試試這 10 個免費的任務和項目管理軟件
已發表: 2022-02-15每天面對人們並在他們身後趕忙完成最後期限可能是一項艱鉅的工作。
處理業務可能是一項面臨起起落落的令人不安的任務。 如果沒有實際的任務管理，要記錄截止日期並不容易。 這是只有少數企業成功的主要原因。 由於工作量和日常任務總是處於傾斜的邊緣，因此習慣於忘記時間表和任務。
假設一個組織承擔的項目很大，團隊也是如此。 從經理的角度來看，需要付出相當大的努力才能獲得所需的輸出，這是可以理解的。
我們可以使用的最佳解決方案是使用任務和項目管理工具來有效地管理任務和項目。 這些工具以數字方式處理，使我們能夠通過在線空間管理與項目管理相關的所有內容。 這些簡單的工具使我們能夠查看組織的工作流程。 它用於跟踪工作率和團隊的工作日時間。 它還有助於根據任務的需求保持特定的速度。
但首先，讓我們了解項目經理在沒有項目管理工具的情況下將面臨的問題。
沒有任務和項目管理工具的問題
- 不確定的期望——項目的期望在客戶和經理方面都不清楚。 系統自始至終缺乏未定義的作案手法。 模糊的目標可能會導致項目慘遭失敗。
- 不健康的溝通——團隊成員、項目經理或客戶之間的溝通差距可能會導致不良結果，使任務無法完成。
- 團隊沖突——在某些情況下，具有不同個性和技能的人將不得不一起工作。 衝突會導致整個團隊的生產力下降和解決問題的能力下降。
- 無與倫比的截止日期——不稱職的團隊成員或經理延遲交付任務或溝通不暢會降低客戶保留率。
- 工作分配不明確——角色分配不明確會導致工作環境不健康，充滿壓力、模棱兩可和挫敗感。
然而，這些問題可以通過使用任務和項目管理工具來消除。 您還將注意到員工的效率和生產力的巨大提高。 這些工具可以通過以下方式證明是有效的：
- 用戶智能高效地工作，提供更高的成功率。
- 通過設置、分配和執行優先級來管理和編組工作負載。
- 隨時隨地管理項目成本、預算和遠程參加會議。
- 新成員可以以最小的努力有效地融入團隊。
- 任務計劃和組織變得更容易。
- 無需手動或精神上的承諾，因為大多數事情都是自動化的。
項目管理工具的好處
此外，無論業務規模如何，它都會派上用場。 這些工具是每個企業都必須擁有的。 項目管理工具的一些關鍵好處是：
- 改善團隊成員之間的協調和協作。
- 密切關注時間表，確保在截止日期之前或按時匹配。
- 通過使用正確的工具，團隊成員可以與當前的情況保持一致。
- 文檔共享快速簡便，保持透明度。
- 團隊成員之間更好的溝通可以提高生產力和時間管理。
由於項目管理工具優先考慮任務並從一個地方管理事物，因此大部分工作都是由機器完成的。 這將節省您的時間和精力。 投資於正確的工具將產生可觀的投資回報。
使用某些工具，回報可能高達 150% 甚至更多。 這些工具也非常預算友好且具有成本效益，確保不超過我們對特定項目的限制。 此外，它還通過生成高效的工作流程並及時實現目標來提高生產力。
有許多可用的工具，尤其是那些剛接觸商業世界並熱衷於嘗試這些工具的人。 為避免混淆，這裡有一些最好的，終身免費訪問，功能有限。
任務
通過設置優先級以確保每個人都以相同的速度保持循環，可以更容易地同時管理工作和專注於任務。 您還可以通過簡單地添加任務並通過形成甘特圖來安排截止日期來跟踪您的成長。
您還可以通過 nTask 時間跟踪器記錄每個團隊成員在任務上花費的時間。 如果您在該工具中遇到任何問題，nTask 將幫助您輕鬆管理它。
這個工具最好的部分是它的增長。 它不斷添加新功能，以幫助您和您的業務繁榮發展。
點擊向上
所有功能的鳥瞰圖的存在使您可以輕鬆找到您正在尋找的任何東西。 這最終還通過生成最大的任務自動化和定制來節省您的時間。 它可以讓您輕鬆地與團隊成員自由協作和共享文檔。
有了這個，您將永遠不會因為重複清單而錯過任何任務。 此外，您可以在開始之前快速查看已安排的研究。 ClickUp 精通技術的團隊以用戶的安全和隱私著稱。 該工具為其所有用戶提供免費培訓和 24 小時支持。 如果您是初學者，您會發現很容易熟悉該工具。
ClickUp 在過去 12 個月中創下了正常運行時間的最高記錄。 它是免費供個人使用的，由無限數量的成員組成，可以完成無限數量的任務。
特雷羅
Trello 是一個廣泛使用的看板應用程序，用作項目和任務管理軟件。 此外，它還可以用於創建待辦事項列表。
Trello 具有一些出色的功能，可以為團隊成員提供額外的提升，以便及時趕上截止日期。 通過打開卡片，您可以在團隊成員的幫助下管理、跟踪和執行您的任務。 集成每個人都喜歡使用的應用程序也是一種選擇。
在計劃活動和管理實地工作時，該工具會派上用場。 Trello 的地圖視圖通過顯示基於位置的數據來確保您的團隊不會失去視線。
該計劃對希望組織其工作流程的新業務初學者和整個團隊免費。 它為希望管理其業務的任何人提供免費服務。
任務
Meistertask 僅在幾個關鍵塊之上建立了基礎——項目、任務和儀表板。 該計劃對初學者是免費的。
通過查看它的教程和指南可以理解它的工作。 定期對用戶數據進行備份，對所有賬戶的數據傳輸進行加密。 您可以在看板的幫助下根據您的工作要求使用該工具。
在這裡，您可以限制一天內需要執行的任務數量。 對多個任務使用多個清單，同時跟踪功能。 此外，文件的附件是用最少的努力完成的。 不大於 200 MB 的圖像和文件可以直接附加到任務中。
這是針對初學者和企業主的一站式應用程序，可節省時間和資源。 它有效地為個人用戶提供免費的核心任務管理服務。
概念
概念，如果你在字典中查找它，概念這個詞意味著一個想法。 在一個工具上運行整個企業或公司是一個想法。
技術團隊根據您的業務或個人需求為您提供定制的解決方案。 由於該工具是為工程、設計和麵向產品的團隊設計的，因此任何組的方面都不受限制。
您可以做的不僅僅是記下筆記。 使用無憂且清晰的界面有效地組織您的任務。 它增強了服務於小型、中型和大型企業的個人的團隊合作能力。
它讓團隊成員可以隨時隨地與任何人進行與任務相關的對話。 該工具還不斷提供頻繁的用戶友好更新。 它免費供學生和個人使用。
星期一網
您可以通過單擊狀態按鈕來查看團隊的進度。 將繁瑣的工作交給機器人，讓您完全專注於手頭的任務，並提高您的生產力。 只需單擊幾下即可連接其他必要的工具。 它將迫使您快速準確地做出數據驅動的決策。
該工具遵循管道管理方法，使項目經理能夠在單個窗口中檢查所有任務的狀態。 它消除了重複性任務，並且在出現問題時，24 小時提供可靠的聊天支持。
托多伊斯特
Todoist 是近來最先進的工具之一。 不斷添加新功能可保持該工具的實用性。
通過使用智能調度功能，您可以根據時間的需要提前或推遲任務。 您可以使用看板式卡片為您的工作流程創建自定義任務視圖。 時間表將使您遵守最後期限並跟踪每日進度。
通過將 Todoist 與您用來完成其他任務（如 Alexa、IFTTT 等）的應用程序集成，隨時隨地記下您項目的新機構和進程。
它適用於所有設備，並且該計劃對前五個項目的初學者免費。 這樣，初學者可以了解組織和管理任務的重要性。
隨便做
使用 Any.do，查看和安排任務非常簡單。 它是一個面向 Web 的任務管理工具，可在 Android 和 macOS 上使用。
用戶還可以使用此工具來管理個人和團隊目標。 由於其簡單的 UI/UX 構建，它一直是初學者和初創公司的首選。 將項目和任務分解為子任務和工作流可以根據技能集分配給小組。
Any.do 提供與 Google 等其他方日曆集成以保持截止日期的有效性。 您可以利用語音輸入功能口頭輸入任務。
您甚至可以將會議中的要點添加為書籤，以便日後查看。 習慣了該工具後購買其高級計劃是一個不錯的主意。
開放項目
OpenProject 是一款快速安全的開源項目管理軟件，用於處理不同的項目和團隊會議。 它在項目的整個生命週期內為項目提供幫助。
責任分配給團隊成員，以順利開展工作。 您可以根據需要訂閱活動，甚至可以定期獲取活動更新。
您可以充當觀察者並查看每天完成的工作。 過濾器選項的使用被高度重視以縮短對所需實體的搜索。 您可以通過 OpenProject 與重要的利益相關者分享您的工作計劃。
它具有強大的 API，有助於集成不同的工具。 無論屏幕大小如何，所有設備都支持這一點。
您可以使用他們的雲產品或嘗試 Kamatera 託管，一鍵運行 OpenProject。
體式
由於聊天支持團隊 24 小時提供服務，因此可以快速解決執行任何任務時遇到的問題。 它可以讓您根據自己的需要和要求進行調整，從而將您的想法帶入現實世界。 您可以完全控制團隊會議並確保每個人都獲得有關任務的正確信息。
由於它在所有設備上都可用，您甚至可以在 Android 和 iOS 上使用它來根據您的工作流程與其他應用程序集成。 其長期的功能列表使用戶可以毫不猶豫地使用這個平台。 其基本計劃對剛接觸該業務的個人和團隊免費。
結論
對智能手機、筆記本電腦和其他強化技術的嚴重依賴使工作變得更快。 它有助於提高任務和項目管理效率。 但是，公然選擇任何工具來滿足您的要求只會損害您的業務。 選擇正確的工具同樣必要。 它最終減少了人工工作，並有助於節省時間、能源和基本資源。
這些項目管理工具是初學者的門戶，也是經驗豐富的專業人士擺脫繁忙任務的好去處。