Qu'est-ce qu'un scanner de cartes de visite ? (+4 des meilleures applications)
Publié: 2019-12-06Il n'est pas toujours facile de retenir le nom de quelqu'un. Il est encore plus difficile de se rappeler ce qu'ils font et pour qui ils travaillent.
Assister à une conférence ou à un événement de réseautage peut être l'occasion pour vous de rencontrer votre prochain client, partenaire ou même investisseur. Parce que ces possibilités se profilent toujours, il est important de toujours recueillir les informations de ceux qui prennent le temps de dire bonjour. Souvent, une carte de visite est le moyen le plus simple de le faire.
Mais une fois que vous avez ces contacts, comment les organisez-vous pour que vous et votre entreprise puissiez participer au réseautage post-événement ? Entrez dans le scanner de cartes de visite.
Qu'est-ce qu'un scanner de carte de visite ?
Les cartes de visite sont un moyen facile de saisir les coordonnées de quelqu'un, mais elles sont également assez faciles à perdre. Afin d'éviter cela, les scanners de cartes de visite ont été conçus pour enregistrer ces informations de contact directement sur votre smartphone, puis les transférer vers un logiciel de bureau afin que tous vos contacts puissent vivre au même endroit.
Comment fonctionne un scanner de carte de visite ?
Alimentés par la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), les scanners de cartes de visite sont des applications qui fonctionnent en utilisant l'appareil photo de votre smartphone pour lire et enregistrer automatiquement les informations de contact de la carte. Il est ensuite possible d'interagir avec les informations de contact dans l'application d'un simple toucher pour passer un appel téléphonique ou composer un e-mail. Ces informations peuvent également être enregistrées ou exportées vers une plus grande base de données CRM.
Ci-dessous, nous passerons en revue certaines des applications et logiciels de cartes de visite les plus efficaces que vous et votre équipe pouvez utiliser pour garder vos contacts propres, organisés et au même endroit.
Meilleur logiciel de numérisation de cartes de visite
G2 répertorie plusieurs options logicielles de numérisation de cartes de visite différentes, classées par un score G2. Les logiciels avec plus de 10 critiques seront répertoriés dans cet article.
Le score G2 est basé sur notre méthodologie de recherche, qui comprend des avis de la communauté des utilisateurs ainsi que des données provenant de ressources en ligne et de réseaux sociaux. Ci-dessous, nous passerons en revue les quatre principaux logiciels de gestion de cartes de visite qui aident les utilisateurs à numériser et à gérer des cartes de visite en masse.
| REMARQUE : Certaines des citations des clients ci-dessous ont été légèrement modifiées pour plus de lisibilité. |
1. Sansan
Basé au Japon, Sansan est un logiciel de gestion des contacts des cartes de visite conçu pour aider les entreprises à suivre leurs contacts les plus précieux.
Sansan est capable de lire et de numériser non seulement des cartes de visite en japonais et en anglais, mais également dans certaines des autres principales langues du monde. Sansan permet de numériser les cartes de visite avec un ensemble de scanner physique ou via leur application mobile. L'intégration avec Salesforce est disponible.
Au-delà d'une simple base de données, Sansan a intégré l'e-mail HTML, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés et en masse directement depuis le Sansan lui-même.
En plus du logiciel lui-même, Sansan dispose d'une application pour smartphone disponible pour iOS et Android qui permet d'accéder à votre base de données de n'importe où et à tout moment. Les nouveaux contacts peuvent être numérisés dans la base de données lors de vos déplacements et les appels ou les e-mails peuvent être passés directement depuis l'application.
Ce que les utilisateurs aiment : « Il est assez facile de créer une base de données de contacts numériques complète et précise. J'ai essayé d'utiliser plusieurs outils de numérisation de cartes de visite dans le passé et c'est le plus pratique en termes de précision et d'interface utilisateur. Il est également possible d'accéder à une base de données de mes collègues de la même organisation. Revue Sansan de Hisayuki K. |
Ce que les utilisateurs n'aiment pas : "Pas beaucoup d'inconvénients à utiliser Sansan. Parfois, la détection automatique de l'appareil photo ne fonctionne pas bien si la carte de visite a un design compliqué. » Avis Sansan de l'utilisateur du marché intermédiaire |
2. CamCard
Disponible sur iOS et Android ainsi que sur le Web, l'application CamCard Business permet aux utilisateurs de numériser rapidement des cartes de visite vers les smartphones et la base de données de l'entreprise simultanément.
CamCard a la capacité de centraliser toutes les cartes de visite des employés et les données clients en un seul endroit, et est accessible à partir de plusieurs appareils. Lorsque vous travaillez en interne, Camcard peut vous aider à attribuer des tâches à des collègues et à définir des rappels, et peut attribuer différents rôles à chaque utilisateur concernant l'accès à la base de données principale.
Mieux encore, les données client peuvent être exportées vers Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics et Excel.
Ce que les utilisateurs aiment : "Cette application est simple à utiliser et fait un bon travail pour récupérer les informations des cartes de visite en prenant simplement une photo d'une carte avec l'appareil photo de votre téléphone. Il vous permet également d'ajouter facilement des contacts à votre téléphone ou d'exporter facilement vos contacts vers un fichier Excel que vous pouvez télécharger sur presque tous les CRM, Outlook, etc. En tant que produit facile à utiliser et abordable, vous ne pouvez pas battre le prix. J'ai longtemps cherché à trouver une autre voie que l'achat d'un scanner de cartes coûteux et cela a répondu à toutes mes attentes jusqu'à présent. »  Revue CamCard de Robert C. |
Ce que les utilisateurs n'aiment pas : "Très rarement, il ne lira pas le contenu de la carte aussi précisément qu'il le devrait." Revue CamCard de Tyler L. |
3. Savoir
Disponible pour iOS et Android, Knowee transforme les cartes papier en cartes virtuelles interactives. Les appels téléphoniques, les e-mails et les emplacements sur la carte sont tous faciles à interagir, ne nécessitant qu'une simple pression du doigt ou un clic de souris. Presque comme un aperçu d'une page LinkedIn, les cartes peuvent être partagées sur les réseaux sociaux pour informer vos clients et prospects des meilleurs moyens de vous joindre.
Ce que les utilisateurs aiment : "Ce que j'aime chez Knowee, c'est que grâce à elle, je peux concevoir ma carte de présentation sans avoir à dépenser pour imprimer quelque chose que grâce à cette merveilleuse application je suis dans le passé, cela me permet également de stocker rapidement les données physiques de la carte de manière manuelle . Les cartes conçues peuvent être partagées via les réseaux sociaux, e-mail, WhatsApp ou toute application de messagerie instantanée. Outre qu'il est beaucoup plus élégant de stocker des cartes de visite sous forme numérique que de transporter beaucoup de papiers dans le portefeuille, cette application est vraiment venue pour faciliter la vie. Avis Knowee de l'utilisateur d'entreprise |
Ce que les utilisateurs n'aiment pas : « Une des rares choses que je n'aime pas chez Knowee, c'est que l'application est un peu rigide quand il s'agit de concevoir des cartes de visite. Je pense qu'ils devraient ajouter des effets et des images clairs sans tomber dans les excès car, comme nous le savons, il s'agit d'une application à caractère strictement ouvrier. Avis Knowee de l'utilisateur d'entreprise |
4. ScanBizCards
Se présentant comme le meilleur logiciel de capture de leads pour les événements B2B, ScanBizCards utilise la reconnaissance optique de caractères pour numériser non seulement les cartes de visite, mais également les badges de conférence.
Avec des fonctionnalités telles que la prévention des doublons et la capture de signature électronique, ScanBizCards est idéal pour capturer des prospects B2B lors de n'importe quel événement. ScanBizCards peut être intégré à Salesforce et SugarCRM, et est disponible sur iOS et Android.
Ce que les utilisateurs aiment : "J'aime la facilité d'utilisation de l'application. En particulier, la numérisation est très précise et le processus de connexion est très rapide. De plus, ses technologies innovantes telles que le suivi et la fonction d'exportation CRM, et la synchronisation du carnet d'adresses facilitent l'exportation des connexions de différentes manières, telles qu'Excel, votre propre annuaire téléphonique, etc. Revue ScanBizCards d'Ethan C. |
Ce que les utilisateurs n'aiment pas : « Il faut améliorer la lecture de texte. Parfois, il ne lit pas correctement les informations sur la carte de visite. Cela peut être dû aux différentes polices utilisées sur les cartes de visite, mais il serait préférable qu'elles soient parfois plus précises. » Examen de ScanBizCards par un utilisateur dans les services financiers |
Appelez-moi, bipez-moi
Les scanners de cartes de visite ont révolutionné la façon dont nous gardons à portée de main les informations les uns des autres. Nous n'avons plus besoin de nous rappeler dans quelle poche nous avons fourré ce morceau de papier la nuit dernière. Avec le bon logiciel en main, avoir ces informations désorganisées, ou les perdre complètement, appartient au passé.
Vous cherchez à gérer ces cartes de visite que vous recevez en masse ? Découvrez quelques-uns des meilleurs logiciels de numérisation de cartes de visite.
