Che cos'è uno scanner per biglietti da visita? (+4 delle migliori app)
Pubblicato: 2019-12-06Non è sempre facile ricordare il nome di qualcuno. È ancora più difficile ricordare cosa fanno e per chi lavorano.
Partecipare a una conferenza o a un evento di networking può essere un'opportunità per incontrare il tuo prossimo cliente, partner o persino investitore. Poiché queste possibilità sono sempre incombenti, è importante raccogliere sempre le informazioni di coloro che si prendono il tempo per salutare. Spesso, un biglietto da visita è il modo più semplice per farlo.
Ma una volta che hai quei contatti, come mantienili organizzati in modo che tu e la tua azienda possiate partecipare al networking post-evento? Entra nello scanner per biglietti da visita.
Che cos'è uno scanner per biglietti da visita?
I biglietti da visita sono un modo semplice per acquisire le informazioni di contatto di qualcuno, ma sono anche abbastanza facili da perdere. Per evitarlo, gli scanner per biglietti da visita sono stati progettati per salvare le informazioni di contatto direttamente sullo smartphone e in seguito essere trasferite su software desktop in modo che tutti i contatti possano vivere in un unico posto.
Come funziona uno scanner per biglietti da visita?
Basati sulla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), gli scanner per biglietti da visita sono app che funzionano utilizzando la fotocamera dello smartphone per leggere e salvare automaticamente le informazioni di contatto dalla scheda. È quindi possibile interagire con le informazioni di contatto nell'app con un semplice tocco per effettuare una telefonata o comporre un'e-mail. Queste informazioni possono anche essere salvate o esportate in un database CRM più ampio.
Di seguito, esamineremo alcune delle app e dei software per biglietti da visita più efficaci che tu e il tuo team potete utilizzare per mantenere i contatti ordinati, organizzati e tutti in un unico posto.
Il miglior software per la scansione di biglietti da visita
G2 elenca diverse opzioni software di scansione dei biglietti da visita, classificate in base a un punteggio G2. I software con più di 10 recensioni saranno elencati in questo articolo.
Il punteggio G2 si basa sulla nostra metodologia di ricerca, che include recensioni dalla comunità degli utenti, nonché dati da risorse online e social network. Di seguito, esamineremo i primi quattro software di gestione dei biglietti da visita che aiutano gli utenti a scansionare e gestire i biglietti da visita in blocco.
| NOTA: alcune delle citazioni dei clienti di seguito sono state leggermente modificate per renderle leggibili. |
1. Sansano
Con sede in Giappone, Sansan è un software di gestione dei contatti per biglietti da visita progettato per aiutare le aziende a tenere traccia dei loro contatti più preziosi.
Sansan è in grado di leggere e digitalizzare non solo biglietti da visita in giapponese e inglese, ma anche in alcune delle principali lingue del mondo. Sansan consente di scansionare i biglietti da visita con un set di scanner fisici o tramite la loro app mobile. È disponibile l'integrazione con Salesforce.
Oltre a un semplice database, Sansan ha integrato l'e-mail HTML, il che significa che puoi inviare e-mail personalizzate e in blocco direttamente dal Sansan stesso.
Insieme al software stesso, Sansan ha un'app per smartphone disponibile sia per iOS che per Android che consente l'accesso al database da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. I nuovi contatti possono essere scansionati nel database in movimento e le chiamate o le e-mail possono essere inviate direttamente dall'app.
Cosa piace agli utenti: “È abbastanza facile creare un database di contatti digitale completo e accurato. In passato ho provato a utilizzare diversi strumenti di digitalizzazione dei biglietti da visita e questo è il più conveniente in termini di precisione e interfaccia utente. È anche possibile accedere a un database dei miei colleghi della stessa organizzazione”. Recensione Sansan di Hisayuki K. |
Cosa non piace agli utenti: “Non ci sono molti svantaggi nell'usare Sansan. A volte il rilevamento automatico della fotocamera non funziona bene se il biglietto da visita ha un design complicato". Recensione Sansan da un utente di fascia media |
2. Scheda video
Disponibile su iOS e Android oltre che sul Web, l'app CamCard Business consente agli utenti di scansionare rapidamente i biglietti da visita sia sullo smartphone che sul database aziendale contemporaneamente.
CamCard ha la capacità di centralizzare i biglietti da visita di tutti i dipendenti e i dati dei clienti in un unico posto ed è accessibile da più dispositivi. Quando si lavora internamente, Camcard può aiutarti ad assegnare compiti ai colleghi e impostare promemoria e può assegnare ruoli diversi a ciascun utente per quanto riguarda l'accesso al database principale.
Soprattutto, i dati dei clienti possono essere esportati in Salesforce, SugarCRM, Outlook, Contatti Google, Microsoft Dynamics ed Excel.
Cosa piace agli utenti: “Questa app è semplice da usare e fa un buon lavoro nel raccogliere informazioni dai biglietti da visita semplicemente scattando una foto di una carta con la fotocamera del telefono. Ti consente anche di aggiungere facilmente contatti al tuo telefono o esportare facilmente i tuoi contatti in un file Excel che puoi caricare su quasi tutti i CRM, Outlook, ecc. Essendo un prodotto facile da usare e conveniente, non puoi battere il prezzo. Ho cercato a lungo di trovare una strada diversa rispetto all'acquisto di un costoso scanner di carte e questo ha soddisfatto tutte le mie aspettative fino ad ora".  Recensione CamCard di Robert C. |
Cosa non piace agli utenti: "Molto raramente non leggerà il contenuto della scheda esattamente come dovrebbe." Recensione CamCard di Tyler L. |
3. Conoscitore
Disponibile per iOS e Android, Knowee trasforma le carte cartacee in carte virtuali interattive. Telefonate, e-mail e posizioni sulla mappa sono tutti facili da interagire, richiedendo solo il tocco del dito o il clic del mouse. Quasi come un'anteprima di una pagina LinkedIn, le schede possono essere condivise sui social media per informare i tuoi clienti e potenziali clienti sui modi migliori per raggiungerti.
Cosa piace agli utenti: “Quello che mi piace di Knowee è che grazie ad esso posso progettare il mio biglietto da visita senza dover spendere per stampare qualcosa che grazie a questa meravigliosa applicazione che sono in passato, mi permette anche di memorizzare rapidamente i dati fisici della carta in modo manuale . Le carte progettate possono essere condivise tramite social network, e-mail, WhatsApp o qualsiasi applicazione di messaggistica istantanea. Oltre al fatto che è molto più elegante conservare i biglietti da visita in formato digitale piuttosto che portare molti documenti nel portafoglio, questa applicazione è nata per semplificarti la vita". Recensione Knowee di Enterprise User |
Cosa non piace agli utenti: “Una delle poche cose che non mi piace di Knowee è che l'applicazione è un po' rigida quando si tratta di progettare biglietti da visita. Penso che dovrebbero aggiungere effetti e immagini nitidi senza cadere negli eccessi poiché come sappiamo si tratta di un'applicazione con un carattere strettamente lavorativo". Recensione Knowee di Enterprise User |
4. ScanBizCard
Presentandosi come il miglior software di acquisizione dei lead per soluzioni per eventi B2B, ScanBizCards utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per scansionare non solo i biglietti da visita, ma anche i badge delle conferenze.
Con funzionalità come la prevenzione dei duplicati e l'acquisizione delle firme e-mail, ScanBizCards è l'ideale per acquisire lead B2B in qualsiasi evento. ScanBizCards può essere integrato con Salesforce e SugarCRM ed è disponibile su iOS e Android.
Cosa piace agli utenti: “Mi piace la facilità d'uso dell'app. In particolare la scansione è molto accurata e il processo di connessione è molto veloce. Inoltre, le sue tecnologie innovative come il follow-up e la funzione di esportazione CRM e la sincronizzazione della rubrica rendono molto facile esportare le connessioni in una varietà di modi come excel, la tua rubrica, ecc. Recensione ScanBizCards di Ethan C. |
Cosa non piace agli utenti: “Ha bisogno di migliorare la lettura del testo. A volte non legge correttamente le informazioni sul biglietto da visita. Ciò potrebbe essere dovuto ai diversi tipi di carattere utilizzati sui biglietti da visita, ma sarebbe meglio se a volte fosse più accurato". Revisione di ScanBizCards da parte dell'utente nei servizi finanziari |
Chiamami, suonami
Gli scanner per biglietti da visita hanno rivoluzionato il modo in cui teniamo a portata di mano le informazioni degli altri. Non dobbiamo più ricordarci in quale tasca abbiamo infilato quel pezzo di carta ieri sera. Con il software giusto in mano, avere quelle informazioni disorganizzate, o perderle del tutto, è un ricordo del passato.
Stai cercando di gestire quei biglietti da visita che ricevi in blocco? Dai un'occhiata ad alcuni dei migliori software di scansione per biglietti da visita.
