ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการฟรี 10 รายการเหล่านี้

การเผชิญหน้ากับผู้คนทุกวันและทำงานตามกำหนดเวลาอาจเป็นงานที่ยาก

การจัดการธุรกิจอาจเป็นงานที่ไม่มั่นคงที่ต้องเผชิญทั้งขึ้นและลง หากไม่มีการจัดการงานจริง การเก็บบันทึกกำหนดเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย นี่เป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมธุรกิจเพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์จึงประสบความสำเร็จ เนื่องจากภาระงานและงานประจำวันมักจะใกล้เข้ามาทุกที จึงเป็นเรื่องปกติที่จะลืมกำหนดการและงาน

สมมติว่าโครงการที่ดำเนินการโดยองค์กรนั้นกว้างใหญ่ และทีมงานก็เช่นกัน จากมุมมองของผู้จัดการ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ค่อนข้างดีว่าต้องใช้ความพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ทางออกที่ดีที่สุดในการกำจัดของเราคือใช้เครื่องมือการจัดการงานและโครงการเพื่อจัดการงานและโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการจัดการแบบดิจิทัล ทำให้เราสามารถจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการผ่านพื้นที่ออนไลน์ เครื่องมือง่ายๆ เหล่านี้ช่วยให้เราดูเวิร์กโฟลว์ขององค์กรได้ ใช้เพื่อติดตามอัตราการทำงานและชั่วโมงทำงานของทีม นอกจากนี้ยังช่วยรักษาจังหวะเฉพาะตามความต้องการของงาน

แต่ก่อนอื่น ให้เราเข้าใจปัญหาที่ผู้จัดการโครงการจะเผชิญโดยไม่มีเครื่องมือการจัดการโครงการ

ปัญหาที่ไม่มีงานและเครื่องมือการจัดการโครงการ

• ความคาดหวังที่ ไม่แน่นอน – ความคาดหวังจากโครงการไม่ชัดเจนทั้งจากลูกค้าและฝ่ายผู้จัดการ ขาดวิธีการดำเนินการที่ไม่ได้กำหนดของระบบตั้งแต่ต้นจนจบ วัตถุประสงค์ที่คลุมเครืออาจส่งผลให้โครงการล้มเหลวอย่างน่าสังเวช
• การสื่อสารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ – ช่องว่างในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม ผู้จัดการโครงการ หรือลูกค้าอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ทำให้งานมีความเสี่ยงโดยที่ยังทำไม่เสร็จ
• ความขัดแย้งในทีม – จะมีบางกรณีที่ผู้คนที่มีบุคลิกและทักษะที่หลากหลายจะต้องทำงานร่วมกัน ความขัดแย้งส่งผลให้ผลิตภาพลดลงและความสามารถในการแก้ปัญหาเชิงลบของทั้งทีม
• กำหนดเวลาที่ไม่ตรงกัน – การส่งมอบงานล่าช้าโดยสมาชิกในทีมหรือผู้จัดการที่ไร้ความสามารถ หรือการสื่อสารที่ไม่ดีจะลดการรักษาลูกค้า
• การกระจายงานไม่ชัดเจน – การกระจายบทบาทที่ไม่ชัดเจนส่งผลให้เกิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพซึ่งเต็มไปด้วยความเครียด ความคลุมเครือ และความคับข้องใจ

อย่างไรก็ตาม ปัญหาเหล่านี้สามารถขจัดออกได้โดยใช้เครื่องมือการจัดการงานและโครงการ คุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุงอย่างมากในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานของคุณ เครื่องมือเหล่านี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ผู้ใช้ทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ โดยให้อัตราความสำเร็จที่มากขึ้น
• จัดการและจัดการปริมาณงานโดยการตั้งค่า กำหนด และดำเนินการจัดลำดับความสำคัญ
• จัดการต้นทุนโครงการ งบประมาณ และเข้าร่วมการประชุมจากระยะไกลทุกที่ทุกเวลา
• สมาชิกใหม่สามารถรวมเข้ากับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย
• การวางแผนงานและการจัดระเบียบง่ายขึ้น
• ไม่มีความมุ่งมั่นด้วยตนเองหรือทางจิตใจเนื่องจากสิ่งต่าง ๆ ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการโครงการ

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจ เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจต้องมี ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของเครื่องมือการจัดการโครงการคือ:

• ปรับปรุงการประสานงานและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม
• คอยดูไทม์ไลน์เพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาจะตรงกันก่อนหรือตรงเวลา
• ด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม สมาชิกในทีมสามารถรักษาให้สอดคล้องกับปัจจุบันได้
• การแชร์เอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็ว โดยคงไว้ซึ่งความโปร่งใส
• การสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมส่งผลให้ผลิตภาพและการจัดการเวลาดีขึ้น

เนื่องจากเครื่องมือการจัดการโครงการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการสิ่งต่าง ๆ จากที่เดียว งานส่วนใหญ่จึงทำโดยเครื่อง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณ การลงทุนในเครื่องมือที่ถูกต้องจะให้ผลตอบแทนการลงทุนสูง

ด้วยเครื่องมือบางอย่าง ผลตอบแทนอาจสูงถึง 150% หรือมากกว่านั้น เครื่องมือนี้เป็นมิตรกับงบประมาณและคุ้มค่ามาก เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการข้ามขีดจำกัดของเราสำหรับโครงการหนึ่งๆ นอกจากนี้ยังเพิ่มผลผลิตด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิผลและบรรลุวัตถุประสงค์ภายในเวลาที่กำหนด

มีเครื่องมือมากมาย โดยเฉพาะผู้ที่ยังใหม่ต่อโลกธุรกิจและสนใจลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดบางส่วนที่เข้าถึงได้ฟรีตลอดชีพพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด

nTask

nTask เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมหรือสมาชิกสามารถมีส่วนร่วม วิเคราะห์ วางแผน และจัดการงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สอดคล้องกับการวางแผนโครงการ การจัดสรรทรัพยากร การจัดการ และกำหนดเวลาโดยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้น คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดงานสำคัญ

การจัดการงานและการมุ่งเน้นงานไปพร้อม ๆ กันสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยการตั้งค่าลำดับความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะอยู่ในวงที่ก้าวเดียวกัน คุณยังสามารถติดตามการเติบโตของคุณโดยเพียงแค่เพิ่มงานและกำหนดเวลาวันครบกำหนดโดยสร้างแผนภูมิแกนต์

คุณยังสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนผ่านตัวติดตามเวลา nTask หากคุณประสบปัญหาใดๆ ภายในเครื่องมือ nTask จะช่วยคุณจัดการได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องมือนี้คือการเติบโต มีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยให้คุณและธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง

ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือบอร์ด Kanban ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปฏิวัติงานของคุณ นำเครื่องมือทุกอย่างมาไว้ในที่เดียว ความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์เกิดจากการจัดอันดับที่ไม่เหมือนใคร

การมีอยู่ของมุมมองมุมสูงของคุณลักษณะทุกอย่างทำให้ง่ายต่อการระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา ในที่สุดสิ่งนี้ก็ช่วยประหยัดเวลาของคุณด้วยการสร้างการทำงานอัตโนมัติและการปรับแต่งสูงสุด มันจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระและแบ่งปันเอกสารกับสมาชิกในทีมของคุณโดยไม่ยุ่งยาก

ด้วยสิ่งนี้ คุณจะไม่พลาดงานใด ๆ เนื่องจากรายการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทบทวนการศึกษาตามกำหนดการได้อย่างรวดเร็วก่อนเริ่มการศึกษา ทีมงานที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของ ClickUp มีความสำคัญต่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ เครื่องมือนี้ให้การฝึกอบรมฟรีและการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับผู้ใช้ทุกคน หากคุณเป็นมือใหม่ คุณจะพบว่าการทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือนั้นค่อนข้างง่าย

ClickUp โอเวอร์คล็อกจำนวนอัพไทม์สูงสุดในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา ฟรีสำหรับใช้ส่วนตัวประกอบด้วยสมาชิกไม่ จำกัด จำนวนงานไม่ จำกัด

Trello

Trello เป็นแอป Kanban ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งใช้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

Trello มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่างเพื่อให้สมาชิกในทีมได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้ตรงกับเส้นตายก่อนเวลา งานของคุณสามารถจัดการ ติดตาม และดำเนินการได้ด้วยความช่วยเหลือจากสมาชิกในทีมโดยการเปิดไพ่ การรวมแอพที่ทุกคนชอบทำงานก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน

เครื่องมือนี้มีประโยชน์เมื่อวางแผนกิจกรรมและจัดการงานภาคสนาม มุมมองแผนที่ของ Trello ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะไม่พลาดการมองเห็นด้วยการแสดงข้อมูลตามตำแหน่ง

แผนนี้ฟรีสำหรับผู้เริ่มธุรกิจใหม่และทั้งทีมที่ต้องการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการธุรกิจ

Meistertask

Meistertask ได้สร้างฐานเหนือบล็อกที่สำคัญเพียงไม่กี่บล็อก – โครงการ งาน และแดชบอร์ด แผนนี้ฟรีสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น

สามารถเข้าใจการทำงานของมันได้ด้วยการดูบทแนะนำและคำแนะนำ การสำรองข้อมูลผู้ใช้จะดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ และการถ่ายโอนข้อมูลของบัญชีทั้งหมดจะได้รับการเข้ารหัส คุณสามารถใช้เครื่องมือได้ตามความต้องการในการทำงานของคุณด้วยความช่วยเหลือของบอร์ด Kanban

ที่นี่ คุณสามารถจำกัดจำนวนงานที่ต้องทำในหนึ่งวัน ใช้รายการตรวจสอบหลายรายการสำหรับงานหลายรายการเพื่อติดตามการทำงานพร้อมกัน นอกจากนี้ การแนบไฟล์ทำได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย สามารถแนบรูปภาพและไฟล์ขนาดไม่เกิน 200 MB เข้ากับงานได้โดยตรง

นี่คือแอปแบบครบวงจรสำหรับผู้เริ่มต้นและเจ้าของธุรกิจ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร มันให้บริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้แต่ละรายอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานหลัก

ความคิด

ความคิด ถ้าคุณค้นหาในพจนานุกรม คำว่า ความคิด หมายถึง ความคิด เป็นแนวคิดที่จะดำเนินธุรกิจทั้งหมดหรือบริษัทด้วยเครื่องมือเดียว

ทีมงานด้านเทคนิคมอบโซลูชันที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจหรือส่วนบุคคลของคุณ แง่มุมสำหรับกลุ่มต่างๆ ไม่จำกัด เนื่องจากเครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับทีมวิศวกรรม การออกแบบ และทีมที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์

คุณสามารถทำได้มากกว่าการจดบันทึก จัดระเบียบงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้อินเทอร์เฟซที่ไม่ยุ่งยากและสร้างความชัดเจน ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำงานเป็นทีมของบุคคลที่ให้บริการธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

ช่วยให้สมาชิกในทีมเริ่มการสนทนากับทุกคนได้ตลอดเวลาที่เกี่ยวข้องกับงาน เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับการอัปเดตที่เป็นมิตรกับผู้ใช้เป็นประจำ ฟรีสำหรับนักเรียนและของใช้ส่วนตัว

Monday.com

Monday.com เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าหลายล้านรายทั่วโลก มีโครงสร้างแบบคลาวด์ การลงทุนในเครื่องมือนี้จะสร้าง ROI ได้สูงถึง 250% เนื่องจากข้อกำหนดเฉพาะของมัน

คุณสามารถดูความคืบหน้าของทีมได้โดยคลิกที่ปุ่มสถานะ มอบงานที่น่าเบื่อให้กับหุ่นยนต์ ให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้ทั้งหมด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เชื่อมต่อเครื่องมือที่จำเป็นอื่นๆ ได้ในไม่กี่คลิก มันจะบังคับให้คุณตัดสินใจด้วยข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

เครื่องมือนี้เป็นไปตามแนวทางการจัดการไปป์ไลน์ ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบสถานะของงานทั้งหมดในหน้าต่างเดียว ช่วยขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจ และในกรณีที่เกิดปัญหา การสนับสนุนทางแชทที่เชื่อถือได้พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง

Todoist

Todoist เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ล้ำหน้าที่สุดในช่วงเวลาที่ผ่านมา การเพิ่มคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่องช่วยรักษาประโยชน์ของเครื่องมือ

ด้วยการใช้คุณสมบัติการตั้งเวลาอัจฉริยะ คุณสามารถล่วงหน้าหรือเลื่อนงานตามความต้องการของชั่วโมง คุณสามารถสร้างมุมมองงานที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการ์ดแบบ Kanban ไทม์ไลน์จะทำให้คุณปฏิบัติตามกำหนดเวลาและติดตามความคืบหน้าในแต่ละวัน

จดบันทึกสถานประกอบการใหม่และการดำเนินการในโครงการของคุณทุกที่ทุกเวลาโดยผสานรวม Todoist กับแอปที่คุณใช้เพื่อทำงานอื่น ๆ เช่น Alexa, IFTTT และอีกมากมาย

สามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ และแผนนี้ฟรีสำหรับผู้เริ่มต้นในห้าโครงการแรก ด้วยวิธีนี้ ผู้เริ่มต้นสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการจัดระเบียบและการจัดการงาน

Any.do

ด้วย Any.do การดูและกำหนดเวลางานจะตรงไปตรงมา เป็นเครื่องมือจัดการงานบนเว็บที่มีอยู่ใน Android และ macOS

ผู้ใช้ยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายของทีม เนื่องจากการสร้าง UI/UX ที่เรียบง่าย จึงเป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้เริ่มต้น การสลายตัวของโครงการและงานออกเป็นงานย่อยและเวิร์กโฟลว์สามารถแจกจ่ายไปยังกลุ่มได้ตามชุดทักษะ

Any.do เสนอให้รวมเข้ากับปฏิทินปาร์ตี้อื่นๆ เช่น Google เพื่อรักษาประสิทธิภาพของกำหนดเวลา คุณสามารถป้อนงานด้วยวาจาโดยใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการป้อนข้อมูลด้วยเสียง

คุณยังสามารถบุ๊กมาร์กประเด็นสำคัญจากการประชุมของคุณเพื่อทบทวนในภายหลัง การซื้อแผนพรีเมียมเมื่อคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือแล้วถือเป็นความคิดที่ดี

OpenProject

OpenProject เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพนซอร์ซที่รวดเร็วและปลอดภัยเพื่อจัดการโครงการต่างๆ และการประชุมทีม ช่วยโครงการตลอดวงจรชีวิต

มีการกระจายความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีมเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณสามารถสมัครรับข้อมูลกิจกรรมตามความต้องการของคุณและรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำ

คุณสามารถทำหน้าที่เป็นผู้สังเกตการณ์และตรวจทานงานที่เสร็จสมบูรณ์ทุกวัน การใช้ตัวเลือกตัวกรองถือเป็นการย่อการค้นหาเอนทิตีที่จำเป็น คุณสามารถแบ่งปันการวางแผนงานของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญผ่าน OpenProject

มี API ที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยในการรวมเครื่องมือต่างๆ อุปกรณ์ทั้งหมดรองรับสิ่งนี้โดยไม่คำนึงถึงขนาดของหน้าจอ

คุณสามารถใช้ข้อเสนอระบบคลาวด์หรือลองใช้ Kamatera โฮสติ้งเพื่อให้ OpenProject ทำงานได้ด้วยคลิกเดียว

อาสนะ

อาสนะ เป็นเครื่องมือจัดการงานและโครงการที่ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการและกำหนดเวลางานโดยการตั้งค่าแผนภูมิแกนต์ โมเดลข้อมูลกราฟงานช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานของทีมสูงตลอดการดำเนินการ

การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นขณะทำงานใด ๆ นั้นรวดเร็วเนื่องจากทีมสนับสนุนการแชทพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ช่วยให้คุณสามารถนำความคิดของคุณไปสู่โลกแห่งความเป็นจริงโดยปรับให้เข้ากับความต้องการและความต้องการของคุณ คุณสามารถควบคุมการประชุมทีมได้อย่างเต็มที่ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับงาน

เนื่องจากสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ คุณจึงสามารถใช้งานได้บน Android และ iOS เพื่อรวมเข้ากับแอปอื่นๆ ตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ รายการคุณสมบัติที่มีมายาวนานช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้แพลตฟอร์มนี้ได้โดยไม่ต้องคิดอะไรเลย แผนพื้นฐานนั้นฟรีสำหรับบุคคลและทีมที่เพิ่งเริ่มธุรกิจ

บทสรุป

การพึ่งพาสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป และเทคโนโลยีเสริมความแข็งแกร่งอื่นๆ อย่างหนัก ทำให้การทำงานเร็วขึ้น ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงานและโครงการ อย่างไรก็ตาม การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณอย่างโจ่งแจ้งจะส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณเท่านั้น การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมก็มีความจำเป็นเท่าเทียมกัน ในที่สุดก็ลดความพยายามด้วยตนเองและช่วยประหยัดเวลา พลังงาน และทรัพยากรที่จำเป็น

เครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้เป็นเกตเวย์สำหรับผู้เริ่มต้นและการหลีกหนีจากงานที่วุ่นวายสำหรับมืออาชีพที่มีประสบการณ์