Coba 10 Perangkat Lunak Tugas dan Manajemen Proyek Gratis ini

Menghadapi orang setiap hari dan berlari di belakang mereka untuk memenuhi tenggat waktu bisa menjadi pekerjaan yang sulit.

Menangani bisnis bisa menjadi tugas yang meresahkan menghadapi pasang surut. Tanpa manajemen tugas yang sebenarnya, tidak mudah untuk mencatat tenggat waktu. Ini adalah alasan utama mengapa hanya beberapa persen bisnis yang berhasil. Karena beban kerja dan tugas sehari-hari selalu berada di ambang kecenderungan, biasanya kehilangan jadwal dan tugas.

Misalkan proyek yang dilakukan oleh sebuah organisasi sangat luas, dan begitu juga dengan tim. Dari sudut pandang manajer, dapat dimengerti bahwa dibutuhkan banyak usaha untuk mendapatkan hasil yang dibutuhkan.

Solusi terbaik yang kami miliki adalah menggunakan alat Tugas dan Manajemen Proyek untuk mengelola tugas dan proyek secara efektif. Alat-alat tersebut ditangani secara digital, memungkinkan kami untuk mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan manajemen proyek melalui ruang online. Alat sederhana ini memungkinkan kita untuk melihat alur kerja organisasi. Ini digunakan untuk melacak tingkat kerja dan jam kerja tim. Ini juga membantu mempertahankan kecepatan tertentu sebagai tuntutan tugas.

Tapi pertama-tama, mari kita pahami masalah yang akan dihadapi manajer proyek tanpa alat manajemen proyek.

Masalah tanpa tugas dan alat manajemen proyek

• Harapan yang Tidak Pasti – Harapan dari proyek tidak jelas baik dari sisi klien maupun manajer. Kurangnya modus operandi sistem yang tidak terdefinisi dari awal hingga akhir. Tujuan kabur dapat mengakibatkan proyek gagal total.
• Komunikasi yang Tidak Sehat – Kesenjangan komunikasi antara anggota tim, manajer proyek, atau klien dapat menyebabkan hasil yang tidak diinginkan sehingga tugas menjadi rentan tanpa penyelesaian.
• Konflik Tim – Akan ada contoh di mana orang-orang dengan kepribadian dan keahlian yang berbeda harus bekerja sama. Konflik mengakibatkan penurunan produktivitas dan kemampuan pemecahan masalah negatif dari seluruh tim.
• Tenggat Waktu yang Tak Tertandingi – Pengiriman tugas yang terlambat oleh anggota tim atau manajer yang tidak kompeten atau komunikasi yang buruk mengurangi retensi pelanggan.
• Distribusi Pekerjaan yang Tidak Jelas – Distribusi peran yang tidak jelas menghasilkan lingkungan kerja yang tidak sehat yang penuh dengan stres, ambiguitas, dan frustrasi.

Namun, masalah ini dapat dihilangkan dengan menggunakan tugas dan alat manajemen proyek. Anda juga akan melihat peningkatan besar dalam efisiensi dan produktivitas karyawan Anda. Alat-alat ini terbukti efektif dengan cara berikut:

• Pengguna bekerja dengan cerdas dan efisien, memberikan tingkat keberhasilan yang lebih besar.
• Kelola dan susun beban kerja dengan menetapkan, menetapkan, dan melaksanakan prioritas.
• Kelola biaya proyek, anggaran, dan hadiri rapat dari jarak jauh kapan saja dari mana saja.
• Anggota baru dapat diintegrasikan ke dalam tim secara efektif dengan sedikit usaha.
• Perencanaan dan pengorganisasian tugas menjadi lebih mudah.
• Tidak ada komitmen manual atau mental karena sebagian besar hal dilakukan secara otomatis.

Manfaat Alat Manajemen Proyek

Juga, itu berguna terlepas dari ukuran bisnis. Alat-alat ini adalah sesuatu yang harus dimiliki setiap bisnis. Beberapa manfaat penting dari alat manajemen proyek adalah:

• Meningkatkan koordinasi dan kerjasama antar anggota tim.
• Mengawasi timeline, memastikan tenggat waktu dicocokkan sebelum atau tepat waktu.
• Dengan menggunakan alat yang tepat, anggota tim dapat terus mengikuti perkembangan saat ini.
• Berbagi dokumen cepat dan mudah, menjaga transparansi.
• Komunikasi yang lebih baik antara anggota tim menghasilkan peningkatan produktivitas dan manajemen waktu.

Karena alat manajemen proyek memprioritaskan tugas dan mengelola berbagai hal dari satu tempat, sebagian besar pekerjaan dilakukan oleh mesin. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda. Berinvestasi pada alat yang tepat akan menghasilkan pengembalian investasi yang signifikan.

Dengan beberapa alat, pengembaliannya bisa mencapai 150% atau bahkan lebih. Alat ini juga sangat ramah anggaran dan hemat biaya, memastikan bahwa batas kami untuk proyek tertentu tidak terlampaui. Selain itu, ini meningkatkan produktivitas dengan menghasilkan alur kerja yang produktif dan mencapai tujuan dengan baik dalam waktu.

Ada banyak alat yang tersedia, terutama mereka yang baru mengenal dunia bisnis dan tertarik untuk mencoba alat ini. Untuk menghindari kebingungan, berikut adalah beberapa yang terbaik dengan akses seumur hidup gratis dengan fitur terbatas.

nTugas

nTugas adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan tim atau anggota untuk berpartisipasi, menganalisis, merencanakan, dan mengelola tugas sehari-hari secara efektif. Ini membantu penggunanya menyelaraskan dengan perencanaan proyek, alokasi sumber daya, manajemen, dan tenggat waktu dengan membuat daftar tugas. Jadi, Anda tidak perlu khawatir kehilangan tugas penting.

Mengelola pekerjaan dan fokus pada tugas secara bersamaan menjadi lebih mudah diakses dengan menetapkan prioritas untuk memastikan bahwa setiap orang tetap berada dalam lingkaran dengan kecepatan yang sama. Anda juga dapat melacak pertumbuhan Anda hanya dengan menambahkan tugas dan menjadwalkan tanggal jatuh tempo dengan membentuk bagan Gantt.

Anda juga dapat mencatat waktu yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas melalui pelacak waktu nTask. Jika Anda menghadapi masalah apa pun dalam alat ini, nTask akan membantu Anda mengelolanya dengan mudah.

Bagian terbaik dari alat ini adalah pertumbuhannya. Itu terus menambahkan fitur baru untuk membantu Anda dan bisnis Anda berkembang.

Klik ke atas

Klik ke atas adalah alat papan Kanban yang sangat baik untuk merevolusi pekerjaan Anda. Ini membawa setiap alat ke satu tempat. Fleksibilitas perangkat lunak ini karena rangkaian peringkatnya yang unik.

Kehadiran fitur bird-eye view dari segala sesuatu memudahkan untuk menentukan apa pun yang Anda cari. Ini pada akhirnya juga menghemat waktu Anda dengan menghasilkan otomatisasi dan penyesuaian tugas maksimum. Ini akan membuat Anda bebas berkolaborasi dan berbagi dokumen dengan anggota tim Anda tanpa kerumitan.

Dengan ini, Anda tidak akan pernah melewatkan tugas karena daftar periksa berulang. Selain itu, Anda dapat meninjau studi terjadwal dengan cepat sebelum memulainya. Tim tech-savvy ClickUp patut diperhatikan untuk keamanan dan privasi pengguna. Alat ini menawarkan pelatihan gratis dan dukungan 24 jam untuk semua penggunanya. Jika Anda seorang pemula, Anda akan merasa cukup mudah untuk mengenal alat ini.

ClickUp telah mencatat jumlah uptime tertinggi dalam 12 bulan terakhir. Ini gratis untuk penggunaan pribadi yang terdiri dari anggota tidak terbatas untuk jumlah tugas yang tidak terbatas.

Trello

Trello adalah aplikasi Kanban yang digunakan secara luas sebagai perangkat lunak manajemen proyek dan tugas. Selanjutnya, ini juga dapat digunakan untuk membuat daftar tugas.

Trello memiliki beberapa fitur luar biasa untuk memberi anggota tim dorongan ekstra yang diperlukan untuk mencocokkan tenggat waktu sebelum waktunya. Tugas Anda dapat dikelola, dilacak, dan dilakukan dengan bantuan anggota tim dengan membuka kartu. Mengintegrasikan aplikasi yang disukai semua orang untuk bekerja juga merupakan pilihan.

Alat ini berguna saat merencanakan acara dan mengelola kerja lapangan. Tampilan peta Trello memastikan bahwa tim Anda tidak kehilangan pandangan dengan menampilkan data berbasis lokasi.

Paket ini gratis untuk pemula bisnis baru dan seluruh tim yang ingin mengatur alur kerja mereka. Ini menawarkan layanan gratis bagi siapa saja yang ingin mengelola bisnisnya.

tugas meister

Meistertask telah membangun basisnya di atas hanya beberapa blok penting – proyek, tugas, dan dasbor. Paket ini gratis untuk satu orang yang masih pemula.

Pekerjaannya dapat dipahami dengan melihat tutorial dan panduannya. Pencadangan data pengguna dilakukan secara teratur, dan transfer data semua akun dienkripsi. Anda dapat menggunakan alat ini sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda dengan bantuan papan Kanban.

Di sini, Anda dapat membatasi jumlah tugas yang harus dilakukan dalam sehari. Gunakan beberapa daftar periksa untuk beberapa tugas yang melacak fungsi secara bersamaan. Juga, lampiran file dilakukan dengan sedikit usaha. Gambar dan file tidak lebih besar dari 200 MB dapat dilampirkan langsung ke tugas.

Ini adalah aplikasi satu atap untuk pemula dan pemilik bisnis, menghemat waktu dan sumber daya. Ini secara efisien menawarkan layanan gratis untuk pengguna individu untuk manajemen tugas inti.

Gagasan

Pengertian, jika dicari di kamus, kata pengertian berarti gagasan. Ini adalah ide untuk menjalankan seluruh bisnis atau perusahaan pada satu alat.

Tim teknologi memberi Anda solusi khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda. Aspek untuk grup mana pun tidak terbatas karena alat ini dirancang untuk tim teknik, desain, dan berorientasi produk.

Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mencatat. Atur tugas Anda secara efektif menggunakan antarmuka yang bebas repot dan menghasilkan kejelasan. Ini meningkatkan kemampuan kerja tim individu yang melayani bisnis kecil, menengah, dan besar.

Ini memungkinkan anggota tim memulai percakapan dengan siapa saja, kapan saja terkait dengan tugas. Alat ini juga terus datang dengan pembaruan ramah pengguna yang sering. Ini gratis untuk penggunaan siswa dan pribadi.

Senin.com

Senin.com adalah perangkat lunak tepercaya oleh jutaan pelanggan di seluruh dunia. Ini memiliki struktur berbasis cloud. Berinvestasi pada alat ini akan menghasilkan ROI setinggi di atas 250% karena spesifikasinya yang unik.

Anda dapat melihat kemajuan tim dengan mengklik tombol status. Memberikan pekerjaan yang membosankan kepada robot, membiarkan Anda sepenuhnya fokus pada tugas yang ada, dan meningkatkan produktivitas Anda. Menghubungkan alat lain yang diperlukan hanya dengan beberapa klik saja. Ini akan memaksa Anda untuk membuat keputusan berdasarkan data dengan kecepatan dan akurasi.

Alat ini mengikuti pendekatan manajemen saluran yang memungkinkan manajer proyek untuk memeriksa status semua tugas dalam satu jendela. Ini menghilangkan tugas yang berulang, dan jika ada masalah, dukungan obrolan yang andal tersedia 24 jam.

Todoist

Todoist adalah salah satu alat yang paling maju belakangan ini. Penambahan fitur baru secara konstan mempertahankan kegunaan alat.

Dengan menggunakan fitur penjadwalan cerdas, Anda dapat mendahului atau menunda tugas sesuai kebutuhan jam. Anda dapat membuat tampilan tugas yang disesuaikan untuk alur kerja Anda yang digambarkan dengan kartu bergaya Kanban. Garis waktu akan membuat Anda mematuhi tenggat waktu dan melacak kemajuan harian.

Catat pendirian dan proses baru pada proyek Anda kapan saja, di mana saja dengan mengintegrasikan Todoist dengan aplikasi yang Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas lain seperti Alexa, IFTTT, dan banyak lagi.

Ini tersedia di semua perangkat, dan paketnya gratis sebagai permulaan untuk lima proyek pertama. Dengan cara ini, pemula dapat belajar tentang pentingnya mengatur dan mengelola tugas.

Any.do

Dengan Any.do, melihat dan menjadwalkan tugas menjadi mudah. Ini adalah alat manajemen tugas berorientasi web yang tersedia di Android dan macOS.

Pengguna juga dapat menggunakan alat ini untuk mengelola tujuan pribadi dan tim. Karena UI/UX build-up yang sederhana, ini telah menjadi pilihan yang lebih disukai untuk pemula dan pemula. Disintegrasi proyek dan tugas menjadi subtugas dan alur kerja dapat didistribusikan ke grup sesuai dengan keahlian.

Any.do menawarkan untuk berintegrasi dengan kalender pihak lain seperti Google untuk menjaga efektivitas tenggat waktu. Anda dapat memasukkan tugas secara lisan dengan memanfaatkan fitur entri suara.

Anda bahkan dapat menandai poin-poin penting dari rapat Anda untuk meninjaunya sesudahnya. Membeli paket premiumnya setelah Anda terbiasa dengan alat ini adalah ide yang bagus untuk digunakan.

Proyek terbuka

OpenProject adalah perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka yang cepat dan aman untuk menangani berbagai proyek dan rapat tim. Ini membantu proyek sepanjang siklus hidupnya.

Tanggung jawab didistribusikan di antara anggota tim untuk melaksanakan pekerjaan dengan lancar. Anda dapat berlangganan aktivitas sesuai kebutuhan Anda dan bahkan mendapatkan pembaruan rutin tentangnya.

Anda dapat bertindak sebagai pengamat dan meninjau pekerjaan yang diselesaikan setiap hari. Penggunaan opsi filter sangat dianggap untuk mempersingkat pencarian entitas yang diperlukan. Anda dapat membagikan perencanaan pekerjaan Anda dengan pemangku kepentingan penting melalui OpenProject.

Ini memiliki API yang kuat, membantu dalam integrasi alat yang berbeda. Semua perangkat mendukung ini terlepas dari ukuran layar.

Anda dapat menggunakan penawaran cloud mereka atau mencoba hosting Kamatera untuk menjalankan OpenProject dengan satu klik.

asana

asana adalah alat manajemen tugas dan proyek yang menyediakan cara termudah untuk mengelola dan menjadwalkan tugas dengan menyiapkan bagan Gantt. Model data grafik kerjanya menjaga produktivitas tim tetap tinggi selama pengerjaan.

Pemecahan masalah yang dihadapi saat melakukan tugas apa pun cepat karena tim dukungan obrolan tersedia 24 jam. Ini memungkinkan Anda membawa pemikiran Anda ke dunia nyata dengan menyesuaikan dengan kebutuhan dan tuntutan Anda. Anda dapat sepenuhnya mengontrol rapat tim dan memastikan semua orang mendapatkan informasi yang benar mengenai tugas.

Karena tersedia di semua perangkat, Anda bahkan dapat menggunakannya di Android dan iOS untuk berintegrasi dengan aplikasi lain sesuai alur kerja Anda. Daftar fiturnya yang sudah lama memungkinkan pengguna untuk menggunakan platform ini tanpa berpikir dua kali. Paket dasarnya gratis untuk individu dan tim yang baru mengenal bisnis ini.

Kesimpulan

Ketergantungan yang besar pada smartphone, laptop, dan teknologi penguatan lainnya membuat pekerjaan menjadi lebih cepat. Ini membantu dalam meningkatkan tugas dan efisiensi manajemen proyek. Namun, secara terang-terangan memilih alat apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda hanya akan merugikan bisnis Anda. Memilih alat yang tepat sama pentingnya. Ini pada akhirnya mengurangi upaya manual dan membantu menghemat waktu, energi, dan sumber daya penting.

Alat manajemen proyek ini adalah pintu gerbang untuk pemula dan pelarian dari tugas-tugas sibuk bagi para profesional berpengalaman.