Apa itu Pemindai Kartu Bisnis? (+4 Aplikasi Terbaik)
Diterbitkan: 2019-12-06Tidak selalu mudah untuk mengingat nama seseorang. Bahkan lebih sulit untuk mengingat apa yang mereka lakukan dan untuk siapa mereka bekerja.
Menghadiri konferensi atau acara networking dapat menjadi kesempatan bagi Anda untuk bertemu dengan klien, mitra, atau bahkan investor Anda berikutnya. Karena kemungkinan ini selalu membayangi, penting untuk selalu mengumpulkan informasi dari mereka yang meluangkan waktu untuk menyapa. Seringkali, kartu nama adalah cara termudah untuk melakukannya.
Tetapi begitu Anda memiliki kontak tersebut, bagaimana Anda mengaturnya agar Anda dan bisnis Anda dapat mengambil bagian dalam jaringan pasca-acara? Masukkan pemindai kartu nama.
Apa itu pemindai kartu nama?
Kartu nama adalah cara mudah untuk mengambil informasi kontak seseorang, tetapi juga cukup mudah hilang. Untuk mencegahnya, pemindai kartu nama dirancang untuk menyimpan informasi kontak itu langsung ke ponsel cerdas Anda, dan kemudian ditransfer ke perangkat lunak desktop sehingga semua kontak Anda dapat tinggal di satu tempat.
Bagaimana cara kerja pemindai kartu nama?
Didukung oleh teknologi Optical Character Recognition (OCR), pemindai kartu nama adalah aplikasi yang bekerja dengan menggunakan kamera ponsel cerdas Anda untuk membaca dan secara otomatis menyimpan informasi kontak dari kartu. Informasi kontak kemudian dapat berinteraksi dengan aplikasi dengan satu ketukan sederhana untuk melakukan panggilan telepon atau menulis email. Informasi ini juga dapat disimpan atau diekspor ke database CRM yang lebih besar.
Di bawah ini, kami akan membahas beberapa aplikasi dan perangkat lunak kartu nama paling efektif yang dapat Anda dan tim Anda gunakan untuk menjaga kontak tetap rapi, teratur, dan semuanya di satu tempat.
Perangkat lunak pemindaian kartu nama terbaik
G2 mencantumkan beberapa opsi perangkat lunak pemindaian kartu nama yang berbeda, yang diberi peringkat berdasarkan skor G2. Perangkat lunak tersebut dengan lebih dari 10 ulasan akan dicantumkan dalam artikel ini.
Skor G2 didasarkan pada metodologi penelitian kami, yang mencakup ulasan dari komunitas pengguna serta data dari sumber online dan jejaring sosial. Di bawah ini, kami akan membahas empat perangkat lunak manajemen kartu nama teratas yang membantu pengguna memindai dan mengelola kartu nama secara massal.
| CATATAN: Beberapa kutipan pelanggan di bawah ini telah diedit dengan ringan agar mudah dibaca. |
1. Sansan
Berbasis di Jepang, Sansan adalah perangkat lunak manajemen kontak kartu nama yang dirancang untuk membantu perusahaan melacak kontak mereka yang paling berharga.
Sansan mampu membaca dan mendigitalkan tidak hanya kartu nama dalam bahasa Jepang dan Inggris, tetapi juga dalam beberapa bahasa utama dunia lainnya. Sansan memungkinkan kartu nama dipindai dengan perangkat pemindai fisik atau melalui aplikasi seluler mereka. Integrasi dengan Salesforce tersedia.
Selain database, Sansan telah mengintegrasikan email HTML, artinya Anda dapat mengirim email yang dipersonalisasi dan massal langsung dari Sansan itu sendiri.
Seiring dengan perangkat lunak itu sendiri, Sansan memiliki aplikasi smartphone yang tersedia untuk iOS dan Android yang memungkinkan akses database Anda dari mana saja kapan saja. Kontak baru dapat dipindai ke dalam database saat bepergian dan panggilan atau email dapat dilakukan langsung dari aplikasi.
Apa yang disukai pengguna: “Cukup mudah untuk membangun database kontak digital yang lengkap dan akurat. Saya telah mencoba menggunakan beberapa alat digitalisasi kartu nama di masa lalu dan ini adalah yang paling nyaman dalam hal akurasi dan antarmuka pengguna. Dimungkinkan juga untuk mengakses database kolega saya di organisasi yang sama.” Ulasan Sansan dari Hisayuki K. |
Apa yang tidak disukai pengguna: “Tidak banyak kerugian menggunakan Sansan. Terkadang deteksi otomatis kamera tidak berfungsi dengan baik jika kartu nama memiliki desain yang rumit.” Ulasan Sansan dari Pengguna Pasar Menengah |
2. Kartu Kamera
Tersedia di iOS dan Android serta di web, aplikasi CamCard Business memungkinkan pengguna memindai kartu nama dengan cepat ke smartphone dan database perusahaan secara bersamaan.
CamCard memiliki kemampuan untuk memusatkan semua kartu nama karyawan dan data pelanggan di satu tempat, dan dapat diakses dari beberapa perangkat. Saat bekerja secara internal, Camcard dapat membantu Anda menetapkan tugas ke rekan kerja dan mengatur pengingat, dan dapat memberikan peran yang berbeda kepada setiap pengguna terkait akses database master.
Yang terbaik dari semuanya, data pelanggan dapat diekspor ke Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics, dan Excel.
Apa yang disukai pengguna: “Aplikasi ini mudah digunakan dan berfungsi dengan baik dalam mengambil informasi dari kartu nama hanya dengan mengambil gambar kartu dengan kamera ponsel Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan kontak ke telepon Anda atau dengan mudah mengekspor kontak Anda ke file Excel yang dapat Anda unggah ke hampir semua CRM, Outlook, dll. Sebagai produk yang mudah digunakan dan terjangkau, Anda tidak dapat mengalahkan harganya. Saya mencari waktu yang lama untuk menemukan rute yang berbeda daripada membeli pemindai kartu yang mahal dan ini telah memenuhi semua harapan saya hingga sekarang.”  Ulasan CamCard dari Robert C. |
Apa yang tidak disukai pengguna: “Sangat jarang itu tidak akan membaca konten di kartu setepat yang seharusnya.” Ulasan CamCard dari Tyler L. |
3. Tahu
Tersedia untuk iOS dan Android, Knowee mengubah kartu kertas menjadi kartu virtual yang interaktif. Panggilan telepon, email, dan lokasi peta semuanya mudah untuk berinteraksi, hanya membutuhkan ketukan jari Anda atau klik mouse. Hampir seperti pratinjau halaman LinkedIn, kartu dapat dibagikan di media sosial untuk memberi tahu klien dan prospek Anda tentang cara terbaik untuk menghubungi Anda.
Apa yang disukai pengguna: “Yang saya sukai dari Knowee adalah berkat itu saya dapat mendesain kartu presentasi saya tanpa harus mengeluarkan biaya untuk mencetak sesuatu yang berkat aplikasi luar biasa ini saya di masa lalu, ini juga memungkinkan saya untuk dengan cepat menyimpan data kartu fisik secara manual. . Kartu yang dirancang dapat dibagikan melalui jejaring sosial, email, WhatsApp, atau aplikasi pesan instan apa pun. Selain itu jauh lebih elegan untuk menyimpan kartu nama dalam bentuk digital daripada membawa banyak kertas di dompet, aplikasi ini benar-benar datang untuk membuat hidup lebih mudah.” Ulasan Knowee dari Pengguna Perusahaan |
Apa yang tidak disukai pengguna: “Salah satu dari sedikit hal yang saya tidak suka tentang Knowee adalah aplikasinya agak kaku dalam hal mendesain kartu nama. Saya pikir mereka harus menambahkan efek dan gambar yang jelas tanpa berlebihan karena seperti yang kita tahu ini adalah aplikasi dengan karakter kerja yang ketat.” Ulasan Knowee dari Pengguna Perusahaan |
4. ScanBizCards
Memasarkan diri mereka sebagai perangkat lunak penangkap prospek terbaik untuk solusi acara B2B, ScanBizCards menggunakan Pengenalan Karakter Optik untuk memindai tidak hanya kartu nama, tetapi juga lencana konferensi.
Dengan fitur seperti pencegahan duplikat dan pengambilan tanda tangan email, ScanBizCards sangat bagus untuk menangkap prospek B2B di acara apa pun. ScanBizCards dapat diintegrasikan dengan Salesforce dan SugarCRM, dan tersedia di iOS dan Android.
Apa yang disukai pengguna: “Saya suka kemudahan penggunaan aplikasi. Secara khusus pemindaian sangat akurat dan proses koneksi sangat cepat. Selain itu, teknologi inovatifnya seperti tindak lanjut dan fungsi ekspor CRM, dan sinkronisasi buku alamat membuatnya sangat mudah untuk mengekspor koneksi dalam berbagai cara seperti excel, buku telepon Anda sendiri, dll.” Ulasan ScanBizCards dari Ethan C. |
Apa yang tidak disukai pengguna: “Perlu peningkatan dalam membaca teks. Terkadang tidak membaca informasi pada kartu nama dengan benar. Ini bisa jadi karena perbedaan font yang digunakan pada kartu nama, tetapi akan lebih baik jika terkadang lebih akurat.” Ulasan ScanBizCards dari Pengguna di Layanan Keuangan |
Panggil aku, bip aku
Pemindai kartu nama telah merevolusi cara kita menyimpan informasi satu sama lain. Kita tidak lagi harus mengingat kantong mana yang kita masukkan ke dalam kertas tadi malam. Dengan perangkat lunak yang tepat di tangan, memiliki informasi yang tidak terorganisir, atau kehilangan sama sekali, adalah sesuatu dari masa lalu.
Ingin mengelola kartu nama yang Anda terima secara massal? Lihat beberapa perangkat lunak pemindaian kartu nama teratas.
