Kartvizit Tarayıcı nedir? (+4 En İyi Uygulama)
Yayınlanan: 2019-12-06Birinin adını hatırlamak her zaman kolay değildir. Ne yaptıklarını ve kim için çalıştıklarını hatırlamak daha da zor.
Bir konferansa veya ağ oluşturma etkinliğine katılmak, bir sonraki müşteriniz, ortağınız ve hatta yatırımcınızla tanışmanız için bir fırsat olabilir. Bu olasılıklar her zaman ön planda olduğundan, merhaba demek için zaman ayıranların bilgilerini toplamak her zaman önemlidir. Çoğu zaman, bir kartvizit bunu yapmanın en kolay yoludur.
Ancak bu kişileri bir kez edindikten sonra, sizin ve işletmenizin etkinlik sonrası ağ oluşturmaya katılabilmeniz için onları nasıl düzenli tutabilirsiniz? Kartvizit tarayıcısına girin.
Kartvizit tarayıcı nedir?
Kartvizitler, birinin iletişim bilgilerini almanın kolay bir yoludur, ancak kaybetmeleri de oldukça kolaydır. Bunu önlemek için, kartvizit tarayıcıları, bu kişi bilgilerini doğrudan akıllı telefonunuza kaydedecek ve daha sonra tüm kişilerinizin tek bir yerde yaşayabilmesi için masaüstü yazılımına aktarılacak şekilde tasarlanmıştır.
Kartvizit tarayıcı nasıl çalışır?
Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisiyle desteklenen kartvizit tarayıcıları, karttaki kişi bilgilerini okumak ve otomatik olarak kaydetmek için akıllı telefonunuzun kamerasını kullanarak çalışan uygulamalardır. İletişim bilgileri daha sonra bir telefon görüşmesi yapmak veya bir e-posta oluşturmak için uygulamada basit bir dokunuşla etkileşime girebilir. Bu bilgiler ayrıca kaydedilebilir veya daha büyük bir CRM veritabanına aktarılabilir.
Aşağıda, kişilerinizi düzenli, düzenli ve tek bir yerde tutmak için sizin ve ekibinizin kullanabileceği en etkili kartvizit uygulamaları ve yazılımlarından bazılarının üzerinden geçeceğiz.
En iyi kartvizit tarama yazılımı
G2, bir G2 puanına göre sıralanmış birkaç farklı kartvizit tarama yazılımı seçeneğini listeler. 10'dan fazla incelemesi olan yazılımlar bu makalede listelenecektir.
G2 puanı, kullanıcı topluluğundan gelen incelemelerin yanı sıra çevrimiçi kaynaklardan ve sosyal ağlardan alınan verileri içeren araştırma metodolojimize dayanmaktadır. Aşağıda, kullanıcıların kartvizitleri toplu olarak hem taramasına hem de yönetmesine yardımcı olan ilk dört kartvizit yönetim yazılımının üzerinden geçeceğiz.
| NOT: Aşağıdaki müşteri alıntılarından bazıları okunabilirlik için hafifçe düzenlenmiştir. |
1. Sansan
Japonya merkezli Sansan, şirketlerin en değerli bağlantılarını takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir kartvizit iletişim yönetimi yazılımıdır.
Sansan, yalnızca Japonca ve İngilizce olarak değil, aynı zamanda dünyanın diğer bazı önemli dillerinde de kartvizit okuma ve dijitalleştirme yeteneğine sahiptir. Sansan, fiziksel tarayıcı seti veya mobil uygulaması ile kartvizitlerin taranmasına olanak tanır. Salesforce ile entegrasyon mevcuttur.
Sadece bir veritabanının ötesinde, Sansan entegre HTML e-posta gönderme özelliğine sahiptir, yani doğrudan Sansan'ın içinden kişiselleştirilmiş ve toplu e-postalar gönderebilirsiniz.
Yazılımın yanı sıra, Sansan'ın hem iOS hem de Android için kullanılabilen ve veritabanınıza istediğiniz zaman istediğiniz yerden erişmenizi sağlayan bir akıllı telefon uygulaması vardır. Yeni kişiler hareket halindeyken veritabanına taranabilir ve aramalar veya e-postalar doğrudan uygulamadan yerleştirilebilir.
Kullanıcıların beğendikleri: “Tam ve doğru bir dijital iletişim veritabanı oluşturmak oldukça kolaydır. Geçmişte birkaç isim kartı sayısallaştırma aracı kullanmayı denedim ve bu, doğruluk ve kullanıcı arayüzü açısından en uygun olanı. Aynı kurumdaki çalışma arkadaşlarımın veri tabanına da ulaşmak mümkün.” Hisayuki K.'dan Sansan incelemesi |
Kullanıcıların sevmediği şeyler: “Sansan kullanmanın pek dezavantajı yok. Kartvizit karmaşık bir tasarıma sahipse, bazen kamera otomatik algılama özelliği iyi çalışmaz.” Orta Piyasa Kullanıcısından Sansan incelemesi |
2. Kamera Kartı
Web'de olduğu kadar iOS ve Android'de de bulunan CamCard Business uygulaması, kullanıcıların kartvizitleri hem akıllı telefonlara hem de şirket veritabanına aynı anda hızlı bir şekilde taramasını sağlar.
CamCard, tüm çalışanların kartvizitlerini ve müşteri verilerini tek bir yerde merkezileştirme yeteneğine sahiptir ve birden fazla cihazdan erişilebilir. Dahili olarak çalışırken, Camcard iş arkadaşlarınıza görevler atamanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza yardımcı olabilir ve ana veritabanına erişimle ilgili olarak her kullanıcıya farklı roller verebilir.
Hepsinden iyisi, müşteri verileri Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics ve Excel'e aktarılabilir.
Kullanıcıların beğendikleri: “Bu uygulamanın kullanımı basit ve telefonunuzun kamerasıyla bir kartın resmini çekerek kartvizitlerden bilgi alma konusunda iyi bir iş çıkarıyor. Ayrıca, telefonunuza kolayca kişi eklemenize veya kişilerinizi hemen hemen tüm CRM'lere, Outlook'a vb. yükleyebileceğiniz bir Excel dosyasına kolayca aktarmanıza olanak tanır. Kullanımı kolay ve uygun fiyatlı bir ürün olarak fiyatı yenemezsiniz. Pahalı bir kart tarayıcı satın almaktan farklı bir yol bulmak için uzun süre aradım ve bu şimdiye kadar tüm beklentilerimi karşıladı.”  Robert C.'den CamCard incelemesi |
Kullanıcıların sevmediği şeyler: "Çok nadiren karttaki içeriği gerektiği gibi tam olarak okumayacaktır." Tyler L.'den CamCard incelemesi. |
3. Bilen
iOS ve Android için kullanılabilen Knowee, kağıt kartları etkileşimli, sanal kartlara dönüştürür. Telefon aramaları, e-postalar ve harita konumlarının tümü, yalnızca parmağınızın bir dokunuşu veya bir fare tıklaması ile etkileşime girmek kolaydır. Neredeyse bir LinkedIn sayfasının önizlemesi gibi, kartlar, müşterilerinizi ve beklentilerinizi size ulaşmanın en iyi yolları hakkında bilgilendirmek için sosyal medyada paylaşılabilir.
Kullanıcıların beğendikleri: “Knowee ile ilgili sevdiğim şey, onun sayesinde, geçmişte olduğum bu harika uygulama sayesinde bir şeyi yazdırmak için harcamak zorunda kalmadan sunum kartımı tasarlayabiliyorum, ayrıca fiziksel kart verilerini manuel olarak hızlı bir şekilde saklamama izin veriyor. . Tasarlanan kartlar sosyal ağlar, e-posta, WhatsApp veya herhangi bir anlık mesajlaşma uygulaması aracılığıyla paylaşılabilir. Kartvizitleri dijital ortamda saklamak, cüzdanda bir sürü kağıt taşımaktan çok daha şık olmasının yanı sıra, bu uygulama gerçekten de hayatı kolaylaştırmaya geldi.” Enterprise User'dan bilgi sahibi incelemesi |
Kullanıcıların sevmediği şeyler: "Knowee hakkında sevmediğim birkaç şeyden biri, iş kartvizit tasarlamaya gelince uygulamanın biraz katı olması. Sıkı bir işçilik karakterine sahip bir uygulama olduğunu bildiğimiz için aşırıya kaçmadan net efektler ve görseller eklemeleri gerektiğini düşünüyorum.” Enterprise User'dan bilgi sahibi incelemesi |
4. ScanBizCard'lar
Kendilerini B2B etkinlikleri için en iyi müşteri adayı yakalama yazılımı olarak pazarlayan ScanBizCards, yalnızca kartvizitleri değil aynı zamanda konferans rozetlerini de taramak için Optik Karakter Tanıma'yı kullanır.
Yinelenen önleme ve e-posta imzası yakalama gibi özelliklerle ScanBizCards, herhangi bir etkinlikte B2B müşteri adaylarını yakalamak için mükemmeldir. ScanBizCards, Salesforce ve SugarCRM ile entegre edilebilir ve iOS ve Android'de kullanılabilir.
Kullanıcıların beğendikleri: “Uygulamanın kullanım kolaylığını seviyorum. Özellikle tarama çok hassas ve bağlantı süreci çok hızlı. Ayrıca, takip ve CRM dışa aktarma işlevi gibi yenilikçi teknolojileri ve adres defteri senkronizasyonu, bağlantıları excel, kendi telefon rehberiniz vb. gibi çeşitli şekillerde dışa aktarmayı çok kolaylaştırıyor.” Ethan C'den ScanBizCards incelemesi. |
Kullanıcıların sevmediği şeyler: “Metin okumasını geliştirmesi gerekiyor. Bazen kartvizitteki bilgileri doğru okumuyor. Bu, kartvizitlerde kullanılan farklı yazı tiplerinden kaynaklanıyor olabilir, ancak bazen daha doğru olsaydı daha iyi olurdu.” Finansal Hizmetlerde Kullanıcıdan ScanBizCards incelemesi |
Beni ara, bip beni
Kartvizit tarayıcıları, birbirimizin bilgilerini el altında tutma yöntemimizde devrim yarattı. Dün gece o kağıdı hangi cebe koyduğumuzu hatırlamamız gerekmiyor artık. Eldeki doğru yazılımla, bu bilgilerin dağınık olması veya tamamen kaybolması geçmişte kaldı.
Aldığınız bu kartvizitleri toplu olarak yönetmek mi istiyorsunuz? En iyi kartvizit tarama yazılımlarından bazılarına göz atın.
