не задумываясь. Его базовый план бесплатен для отдельных лиц и команд, плохо знакомых с бизнесом.

Вывод

Сильная зависимость от смартфонов, ноутбуков и других укрепляющих технологий ускорила работу. Это помогает повысить эффективность управления задачами и проектами. Однако нагло выбирая какой-либо инструмент под свои требования, вы только навредите своему бизнесу. Не менее важно выбрать правильный инструмент. В конечном итоге это сокращает ручные усилия и помогает сэкономить время, энергию и основные ресурсы.

Эти инструменты управления проектами являются воротами для новичков и убеганием от беспокойных задач для опытных профессионалов.