什麼是名片掃描儀？ （+4 的最佳應用）
已發表: 2019-12-06記住某人的名字並不總是那麼容易。 更難記住他們做什麼以及為誰工作。
參加會議或社交活動可能是您結識下一個客戶、合作夥伴甚至投資者的機會。 因為這些可能性總是迫在眉睫，所以總是收集那些花時間打招呼的人的信息很重要。 通常，名片是最簡單的方法。
但是一旦你有了這些聯繫人，你如何讓它們井井有條，以便你和你的企業可以參與活動後的網絡？ 進入名片掃描儀。
什麼是名片掃描儀？
名片是獲取某人聯繫信息的簡便方法，但也很容易丟失。 為了防止這種情況發生，名片掃描儀被設計成將聯繫人信息直接保存到您的智能手機，然後再傳輸到桌面軟件，這樣您的所有聯繫人就可以集中在一個地方。
名片掃描儀是如何工作的？
名片掃描儀由光學字符識別 (OCR) 技術提供支持，是一種應用程序，通過使用智能手機的攝像頭讀取並自動保存名片中的聯繫信息。 然後可以在應用程序中與聯繫信息進行交互，只需輕按一下即可撥打電話或撰寫電子郵件。 此信息也可以保存或導出到更大的 CRM 數據庫。
下面，我們將介紹一些最有效的名片應用程序和軟件，您和您的團隊可以使用這些應用程序和軟件使您的聯繫人保持整潔、井井有條，並集中在一個地方。
最好的名片掃描軟件
G2 列出了幾種不同的名片掃描軟件選項，按 G2 分數排名。 本文將列出評論超過 10 條的軟件。
G2 分數基於我們的研究方法，其中包括來自用戶社區的評論以及來自在線資源和社交網絡的數據。 下面，我們將介紹幫助用戶批量掃描和管理名片的四大名片管理軟件。
| 注意：為了便於閱讀，下面的一些客戶報價已經過輕微編輯。 |
1. 三三
Sansan 總部位於日本，是一款名片聯繫人管理軟件，旨在幫助公司跟踪他們最有價值的聯繫人。
Sansan 不僅能夠閱讀和數字化日文和英文的名片，還能夠閱讀和數字化世界上其他一些主要語言的名片。 Sansan 允許使用物理掃描儀組或通過他們的移動應用程序掃描名片。 可以與 Salesforce 集成。
除了數據庫之外，Sansan 還集成了 HTML 電子郵件，這意味著您可以直接從 Sansan 本身發送個性化和批量電子郵件。
除了軟件本身，Sansan 還提供適用於 iOS 和 Android 的智能手機應用程序，可讓您隨時隨地訪問您的數據庫。 可以隨時隨地將新聯繫人掃描到數據庫中，並且可以直接從應用程序中撥打電話或發送電子郵件。
用戶喜歡什麼： “建立一個完整而準確的數字聯繫人數據庫非常容易。 過去我嘗試過使用幾種名片數字化工具，就準確性和用戶界面而言，這是最方便的一種。 還可以訪問我在同一組織中的同事的數據庫。” Hisayuki K 的 Sansan 評論。 |
用戶不喜歡的： “使用 Sansan 的缺點並不多。 如果名片設計複雜，有時攝像頭自動檢測效果不佳。” 來自中端市場用戶的 Sansan 評論 |
2. 卡
CamCard Business 應用程序可在 iOS 和 Android 以及網絡上使用，允許用戶將名片同時快速掃描到智能手機和公司數據庫。
CamCard 能夠將所有員工的名片和客戶數據集中在一個地方，並且可以從多個設備進行訪問。 在內部工作時，Camcard 可以幫助您將任務分配給同事並設置提醒，並且可以為每個用戶授予不同的角色來訪問主數據庫。
最重要的是，客戶數據可以導出到 Salesforce、SugarCRM、Outlook、Google 聯繫人、Microsoft Dynamics 和 Excel。
用戶喜歡什麼： “這個應用程序使用簡單，只需用手機的相機拍攝一張名片，就可以很好地從名片中提取信息。 它還允許您輕鬆地將聯繫人添加到手機或輕鬆地將聯繫人導出到 Excel 文件，您可以將其上傳到幾乎所有的 CRM、Outlook 等。作為一款易於使用且價格合理的產品，您無法擊敗價格。 我找了很長時間才找到與購買昂貴的卡片掃描儀不同的途徑，到目前為止，這已經滿足了我的所有期望。” Robert C. 的 CamCard 評論 |
用戶不喜歡的： “很少有它不會像它應該那樣精確地讀取卡上的內容。”  來自 Tyler L 的 CamCard 評論。 |
3.知道
Knowee 適用於 iOS 和 Android，將紙質卡片轉換為交互式虛擬卡片。 電話、電子郵件和地圖位置都易於交互，只需用手指輕按或單擊鼠標即可。 幾乎就像 LinkedIn 頁面的預覽一樣，卡片可以在社交媒體上共享，以告知您的客戶和潛在客戶與您聯繫的最佳方式。
用戶喜歡什麼： “我喜歡 Knowee 的地方在於，借助它，我可以設計我的演示卡，而無需花費在打印的東西上. 設計的卡片可以通過社交網絡、電子郵件、WhatsApp 或任何即時消息應用程序共享。 除了以數字形式存儲名片比在錢包中攜帶大量文件要優雅得多之外，這個應用程序確實讓生活變得更輕鬆。” 來自企業用戶的Knowee評論 |
用戶不喜歡的： “我不喜歡 Knowee 的少數幾件事之一是，該應用程序在設計名片時有點死板。 我認為他們應該添加清晰的效果和圖像，而不會過度，因為我們知道這是一個具有嚴格勞動特性的應用程序。” 來自企業用戶的Knowee評論 |
4. ScanBizCards
作為 B2B 活動解決方案的最佳潛在客戶捕獲軟件，ScanBizCards 使用光學字符識別不僅可以掃描名片，還可以掃描會議徽章。
ScanBizCards 具有重複預防和電子郵件簽名捕獲等功能，非常適合在任何活動中捕獲 B2B 潛在客戶。 ScanBizCards 可以與 Salesforce 和 SugarCRM 集成，並在 iOS 和 Android 上可用。
用戶喜歡什麼： “我喜歡這款應用的易用性。 特別是掃描非常準確，連接過程非常快。 此外，它的創新技術，如跟進和 CRM 導出功能，以及通訊錄同步功能，可以非常輕鬆地以多種方式導出連接，如 Excel、您自己的電話簿等。” 來自 Ethan C 的 ScanBizCards 評論。 |
用戶不喜歡的： “它需要改進文本閱讀。 有時它無法正確讀取名片上的信息。 這可能是由於名片上使用的字體不同，但如果有時更準確會更好。” 來自金融服務用戶的 ScanBizCards 評論 |
打電話給我，嗶我
名片掃描儀徹底改變了我們保存彼此信息的方式。 我們不再需要記住昨晚我們把那張紙塞進了哪個口袋。 有了正確的軟件，讓這些信息雜亂無章或完全丟失，都將成為過去。
想要管理您批量收到的名片？ 查看一些頂級名片掃描軟件。
