Не всегда легко запомнить чье-то имя. Еще труднее вспомнить, чем они занимаются и на кого работают.

Посещение конференции или сетевого мероприятия может дать вам возможность встретиться со своим новым клиентом, партнером или даже инвестором. Поскольку эти возможности всегда вырисовываются, важно всегда собирать информацию о тех, кто находит время, чтобы поздороваться. Часто визитная карточка — самый простой способ сделать это.

Но когда у вас есть эти контакты, как вы их организуете, чтобы вы и ваш бизнес могли участвовать в нетворкинге после мероприятия? Введите сканер визитных карточек.

Что такое сканер визиток?

Визитные карточки — это простой способ получить чью-то контактную информацию, но их также довольно легко потерять. Чтобы предотвратить это, сканеры визитных карточек были разработаны для сохранения этой контактной информации непосредственно на вашем смартфоне, а затем для переноса в настольное программное обеспечение, чтобы все ваши контакты могли храниться в одном месте.

Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее эффективных приложений и программного обеспечения для визитных карточек, которые вы и ваша команда можете использовать, чтобы ваши контакты были аккуратными, организованными и собранными в одном месте.

Лучшее программное обеспечение для сканирования визитных карточек

G2 перечисляет несколько различных вариантов программного обеспечения для сканирования визитных карточек, ранжированных по шкале G2. В этой статье будут перечислены те программы, у которых более 10 отзывов.

Оценка G2 основана на нашей методологии исследования, которая включает в себя отзывы сообщества пользователей, а также данные из онлайн-ресурсов и социальных сетей. Ниже мы рассмотрим четыре основных программного обеспечения для управления визитными карточками, которые помогают пользователям одновременно сканировать и управлять визитными карточками.

1. Сансан

Компания Sansan, базирующаяся в Японии, представляет собой программное обеспечение для управления контактами с визитными карточками, разработанное, чтобы помочь компаниям отслеживать свои самые ценные контакты.

Sansan может считывать и оцифровывать визитные карточки не только на японском и английском языках, но и на некоторых других основных языках мира. Sansan позволяет сканировать визитные карточки с помощью физического сканера или через мобильное приложение. Доступна интеграция с Salesforce.

Помимо базы данных, Sansan интегрировала электронную почту в формате HTML, что означает, что вы можете отправлять персонализированные и массовые электронные письма прямо из самого Sansan.

Наряду с самим программным обеспечением у Sansan есть приложение для смартфонов, доступное как для iOS, так и для Android, которое обеспечивает доступ к вашей базе данных из любого места в любое время. Новые контакты можно сканировать в базу данных на ходу, а звонки или электронные письма можно размещать прямо из приложения.

2. Видеокамера

Приложение CamCard Business, доступное на iOS и Android, а также в Интернете, позволяет пользователям быстро сканировать визитные карточки на смартфоны и в базу данных компании одновременно.

CamCard имеет возможность централизовать визитные карточки всех сотрудников и данные о клиентах в одном месте, и к ней можно получить доступ с нескольких устройств. При внутренней работе Camcard может помочь вам назначать задачи коллегам и устанавливать напоминания, а также может назначать каждому пользователю разные роли в отношении доступа к основной базе данных.

Лучше всего то, что данные о клиентах можно экспортировать в Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts, Microsoft Dynamics и Excel.

Что нравится пользователям: «Это приложение простое в использовании и хорошо справляется со сбором информации с визитных карточек, просто делая снимок карточки с помощью камеры вашего телефона. Это также позволяет вам легко добавлять контакты на свой телефон или легко экспортировать контакты в файл Excel, который вы можете загрузить практически во все CRM, Outlook и т. д. Как простой в использовании и доступный продукт, вы не можете победить по цене. Я долго искал другой путь, кроме покупки дорогого карточного сканера, и до сих пор он оправдывал все мои ожидания». Обзор CamCard от Роберта С.

3. Знай

Knowee, доступный для iOS и Android, превращает бумажные карточки в интерактивные виртуальные. Со всеми телефонными звонками, электронными письмами и местоположениями на карте легко взаимодействовать, для этого требуется всего лишь прикосновение пальца или щелчок мышью. Почти как предварительный просмотр страницы LinkedIn, карточки можно публиковать в социальных сетях, чтобы информировать ваших клиентов и потенциальных клиентов о лучших способах связаться с вами.

4. Сканировать визитки

Позиционируя себя как лучшее программное обеспечение для захвата потенциальных клиентов для B2B-мероприятий, ScanBizCards использует оптическое распознавание символов для сканирования не только визитных карточек, но и бейджей для конференций.

Благодаря таким функциям, как предотвращение дублирования и захват подписей электронной почты, ScanBizCards отлично подходит для захвата потенциальных клиентов B2B на любом мероприятии. ScanBizCards может быть интегрирован с Salesforce и SugarCRM и доступен для iOS и Android.

Позвони мне, попиши мне

Сканеры визитных карточек произвели революцию в том, как мы храним информацию друг друга под рукой. Нам больше не нужно помнить, в какой карман мы засунули эту бумажку прошлой ночью. Имея под рукой правильное программное обеспечение, дезорганизация этой информации или ее полная потеря остаются в прошлом.

Хотите управлять теми визитными карточками, которые вы получаете оптом? Ознакомьтесь с некоторыми из лучших программ для сканирования визитных карточек.